Pengumuman Seleksi

(1)

10 Januari 2024 PENGUMUMAN

Nomor : B-51/Kw.10/HJ.02/01/2024

TENTANG

REKRUTMEN CALON PETUGAS HAJI DAERAH PELAYANAN UMUM, PELAYANAN BIMBINGAN IBADAH DAN PELAYANAN KESEHATAN

PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 1445 H/2024 M

Menindaklanjuti surat Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kementerian Agama Rl Nomor : B-21024/DJ/Dt.II.I.2/Hj.02/12/2023 perihal Rekrutmen Petugas Haji Daerah (PHD) Tahun 1445H/2024M. Sehubungan hal tersebut, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat menerima pendaftaran seleksi calon Petugas Haji Daerah (PHD) Pelayanan Umum, Pelayanan Bimbingan Ibadah dan Pelayanan Kesehatan tahun 1445 H/2024 M dengan ketentuan sebagai berikut :

I. Syarat Umum

1. Warga Negara Indonesia;

2. Beragama Islam;

3. Memiliki kemampuan dan pengetahuan di bidang penyelenggaraan Ibadah Haji;

4. Memiliki dokumen kependudukan yang sah;

5. Berbadan Sehat (istitha'ah kesehatan);

6. Laki-laki atau Perempuan;

7. Khusus untuk perempuan tidak dalam keadaan hamil;

8. Berkomitmen dalam pelayanan Jemaah;

9. Memiliki integritas, kredibilitas dan rekam jejak yang baik; dan

10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan PPIH berbasis aplikasi Android dan/atau iOS dibuktikan dengan surat pernyataan;

11. Lulus seleksi;

II. Syarat Khusus

A. Syarat khusus seleksi PHD Pelayanan Umum :

1. Berusia paling rendah 30 (tiga puluh) tahun dan paling tinggi 58 (lima puluh delapan) tahun pada saat mendaftar;

2. Paling rendah berpendidikan sarjana atau sederajat;

3. Memiliki kemampuan manajerial;

4. Memahami peraturan perhajian, ilmu manasik haji, dan alur perjalanan lbadah Haji;

5. Dapat membaca Al-Qur'an; dan

6. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

B. Syarat khusus seleksi PHD Pelayanan Bimbingan Ibadah :

1. Berusia paling rendah 40 (empat puluh) tahun dan paling tinggi 70 (tujuh puluh) tahun pada saat mendaftar;

2. Sudah menunaikan Ibadah Haji;

3. Berasal dari unsur KBIHU atau unsur organisasi kemasyarakatan Islam;

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT

Jl. Jenderal Sudirman No. 644 Bandung 40183 Telepon (022) 6032008 Fax. 6037850 Website : www.jabar.kemenag.go.id

(2)

C. Syarat khusus seleksi PHD Pelayanan Kesehatan :

1. Berusia paling rendah 25 (dua puluh lima) tahun dan paling tinggi 58 (lima puluh delapan) tahun pada saat mendaftar;

2. Berprofesi sebagai dokter atau tenaga keperawatan;

3. Memiliki surat tanda registrasi dan surat izin praktik sebagai dokter atau tenaga keperawatan;

4. Diutamakan sudah menunaikan Ibadah Haji; dan 5. Diutamakan mampu berbahasa Arab dan/atau Inggris.

III. Prosedur Pendaftaran

1. Berkas persyaratan peserta disampaikan kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat cq. Bidang Penyenggaraan Haji dan Umrah Jl. Jenderal Sudirman No. 644 Bandung;

2. Berkas persyaratan dibundel kedalam map snelhecter dengan ketentuan : a. Map warna merah untuk PHD Pelayanan Umum;

b. Map warna hijau untuk PHD Pelayanan Bimbingan Ibadah;

c. Map warna kuning untuk PHD Pelayanan Kesehatan.

3. Pendaftaran dan penerimaan berkas seleksi oleh panitia dimulai pada tanggal 13 Januari 2024 pukul 10:00 WIB ;

4. Batas akhir pendaftaran atau penerimaan berkas oleh panitia tanggal 21 Januari 2024 pukul 15:00 WIB;

5. Hasil pemeriksaan persyaratan dokumen administrasi oleh panitia akan disampaikan kepada peserta via notifikasi Whatsapp;

6. Peserta yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan dokumen maka dapat melanjutkan dengan membuat akun secara online melalui website https://haji.kemenag.go.id/petugas dengan menggunakan alamat email baru (tidak boleh menggunakan email yang pernah digunakan daftar seleksi petugas) selambat- lambatnya tanggal 21 Januari 2024 pukul 16:00 WIB;

7. Berkas persyaratan peserta kemudian diupload melalui website https://haji.kemenag.go.id/petugas dengan menggunakan akun yang telah didaftarkan pada poin ke-6 (enam);

8. Pengisian biodata dan upload berkas persyaratan oleh peserta dimulai tanggal 13 Januari 2024 pukul 12.00 WIB sampai dengan 21 Januari 2023 pukul 18:00 WIB;

9. Biodata dan berkas kemudian akan di verifikasi oleh panitia secara online, apabila telah lolos verifikasi maka peserta yang dimaksud dapat mengikuti ujian seleksi petugas haji;

10. Batas Verifkasi pemeriksaan berkas secara online sampai dengan tgl 21 Januari 2023 pukul 23:00 WIB;

11. Kegagalan pendaftaran peserta dikarenakan error aplikasi atau tidak bisa entry data sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta

IV. Alokasi Kouta Petugas Haji

Alokasi kuota Petugas Haji Daerah (PHD) tiap daerah ditetapkan di kemudian hari setelah diumumkannya alokasi kuota calon Jamaah Haji Jawa Barat tahun 1445H / 2024M.

V. Ketentuan Seleksi Rekrutmen

1. Seleksi calon Petugas Haji Daerah (PHD) meliputi : a. Seleksi administrasi

b. Seleksi tertulis dengan mengunakan sistem Computer Assisted Test (CAT) berbasiskan smartphone Android; dan

c. Wawancara

2. Bagi peserta yang lulus seleksi akan dipanggil untuk mengikuti bimbingan teknis

(3)

VI. Kelengkapan Dokumen Administrasi

NO DOKUMEN ADMINISTRASI Pelayanan

Umum

Pelayanan Bimbingan Ibadah

Pelayanan Kesehatan

1

Surat usulan/rekomendasi dari pimpinan instasi, organisasi/ lembaga untuk ormas/lembaga

√ √ √

2 Fotokopi KTP √ √ √

3

Fotocopy SK terakhir bagi ASN atau SK pengangkatan pegawai/pengurus bagi non ASN yang dilegalisir oleh pimpinan organisasi

√ √ √

4

Surat pernyataan telah menunaikan ibadah haji dan/atau memahami bimbingan ibadah dan manasik haji

DU √ DU

5 Surat pernyataan mampu mengoperasikan

perangkat teknologi informasi dan komunikasi √ √ √

6

Surat keterangan sehat dari rumah sakit pemerintah sekurangnya - kurangnya dari puskesmas

√ √ √

7 Fotokopi sertifikat kemampuan berbahasa

Inggris dan/atau bahasa Arab DU DU DU

8 Surat ijin suami bagi calon petugas

perempuan √ √ √

9

Surat keterangan tidak hamil yang sah bagi calon petugas wanita sekurangnya - kurangnya dari puskesmas

√ √ √

10 Pasfoto berwarna latar belakang putih ukuran

3x4 sebanyak 4 lembar √ √ √

11 Fotokopi Ijazah terakhir √ √ √

12

Fotocopy sertifikat pembimbing ibadah haji profesional (dikeluarkan oleh UIN dan Ditjen PHU Kemenag RI)

DU √

13

Bukti telah berhaji (Surat keterangan pernah menunaikan ibadah haji dari Kankemenag, FC Visa di paspor, Tangkapan Layar SISKOHAT, atau sertifikat haji)

DU √ DU

14 Surat tanda registrasi dan surat izin praktik

sebagai dokter atau tenaga keperawatan √

Demikian disampaikan untuk diketahui dan dipedomani.

Kepala Kantor Wilayah

Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat,

Ajam Mustajam

(4)

Lampiran I

Pengumuman Nomor : B-51/Kw.10/HJ.02/01/2024

Tentang :

Rekrutmen calon petugas haji daerah pelayanan umum, pelayanan bimbingan ibadah dan pelayanan kesehatan provinsi jawa barat tahun 1445 H/2024 M

JADWAL PELAKSANAAN

No KEGIATAN WAKTU

1 Pengumuman pelaksanaan seleksi PPIH

Kloter dan Arab Saudi Tahun 1445H/2024M 11 Januari 2024 2 Pendaftaran Seleksi Petugas Haji Daerah 13 sd. 21 Januari 2024 3 Seleksi CAT dan wawancara Calon Petugas

Haji Daerah 30 Januari 2024

4 Pengumuman hasil seleksi Calon Petugas

Haji Daerah 2 Februari 2024

(5)

ميحرلا نمحرلا للها مسب

SURAT PERNYATAAN TELAH BERHAJI

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

1. Nama Lengkap : ...

2. Tempat & Tanggal Lahir : ...

3. Instansi / Lembaga : ...

4. Alamat Kantor : ...

5. Alamat Rumah : ...

6. No. HP WA : ...

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya telah menunaikan ibadah haji terakhir pada tahun ...H/...M.

Demikian surat peryataan ini saya buat, apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia untuk diproses sesuai ketentuan yang berlaku.

..., ...

Yang membuat pernyataan Materai 10.000

...

Tanda tangan dan nama lengkap

(6)

SURAT PERNYATAAN

MAMPU MENGOPERASIKAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

6. No. HP WA : ...

MENYATAKAN DENGAN SESUNGGUHNYA Bahwa saya :

Pertama : Mampu mengoperasikan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan PPIH berbasis Android dan/atau iOS).

Kedua : Memastikan nomor telepon seluler pribadi sebagaimana tertera diatas dapat dihubungi sejak pendaftaran sampai berakhirnya masa tugas PHD.

Keempat : Memastikan ketersediaan paket data internet pribadi selama menjalankan tugas sebagai PHD.

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa ada tekanan dari pihak manapun juga, dan saya bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku, apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar.

..., ...

Yang membuat pernyataan Materai 10.000

...

(7)

ميحرلا نمحرلا للها مسب

SURAT IZIN SUAMI

MELAKSANAKAN SELEKSI CALON PETUGAS HAJI DAERAH TAHUN 1445 HIJRIAH/ 2024 MASEHI

2. NIK/No KTP : ...

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya mengizinkan istri saya :

6. No. HP WA : ...

Untuk mengikuti kegiatan Seleksi Calon Petugas Haji Daerah Tahun 1445 H/2024 M.

Demikian surat peryataan ini saya buat, apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia untuk diproses sesuai ketentuan yang berlaku.

..., ...

Yang membuat pernyataan Materai 10.000

...

Keterangan: *) Coret yang tidak perlu

(8)

PAKTA INTEGRITAS PETUGAS HAJI DAERAH (PHD) TAHUN 1444 H /2024 M

3. Jenis Kelamin : ...

4. Pekerjaan : ...

5. Jabatan : ...

6. Instansi/Lembaga : ...

7. Alamat Kantor / Telepon : ...

8. Alamat Rumah / telepon : ...

9. No. HP WA : ...

MENYATAKAN DENGAN SESUNGGUHNYA

Kesatu : Bahwa saya akan melaksanakan tugas membantu petugas kloter melayani jemaah haji Indonesia dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab serta mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan.

Kedua : Bahwa saya di dalam melaksanakan pelayanan kepada jemaah haji Indonesia tidak akan memahrami dan atau dimahrami serta tidak mementingkan urusan pribadi, keluarga, dan/atau golongan yang dapat mengganggu kepentingan tugas.

Ketiga : Bahwa saya selama melaksanakan tugas pelayanan kepada jemaah haji Indonesia tidak akan mengajukan permohonan pulang awal dengan dalih apapun sebelum tugas selesai.

Keempat : Bahwa saya dalam melaksanakan tugas pelayanan kepada jema’ah haji, akan menjunjung tinggi nilai-nilai agama, berakhlak mulia dan menjauhkan diri dari perbuatan tercela.

Keenam : Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa ada paksaan dan atau tekanan dari siapapun.

..., ...

Yang membuat pernyataan

Materai 10.000