ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KOLAM RENANG BANZAI PAINAN
Rio Illahi1, Heri Mulyono2, Ellbert Hutabri2
1Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
2Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat [email protected]
ABSTRACT
Based on a preliminary survey conducted by the author, it was found that the ticket sales system and preparing report on the pool banzai Painan still use manual, it is expected that the information system can help and contribute greatly to the pool banzai Painan to facilitate the management and processing of visitor data pool banzai Painan pool, so that in the process of visitor reports and financial reports to the leader more quickly and accurately. Techniques of this activity starting from the beginning of the study, data collection throught interviews and direct observation to the pool banzai Painan to know the system is running by using the concept of SDLC. To apply the system to run smoothly and can do approach to the system it is aimed at keeping the system life cycle. The implementation of a computerized system optimally using the new system to answer the challenges of the times today. It is expected that with the new system can be easier for employees in the service process to visitor and wereable to fix the old system, in order to achieve the level of effectiveness and efficiency is higher. So that the design can be used efficienty by the pool banzai Painan.
Keywords : System, information, processing, data
PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi dan sistem informasi sangat berpengaruh penting dalam perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan maupun instansi, karena dengan menggunakan teknologi dan sistem informasi mampu meningkatkan kinerja karyawaan baik dalam pembuatan laporan maupun dalam pengarsipan file penting perusahaan, selain itu keamanan data pada suatu perusahaan juga terjaga dikarenakan penyimpanan file penting sudah terintegrasi pada sistem informasi dan memiliki pelindung.
Meskipun perkembangan teknologi semakin pesat, namun ada beberapa instansi dan perusahaan yang belum memaksimal penggunaan teknologi dan sistem informasi di perusahaannya, salah satunya yaitu wahana pemandian kolam renang banzai Painan. Kolam renang banzai Painan dipimpin oleh Sulastri yang sudah mulai beroperasi pada tanggal 05 Agustus 2013 yang beralamat di JL. Prof. Dr. Hamka, Kecamatan IV Jurai Painan, Pesisir Selatan, Sumatera Barat. Berdasarkan survei yang dilakukan, ditemukan bahwa kolam renang banzai Painan transaksinya masih dilakukan
secara manual dalam pencatatan data pengunjung dan penjualan tiket untuk umum. Dengan proses yang masih manual ini, maka penyajian data dan pembuatan laporan yang akan diberikan kepada pimpinan atau pihak-pihak terkait sering terjadi keterlambatan dan pada hari liburan sering terjadi penumpukan pengunjung.
Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi pada komputer yang dapat membantu menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Melihat permasalahan diatas maka perlu dibangun suatu perancangan sistem informasi yang yang mampu membantu para karyawan dalam proses pembuatan laporan maupun dalam proses pengarsipan file penting.
Untuk mengatasi masalah tersebut maka diangkat kasus ini kedalam suatu penelitian yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KOLAM RENANG BANZAI PAINAN”.
Analisis sistem adalah suatu kegiatan unntuk melihat suatu sistem yang sedang berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagusnya dan melihat dimana kelebihan dan kekurangannya suatu sistem yang berjalan tersebut.
Menurut Budi Raharjo (2015:16)
“MySQL merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat mengelola
akses oleh banyak user (multi-user), dan dapat melakukan suatu proses secara sinkron atau bebarengan (multi-threaded)”.
Menurut Andi (2011:3) “dreamweaver CS6
adalah softweard terkemuka untuk membangun dan mengedit web dengan menyediakan kemampuan visual dan tingkat kode yang dapat digunakan untuk membuat website berbasis standar dan desain untuk desktop, mobile, smartphone, tablet dan perangkat lainnya.
Menurut Deni Sutaji (2012:2) PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah kode/skrip yang akan di eksekusi pada server side. Skrip PHP akan membuat suatu aplikasi dapat di-integrasikan kedalam HTML, sehingga suatu halaman web tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan adalah metode SDLC mempunyai 4 tahapan dalam pembentukan sistem informasi yaitu perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi.
a. Perencanaan Sistem (System Planning) Menentukan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai sehingga dapat dibenahi sistem kearah yang lebih baik.
b. Analisis Sistem (System Analysis)
Menggambarkan keadaan sistem yang
perbaikan untuk mengatasi penyebab masalah dan dicari solusinya.
c. Perancangan Sistem (Design System) Membuat perancangan dan terinci berdasarkan laporan hasil analisis, dengan membuat beberapa model pilihan dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik yang hasil perancangan ini dapat ditingkatkan kedalam kode program.
d. Implementasi Sistem (System Implementation)
Tahap ini merupakan menerapkan dan mengevaluasi serta memikirkan keberlanjutan untuk dapat menjawab kebutuhan sistem sepanjang sistem digunakan oleh user, untuk mencapai hal tersebut maka sistem perlu dirawat dan dipelihara untuk keberlanjutan sistem.
Analisis Sistem
a. Analisis sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan di lapangan, diperoleh gambaran secara singkat tentang keadaan sistem yang sedang berjalan dan beberapa kelemahan yang ada, terutama dalam segi pelayanan pengunjung dan pembuatan laporan pengunjung dan pelaporan kepada pimpinan sering terjadi keterlambatan.
Dari sistem yang sedang berjalan dapat digambarkan bahwa sistem pengolahan data pengunjung yang dilakukan oleh kolam renang banzai Painan masih menggunakan sistem yang manual.
b. Analisis Sistem yang diusulkan Melihat dari beberapa kelemahan pada sistem lama yang sedang berjalan dan kendala kendala yang dihadapi pada sistem yang lama maka disini penulis mengusulkan suatu sistem baru yaitu sistem informasi penyewaan kolam renang banzai Painan yang terkoneksi langsung kepada suatu database, dengan adanya sistem yang baru ini akan mempermudah para karyawanan dalam pelaksanaan tugasnya dan juga dapat memberikan kemudahan- kemudahan baik dalam melakukan
proses pengolahan data
pengunjung,proses ticketing, maupun dalam pembatan laporan bulanan secara cepat, tepat dan akurat.
Dengan sistem yang baru ini juga dapat membantu pimpinan jika ingin melakukan pengecekan ulang pada laporan bulanan yang sudah berlalu karena sistem yang baru ini seluruh data yang berhubungan dengan perusahaan sudah disimpan dalam suatu database.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Merupakan suatu hasil program yang sudah jadi dan siap untuk di operasikan.
Program yang dibuat berdasarkan hasil dari suatu rancangan kemudian dibahas hasil dari program aplikasi tersebut.
1. Perancangan Sistem
a. Hierarchy Input-Process-Output (HIPO)
b.Data Flow Diagram (DFD)
c. Entity Relaionship Diagram (ERD)
2. Proses Input
Proses input merupakan memasukkan data ke program aplikasi melalui form entri data yang berinteraksi dengan pengguna aplikasi. Program aplikasi ini mempunyai poses input sebanyak 2 form entri data yaitu entri data pengunjung, entri tarif.
a. Entri Data pengunjung
Menu entri data pengunjung ini dirancang untuk meng-inputkan data pengunjung yang datang kekolam renang banzai Painan. Bentuk penginputan data pengunjung terdiri kode pengunjung, tanggal, nama pengunjung, jenis kelamin, kode tiket, kategori dan tarif.
Gambar 24. Entri Data
b. Entri Tarif
Entri tarif ini dirancang untuk mempermudah karyawan kolam renang banzai Painan dalam melakukan proses
perubahan jumlah tarif dan penambahan jenis kategori pengunjung.
Gambar 25. Entri Tarif
c. Proses Pengolahan
Proses pengolahan data pengunjung kolam renang banzai painan pada pencarian datanya dapat dilakukan dengan berdasarkan kode dan nama.
Gambar 26. Pencarian Data Berdasarkan Kode
Gambar 27. Pencarian Data Berdasarkan Nama
3. Proses Output
Proses Output merupakan keluaran yang menghasilkan suatu dokumen yang ingin dicetak. Output dalam sistem informasi penyewaan kolam renang banzai Painan ini produknya adalah laporan pengunjung yang terdiri dari (laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan) laporan data pengunjung, laporan data keuangan dan tiket masuk.
a. Laporan Harian Pengunjung
Laporan harian pengunjung yaitu menampilkan seluruh jumlah pengunjung yang datang pada satu hari.
Gambar 28. Laporan Harian Pengunjung
b. Laporan Bulanan Pengunjung Laporan bulanan pengunjung yaitu menampilkan seluruh jumlah pengunjung yang datang pada satu bulan.
Gambar 29. Laporan Bulanan Pengunjung
c. LaporanTahunan Pengunjung Laporan tahunan pengunjung yaitu menampilkan seluruh jumlah pengunjung yang datang pada satu tahun.
Gambar 30. Laporan Tahunan Pengunjung
d. Data Pengunjung
Laporan data pengunjung yaitu menampilkan seluruh jumlah pengunjung yang datang ke kolam renang banzai Painan, yang pemberian dan pencetakan laporannya dapat dilakukan dengan berdasarkan laporan harian, bulanan dan tahunan.
Gambar 31. Data Pengunjung.
e. Data Keuangan Pengunjung
Laporan data keuangan yaitu menampilkan seluruh jumlah keuangan yang masuk ke kolam renang banzai Painan, yang pemberian dan pencetakan laporannya dapat dilakukan dengan berdasarkan laporan harian, bulanan dan tahunan.
Gambar 32. Data Keuangan.
c. Tiket Masuk
Tiket masuk adalah tiket yang diberikan oleh petugas tiket setelah dilakukan pengentrian data, dan satu tiket hanya berlaku untuk satu orang dan sekali masuk.
Gambar 33. Tiket Masuk
KESIMPULAN
1. Sistem informasi ini membawa keuntungan bagi pihak kolam renang banzai Painan. Karena akan memudahkan sistem pengolahan data dan pembuatan laporan penjualan tiket karena selama ini dalam pengolahan data masih dilakukan secara manual.
2. Aplikasi yang baru ini, sistem pengolahan data penjualan tiket kolam renang banzai Painan akan lebih meningkat dan mempermudah kinerja karyawan.
3. Penerapan sistem informasi ini, memudahkan dalam pembuatan laporan lebih cepat dan tepat waktu, sehingga penyerahan laporan kepada pimpinan lebih cepat dan jelas.
DAFTAR PUSTAKA
Andi, (2011). Membongkar Misteri Adobe Dreamweaver CS6 PHP & MySQL, Yogyakarta: Penerbit C.V ANDI OFFSET.
A.s, Rosa dan M.Shalahuddin. (2016).
Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika Bandung.
Nurmi. (2016). Konsep Sistem Informasi.
Padang. Sukabina Press
Nurmi. (2015). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi 1. Padang .Prodi Pendidikan Informatka STKIP PGRI Sumbar
Nurmi. (2016). Analisis Dan Perancangan
Pratama, I Putu Agus Eka. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya.
Bandung: Informatika Bandung.
Raharjo, Budi. (2015). Belajar Otodidak MySQL. Bandung: Informatika.
Sutabri, Tata. (2012). Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: Penerbit C.V ANDI OFFSET.
Sutabri, Tata (2016).Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta:Penerbit C.V ANDI OFFSET.
Sutaji, Deni. (2012). Sistem Inventory Mini Market Dengan PHP dan Jquery.
Yogyakarta:Lokomedia.
Tohari, Hamim. (2014). Astah – Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML.
Yogyakarta: Andi Offset.
