TAHUN 2021 TENTANG
Naskah induk atau isi instruksi memuat nama pejabat yang diberi instruksi dan pokok-pokok isi yang diatur dalam instruksi Menteri. Prosedur operasi standar terdiri dari bagian identitas dan bagian bagan alir a) logo dan nama instansi/unit kerja/PTN; .. f) persetujuan oleh pejabat yang berwenang di tingkat Area Bisnis; .. l) alat dan perlengkapan; dan m) pendaftaran dan pendataan. Kata nomor ditulis dengan huruf kapital dan memuat nomor urut surat edaran serta tahun pembuatan yang simetris dengan frase surat edaran.
Kata tentang ditulis dengan huruf kapital di bawah angka dan simetris dengan kalimat melingkar. Penulisan tujuan surat edaran didahului dengan singkatan Yth., diikuti dengan nama jabatan yang dituju, dan dituliskan di bawah kop surat edaran sebelah kiri.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Contoh Format Instruksi Menteri
19 - . g) NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama pejabat yang menandatangani dan menggunakan huruf kapital tanpa diakhiri titik dan diikuti dengan angka; Dan . h) surat perintah yang ditandatangani oleh Menteri atau pegawai negeri sipil senior yang merupakan pegawai negeri dengan kontrak kerja yang tidak terkait dengan NIP. Kalimat pembuka berisi latar belakang tugas dan judul tugas, diakhiri dengan tanda koma dan dituliskan di sebelah kiri dan di bawah kata nomor. Tujuan, tanggal dan tempat penugasan dituliskan di bawah dan sejajar dengan kata posisi dan di depan kata untuk.
Kolom surat tugas yang memuat nomor, nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diberikan tugas ditulis di bawah dan sejajar dengan kalimat pembuka. Tujuan, tanggal dan tempat penugasan dituliskan di bawah dan sejajar dengan bidang surat tugas, serta didahului kata untuk. 25 - . g) NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama pejabat yang ditandatangani dengan huruf besar tanpa diakhiri titik dan diikuti dengan nomor; Dan . h) surat perintah yang ditandatangani oleh Menteri atau pejabat tinggi yang merupakan pegawai negeri dengan perjanjian kerja yang tidak dibubuhi NIP.
Tujuan nota dinas didahului dengan ungkapan terhormat, disingkat Dear, ditulis di sebelah kiri dan di bawah kata angka diikuti titik dua. Asal usul nota dinas didahului kata dari, ditulis di bawah dan sejajar dengan singkatan Dear, dan diikuti tanda titik dua. Kata benda ditulis di bawah dan sejajar dengan asal catatan resmi dan diikuti dengan titik dua.
Kata benda ditulis di bawah kata lampiran, dan jika tidak ada yang dilampirkan, kata benda ditulis di bawah kata angka. Tanggal surat dinas ditulis di sebelah kanan baris nomor surat dan tidak diawali dengan nama tempat dibuatnya surat, kecuali surat dinas menteri. Dalam hal penulisan, isi surat dinas harus menggunakan singkatan atau akronim, harus didahului singkatan atau akronim tersebut dan ditulis di akhir kata dalam tanda kurung.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
Hujung surat jemputan berupa surat terdiri atas: a) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat undangan ditulis di sebelah kanan bawah, menggunakan huruf besar di awal setiap kata. , kecuali kata penghubung, dan berakhir dengan koma;. Perkataan nombor ditulis di bawah dan diselaraskan dengan frasa kebenaran dan bermula dengan huruf besar. Frasa kebenaran ditulis di bawah dan diselaraskan dengan tarikh dan menggunakan huruf besar pada permulaan setiap perkataan.
Nama pemberi kuasa ditulis dengan huruf besar di awal setiap perkataan, serta di bawah dan sejajar dengan ayat yang membenarkan tanpa kurungan dan tanpa garis bawah. Perkataan nombor ditulis di bawah dan diselaraskan dengan ayat huruf dan dimulakan dengan huruf besar. Ayat pembuka penyata ditulis, ayat yang ditandatangani di bawah ditulis di sebelah kiri dan seterusnya.
Nama jabatan pegawai yang menandatangani afidavit ditulis di bawah dan selaras dengan tarikh afidavit, dengan huruf besar di awal setiap perkataan kecuali kata hubung, dan diakhiri dengan koma. Nama pegawai yang menandatangani afidavit ditulis di bawah dan selaras dengan nama jabatan, serta penggunaan huruf besar di awal setiap perkataan tanpa kurungan dan tanpa garis bawah. Singkatan NIP ditulis di bawah dan selaras dengan nama pegawai yang menandatangani dan menggunakan huruf besar tanpa diakhiri dengan noktah dan diikuti dengan nombor.
Nomor kata ditulis di bawah dan sejajar dengan frase huruf kata kerja dan diawali dengan huruf kapital. Judul pejabat yang menandatangani surat pernyataan ditulis di bawah dan sejajar dengan tanggal surat pernyataan, dengan menggunakan huruf kapital di setiap awal kata kecuali kata sambung dan diakhiri dengan koma. Nama pejabat yang menandatangani surat pernyataan ditulis di bawah dan sejajar dengan nama jabatan, dengan menggunakan huruf kapital di setiap awal kata tanpa diapit tanda kurung dan tanpa garis bawah.
Kata nomor ditulis di bawah dan sejajar dengan kalimat cover letter dan diawali dengan huruf kapital.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NAMA UNIT ORGANISASI
Contoh: Naskah dinas kepala unit organisasi, Direktorat Jenderal Pendidikan Prasekolah, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah. Pengelola naskah dinas unit kerja di unit organisasi di luar kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan, Jakarta.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI,
PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH
NAMA UNIT KERJA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Contoh: Naskah Dinas Utama Direktorat Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Keperawatan, Dikdas dan Dikmen Menengah.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NAMA UNIT PELAKSANA TEKNIS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH ATAS
Misalnya: Naskah Dinas Kepala Unit Pelaksana Teknis, Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah. Contoh: Kepala Unit Pelaksana Teknis, Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat. Contoh: Naskah Dinas Kepala Unit Pelaksana Teknis, Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA
DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT PROVINSI JAWA TENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
KEPALA SEKOLAH DAN PENGAWAS SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA
DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT PROVINSI BENGKULU
Contoh: Naskah Dinas Kepala Unit Pelaksana Teknis, Pusat Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Kejuruan Bidang Kelautan, Perikanan, Teknologi Informasi dan Komunikasi.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENJAMINAN
MUTU PENDIDIKAN VOKASI PERTANIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PENGEMBANGAN PENJAMINAN MUTU
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI ARKEOLOGI
PROVINSI PAPUA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PELESTARIAN CAGAR BUDAYA
PROVINSI SULAWESI SELATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PELESTARIAN NILAI BUDAYA
PROVINSI BALI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN MUSEUM KEPRESIDENAN REPUBLIK INDONESIA
BALAI KIRTI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI BAHASA
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KANTOR BAHASA
PROVINSI GORONTALO
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PENGEMBANGAN MULTIMEDIA
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS PSIKOLOGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
Kewenangan menandatangani naskah dinas selain peraturan dilakukan oleh menteri, pimpinan unit organisasi, pimpinan unit kerja, pimpinan UPT atau pimpinan PTN, yang dapat dilimpahkan atau dilimpahkan kepada pejabat yang berwenang dengan mengeluarkan keputusan atau surat kuasa. Surat menyurat menteri yang ditujukan kepada pimpinan lembaga di luar kementerian ditandatangani oleh menteri; Dokumen surat dinas pimpinan unit organisasi atau unit kerja atau UPT atau Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi atau PTN yang ditujukan kepada pimpinan lembaga di luar Kementerian yang ditandatangani oleh kepala unit organisasi atau unit kerja atau UPT atau Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi atau PTN yang bersangkutan salinan Menteri dan Pengelola Unit Organisasi Pengawas; Dan.
Dokumen Dinas Korespondensi pimpinan unit organisasi untuk jabatan pimpinan menengah atas yang ditujukan kepada menteri yang ditandatangani oleh pejabat pimpinan menengah dan pimpinan yang bersangkutan; Dokumen layanan surat menyurat pimpinan unit organisasi jabatan pimpinan pratama atau satuan kerja pimpinan pimpinan pratama atau pimpinan UPT atau pimpinan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi atau pimpinan PTN yang ditujukan kepada menteri ditandatangani oleh pimpinan Unit Organisasi pejabat senior. Dokumen Dinas Persuratan Kepala Satuan Organisasi Jabatan Pimpinan Madya yang ditujukan kepada Pimpinan Satuan Organisasi atau Satuan Kerja Pejabat Madya lainnya di Kementerian yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Organisasi untuk Pejabat yang setingkat dengan menengah atas; Dan.
Surat dinas pimpinan jabatan pimpinan pratama senior yang ditujukan kepada pimpinan unit kerja pejabat pimpinan pimpinan pratama lainnya di kementerian ditandatangani oleh pimpinan satuan kerja jabatan pimpinan pimpinan pratama yang bersangkutan dengan tembusan unit organisasi manajer pejabat manajemen senior menengah; Dokumen Jasa Korespondensi Kepala Unit Organisasi jabatan pimpinan menengah yang ditujukan kepada Kepala Unit Kerja jabatan Pratama tingkat tinggi di bawahnya ditandatangani oleh Kepala Unit Organisasi pejabat tingkat menengah yang bersangkutan; Pengurus Satuan Kerja Jasa Korespondensi Dokumen Jabatan Pengurus Senior Pratama yang ditujukan kepada Pengurus Satuan Kerja Pengurus Senior Pratama lainnya yang ditandatangani oleh Pengurus Satuan Kerja dari Pejabat Pengurus Senior Pratama yang bersangkutan; Dan.
Surat Niat. untuk dokumen resmi yang berlaku secara internal. berwenang menandatangani naskah dinas, tetapi menggunakan a.n. dengan persetujuan tertulis Menteri. Penulisan dan pencantuman a.n., u.b., Plt. dan Plh. dalam dokumen jasa korespondensi, kecuali memo, diatur sebagai berikut :. ditulis dengan huruf kecil, masing-masing diakhiri dengan titik, dan digunakan hanya jika yang berwenang menandatangani memberi kuasa atau menyerahkan tanda tangannya kepada pejabat yang lebih rendah; ditulis dengan huruf kecil, masing-masing diakhiri dengan titik, dan digunakan pada saat dipindahtangankan atau diserahkan oleh pejabat yang berwenang menandatangani kepada pejabat bawahannya; ditulis dengan huruf kapital P, kemudian ditulis dengan inisial kecil, diakhiri dengan titik dan digunakan untuk pejabat yang diangkat untuk menjalankan tugas suatu jabatan, tetapi belum diangkat secara definitif; Dan. huruf besar P, lalu huruf kecil lh, diakhiri dengan tanda titik, digunakan apabila pejabat yang berwenang menandatangani berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas dan/atau cuti dan tanda tangannya dikuasakan atau diserahkan kepada pejabat. di tingkat yang lebih rendah sementara pejabat tidak hadir.
