PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID DI PAUD NURUL IMAN SEBAGAI MEDIA INFORMASI
Joni, Afrizal Martin
1Prodi Manajemen Informatika Institut Bakti Nusantara Lampung
23Prodi Sistem Informasi Institut Bakti Nusantara Lampung e-mail: [email protected]| website: www.ibnus.ac.id E-mail : [email protected],[email protected]
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kini sedang berkembang pesat, dan dalam perkembangan teknologi yang sangat pesat, Informasi menjadi elemen yang sungguh berguna dalam unsur pendidikan.
Penyebaran informasi yang cepat, tepat dan mudah sangat menyokong kegiatan pendidikan. Pendidikan anak usia dini (PAUD) ialah pendidikan pra-dasar dan suatu bentuk pendidikan yang berfokus pada arah dasar koordinasi motorik dan pertumbuhan dan perkembangan intelektual. Penyampaian informasi di PAUD Nurul Iman Tanjung Dalam masih menggunakan selembaran kertas hal ini kurang efektif di bidang pendidikan, maka peneliti melakukan perancangan sistem informasi berbasis android di PAUD Nurul Iman Tanjung Dalam bertujuan membangun sistem informai cepat tepatdan efektif bagi PAUD Nurul Iman. Penyampaian infromasi pada sekolah pra-dasar yang cepat sangat dibutuhkan bagi wali murid, sementara di sekolah pra-dasar sedikit ditemukan adanya sistem infromasi berbasis android. Pada Perancangan sistem informasi ini peneliti menggunakan metode waterfall, definisi dari metode waterfal adalah pendekatan alr yang terurut dimulai dari analisis, perancangan, coding, uji coba, dan perawatan. Pada tahap pengumpulan data peneliti melakukan observasi, wawancara, dan mencari buku atau jurnal jurnal terdahulu sebagai refrensi.
Hasil Perancangan Sistem Informasi Artinya peneliti membuat alur perancangan sistem bekerja dengan use case diagram dan actifity diagram. Peneliti juga merancang halaman yang memuat fitur-fitur menarik untuk ditampilkan di aplikasi Android, serta informasi sekolah atau pengumuman sekolah.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Aplikasi Android, PAUD, waterfall
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah 2. METODE PENELITIAN
Kemajuan ilmu pengetahuan serta teknologi kini terus tumbuh dan berkembang pesat.
Apalagi keberadaannya tidak lepas dari aktivitas sehari-hari manusia untuk bertahan hidup.
Kemajuan teknologi informasi serta komunikasi khususnya aplikasi android, yang semakin lama semaking bertumbuh serta di manfaatkan dalam setiap bagian kehidupan, terlebih secara pribadi maupun lembaga. Sementara ditengah pesatnya perkembangan teknologi, informasi ialah unsur yang sangat berguna dalam bagian pendidikan.
Penyampaian informasi yang cepat, tepat dan praktis tentu sangat menunjang kegiatan pendidikan di lembaga- lembaga terkait.
Kemudahan itu ialah salah satu manfaat yang diperoleh dengan adanya globalisasi yang memasukan penggabungan beberapa bidang di antarannya pendidikan serta teknologi.
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) ialah suatu metode pembinaan bagi anak sejak lahir sampai dengan usia 6 tahun, yang dilaksanakan
melalui pemberian rangsangan pendidikan yang menitikberatkan pada perkembangan fisik motorik dan kecerdasan yang meliputi daya pikir, daya cipta, emosi (perasaan, perilaku, agama), membantu dalam pola pikir, bahasa dan komunikasi, pertumbuhan dan perkembangan fisik serta mental sehingga anak siap untuk pendidikan lebih lanjut. Kasus penyempaian informasi di PAUD Nurul Iman kurang efisien dan efektif karena orang tua yang membutuhkan informasi seperti nama guru, nomor kontak, foto kegiatan atau cerita sekolah harus datang sendiri.
Selama ini pemberitahuan perihal informasi sekolah masih dilakukan secara manual, bebrapa infromasi terbaru dibagikan melalui surat selembaran yang diberikan kepada siswa dan masih memakai sepanduk atau pamflet sebagai media promosi. Aktivitas yang ada pada Sekolah relatif banyak seperti lomba mewarnai, gebyar, outboand, makanan tambahan, senam Bersama masyarakat dan sebagainya, namun hanya sebagian wali murid yang mengetahui informasi tersebut.
Sesuai judul refrensi penelitian
“ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID DI PAUD NURUL IMAN TANJUNG DALAM SEBAGAI MEDIA INFORMASI”, mengingat tidak semua wali murid atau masyarakat ahli dalam menggunakan smartphone dan internet, jadi pada penelitian ini wali murid atau masyarakat hanya perlu memasukan email dan password di alaman login untuk memudahkan akses informasi yang di perlukan. Pada aplikasi android ini juga akan di rancang dengan sederana agar memudahkan wali murid dan masyarakat.
Adanya sistem informasi berbasis android di sekolah diharapkan dapat membantu PAUD Nurul Iman dalam memberikan informasi yang berguna bagi sekolah dan masyarakat. Aplikasi sekolah memiliki banyak manfaat diantaranya hadir dalam mengirimkan konten-konten positif bagi masyarakat untuk mewujudkan internet yang sehat. Adanya sistem informasi dapat mempermudah akses informasi sekolah oleh guru atau masyarakat. Dengan dibuatnya aplikasi ini akan membantu pihak sekolah seperti admin dalam menyediakan data serta infromasi yang dibutuhkan.
2.1 Pengumpulan Data 2.1.1 Observasi
Pengertian penelitian atau observasi ialah mengumpulkan informasi serta mengamati secara langsung dan cermat berbagai hal serta menganalisis permasalahan di lapangan. Teknik observasi ini dilakukan pengamatan pada kegiatan yang dilakukan di instansi PAUD Nurul Iman Tanjung Dalam, Teknik ini dilakukan sebagai cara awal mendapatkan informasi terkait system yang akan dirancang.
2.1.2 Wawancara
Wawancara adalah komunikasi beberapa pihak dimana salah satunya berperan sebagai penanya dan salah satunya menjawab yang bisa dilakukan secara langsung ataupun melalui daring.
Wawancara dilakukan secara langsung dengan instansi PAUD Nurul Iman Tanjung Dalam terkait masalah yang diteliti untuk mendapatkan alur proses terkait system yang akan dirancang.
2.2 Model Perancangan
Pada penelitian ini metode yang akan dipergunakan yakni metode waterfall, dimulai dari metode waterfall atau model air terjun ini menyajikan pendekatan alur yang terurut dimulai dari analisis yaitu mengumpulkan semua data yang dibutuhkan secara rinci kemudian akan dilakukan analisis untuk mendapat
kebutuhan yang akan dirancang. Tahap kedua adalah perancangan system, berdasarkan Analisa yang telah dilakukan maka selanjutnya akan dilakukan perancangan berupa bebrapa tampilan aplikasi. Tahap ketiga adalah pengkodean atau coding, renana yang sudah dibuat kemudian diterapkan dalam kode pemrograman untuk mendapatkan hasil aplikasi. Tahap keempat adalah ujicoba program, setelah dilakukan pengkodean dan mendapatkan hasil aplikasi Langkah selanjutnya adalah ujioba aplikasi.
Tahap kelima asalah pempeliharaan atau perawatan aplikasi yang sudah diuji coba.
Analisis kebutuan
Perancangan/
Design sistem
Kode/
Implmentasi
Pengujian
Pemeliharaan
2.3 Analisis Data
2.3.1 Analisis Sistem Berjalan
Bersumber pada hasil wawancara yang dilakukan bersama guru dan wali murid di Lembaga PAUD Nurul iman Tanjang Dalam proses penyampaian informasi masih menggunakan selembaran kertas dan pengumuman secara langsung atau menggunakan grub WhatsApp yang kadang kurang efektif karena akan tertimpa beberapa chat setelahnya. Selain itu wali murid dan masyarakat yang ingin mengetahui kegiatan anak- anak harus datang secara langsung ke sekolah untuk bertanya atau melihat, hal ini kurang efektif bagi wali murid yang memiliki pekerjaan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Perancangan Diagram Konteks
Perancangan sistem merupakan tahap merancang atau penggambaran proses yang akan digunakan sistem.
3.1.1 Use Case Diagram
Gambar 1. Use case diagram
Use Case Gambar 1 Diagram di atas menunjukkan bahwa pengelola sekolah bertanggung jawab untuk mengelola data yang digunakan sebagai informasi bagi orang tua siswa.
Gambar 2. Use case diagram
Gambar 2 menggambarkan alur desain untuk pengguna yang mengakses data sekolah.
Misalnya, nama guru, jadwal anak, foto kegiatan siswa, hingga pengguna aplikasi dapat menerima notifikasi tentang kegiatan yang akan datang di sekolah. .
3.1.2 Activity Diagram
Gambar 3. Activity diagram
Pengertian diagram activity adalah rancangan aktifitas pada sistem yang dibuat, pada gambar 3 diagram activity dapat dilihat aktivitas dari aplikasiDiagram activity merupangan rancangan aktifitas sistem informasi yang dirancang, yaitu admin login membuka aplikasi untuk mengisi data- data sekolah seperti sejarah, nama guru, gallery dan data siswa lalu kemudian wali murid atau user dapat login untuk melihat data sekolah, selanjutnya admin dapat menginput pengumuman di aplikasi dan akan dilihat oleh wali murid.
3.1.3 Implementasi
Aplikasi yang dirancang merupakan sistem informasi berbasis android seingga memerlukan koneksi internet untuk aksesnya.
3.1.4 Halaman Login
Laman login ialah langkah terpenting di mana pengguna dapat masuk. Pada Gambar 4, halaman selamat datang muncul. Pengguna harus memasukkan email dan kata sandi untuk mengakses halaman menu aplikasi.
Gambar 4. Halaman login aplikasi
3.1.5 Halaman Menu
Halaman dashboard ialah tampilan fitur- fitur yang dibuat sederhana dan menarik dan dapat diakses oleh pengguna terdaftar. Gambar 5 memperlihatkan halaman menu yang berisi sejarah sekolah, galeri, data guru dan data siswa.
Gambar 5. Halaman menu utama
3.1.6 Halaman Sejarah sekolah
Pada gambar 6 menampilkan sejarah sekolah seperti, tahun dibangun, pemilik awal sampai kepala sekolah pertama.
Gambar 6. halaman sejarah sekolah
3.1.7 Halaman Galery sekolah
Pada gambar 7 menampilkan halaman Galery sekolah yang berisi foto- foto kegiatan selama di sekolah
Gambar 7. Halaman Galery sekolah
3.1.8 Halaman Data Guru
Laman informasi pendidik iala laman guna menyimpan informasi umum tentang semua guru PAUD Nurul Iman. Lihat Gambar 8 yang meliputi nama, alamat dan nomor kontak.
Gambar 8. halaman data guru
3.1.9 Halaman Data Siswa
Pada gambar 9 menampilkan alaman data siswa yang berisikan data umum siswa seperti nama, tanggal lahir, tahun lahir, alamat dan mana wali.
Pada halaman ini wali murid dapat melihat apakah data siswa sudah benar atau ada kesalahan.
Gambar 9. Halaman data siswa
4. KESIMPULAN
Melihat kondisi penyampaian informasi pada PAUD Nurul Iman saat ini yang bersifat manual dan berbasis kertas, maka dilakukan penelitian perancangan sistem informasi berbasis Android sebagai media informasi pada PAUD Nurul Iman sebagai media informasi maka dapat disimpulkan, pemanfaatan smartphone sebagai media informasi untuk wali murid agar lebih efektif dengan menggunakan aplikasi. Aplikasi ini di rancang dengan sangat sederhana dan menarik agar mudah diakses oleh wali murid dan siswa, aplikasi ini juga dirancang hanya menampilkan informasi secara umum dan infromasi yang diperlukan agar tidak disalah gunakan oleh orang oarang yang tidak bertanggung jawab, desain halaman ini memungkinkan pengguna untuk mengakses menu utama aplikasi hanya dengan memasukkan email dan password. Dengan dibuatnya aplikasi sistem informasi Paud Nurul Iman dapat memudahkan guru dalam penyampaian informasi sekolah seperti pengumuman yang dapat diterima secara langsung oleh wali murid, adanya aplikasi ini juda dapat memudahkan wali murid dalam mendaptkan informasi akademik yang akurat serta efisien, pada aplikasi sistem informasi berbasis android memerlukan koneksi internet untuk mengakses menu- menu yang tersedia supaya wali murid yang memiliki aplikasi bisa selalu mendapat pembaruan info atau pemberitahuan
5. REFERENSI
[1] Natasya, Apriliani. 2022. “Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis Aplikasi Android pada SD Muhammadiyah Kabupaten Barito Utara,” no. May: 1–7.
https://www.researchgate.net/publication/360 773549.
[2] Prasetyo, Feri, Agus Dendi Rachmatsyah, Jumadi Nur, dan Faisal Adam. 2020.
“Penerapan Aplikasi Android Pengenalan Huruf Hijaiyah Metode Waterfall Pada Paud Al Fina.” Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) 9 (3): 412–19.
[3] Romlah, Siti. 2021. “Makhraj Huruf Hijaiyah Berbasis Android Di Tk Az-Zahra Tambusai Utara.” Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi 7 (1): 11–18.
https://doi.org/10.32736/sisfokom.v9i3.883.
[4] Enterprise, Jubilee. 2017. Pemrograman PHP7 untuk Pemula. Jakarta: PT Alex Media Komputindo.
[5] Sasuyo, W. 2014. “Aplikasi Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Pangkalpinang
Berbasis Android,” 2–7.
https://repository.atmaluhur.ac.id/handle/123 456789/762.
[6] Setiawan, Aji, Timor Setiyaningsih, dan Triwibowo Triwibowo. 2018. “Perancangan Mobile Application Berbasis Android Untuk Menunjang Kemampuan Kognitif Dan Psikomotorik Siswa Paud.” Network Engineering Research Operation 4 (1): 37–
45. https://doi.org/10.21107/nero.v4i1.110.
[7] Wardani, Susy Kusuma. 2013. “Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Atas (Sma) Muhammadiyah Pacitan.” Indonesian Jurnal on Networking and Security 2 (2):
2302–5700
