Vol. 1, No. 1, (2021)
Teddy Jurnali1, Agnesia 563 Alamsyah Putri2
Received : February 08, 2021 Accepted : February 12, 2021 Published : March 03, 2021
Conference on Community Engagement Project https://journal.uib.ac.id/index.php/concept
Penyusunan Pencatatan Akuntansi Dan Perancangan Sistem Pada Raja Print Batam
Teddy Jurnali1, Agnesia Alamsyah Putri2
Universitas Internasional Batam
E-mail korespondensi: [email protected]
Abstrak
Kerja praktik ini dilaksanakan dengan tujuan untuk menyusun pencatatan akuntansi serta merancang sebuah sistem yang handal untuk mengolah data akuntansi yang mampu menghasilkan sebuah laporan keuangan, serta membantu menangani permasalahan yang dihadapi Raja Print Batam yaitu pencatatan akuntansi dan pembuatan laporan keuangan. Proyek kerja praktik ini menggunakan sistem pencatatan akuntansi berbasis website untuk merancang sebuah sistem pencatatan yang memadai bagi Raja Print Batam.
Pengumpulan data dan informasi mengenai Raja Print Batam didapatkan melalui teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sistem yang dirancang penulis adalah berdasarkan permintaan dan kebutuhan dari Raja Print Batam.
Sistem yang sudah diimplementasikan diharapkan mampu membantu Raja Print Batam dalam mengatasi sistem pencatatan akuntansinya yang masih belum lancar dan jelas.
Sistem yang dibuat oleh penulis dimulai dari penginputan transaksi-transaksi Raja Print Batam sampai menghasilkan output yang diinginkan yaitu laporan keuangan khususnya laporan laba rugi. Penyerahan sistem berbasis website ini memperoleh umpan balik yang baik/positif dari pihak Raja Print Batam sebab sistem ini mampu mengatasi kendala dan kesulitan Raja Print Batam dalam memperoleh laporan keuangannya.
Kata Kunci: Kerja Praktik, Pencatatan Akuntansi, Sistem Berbasis Website, Laporan Keuangan
Abstract
This internship was carried out with the aim of compiling accounting records and designing a reliable system for processing accounting data that was capable of producing a financial report, and helping to deal with problems faced by Raja Print Batam, namely accounting records and making financial reports. This practical work project uses a website-based accounting recording system to design an adequate recording system for Raja Print Batam.
Collecting data and information about Raja Print Batam is obtained through observation, interview, and documentation techniques. The system designed by the author is based on the requests and needs of Raja Print Batam. The system that has
Vol. 1, No. 1, (2021)
Teddy Jurnali1, Agnesia 564 Alamsyah Putri2
been implemented is expected to be able to help Raja Print Batam in overcoming its accounting recording system which is still not smooth and clear.
The system created by the author starts from inputting Raja Print Batam transactions to produce the desired output, namely financial statements, especially income statements. The submission of this website-based system received good/positive feedback from Raja Print Batam because this system was able to overcome the obstacles and difficulties of Raja Print Batam in obtaining its financial reports.
Keywords: Internship, Accounting Records, Website-Based Systems, Financial Reports
Pendahuluan
(1) Pengolahan informasi keuangan menjadi sebuah laporan keuangan masih menjadi kendala yang dihadapi para wirausahawan, masih banyak Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang belum lancar dalam menyusun laporan keuangannya. Padahal, pengelolaan informasi keuangan merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan atau kegagalan suatu usaha.
(2) Permasalahan di atas menyebabkan pemilik Raja Print Batam tidak dapat mengetahui keuntungan ataupun kerugian dan posisi aktiva dan pasiva secara jelas dan akurat setiap periodenya. Hal ini dapat menyebabkan pemilik tidak dapat mengambil keputusan secara pasti.
(3) Kegiatan PkM bertujuan untuk menyusun pencatatan akuntansi serta merancang sebuah sistem untuk mengolah data akuntansi yang mampu menghasilkan sebuah laporan keuangan. Sistem akuntansi berbasis website yang dirancang ditargetkan mampu memberikan kemudahan dalam menghasilkan laporan keuangan.
Masalah
(1) Raja Print Batam hanya mengetahui omset tiap bulan saja, namun tidak lancar dalam
pembuatan laporan keuangan setiap periodenya. Selain itu, pencatatannya juga masih manual, harian hanya pencocokan nota dengan kas.
(2) Dikarenakan Raja Print Batam hanya mengetahui omset tiap bulannya, sedangkan pembuatan laporan keuangan masih tidak lancar setiap periodenya serta pencatatannya juga masih manual, yaitu harian hanya pencocokan nota dengan kas, maka adapun target penulis dalam kerja praktek ini yaitu menyusun pencatatan akuntansi serta merancang sebuah sistem untuk mengolah data akuntansi yang mampu menghasilkan sebuah laporan keuangan. Sistem akuntansi berbasis website yang dirancang ditargetkan mampu memberikan kemudahan dalam menghasilkan laporan keuangan.
Metode
Wawancara: dialog antara pewawancara dengan narasumber dengan tujuan mendapatkan informasi yang diharapkan si pewawancara (Arikunto, 2020).
Wawancara dilakukan melalui interaksi lewat WhatsApp (chatting).
Wawancara diajukan untuk memperoleh informasi terkait dengan Raja Print Batam, seperti latar belakang usaha, gambaran umum usaha, serta beberapa informasi mengenai operasional usaha.
Vol. 1, No. 1, (2021)
Teddy Jurnali1, Agnesia 565 Alamsyah Putri2
Observasi: salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui pengamatan ataupun peninjauan secara langsung lokasi penelitian untuk membuktikan keakuratan sampel penelitian yang dilakukan (Riduwan, 2004).
Observasi terhadap Raja Print Batam dilakukan dengan mengamati jenis- jenis transaksi perhari, aktivitas operasional usaha, dan kendala yang dihadapi usaha.
Konsultasi: salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan menanyakan pada klien mengenai persoalan yang dihadapi dalam menjalankan usahanya.
Dokumentasi: proses pengumpulan dokumen perusahaan yang bertujuan untuk mendukung teknik pengumpulan data yang lainnya.
Dokumentasi yang dilakukan berupa mendokumentasi foto-foto nota transaksi, foto-foto lokasi, serta produk-produk yang dihasilkan.
Kerja Praktik ini dilaksanakan di Ruko Central Aladin 2 Blok G No.
6, Batam. Dilaksanakan dari tanggal 5 Oktober 2020 sampai dengan 31 Januari 2021 atau kurang lebih selama 4 bulan.
Pembahasan Simpulan
(1) Dengan adanya sebuah sistem yang handal, Raja Print Batam mampu mengambil keputusan dengan lebih baik lagi.
Setelah melakukan implementasi sistem pencatatan yang dibuat, Raja Print Batam berhasil mengatasi kesulitan pencatatan akuntansi yang selama ini ia hadapi dengan kata lain, penerapan sistem memberikan dampak positif terhadap Raja Print Batam.
(2) Melalui implementasi kegiatan itu, Raja Print Batam sudah mampu memperoleh sebuah laporan keuangan yang akurat untuk membuat keputusan yang lebih tepat. Dengan adanya sebuah sistem yang handal, Raja Print Batam mampu mengambil keputusan dengan lebih baik lagi.
(3) - Penggunaan sistem pencatatan akuntansi berbasis website diharapkan dapat digunakan terus menerus secara berkelanjutan dalam menjalankan usahanya
- Seluruh transaksi yang sudah diinput dalam sistem diharapkan untuk diarsip dengan baik agar dapat dilihat historinya seandainya diperlukan suatu hari nanti - Membuat salinan cadangan
(back up) data menggunakan media penyimpanan berupa flashdisk, google drive, atau yang lainnya secara berkala demi mengurangi risiko kehilangan data apabila sistem mengalami kesalahan (error).
(4) Ucapan terimakasih kepada pihak yang telah membantu dalam kegiatan PkM.
Daftar Pustaka
Ilham, M. (2020). Pengertian
Wawancara Menurut Para Ahli.
https://materibelajar.co.id/penge rtian-wawancara-menurut-para- ahli/
Zakky. (2020). Pengertian Observasi Menurut Para Ahli.
https://www.zonareferensi.com/
pengertian-observasi/
