PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR :
TENTANG
REPOSITORI DI DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA
Sekedar Komentar
DPR RI, 20 Desember 2016 Farli Elnumeri, Presiden ISIPII
Tugas & Fungsi DPR RI
• Legislasi Undang-Undang
• Pengawasan
• Anggaran
Siklus Legislasi
RUU UU
Pembahasan
Persetujuan Penerapan
Evaluasi Usulan
Perubahan
Putusan Peradilan
Penyesuaian Kebijakan
Perubahan Perilaku
Ketercapaian
Fungsi & Tugas DPR Lainnya
• Kerjasama Parlemen dengan negara lain dan internasional
Tugas Utama Perpustakaan DPR RI
• Penyediaan Informasi bagi Anggota DPR RI dan staf pendukungnya untuk menjalankan tugas dan fungsi DPR RI
• Mendokumentasikan Pengetahuan (Local Content) DPR RI
Lembaga Informasi DPR RI
• Perpustakaan
• Unit Kearsipan
• Museum (?)
• ?
BAB I KETENTUAN UMUM
• Pertanyaan:
Apabila hanya fokus pada karya ilmiah, bagaimana dengan artikel-artikel yang dihasilkan dari kegiatan diskusi atau
seminar yang diselenggarakan DPR RI? (grey literature/
literatur kelabu)
Lembaga mana yang mendokumentasikannya?
Usul:
1. Pengertian repositori ditambahkan …karya ilmiah dan literatur kelabu ….
2. Pengertian tentang literatur kelabu
Tujuan Repositori Bab 2, Pasal 3
• Berdasarkan tujuan, suatu hal yang positif apabila Perpustakaan DPR dapat mencapai tujuan tersebut dengan mengembangkan konsep “Clearing House” seperti yang
dikembangkan oleh KPK.
• Poin b bisa ditambahkan kata ….bekerja sama atau berkaitan dengan ….
Pasal 6
• Apakah hanya karya ilmiah?
• Lembaga mana yang mengelola literatur kelabu?
Sekedar memastikan bahwa dokumentasi kegiatan di DPR RI terkelola dengan baik:
• Lembaga mana yang mengelola rekaman film sidang di DPR?
• Lembaga mana yang mengelola foto kegiatan di DPR?
Pasal 8
• Kewajiban Perpustakaan DPR RI perlu ditambah.
• Penegasan kewajiban perpustakaan DPR untuk proaktif mengumpulkan karya ilmiah… dan
memastikan terkumpul dengan lengkap
• Dengan demikian meminimalisasi
kemungkinan adanya karya yang terlewatkan.
Pasal 11
• Poin (1) perlu ditambahkan klausul bahwa
perpustakaan DPR secara berkala memastikan unsur sebagaimana dimaksud Pasal 5 ayat (2) telah menyerahkan seluruh karya ilmiahnya kepada Perpustakaan.
Pasal 17
• Perlu adanya klausul tambahan mengenai layanan Perpustakaan DPR RI terhadap stakeholder utama
Perpustakaan DPR RI, yaitu anggota DPR, staf ahli, staf perancang perundang-undangan, dan peneliti.
• Klausul tersebut dapat berbunyi bahwa repositori yang berhasil dihimpun dalam satu masa tertentu disampaikan kepada stake holder utama
• Perpustakaan DPR RI secara proaktif memberikan paket
dan kemas ulang informasi sesuai dengan tugas, fungsi dan kebutuhan program DPR RI, misalkan prolegnas, tugas dan fungsi komisi dan badan kelengkapan DPR RI.
Akses Terhadap Dokumen Pembahasan Perundang-Undangan
• Salah satu jenis dokumen yang sering dicari pemustaka adalah dokumen yang berkaitan dengan pembahasan perundang-undangan.
• Dokumen ini berupa : Naskah Akademik, draf RUU, DIM, notulensi, pandangan fraksi, pendapat para ahli,
pandangan pemerintah, sampai RUU yang disahkan dalam Paripurna.
• Situs DPR RI telah berusaha mewadahinya, namun sayang tidak lengkap.
• Bagaimana peran perpustakaan dalam mengatasi hal ini?
