Surat panggilan adalah surat resmi dari pejabat yang berwenang yang berisi surat panggilan agar pejabat/pegawai hadir. Telegram adalah suatu dokumen resmi dari pejabat yang berwenang memuat hal-hal tertentu yang dikirimkan melalui telekomunikasi elektronik.
NASKAH DINAS
Stempel desa digunakan untuk dokumen resmi yang ditandatangani oleh kepala desa, sekretaris desa atau kepala bagian sesuai dengan kewenangannya masing-masing; Stempel UPT digunakan untuk dokumen resmi yang ditandatangani oleh kepala UPT atau kepala bagian tata usaha UPT sesuai kewenangannya masing-masing;
PAPAN NAMA
JENIS NASKAH DINAS
KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DINAS A. Bupati
Sekretaris Daerah atas nama Bupati berdasarkan pelimpahan wewenang berupa amanat untuk menandatangani suatu naskah dinas berupa dan susunan surat yang bahannya merupakan penjelasan atau petunjuk pelaksanaan suatu urusan. kebijakan Pemerintah Kabupaten Purworejo yang telah ditetapkan. Kepala departemen atas nama Sekretaris DPRD berdasarkan pelimpahan wewenang berupa amanat untuk menandatangani Naskah Resmi berbentuk dan susunan surat yang terdiri atas :.
PEMBUBUHAN PARAF
PENYEBUTAN JABATAN KHUSUS DALAM TATA NASKAH DINAS A. Penjabat (Pj.)
MMMMMMMM (nama lengkap tanpa gelar, pangkat dan NIP, pada saat menandatangani naskah dinas berupa produk hukum) 2. Yang dimaksud dengan pembetulan adalah perubahan terhadap kekeliruan/kesalahan kecil (typo/typographical error) pada naskah dinas.
TATACARA MERUBAH, MENCABUT, MEMBATALKAN ATAU MERALAT NASKAH DINAS
- POKOK-POKOK PENGETIKAN NASKAH DINAS A. Ketentuan umum
- PASAL DEMI PASAL Pasal 1
PEDOMAN URUTAN PRODUK JASA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO DAN URUTAN PRODUK JASA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH A. KETENTUAN DAERAH. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Purworejo.
Penerbitan salinan Peraturan Bupati dilakukan oleh Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo atau pejabat yang berwenang; Peraturan Bupati ini dibuat di atas kertas ukuran folio dengan lambang lambang negara berwarna kuning keemasan yang diletakkan di tengah kertas bagian atas dan di bawahnya tertulis KABUPATEN PROVINSI PURWOREJO JAWA TENGAH.
BAB I
Peraturan Umum Induk Daerah ini mulai berlaku di setiap daerah yang mengadopsi Peraturan Umum Daerah pada tanggal diundangkan di masing-masing Daerah. Bentuk/Model Dokumen Resmi Peraturan Induk Daerah Umum :. nama jabatan kepala daerah pemrakarsa) DAN ……(nama jabatan kepala daerah yang diundang untuk ikut serta).
- KESATU;
- KEDUA;
Keputusan Bupati yang ditandatangani oleh Bupati dibuat di atas kertas berukuran folio, dengan judul lambang negara berwarna kuning keemasan ditempatkan di tengah kertas atas dan ditulis di bawahnya. Keputusan Bupati, kewenangan menandatangani yang dilimpahkan mandatnya kepada Kepala SKPD, ditandatangani oleh Kepala SKPD, dibuat di atas kertas ukuran folio, dengan menggunakan pengelola naskah dinas SKPD yang bersangkutan; Penerbitan salinan keputusan bupati dilakukan oleh kepala bagian hukum sekretariat daerah Kabupaten Purworejo atau pejabat yang berwenang.
Bentuk/model naskah dinas Petikan Surat Keputusan Bupati: PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO MMMMMMM (nama SKPD/satuan kerja). KETIGA: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. nama lengkap tanpa gelar) EKSTRAK SESUAI ASLI. nama lengkap dengan gelar).
- KESATU;
SURAT EDARAN 1. Pengertian
SURAT BIASA 1. Pengertian
SEKRETARIAT DAERAH
SURAT KETERANGAN 1. Pengertian
Sertifikat adalah suatu dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis dari seorang pejabat sebagai bukti bahwa sesuatu itu benar. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Bupati atau Wakil Bupati, dibuat di atas kertas ukuran folio dengan menggunakan kop surat dinas Bupati, dengan lambang negara berwarna kuning emas diletakkan di tengah kertas atas dan di bawahnya bertuliskan “KABUPATEN PURWOREJO” yang memuat alamat kantor bupati di bagian tengah bawah halaman;. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Kepala SKPD atas nama Bupati, dibuat di atas kertas berukuran folio dengan bantuan akta dinas Kepala SKPD yang bersangkutan;
Pimpinan satuan kerja sesuai kewenangan jabatannya dibuat pada kertas berukuran letter dengan menggunakan judul sesuai naskah resmi SKPD/Satuan Kerja.
NAMA SKPD
SURAT PERINTAH 1. Pengertian
Surat Perintah adalah suatu dokumen resmi dari atasan yang ditujukan kepada bawahan, berisi perintah untuk pelaksanaan tugas tertentu. Surat Perintah yang ditandatangani oleh Bupati atau Wakil Bupati dibuat di atas kertas ukuran folio dengan menggunakan kertas tulisan tangan resmi Bupati dengan lambang negara berwarna kuning keemasan yang diletakkan di tengah-tengah surat di atas dan di bawahnya tertulis “KABUPATEN PUWROREJO” serta dicantumkan alamat dan alamatnya. Kantor Bupati di tengah bawah halaman;. Surat perintah yang ditandatangani oleh Kepala SKPD atas nama Bupati dibuat pada kertas ukuran folio dengan menggunakan judul sesuai judul naskah resmi SKPD;
SURAT IZIN 1. Pengertian
SURAT PERJANJIAN 1. Pengertian
- SURAT PERINTAH TUGAS 1. Pengertian
Oleh karena itu Surat Perjanjian ini akan dibuat dan ditandatangani pada hari dan tanggal sebagaimana disebutkan di atas sebanyak 2 (dua) rangkap dan dibubuhi materai secukupnya. nama lengkap dengan gelar) Pangkat. Oleh karena itu Surat Perjanjian ini akan dibuat dan ditandatangani pada hari dan tanggal sebagaimana disebutkan di atas sebanyak 2 (dua) rangkap dan dibubuhi materai secukupnya. Perintah kerja adalah suatu surat resmi dari atasan yang ditujukan kepada bawahan, berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Surat perintah penyerahan yang ditandatangani oleh Bupati atau Wakil Bupati, dibuat di atas kertas berukuran folio dengan menggunakan kop surat resmi Bupati dengan lambang negara berwarna kuning keemasan di tengah atas kertas, bertuliskan “KABUPATEN PURWOREJO” di bawahnya, dan mencantumkan alamat Kantor Bupati pada bagian tengah bawah halaman;. Surat perintah yang ditandatangani oleh Kepala SKPD atas nama Bupati, dibuat di atas kertas berukuran foil dengan menggunakan kop surat dinas SKPD yang sesuai; Surat perintah penempatan yang ditandatangani oleh kepala SKPD atau kepala satuan kerja sesuai kewenangan jabatannya, dibuat di atas kertas berukuran foil dengan menggunakan papan ketik yang sesuai dengan dinas/satuan kerja SKPD.
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS 1. Pengertian
- CATATAN LAIN-LAIN VI. PERHATIAN
Surat perintah perjalanan dinas yang ditandatangani Bupati atau Wakil Bupati dibuat di atas kertas ukuran folio dengan menggunakan kop surat dinas Bupati dengan lambang negara berwarna kuning keemasan yang diletakkan di tengah kertas atas dan di bawahnya terdapat tulisan “KABUPATEN PURWOREJO”. Surat perintah perjalanan dinas yang ditandatangani oleh Kepala SKPD atas nama Bupati atau dengan kewenangan jabatannya dibuat pada kertas ukuran folio dengan menggunakan Naskah Dinas Kepala SKPD; Surat Perintah Perjalanan Dinas ditandatangani oleh Kepala SKPD atau Pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai kewenangan jabatannya di atas kertas berukuran folio dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Satuan Kerja terkait.
Bentuk/Model Naskah Dinas: Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ditandatangani oleh Kepala SKPD/Pimpinan Satuan Kerja sesuai kewenangan jabatannya. Telah diperiksa, dengan pernyataan bahwa perjalanan tersebut di atas memang dilakukan atas perintahnya dan hanya untuk keperluan kantor dalam waktu yang sesingkat-singkatnya. Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, pejabat yang menyetujui tanggal keberangkatan/kedatangan, dan bendahara bertanggung jawab berdasarkan peraturan keuangan negara apabila negara menderita kerugian karena kesalahan atau kelalaiannya.
SURAT KUASA 1. Pengertian
Surat kuasa yang ditandatangani oleh bupati atau wakil bupati dibuat di atas kertas ukuran folio dengan menggunakan kertas naskah resmi bupati dengan lambang negara berwarna kuning keemasan yang diletakkan di tengah kertas bagian atas dan di bawahnya tertulis “KABUPATEN PURWOREJO” dan dicantumkan alamatnya. dari kantor bupati pada bagian tengah bawah bagian bawah;. Demikianlah surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. tempat, tanggal, bulan, tahun pemberi kuasa.
SURAT UNDANGAN 1. Pengertian
SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS 1. Pengertian
Surat Keterangan Pelaksana Tugas yang ditandatangani oleh Bupati atau Wakil Bupati dibuat di atas kertas berukuran folio dengan menggunakan kop surat dinas Bupati dengan lambang negara berwarna emas yang diletakkan di tengah kertas bagian atas dan ditulis di bawahnya. Surat keterangan selesai tugas yang ditandatangani oleh Kepala SKPD atas nama bupati dibuat pada kertas berukuran folio dengan menggunakan kop dokumen resmi SKPD yang bersangkutan; Surat keterangan pelaksanaan tugas yang ditandatangani oleh kepala SKPD/kepala unit kerja yang berwenang pada jabatannya dibuat pada kertas ukuran folio dengan menggunakan judul naskah SKPD/kantor.
Oleh karena itu, akta ini saya buat dengan mengingat sepenuhnya sumpah jabatan/pegawai negeri sipil dan apabila dikemudian hari isi akta ini ternyata tidak benar dan mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. .
SURAT PANGGILAN 1. Pengertian
SURAT PERNYATAAN 1. Pengertian
NOTA DINAS 1. Pengertian
Bentuk/Model Naskah Resmi: Nota Resmi yang dibuat oleh Kepala SKPD/Pimpinan Satuan Kerja/Pimpinan Satuan Kerja di lingkungan SKPD/Pimpinan Satuan Kerja di Satuan Kerja.
NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH DINAS 1. Pengertian
Bentuk/model nota penyerahan rancangan naskah dinas yang dibuat oleh kepala SKPD/pimpinan unit kerja/.
LEMBAR DISPOSISI 1. Pengertian
- TELAAHAN STAF 1. Pengertian
Kajian Staf merupakan suatu dokumen resmi yang disusun oleh staf atau bawahan yang memuat analisa, pertimbangan, pendapat, dan usulan mengenai suatu permasalahan. Pimpinan Satuan Kerja atau pejabat lain di lingkungan SKPD/Satuan Kerja, dibuat pada kertas berukuran folio dengan menggunakan judul naskah dinas SKPD/Satuan Kerja yang sesuai. Tanggal : Mmmmmmmmmmmmmmm Nomor : Mmmmmmmmmmmmmmm Lampiran : Mmmmmmmmmmmmm Perihal : Mmmmmmmmmmmmmmm I. Kepala unit kerja/. pimpinan satuan kerja di lingkungan SKPD/.. pimpinan satuan kerja di lingkungan Satker).
PENGUMUMAN 1. Pengertian
- LAPORAN 1. Pengertian
- KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
- HASIL YANG DICAPAI
- KESIMPULAN DAN SARAN
- PENUTUP
Laporan merupakan sarana pemberitahuan atau pertanggungjawaban dari pejabat bawahan kepada atasan atau dari suatu tim kerja yang disusun secara lengkap, sistematis dan kronologis. Naskah dinas Berita Acara yang ditandatangani Bupati dibuat di atas kertas ukuran folio dengan menggunakan judul naskah dinas Bupati dengan lambang negara berwarna emas diletakkan di tengah-tengah kertas bagian atas dan di bawahnya tertulis “ KABUPATEN PUWROREJO” dan mencantumkan alamatnya. gambar kantor Bupati pada halaman tengah bawah;. Dokumen berita acara yang ditandatangani oleh Kepala SKPD/Pimpinan Satuan Kerja dibuat pada kertas ukuran folio dengan menggunakan kop surat dinas SKPD/satuan kerja yang sesuai.
REKOMENDASI 1. Pengertian
Purworejo, tanggal bulan tahun MMMMMMMMMMM, (nama jabatan sebagai pimpinan SKPD/manajer unit kerja) MMMMMMMMMMM (nama lengkap beserta gelar).
SURAT PENGANTAR 1. Pengertian
- NOMOR
Bentuk/model berita acara resmi yang ditandatangani oleh Kepala SKPD/Pimpinan Satuan Kerja sesuai kewenangan jabatannya. Memo yang ditandatangani/diparaf oleh pejabat di lingkungan SKPD/satuan kerja dibuat pada kertas berukuran folio, dengan menggunakan judul naskah dinas SKPD/satuan kerja yang bersangkutan. Daftar hadir kerja dibuat pada kertas ukuran folio, dengan Judul Naskah SKPD/Kantor.
Daftar hadir sidang/rapat/rapat dibuat pada kertas berukuran letter, dengan menggunakan judul sesuai judul naskah resmi SKPD/Satuan Kerja b. Pimpinan unit kerja dengan kewenangan jabatannya dibuat pada kertas berukuran folio, dengan menggunakan Naskah Jabatan SKPD. Pimpinan unit kerja dengan kewenangan jabatannya dibuat pada kertas berukuran folio, dengan menggunakan Naskah Jabatan SKPD.
BUPATI PURWOREJO
SERTIFIKAT
