Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui perancangan sistem informasi akuntansi siklus gaji karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan pada CV. Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi siklus penggajian karyawan untuk meningkatkan pengendalian internal resume perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: Untuk mengetahui rancangan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan pada CV.
Penelitian ini diharapkan dapat menambah sarana untuk menambah wawasan dan pengalaman dalam penerapan dan perancangan sistem informasi akuntansi siklus penggajian karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan. Diharapkan hasil penelitian ini dapat menjadi masukan, tambahan ide dan informasi terkait sistem informasi akuntansi siklus penggajian karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Penelitian
Rumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
Sistematika Penelitian
TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian Terdahulu
- Penelitian Fibriyanti (Universitas Wijaya Kusuma, 2017)
- Penelitian Langi (Universitas Sam Ratulangi, 2019)
- Penelitian Silalahi (Universitas Methodist Indonesia, 2019)
- Penelitian Khilmi (Universitas Bhayangkara Surabaya, 2020)
Landasan Teori
- Sistem
- Pengertian Sistem
- Karakteristik Sistem
- Tujuan Sistem
- Informasi
- Pengertian Informasi
- Karakteristik Informasi
- Fungsi Informasi
- Akuntansi
- Pengertian Akuntansi
- Tujuan Akuntansi
- Fungsi Akuntansi
- Sistem Informasi Akuntansi
- Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
- Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
- Manfaat dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi
- Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi
- Komponen Sistem Informasi Akuntansi
- Gaji
- Pengertian Gaji
- Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
- Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
- Aktivitas dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
- Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
- Dokumen yang Digunakan
- Catatan Akuntansi yang Digunakan
- Fungsi yang terkait Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
- Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
- Bagan Alir (Flowchart)
- Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian
- Sistem Pengendalian Internal
- Pengertian Pengendalian Internal
- Tujuan Sistem Pengendalian Internal
- Fungsi Pengendalian Internal
- Jenis-jenis Pengendalian Internal
- Komponen Pengendalian Internal
- Unsur Sistem Pengendalian Internal
- Mekanisme Pengendalian Internal
- Keterbatasan Pengendalian Intern
Kerangka Konseptual
Research Question dan Model Analisis
- Research Question
- Model Analisis
Desain Studi Penelitian Kualitatif
METODE PENELITIAN
Kerangka Proses Berfikir
Silalahi, (2019), Peran Sistem Informasi Penggajian Dalam Mendukung Efektivitas Pengendalian Intern, Pada Dinas Koperasi Kabupaten Serdang. Khilmi, (2020), Analisis sistem informasi akuntansi gaji guru untuk meningkatkan pengendalian intern di MTS Putra Putri Simo Lamongan. Identifikasi dan pengumpulan data terkait sistem informasi penggajian karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern CV.
Menilai kelemahan dan potensi risiko sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang diterapkan pada CV. Rekomendasi dan desain solusi atau desain diagram sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang cocok dan dapat diterapkan pada CV. Merancang Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penggajian Karyawan Dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Internal Perusahaan (studi kasus CV. Elbe Sport) di.
Proses berpikir yang terlibat dalam telaah teoretis melibatkan proses berpikir deduktif, artinya peneliti akan menganalisis dan menjawab masalah serta menarik kesimpulan berdasarkan hal-hal yang bersifat umum versus hal-hal yang bersifat khusus. Penelitian ini membutuhkan hasil penelitian sebelumnya berupa jurnal dan tesis yang relevan, yang ditunjukkan pada Gambar 3.1, yang ditunjukkan dalam tinjauan empiris, yang berisi proses berpikir induktif, artinya peneliti akan menganalisis dan menjawab masalah serta menarik kesimpulan. berdasarkan hal-hal yang bersifat khusus hingga hal-hal yang bersifat umum. Dalam sebuah penelitian, peneliti tidak hanya berpikir secara deduktif atau induktif, tetapi secara bergantian merupakan interaksi (↔) dari proses berpikir deduktif dan proses induktif.
Tanda panah penghubung (↔) yang menghubungkan pandangan teoretis (deduktif) dengan pandangan empiris (induktif), dalam kerangka proses berpikir (Gambar 3.1), menunjukkan bahwa dukungan teoretis diperoleh dari berbagai sumber.
Pendekatan Penelitian
Melalui pertanyaan penelitian yang disajikan dalam penelitian, kemudian melalui pembuatan model analisis yang membantu peneliti melakukan analisis dan pembahasan, hingga tesis. Tanda panah (→) yang menghubungkan tesis dengan tinjauan teori dapat diartikan bahwa tesis dapat memperkuat teori atau penelitian yang sudah ada dan dapat menjadi landasan yang kuat untuk memperoleh hasil penelitian yang dapat diperhitungkan.
Jenis dan Sumber Data
Batasan dan Asumsi Penelitian
- Batasan Penelitian
- Asumsi Penelitian
Dengan keterbatasan penelitian ini, peneliti dapat mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian guna meningkatkan pengendalian intern pada CV. Menurut Sugiono, asumsi dalam penelitian kualitatif adalah gejala atau kondisi yang bersifat holistik (menyeluruh, tidak dapat dipisahkan) sehingga peneliti kualitatif menentukan penelitiannya berdasarkan keseluruhan kondisi sosial yang diamati yang aspek tempat (place), pelaku (actor) meliputi . , dan kegiatan (aktivitas) berinteraksi secara sinergis. Asumsi dalam penelitian ini digunakan untuk membuat suatu pernyataan yang dapat diuji secara empiris kebenaran dan keberadaannya.
Dalam penelitian ini, penulis menetapkan asumsi bahwa sistem informasi pengendalian internal penggajian karyawan CV.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Unit Analisis
Unit analisis dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penggajian yang berfokus pada peningkatan pengendalian intern. Unit analisis data yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penggajian dalam penelitian ini adalah:.
Teknik Pengumpulan Data
Pada tahap ini wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab kepada pihak-pihak yang terlibat dan berwenang untuk memperoleh penjelasan atau informasi yang diperlukan untuk mendukung penelitian. Dokumentasi dalam penelitian ini adalah mengumpulkan data dokumen, catatan tertulis yang berkaitan dengan penelitian atau kajian yang sedang dilakukan. Pada tahap ini dilakukan studi literatur dengan mengumpulkan dan mempelajari buku-buku teori yang berkaitan dengan pembahasan masalah untuk mendapatkan landasan teori yang digunakan dalam penelitian ini.
Teknik ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari berbagai sumber literatur, karya tulis ilmiah dan buku-buku yang berkaitan dengan judul dan masalah yang diteliti. Pengujian kredibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data yang diperoleh melalui beberapa sumber. Pengujian kredibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data dari sumber yang sama dengan teknik yang berbeda.
Jika teknik pengujian kredibilitas data menghasilkan data yang berbeda, peneliti melakukan diskusi lebih lanjut dengan sumber data yang relevan untuk memastikan data mana yang dianggap benar (Sugiyono, 2016:274). Pengumpulan data dengan teknik wawancara pada pagi hari, saat informan masih segar, tidak banyak masalah, akan menghasilkan data yang lebih valid, sehingga lebih kredibel. Selain itu, dapat dilakukan dengan pengecekan dengan wawancara, observasi atau teknik lain dalam waktu atau situasi yang berbeda.
Jika hasil pengujian menghasilkan data yang berbeda maka dilakukan pengulangan sehingga ditemukan kepastian data.
Teknik Analisis Data
Elbe Sport Surabaya, diketahui bagaimana merancang sistem informasi akuntansi siklus gaji karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern di perusahaan ini. Berikut uraian tugas dan wewenang masing-masing bagian dan fungsi dalam struktur organisasi CV Elbe Sport. Elbe Sport menyiapkan beberapa dokumen yang merupakan sumber data yang digunakan untuk memantau, mengevaluasi dan mengambil keputusan tentang gaji karyawan.
Elbe Sport merupakan perusahaan yang belum memiliki sistem informasi penggajian yang sesuai dengan Standard Operating Procedure atau SOP Perusahaan. Elbe Sport merupakan perusahaan yang masih belum memiliki sistem dan prosedur penggajian karyawan yang menjadi acuan perusahaan atau SOP (Standar Operasional Perusahaan).
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Deskripsi Obyek Perusahaan
- Gambaran Umum Perusahaan
- Lokasi Perusahaan
- Visi dan Misi Perusahaan
- Visi CV. Elbe Sport
- Misi CV. Elbe Sport
- Tujuan Perusahaan
- Struktur Organisasi CV. Elbe Sport
- Deskripsi Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi
- Aktivitas Perusahaan
- Karyawan yang Kompeten
- Mesin-mesin Produksi
- Jenis Produk CV. Elbe Sport
Elbe Sport adalah perusahaan produksi yang bergerak di bidang jasa sablon dan konveksi printing. Elbe Sport juga menjual perlengkapan olahraga seperti bola basket, bola voli dan perlengkapan olahraga lainnya. Elbe Sport menggandeng lembaga pendidikan salah satunya sekolah kejuruan dan universitas di wilayah Jawa Timur.
Elbe sport antara lain SMK 1 Surabaya, TK AL-Kindy Surabaya, SD Hang Tuah 8 Surabaya, SMK Antartika 2 Sidoarjo, UNTAG Surabaya dan lain-lain. Elbe Sport mengalami perkembangan yang sangat pesat, dan juga sering menerima pesanan hingga ribuan. Artinya pencapaian tujuan jangka pendek akan mempercepat perusahaan dalam mencapai tujuan jangka panjangnya.
Dengan struktur organisasi yang jelas, tujuan perusahaan dapat lebih cepat tercapai karena masing-masing fungsi menjalankan tugas dan wewenang yang telah ditetapkan dan disepakati. Elbe Sport selain melayani pesanan jaket dan kaos juga melayani berbagai kebutuhan seragam, baik seragam sekolah, kantor dan berbagai instansi lainnya. Elbe Sport dimulai dari pemesanan oleh konsumen kemudian dilanjutkan dengan model dan tipe yang diinginkan.
Elbe Sport juga memiliki employee of the month yaitu karyawan terbaik yang mendapatkan reward atau penghargaan dari perusahaan setiap bulannya.
Data dan Hasil Analisis
- Identifikasi Data dari Sistem Akuntansi atas Prosedur Penggajian
- Identifikasi Kebijakan, Kesejahteraan Karyawan dan Jam Kerja
- Pelaksana Penggajian pada CV. Elbe Sport
- Dokumen-dokumen yang digunakan
- Fungsi yang terkait
- Catatan Akuntansi yang digunakan
- Analisis Kualitatif Deskriptif terhadap Sistem Informasi Penggajian
- Bagan Alir Penggajian Karyawan CV. Elbe Sport
- Penjelasan Bagan Alir Penggajian Karyawan CV. Elbe Sport
- Analisis Evaluasi Kelemahan dan Potensi Resiko
Sistem penggajian karyawan merupakan alat penting untuk memantau semua kegiatan yang berkaitan dengan kontribusi karyawan. Dalam hal ini jam kehadiran pegawai menjadi sarana untuk menjalankan fungsi dan peran pegawai sesuai dengan job description yang telah disepakati bersama. Bagian Personalia bertanggung jawab membuat laporan kehadiran pegawai dan mencatat perhitungan upah dan jam lembur.
Catatan kehadiran karyawan yang digunakan oleh perusahaan saat ini berupa lembar absensi sederhana. Daftar hadir karyawan memuat nomor, bagian, nama, bulan, tanggal, jam masuk dan waktu keluar yang diperoleh dari absensi karyawan. Dokumen ini digunakan oleh fungsi payroll generator untuk membuat payroll sebulan sekali yang berisi nama, jabatan, absensi, total gaji, gaji bersih, dan juga potongan tunai.
Fungsi Payroll Preparer bertanggung jawab untuk menyiapkan payroll yang berisi laba bersih pegawai yang akan dibayarkan untuk pre-approval oleh manajemen. Karyawan wajib mencatatkan kehadirannya pada mesin dinas pada saat tiba di tempat kerja dan pada saat pulang kerja sebagai tanda kehadirannya. Perusahaan Elbe Sport memiliki permasalahan dalam bisnis, maka pembahasan ini akan memaparkan secara gamblang kelemahan-kelemahan yang ada pada CV.
Sistem pendaftaran absensi pegawai masih menggunakan cara manual yaitu sistem dengan memasukkan kartu absensi atau biasa disebut dengan “Jam Waktu”.
Hasil Rekomendasi Usulan Perbaikan Sistem Informasi Akuntansi
- Usulan Rekomendasi Solusi atas Temuan Kelemahan dan Potensi
- Usulan Rekomendasi Perancangan Bagan Alir (Flowchart) Sistem
- Usulan Rekomendasi atas Perbaikan Struktur Organisasi Sistem
- Penjelasan Usulan Perbaikan Struktur Organisasi CV. Elbe Sport
Solusinya untuk absensi karyawan menggunakan mesin sidik jari sehingga tidak memungkinkan absensi karyawan. Mengenai usulan perancangan diagram alir (Flow Diagram) Sistem Penggajian Karyawan yang dapat diterapkan pada CV. Dari hasil analisis yang dilakukan, akan dilakukan perbaikan pada diagram alir sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang diterapkan pada CV.
Berikut penjelasan dari Gambar 4.10 sampai dengan Gambar 4.12 rekomendasi desain (flow chart) yang diterapkan pada CV. Selanjutnya bagian keuangan membuat 2 rangkap BKK (Bukti Kas Keluar) untuk proses pembayaran gaji pegawai. Kemudian bagian Akuntansi melakukan pendaftaran berdasarkan BKK lembar ke-1 yang sudah dicap lengkap dan lembar ke-2 gaji yang diterima dari bagian kasir.
Interpretasi
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dimasukkan dalam sistem informasi akuntansi siklus gaji karyawan untuk meningkatkan pengendalian intern perusahaan pada CV. Selama ini perusahaan hanya menggunakan sistem dan prosedur yang sederhana, namun tidak menyimpang dari aturan manajemen. Hal ini tercermin dari terjadinya duplikasi pada bagian keuangan, sehingga peneliti mengusulkan pemisahan antara fungsi kasir dan fungsi bagian akuntansi.
Elbe Sport masih memiliki banyak kelemahan yang menyebabkan terjadinya tindakan penipuan dalam proses penggajian dan penyalahgunaan dana dan data sehingga mengarah ke.
Saran
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Efektifitas Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus PT. Sarana Medika Populer Surabaya). Evaluasi dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Di Perguruan Tinggi LA Tansa Mashiro. Analisis Sistem Akuntansi Pengupahan dan Penggajian Terkait Penunjang Pengendalian Pada Pabrik Gula Lestari Patianrawo Kabupaten Nganjuk.
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN GURU UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL DI MADRASAH TSANAWIYAH PUTRA PUTRI SIMO LAMONGAN. Peran Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Mendukung Efektivitas Pengendalian Penggajian Internal Pada Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Serdang Bedagai.
