KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA MEXICO CITY
FUNGSI PROTOKOL DAN KONSULER
Julio Verne 27, Colonia Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, CP. 11560, Ciudad de México, México Telepon : 5280.6363
E-mail: [email protected]
PENYIJILAN BUKU PELAUT (SEAMAN BOOK) NAIK / TURUN (ON / OFF)
DI LUAR NEGERI
Penyijilan adalah sesuatu yang wajib untuk dilaksanakan apabila pelaut akan atau telah bertugas.
Penyijilan naik atau on dilakukan apabila pelaut akan naik kapal dan bertugas pada saat pertama kali menaiki kapal tersebut.
Penyijilan turun atau off dilakukan apabila pelaut turun atau berhenti bekerja dari kapal dan sudah tidak masuk di crew list
Bagi pelaut Indonesia yang berada di wilayah meksiko, El Salvador, Guatemala atau Belize. Kedutaan Besar Republik Indonesia di Mexico City dapat membantu pelaut Indonesia di perihal penyijilan buku pelaut (seaman book) naik / turun (on / off)
A. PERSYARATAN UNTUK PENYIJILAN BUKU PELAUT (SEAMAN BOOK) NAIK / TURUN (ON/OFF) SEBAGAI BERIKUT :
1. Telah mendaftar atau lapor diri secara online melalui lapor diri online (klik disini) (pendaftaran untuk 1 orang per e-mail dan tidak boleh sama)
2. Isi surat permohonan dan formulir (asli) penyijilan buku pelaut (seaman book) secara lengkap dan ditandatangani.
3. Melampirkan dokumen berikut dalam bentuk asli dan fotocopy pada kertas ukuran A4 :
a. Paspor / SPRI yang masih berlaku.
b. Buku pelaut (seaman book) Indonesia yang masih berlaku yang telah disijil naik / turun (on/off) informasi di bagian penyijilan telah diisi dan telah distempel oleh kapten kapal.
c. Ijazah pelaut :
- Untuk officer atau enginer melampirkan Certificate of Competency (COC) dan Certificate of Endorsement (COE)
- Untuk rating melampirkan Basic Safety Training (BST) atau Able Seafarer (AS)
d. PKL (Perjanjian Kerja Laut)
e. Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga.
f. Kartu identitas izin tinggal sementara atau kartu identitas izin tinggal permanen di Negara setempat atau bukti pembaruan ID dari instansi terkait (jika pelaut tersebut tinggal dan menetap di Meksiko, El Salvador, Guatemala atau Belize)
g. Bukti alamat tempat tinggal/domisili 1 bulan terakhir (dapat berupa bukti pembayaran air, gas atau listrik) (jika pelaut tersebut tinggal dan menetap di Meksiko, El Salvador, Guatemala atau Belize)
h. Bukti tiket perjalanan (e itinerary ticket) (jika memang melanjutkan perjalanan melalui jalur udara)
4. Biaya penyijilan buku pelaut di luar negeri (gratis)
B. MENGIRIMKAN MELALUI JASA PENGIRIMAN
1. Permohonan penyijilan buku pelaut (seaman book) dapat dilakukan via persuratan dengan mengirimkan persyaratan secara lengkap ke alamat :
EMBAJADA de la REPUBLICA de INDONESIA Sección Consular
JULIO VERNE 27, COLONIA POLANCO, ALCALDIA, MIGUEL HIDALGO CP. 11560, CIUDAD de MEXICO, MEXICO
Teléfonos : 5280.6363
E-Mail : [email protected]
2. Permohonan yang dikirimkan melalui surat harus melampirkan amplop balasan.
KBRI Mexico City tidak bertanggung jawab atas keterlambatan, kelengkapan atau kehilangan dokumen yang dikirim melalui jasa persuratan.
3. Pemohon penyijilan buku pelaut (seaman book) bertanggung jawab untuk menghubungi jasa pengiriman tersebut untuk mengambil dokumen tersebut, jika pembuatan penyijilan buku pelaut (seaman book) tersebut telah selesai.
C. CATATAN
1. Dalam keadaan atau pertimbangan tertentu KBRI Mexico City memiliki hak untuk dapat menolak perihal proses pengajuan penyijilan buku pelaut (seaman book) yang diajukan.
2. Proses pembuatan penyijilan buku pelaut (seaman book) sekitar 2 hingga 3 hari kerja setelah dokumen dinyatakan lengkap.
3. Sebelum pemohon datang ke KBRI Mexico City dalam pengajuan tersebut, kami mohon persyaratan yang diminta untuk discan dan dikirimkan ke e-mail : [email protected] untuk kami periksa terlebih dahulu kelengkapan persyaratan tersebut.
4. Jika dokumen tersebut telah lengkap, maka akan kami berikan jadwal untuk proses pembuatan penyijilan buku pelaut (seaman book) tersebut.
5. Jika pemohon tidak melengkapi persyaratan pada point nomor 3 dan 4 di catatan ini, maka kami belum dapat melayani proses pembuatan penyijilan buku pelaut (seaman book) tersebut.
6. Informasi tentang penyelesaian penyijilan buku pelaut (seaman book) akan disampaikan melalui e-mail.
7. Setiap tanggal 15 Desember adalah batas akhir penyerahan permohonan layanan kekonsuleran.
Pengajuan dokumen lebih dari tanggal tersebut tidak akan diproses oleh KBRI Mexico City.
8. Setiap tanggal 02 Januari, pelayanan berlangsung normal.
9. Jam kerja pelayanan kekonsuleran KBRI Mexico City :
- Hari Senin s/d Kamis : pukul 10 pagi s/d 12 siang untuk pengajuan &
pengambilan dokumen.
- Hari Jum’at : pukul 10 pagi s/d 12 siang untuk pengambilan dokumen.
- Libur : Sabtu, Minggu dan hari libur lainnya (dapat dilihat di tautan berikut ini (klik disini))
Bagi WNI di Meksiko, El Salvador, Guatemala atau Belize yang pada situasi darurat membutuhkan bantuan atau informasi lainnya dapat menghubungi melalui :
- Telepon : +52 55 5280 6363
- Hotline KBRI Mexico City : +52 1 55 6298 5506 (telepon / whatsapp) (klik disini) (jika dihubungi tidak bisa, mohon angka 1 nya dihilangkan)
- E-mail : [email protected] (klik disini)
--oOo--
SURAT PERMOHONAN
PENYIJILAN BUKU PELAUT (SEAMANBOOK) NAIK / TURUN (ON / OFF) DI LUAR NEGERI
Kepada Yth:
Kepala Fungsi Protokol dan Konsuler di KBRI Mexico City
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama lengkap :
Tempat & tanggal lahir : Alamat di Indonesia : Alamat di luar negeri : Nama perusahaan di
luar negeri
:
Telepon di Indonesia Telepon di luar negeri
: : Nomor paspor : Nomor buku pelaut : Masa berlaku buku
pelaut
:
Dengan ini memohon untuk penyijilan buku pelaut (seaman book), dikarenakan: - naik (on)
- turun (off) (jelaskan alasan turun (off) ) :
Demikian keterangan di atas saya buat dengan sebenar-benarnya, sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terimakasih.
Tempat. Tanggal
Nama dan Tanda Tangan
KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA MEXICO CITY FORMULIR APLIKASI BUKU PELAUT
DAN LAPOR DIRI
*) Lingkari pilihan yang menjadi jawaban anda Tipe Permohonan
1. Sijil Naik / Sign In 2. Sijil Turun / Sign OFF 3. Perpanjangan Buku Pelaut
Nomor Seaman Book Tempat dikeluarkan Berlaku dari (dd/mm/yyyy) Sampai dengan (dd/mm/yyyy)
Nomor Paspor Tempat dikeluarkan Berlaku dari (dd/mm/yyyy) Sampai dengan (dd/mm/yyyy)
Nama Lengkap (sesuai paspor, penambaham/penggantian harus dapat dibuktikan) Jenis
Kelamin* 1. L 2. P Tempat & Tanggal Lahir (dd/mm/yyyy) Tinggi Badan (cm) Telepon & whatsapp E-mail
Status Pernikahan* 1. Menikah 2. Belum Menikah 3. Cerai 4. Janda/Duda Agama* 1. Islam 2. Kristen 3. Katolik 4. Hindu 5. Budha 6. Aliran Kepercayaan Alamat Lengkap di Mexico / El Salvador / Guatemala /
Belize
Kota State ZIP Code
Pekerjaan/Sekolah Alamat Pekerjaan/Sekolah Kota State ZIP Code
Jenis Visa Tempat Dikeluarkan Berlaku dari (dd/mm/yyyy) Sampai dengan (dd/mm/yyyy)
Control Number
Tempat Tiba di Mexico / El Salvador / Guatemala / Belize Tanggal tiba di di Mexico / El Salvador / Guatemala / Belize (dd/mm/yyyy)
Tujuan ke di Mexico / El Salvador / Guatemala / Belize
Nama Istri/Suami Tempat & Tanggal Lahir
Nama Ayah Tempat & Tanggal Lahir
Nama Ibu Tempat & Tanggal Lahir
Alamat di Indonesia Kota Provinsi Kode Pos
Nama kontak dalam situasi darurat (minimal 2 nama dan 2 nomor telephone)
Mexico / El Salvador /
Guatemala / Belize
Nama Telepon Hubungan
Alamat Kota State ZIP
Mexico / El Salvador /
Guatemala / Belize
Nama Telepon Hubungan
Alamat Kota State ZIP
Indonesia
Nama Telepon Hubungan
Alamat Kota State ZIP
Indonesia Nama Telepon Hubungan
Alamat Kota State ZIP
Saya menyatakan bahwa keterangan di atas saya buat sesuai dengan keadaan sebenarnya, dalam keadaan sehat, dan bilamana keterangan ini terbukti tidak benar, saya bersedia dituntut berdasar pada hukum yang berlaku.
Tempat dibuat Tanggal dibuat (dd/mm/yyyy) Nama Lengkap Tanda Tangan