Pedoman Kearsipan Statis adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan ini dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Pelestarian arsip statis yang dilakukan di seluruh dunia menghadapi permasalahan serius akibat kerusakan yang disebabkan oleh berbagai faktor destruktif. Tujuan disusunnya pedoman ini adalah untuk memberikan pedoman kepada lembaga kearsipan dalam pelestarian arsip statis.
Arsip adalah suatu lembaga yang mempunyai tugas, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan bahan arsip statis dan pengembangan bahan kearsipan. Pengelola kearsipan harus memberikan bukti komitmennya berupa kebijakan retensi arsip statis terhadap penyusunan dan penerapan sistem manajemen retensi yang efektif dan berkelanjutan. Kebijakan retensi bahan arsip statis juga merupakan pernyataan mengenai ketentuan umum retensi arsip yang diberikan oleh tertanggung arsip.
Ruang lingkup kebijakan arsip statis mencakup segala tanggung jawab, keinginan dan arahan menyeluruh dari pimpinan lembaga kearsipan mengenai pelestarian arsip statis. Tindakan preservasi kuratif dilakukan terhadap arsip statis yang mengalami kerusakan pada saat perbaikan/pemeliharaan.
BAB III
Alat yang digunakan untuk mengukur suhu dan kelembaban adalah thermohygrometer/thermohygrograph, sedangkan sling psychrometer digunakan untuk kalibrasinya; Di dalam alat ini terdapat bahan karbon aktif untuk menyerap gas-gas pencemar udara dan bau. Jika strip negatif yang disimpan dalam folder plastik ternyata basah, strip tersebut harus dikeringkan dengan udara sebelum dimasukkan ke dalam amplop;
Pelindung arsip plastik polipropilen, polietilen, atau poliester baik untuk menyimpan halaman arsip, foto, dan halaman file lainnya yang rusak; File individual dapat ditempatkan rata di bagian bawah kotak, tapi hati-hati jangan sampai menumpuknya terlalu tinggi; Sebelum menyimpan, yang terbaik adalah memutarnya dari awal hingga akhir untuk memastikan bahwa video dapat diputar ke kaset dengan benar dan untuk memulihkan ketegangan dari gulungan yang kencang;
Simpan kaset dalam keadaan bersih dalam kemasannya, tegak di rak yang dibagi menjadi penyangga setiap 10-15 cm. Strategi dari PHT ini adalah dengan melakukan pemeliharaan berkelanjutan dan menjaga kebersihan tempat penyimpanan untuk memastikan tidak ada hama yang merusak arsip. Hal ini mencakup inspeksi dan pemeliharaan gedung, pemantauan lingkungan di tempat penyimpanan, pembatasan makanan dan tanaman, pembersihan rutin, pengendalian koleksi yang masuk, dan pemantauan/pemantauan rutin terhadap hama pemusnah catatan. Bangunan : 1) Mengetahui adanya jamur, serangga, tikus, bagian yang bocor, retakan pada dinding/atap, cat yang terkelupas pada bangunan agar ruang penyimpanan tersekat dengan baik dan dalam keadaan bersih, bebas dari debu/kotoran dan kerusakan arsip. dari hama;
Lubang/celah pada bangunan yang memungkinkan masuknya hama perusak dari luar harus segera ditutup; Arsip yang baru diperkenalkan dipisahkan dari koleksi arsip lainnya dan disimpan pada tempat yang tidak memungkinkan tumbuhnya hama perusak arsip dan dilengkapi dengan rak; dan e. Agar pelaksanaan PHT dapat berjalan efektif, diperlukan pemantauan berkala terhadap aktivitas hama perusak dengan menggunakan informasi mengenai jenis dan jumlah serangga, jalur masuk serangga, sarang, dan tempat tinggal serangga.
Menyiapkan ruang untuk membungkus bahan arsip yang memerlukan pembekuan, dan ruang untuk mengeringkan bahan arsip basah serta perbaikan lain yang diperlukan; Membuat program untuk memperbaiki bangunan/situs dan arsip yang rusak hingga stabil dan dapat digunakan kembali;
BAB IV
Perekat pada selotip tidak larut dalam air, sehingga plastik pada selotip harus dihilangkan dengan pelarut organik. Coba dulu dengan heptana atau benzena, jika tidak berhasil coba lagi dengan pelarut lain, seperti toluena, aseton, atau etil alkohol. Deasidifikasi merupakan cara untuk menetralkan asam pada kertas yang dapat merusak kertas dan memberikan buffer untuk melindungi kertas dari pengaruh asam yang datang dari luar.
Metode basah tidak dapat digunakan pada arsip yang sensitif/rapuh terhadap air dan tinta yang larut dalam air. Cara ini hanya berlaku pada arsip individual dan tidak berlaku pada arsip yang tertaut, kecuali arsip-arsip tersebut dipisahkan satu sama lain kemudian disusun kembali. Selain penggunaan bahan kimia tersebut, mencuci dengan air juga dapat menghilangkan asam pada arsip kertas, namun kita tidak dapat melindungi kertas dari pengaruh asam eksternal;
Metode kering digunakan untuk arsip kertas dengan tinta yang larut dalam air dan dapat digunakan untuk arsip terikat karena gas atau pelarut dapat masuk ke dalam celah arsip. Caranya, larutan tersebut disemprotkan pada permukaan kertas arsip kemudian dikeringkan dengan cara digantung atau di rak. Mengambil foto setelah perbaikan, untuk melihat kondisi setelah restorasi; dan K. Membuat daftar arsip yang telah direstorasi.
Arsip Film
Arsip film berbahan dasar asetat yang mulai rusak ditandai dengan bau seperti cuka atau kapur barus, sedangkan kerusakan akibat air menyebabkan film melengkung atau kehilangan emulsi. Semen film mengandung pelarut yang dapat melarutkan lapisan film dasar dan bila sudah kering akan menyatukan kedua lapisan film tersebut. Pemeliharaan arsip film dilakukan dengan cara membersihkan film dari kotoran, minyak, dan sisa-sisa bahan kimia berbahaya dari permukaan film. e.
Pencucian ulang dilakukan untuk mengurangi noda pada permukaan film, seperti yang disebabkan oleh goresan kecil, efek ferrotyping, dan jamur. Larutan pembuka blokir digunakan untuk melonggarkan dan melepaskan film yang tersumbat (jika dasar film dipecah oleh mekanisme sindrom cuka). Caranya adalah dengan mengeluarkan film dari gulungan lalu menyimpannya di tempat yang telah ditentukan hingga kering.
Arsip Video
Proses pemulihannya adalah pemulihan manual, termasuk penyalinan elektronik yang dapat menghilangkan banyak suara (noise) yang tidak diinginkan. Perawatan ban yang sedang digunakan, yaitu membersihkan ban, sebaiknya dilakukan sebagai upaya terakhir jika kepala ban aus atau rusak; Hama pemusnah arsip adalah serangga, tikus, jamur atau makhluk hidup lainnya yang berpotensi merusak arsip, baik nilai fisik maupun informasinya.
Fumigasi adalah suatu tindakan terhadap hama atau organisme yang dapat merusak arsip dengan cara pengasapan, yang bertujuan untuk mencegah, merawat dan mensterilkan bahan arsip dengan menggunakan senyawa kimia yang disebut fumigan dalam ruang kedap udara. Sterilisasi artinya menetralkan keadaan, seperti menghilangkan bau tak sedap yang timbul pada bahan arsip, dan menyegarkan udara agar tidak menimbulkan gangguan atau penyakit. Disinfektan adalah bahan kimia yang berbentuk gas pada tekanan dan suhu normal serta bersifat racun bagi makhluk hidup dan dapat menyebabkan kematian.
Fumigasi hanya boleh dilakukan oleh teknisi fumigasi yang terlatih dan bersertifikat sesuai standar yang sesuai dan menggunakan peralatan keselamatan kerja standar (peralatan keselamatan fumigasi). Bahan kimia yang digunakan dalam fumigasi termasuk etilen oksida, metil bromida, fosfin, sulfuril fluorida, dan kristal timol. Selain untuk pengasapan, manik-manik kapur barus/naftalena dapat digunakan dan ditempatkan di tempat penyimpanan untuk mengusir serangga.
Modifikasi udara dilakukan dengan mengatur kandungan udara, yaitu dengan menurunkan kadar oksigen, meningkatkan kadar karbon dioksida, dan menggunakan gas inert khususnya nitrogen.
PENUTUP
ASICHIN
