PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran KP
Salah satu kebutuhan besar akan teknologi informasi saat ini adalah kebutuhan akan sistem informasi. Pesatnya perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi pada era saat ini membuat hampir seluruh aspek kehidupan tidak mungkin lagi menghindari penggunaan perangkat komputasi. Kerja Praktek (KP) atau On Job Training (OJT) merupakan mata kuliah yang akan diambil pada semester 8 oleh mahasiswa program studi Rekayasa Perangkat Lunak Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
Kerja praktek merupakan suatu bentuk implementasi penguasaan keterampilan yang diperoleh di perguruan tinggi yang harus diterapkan di dunia kerja untuk mencapai keterampilan tertentu. Dalam kerja praktek ini mahasiswa mendapat kesempatan untuk melihat dan mempelajari apa saja yang ada di dunia kerja dan kondisi yang ada. Mahasiswa yang melakukan kerja praktek juga dapat memunculkan gagasan dan ide, misalnya saja proyek magang tempat dilakukannya kerja praktek, mulai dari tahap awal yaitu perencanaan, pengembangan, hingga tahap akhir pengerjaan proyek.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, penulis melakukan kerja praktek di bidang pelayanan komunikasi dan informasi di kota Batam. Oleh karena itu penulis memilih tempat kerja praktek di Diskominfo Kota Batam, karena pekerjaan tersebut juga sejalan dengan program studi penulis yaitu D4 Rekayasa Perangkat Lunak.
Tujuan Dan Manfaat KP
Hasil setiap pertemuan hanya diberitahukan melalui WhatsApp, sangat tidak efisien karena tidak dicatat secara berkala.
Luaran Proyek Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- SejaraH Singkat Pemerintah Kota Batam
- Visi dan Misi Diskominfo Kota Batam
- Struktur Organisasi Duskominfo Kota Batam
- Ruang Lingkup Diskominfo Kota Batam
Berdasarkan struktur organisasi, sebagai mahasiswa Kerja Praktek, saya bekerja di bagian Pemrograman dan saya bekerja di bidang Komunikasi dan Hubungan Masyarakat. Pembagian tugas dan pengarahan tujuan kebijakan kepada bawahan sesuai dengan program yang telah ditetapkan agar pekerjaan berjalan lancar; Menetapkan Pejabat Penatausahaan Keuangan, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, dan Bendahara Pembantu Pengeluaran sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah di lingkungan Dinas;
Menyetujui laporan pelaksanaan kebijakan di bidang Komunikasi dan Kehumasan, bidang Pengelolaan Informasi Publik dan Persandian, bidang pelaksanaan E-Government, dan bidang Statistik sebagai bahan pertanggungjawaban kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah; Koordinasi penyusunan program dan rencana kerja serta pemantauan dan evaluasi kerja di lingkungan Departemen; Menyusun rencana program kerja dan kegiatan di bidang komunikasi dan kehumasan berbasis kinerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Menyusun SOP, SPP, IKM, Analisa Situasi dan Analisa Beban di bidang komunikasi dan kehumasan; Memantau, mengevaluasi, dan menyusun laporan mengenai tugas dan kegiatan di bidang komunikasi dan hubungan masyarakat; Dan.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP
- Spesifikasi Tugas yang di Laksanakan
- Target yang di Harapkan
- Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang digunakan
- Data-data yang di Perlukan
- Dokumen-dokumen yang dihasilkan
- Kendala yang dihadapi pada saat kegiatan Kerja Praktek
Kegiatan ini dilakukan untuk merangkum kegiatan yang dilakukan sehari-hari oleh para ahli di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam. Pada tugas kali ini kami diminta memasukkan 700 data peserta dari 24 kota di Indonesia ke dalam aplikasi kehadiran yang disediakan oleh pakar Diskominfo Kota Batam. Diharapkan email resmi batam.go.id dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh setiap dinas dan pegawai di lingkungan Pemerintah Kota Batam.
Mengerjakan sistem aplikasi pengumpulan data pertemuan pakar yang dianalisis dari proses wawancara dan penentuan tabel database. Mengenal dan mempelajari cara bekerja tim dalam dunia kerja seperti di Diskominfo Kota Batam. Visual Studio Code adalah editor teks yang digunakan untuk menulis kode yang berjalan pada sistem operasi Windows. Editor ini digunakan untuk membuat proyek aplikasi pengumpulan data pertemuan ahli selama pekerjaan langsung.
Tentunya software ini sangat membantu dalam pembuatan aplikasi pendataan rapat berbasis android. MySQL digunakan untuk membuat database yang diperlukan untuk membuat aplikasi kumpulan pertemuan ahli. Tahap analisis data merupakan tahap yang bertujuan untuk menentukan data-data yang dibutuhkan untuk membuat sistem. Data yang dibutuhkan adalah data administrator. Setiap pelapor harus login untuk memasukkan data hasil pertemuan pakar dan dapat mengubah data tersebut.
Dalam penerapan sistem pendataan pertemuan pakar di kota Batam digunakan beberapa tools yang direkomendasikan dalam panduan kerja praktek antara lain Visual Studio Code sebagai text editor, PhpMyAdmin untuk mengelola database MySQL, dan framework Laravel yaitu PHP kerangka kerja yang digunakan untuk membangun situs ini untuk mengumpulkan data pertemuan para ahli. Dampak terhadap diri/pribadi pembuatan database website pendataan pertemuan ahli Diskominfo Kota Batam adalah sebagai berikut. Dengan adanya aplikasi pendataan rapat ahli akan memudahkan pendataan hasil rapat secara lebih rutin dan memudahkan notulen untuk mencatat hasil rapat setiap harinya.
Pada kesempatan kali ini penulis akan memberikan beberapa saran yang semoga bermanfaat bagi perusahaan dan juga mahasiswa yang akan magang di Diskominfo Kota Batam kedepannya. Kegiatan ini dilakukan untuk merangkum kegiatan apa saja yang dilakukan para ahli setiap hari di Departemen Komunikasi dan Informatika. Membahas kegiatan pra-apeksi dan membagi tugas entri data kegiatan pra-apeksi yang dilaksanakan di Kota Batam.
PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENDATAAN RAPAT
Metodologi
Menentukan tujuan dan kebutuhan bisnis yang akan dilayani oleh database, mengidentifikasi objek (entitas) yang akan disimpan dalam database, serta properti atau informasi yang harus diakses tentang setiap entitas dan membuat desain konseptual dan fisik untuk struktur database, termasuk tabel, hubungan antara tabel dan kunci utama. Buat tabel berdasarkan desain skema yang dibuat, tentukan nama tabel, kolom (atribut), tipe data, batasan integritas dan kunci utama. Ini melibatkan pembagian entitas menjadi tabel yang lebih kecil dan mengelompokkan atribut berdasarkan aturan normalisasi.
Ini melibatkan penulisan kode untuk menyisipkan, mengambil, memperbarui dan menghapus data dari database dan membuat koneksi antara aplikasi dan database menggunakan API atau driver yang disediakan oleh DBMS. Uji respons dan performa database pada berbagai muatan data untuk memastikan performa tetap optimal. Saat melakukan analisis data, beberapa teknik pengumpulan data digunakan untuk mengembangkan sistem secara keseluruhan.
Observasi dilakukan dengan mengamati dan mencatat alur proses yang terjadi secara sistematis agar sesuai dengan rencana dan metode yang telah ditentukan. Wawancara tatap muka dilakukan dan pertanyaan diajukan langsung kepada para ahli. Tujuannya adalah untuk memperoleh informasi secara langsung guna memperjelas kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Fitur penting yang diperlukan adalah menu yang dapat mengolah hasil pendataan rapat dan data absensi serta membuat laporan.
Flowchart merupakan representasi visual dari serangkaian langkah atau proses yang digambarkan dalam bentuk simbol grafis yang dihubungkan dengan tanda panah. Diagram alur digunakan untuk menggambarkan alur kerja, alur proses, atau urutan tindakan dengan cara yang mudah dipahami dan jelas. Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan representasi visual dari hubungan antar entitas dalam suatu database.
ERD digunakan untuk menggambarkan struktur dan interaksi antar entitas, atribut dan hubungan dalam suatu sistem atau aplikasi. Jadwal pelaksanaan pembuatan aplikasi pendataan pertemuan ahli dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Perancangan dan Implementasi
Saat ini informasi rapat, pelacakan kehadiran rapat, serta penulisan dan pembagian hasil rapat masih dilakukan secara manual oleh salah satu petugas yang bertugas. Proses ini sangat tidak efektif: setiap hasil rapat hanya dilaporkan melalui WhatsApp, sangat tidak efisien karena tidak dicatat secara berkala. Diharapkan para pegawai Diskominfo Kota Batam dapat membimbing para peserta KP dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat bekerja secara maksimal dan efektif.
Staf Diskominfo Kota Batam diharapkan dapat memberikan tugas relevan yang dapat meningkatkan keterampilan peserta PKL dalam kaitannya dengan dunia kerja. TA : APLIKASI PERENCANAAN DAN PENCATATAN HASIL RAPAT BERBASIS WEB PADA PUSAT KARANTINA PERTANIAN KELAS 1 BANDAR LAMPUNG (Disertasi Doktor Politeknik Negeri Lampung). Tampilan ini memuat petunjuk pengisian nama petugas, pengisian hasil pertemuan, dan melampirkan foto.
Rapat Acara Resmi Apex Membuat Rangkuman Acara Resmi Apex Kota Batam 2023 Menguji Aplikasi Absen Kegiatan Apex.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Jelajahi beberapa sumber daya tentang penggunaan Laravel dalam pengembangan backend di Visual Studio Code untuk aplikasi web. Halaman ini berisi tampilan simpan ketika petugas telah menyelesaikan entri data atau pengambilan data pada halaman terakhir.
