Pengertian Perpustakaan dan Dasar-Dasar ... - Spada UNS

Pengertian Perpustakaan dan Dasar-Dasar Manajemen

Perpustakaan

Nurlistiani, S.Sos., M.A.

30/08/2021

▪Definisi, Tugas, dan Fungsi Perpustakaan

▪Jenis Perpustakaan

▪Konsep Dasar dan Pengertian Manajemen

▪Fungsi-Fungsi Manajemen

Definisi Perpustakaan

❑Dalam bahasa Indonesia, istilah “perpustakaan” berasal dari kata dasar “pustaka” (kitab/buku) dengan ditambah awalan “per” dan akhiran “an” (kumpulan buku-buku atau koleksi bahan pustaka).

❑Dalam bahasa asing, ada beberapa istilah yang artinya sama dengan perpustakaan, antara lain:

- Library (bahasa Inggris)

- Bibliotheek (bahasa Belanda) - Bibliothek (bahasa Perancis)

- Biblioteca (bahasa Spanyol dan Portugis) Semua istilah tersebut mempunyai arti “buku”.

❑“Pustaka” dalam bahasa Sanskerta,

❑“Liber” dari bahasa Latin

❑“Biblion” dari bahasa Yunani,

Semuanya juga bermakna

“buku”.

Lanjutan

❑Oxford advanced learner’s

dictionary of current English (1984), room or building for a collection of books kept three for reading.

❑Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan. 1988. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka. Perpustakaan diartikan sebagai kumpulan buku-buku

(bahan bacaan, dsb.).

Lanjutan

❑Webster’s ninth new collegiate dictionary (1990), a place in which literary, musical, artistic, or

reference materials (books, manuscripts,

recordings, or films) are kept for use but not for sale.

❑Kamus istilah perpustakaan dan dokumentasi (1992), tempat, gedung, atau ruangan yang

disediakan untuk pemeliharaan dan penggunaan koleksi buku dan sebagainya.

❑Sulistyo-Basuki dalam Pengantar Ilmu

perpustakaan (1993), perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata dan susunan tertentu untuk

digunakan pembaca, bukan untuk dijual.

Lanjutan

❑Suwondo Atmodjahnawi dalam Pemanfaatan perpustakaan dalam kaitannya dengan penelitian (1982: 2):

• ditinjau dari sudut fisik: perpustakaan adalah suatu koleksi buku- buku dan bahan-bahan bukan buku (non-books materials) dalam suatu bangunan (gedung) yang mewadahinya, yang telah siap untuk dimanfaatkan bagi siapa saja yang memerlukannya.

• ditinjau dari sudut aktifitasnya: perpustakaan adalah suatu organisasi yang menyelenggarakan kegiatan: pengadaan,

pengolahan, pelestarian dan penyebarluasan serta pemanfaatakan bahan pustaka dengan cara tertentu kepada warga masyarakat

sekelilingnya guna penyelesaian tugas dan atau kepentingan pribadinya.

Lanjutan

❑ Sutarno NS. 2003. Perpustakaan dan

Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.

Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan

diatur sedemekian rupa sehingga mudah dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu

diperlukan untuk pembaca.

❑ Muljani A. Nurhadi dalam Sejarah perpustakaan dan perkembangannya di Indonesia (1983:

4),“perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memelihara koleksi bahan pustaka yang

dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, untuk digunakan secara kontinu oleh pemakainya sebagai sumber informasi”.

Lanjutan

❑Soetminah. 1992. Perpustakaan,

Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta:

Kanisius. Perpustakaan adalah lembaga yang menghimpun pustaka dan menyediakan sarana bagi orang untuk memanfaatkan koleksi pustaka tersebut.

❑Larasati Milburga, et. al. 1991. Membina

perpustakaan sekolah. Yogyakarta: Kanisius.

Perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat menyimpan koleksi bahan

pustaka yang diatur secara sistematis dengan cara tertentu untuk digunakan secara

berkesinambungan oleh pemakainya sebagai sumber informasi.

Lanjutan

❑UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan,

perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,

pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Tugas Perpustakaan

•Mengumpulkan, mengolah, memelihara, merawat,

melestarikan, mengemas, menyimpan, memberdayakan dan menyajikan koleksi bahan pustaka dalam bentuk

tercetak ataupun dalam bentuk elektronik dan multimedia kepada pemustaka.

•Menyediakan informasi yang dapat diakses lewat

internet, namun harus pula menyediakan peraturan- peraturan yang dapat melindungi kepentingan

perpustakaan dan keamanan informasi tersebut.

Lanjutan

•Terus memperhatikan kemajuan zaman dan kemajuan teknologi agar keinginan masyarakat dalam mengakses informasi dapat terpenuhi.

•Harus mampu menjadi jembatan penyedia informasi pada masa lalu, masa kini, dan masa depan.

•Perpustakaan harus terus mencari jalan agar tetap

tanggap secara efektif dan inovatif terhadap lingkungan yang beragam dalam memenuhi harapan pengguna.

Fungsi Perpustakaan

➢Fungsi Penyimpanan dan Pelestarian

➢Fungsi Edukatif

➢Fungsi Informatif

➢Fungsi Penelitian

➢Fungsi Kultural

➢Fungsi Rekreasi

Jenis Perpustakaan

IFLA (Internasional Federation of Library Association) mengelompokkan jenis-jenis perpustakaan atas:

❖Perpustakaan Nasional (National Library)

❖Perpustakaan Umum (Public Library)

❖Perpustakaan Perguruan Tinggi (University Library)

❖Perpustakaan Sekolah (School Library)

❖Perpustakaan Khusus (Special Library)

Lanjutan

❑Selain kelima jenis perpustakaan yang tersebut di atas, juga dikenal jenis perpustakaan yang lain, yaitu:

❑Perpustakaan Daerah

❑Perpustakaan Keliling

❑Seiring dengan perkembangan perpustakaan, muncul:

❑Electronic Library (perpustakaan elektronik)

❑Digital Library (perpustakaan digital)

❑Hybrid Library (perpustakaan hibrid)

Konsep Dasar dan Pengertian Manajemen

• Manajemen berasal dari kata Bahasa Inggris management (mengurusi).

• Manajer berasal dari kata Bahasa Inggris manager (penguasa, pengelola).

• Menurut Ensiklopedia Indonesia, management adalah ilmu

pengetahuan yang mendalami masalah manajemen, organisasi terutama perusahaan.

• Secara umum manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua faktor dan sumber daya, yang menurut suatu perencanaan diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja yang tertentu (Prajudi dalam Sutarno, 2004).

Lanjutan

• Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, manajemen adalah (1) suatu proses penggunaan sumber daya secara efektif untuk

mencapai sasaran; (2) pejabat atau pimpinan yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan.

• Manajemen diartikan sebagai kewenangan, kemampuan, dan kesanggupan seseorang pemegang kekuasaan yang sah, untuk menjalankan dan mengoperasikan organisasi.

• Manajemen dan manajer adalah kebutuhan pokok bagi setiap organisasi/institusi modern dari organisasi besar sampai

organisasi sederhana sekalipun.

Beberapa Konsep Manajemen

• Manajemen sebagai suatu sistem (as a system)

• Manajemen sebagai suatu proses (as a process)

• Manajemen sebagai suatu fungsi (as a function)

• Manajemen sebagai ilmu (as a science)

• Manajemen menunjuk pada sekumpulan orang (refers to group of people)

• Manajemen sebagai suatu profesi (as a profession)

Manajemen sebagai suatu sistem (as a system)

Manajemen adalah suatu kerangka kerja yang

terdiri dari berbagai bagian/ komponen yang secara keseluruhan saling berkaitan dan diorganisasi

sedemikian rupa guna mencapai tujuan organisasi.

Manajemen sebagai suatu proses (as a process)

Manajemen adalah serangkaian tahap kegiatan yang diarahkan pada suatu tujuan dengan

pemanfaatan semaksimal mungkin sumber-

sumber yang ada.

Manajemen sebagai suatu fungsi (as a function)

Manajemen mempunyai kegiatan-kegiatan

tertentu dimana kegiatan tersebut saling berkaitan

dalam rangka mencapai tujuan.

Manajemen sebagai ilmu (as a science)

Manajemen adalah suatu ilmu yang bersifat

interdisipliner dengan menggunakan bidang ilmu

sosial lainnya, termasuk filsafat dan matematika.

Manajemen menunjuk pada sekumpulan orang (refers to group of people)

Manajemen bersifat kolektif, menunjukkan jabatan

kepemimpinan di dalam organisasi.

Manajemen sebagai suatu Profesi (as a profession)

Menuntut para profesional agar bekerja sesuai

dengan kode etik untuk melindungi klien mereka.

Fungsi-Fungsi Manajemen

Menurut Koontz dan O’Donnel (1964) dalam bukunya The Principle of Management: an Analysis of Managerial Function menyebutkan bahwa fungsi manajemen ada 5, yaitu:

oPlanning

oOrganizing

oStaffing

oDirecting

oControlling

Planning

• Menentukan sasaran yang ingin dicapai, tindakan yang harus dilakukan, bentuk organisasi dan personal.

• Perencanaan ini menyangkut keputusan tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukan, kapan melakukan, dan siapa yang akan melakukannya.

Organizing

Penetapan struktur peran melalui penentuan aktivitas

yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan, pengelompokan aktivitas, penugasan pada kelompok, pendelegasian

wewenang, koordinasi dan informasi dalam organisasi.

Staffing

Pengisian jabatan dalam organisasi dengan cara

mengidentifikasikan kebutuhan tenaga, merekrut, memilih, menempatkan, promosi, menilai, memberi imbalan, dan melatih karyawan.

Directing

Memimpin dan mengawasi orang-orang bawahan

atau sub ordinat.

Controlling

Upaya sistematis untuk menetapkan standar prestasi pada sasaran perencanaan, merancang sistem umpan balik

informasi, membandingkan prestasi sesungguhnya dengan prestasi standar, menentukan dan mengukur penyimpangan dan memperbaikinya.