Perencanaan dan Pengawasan Persediaan pada PT. Citra Robin Sarana Diski Deli Serdang

(1)

I·

I

PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. CITRA ROBIN SARANA DISKI

DELI SERDANG

0 I eh :

David Saliat

No. Stb.

: 96 830 0034

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI liNIVERSITAS MEDAN AREA

ME D A N 2 0 0 I

,...� ...^. ^{· .}

�/ .

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(2)

PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. CITRA ROBIN SARANA DISKI

DELI SERDANG

SKRIPSI

0 I eh :

David Saft.at

No. Stb.

: 96 830 0034

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI lfNIVERSITAS MEDAN AREA

ME D A N 2 0 0 1

0 I eh :

David S David S

Da aft.at

No. Stb.

: 96 830 0034

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

(3)

Judul Skripsi PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. CITRA ROBIN SARANA DISKI

DELI SERDANG

Nama Mahasiswa

:

David Sahat No. Stambuk 96 830 0034

J urusa n Manajemen

Menyetujui : Komisi Pembimbing

( Ors. MUSLIM WIJAYA, MSi )

Mengetahui :

Oekan

( Ors. MUSLIM WIJAYA, MSi ) ( Ors. RASOIANTO, MS, Ak )

Tanggal Lu lus : 2 Nopember 2001

UNIVERSITAS MEDAN AREA rusa n Manajemen

Menyetujui : Komisi Pembimbing

( Ors. MUSLIM WIJAYA,

Mengetahui :

(4)

R I N G K A S A N

DAVID SHAT, PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN PADA PT. CITRA ROBIN SARANA DISK!.

(Di bawah bimbingan Pembi mbi ng I dan Pembimbing II).

Drs. H. JHON HARDY, MSi, sebagai Drs. MUSLIM WIJAYA, ^· MSi, sebagai

Salah satu tujuan penulis mengadakan penelitian pada PT. Ci tra Robin Sarana Di ski untuk mengetahui dan men i la i sej auh man a peranan perencanaan dan pengawasan persediaan yang diterapkan.

Perencanaan dan pengawasan persediaan adalah keseluruhan prosedur-prosedur dan teknik yang diperlukan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk perencanaan

yang dipergunakan manajemen untuk

mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil pengadaan persediaan.

Bilamana perusahaan telah berkembang menjadi besar maka pimpi.�an membutuhkan suatu sistem untuk mengadakan pengawasan

dicapai. Kebutuhan ini

dan mengetahu i dapat dipenuhi

kemaj uan yang dengan adanya perencanaan dan pengawasan yang dir�ncanakan dengan baik.

. .

...

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Salah satu tujuan penulis mengadakan penelitian Ci tra Robin Sarana Di ski untuk mengetahui sej auh man a peranan perencanaan dan pengawasan persediaan yang diterapkan.

Perencanaan dan pengawasan persediaan

keseluruhan prosedur-prosedur dan teknik yang diperlukan menghasilkan umpan balik dalam bentuk perencanaan

dipergunakan manajemen untuk

mengawasi usahanya ak-pihak lain yang berkepentingan

saham,

saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah menilai hasil pengadaan persediaan.

Bilamana perusahaan telah berkembang

(5)

Berdasarkan pada penelitian yang dilakukan pada PT. Ci tra Robin Sarana Di ski adal ah suatu perusahaan swasta N asional yang relatif masih muda, p�rusahaan ini berstatus PT. yang umumnya dipergunakan pada perusahaan perkebunan dan pertanian.

Didorong oleh adanya anjuran pemerintah untuk menggiatkan pembangunan di sektor perkebunan dan perta

nian serta menggalakkan pemakaian barang produksi dalam negeri, maka perusahaan PT. Ci tra Robin Sarana Di ski berusaha untuk mendapatkan lisensi pemb�atan barang

barang merek SOLO Sprayer dari Jerman B a rat sel aku pemegang hak paten. Semua hasil perencanaan dan pengawasan persedi aan di l aporkan ke kantor pusat yai tu di Medan sehingga setiap hari, bulan, dan tahunnya ada laporan yang dikirimkan.

Dengan melihat perencanaan dan pengawasan perse

di aan yang di terapkan ol eh perusahaan PT. Ci tra Robin Sarana Diski ini sudah berjalan dengan baik. Hal ini·

dapat di l i hat dengan adanya prosedur-prosedur tertentu yang dilakukan oleh masing-masing bagian untuk mengawasi bidangnya masing-masing.

i i

UNIVERSITAS MEDAN AREA

maka perusahaan PT. Ci tra Robin Sarana untuk mendapatkan lisensi pemb�atan merek SOLO Sprayer dari Jerman B a rat

hak paten. Semua hasil perencanaan pengawasan persedi aan di l aporkan ke kantor pusat

sehingga setiap hari, bulan, dan tahunnya yang dikirimkan.

Dengan melihat perencanaan dan pengawasan yang di terapkan ol eh perusahaan PT. Ci tra

Diski ini sudah berjalan dengan baik.

l i hat dengan adanya prosedur-prosedur

dilakukan oleh masing-masing bagian untuk mengawasi

(6)

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim.

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah Subhanahu Wata 1 al a yang mel i mpahkan karuni a-Nya kepada penulis sehingga selesainya penulisan skripsi ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tulisan ini masih jauh dari sempurna, namun demikian penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya konstruktif untuk kesempurnaan skripsi ini.

Khususnya penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada Ayah dan Bunda karena berkat do1a restu, bi mbi ngan dan bantuannya bai k materi 1 maupun spirituil yang merupakan pendorong se 1 ama penu 1 is menuntut ilmu hingga selesainya skripsi ini.

Dalam kesempatan ini tidak ·1upa pula penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada

1 . Bapak Drs. Rasdianto, MS, Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

2. Bapak dan Ibu Dasen Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area, selaku Majelis Penguji.

3. Bapak Drs. Muslim Wijaya, MSi, selaku Ketua Jurusan Manajemen dan Pembimbing II yang telah banyak memberi kan waktunya untuk membi mbi ng penul is hi ngga selesainya skripsi ini.

i i i

UNIVERSITAS MEDAN AREA

mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya konstruktif kesempurnaan skripsi ini.

Khususnya penulis mengucapkan terima kasih terhingga kepada Ayah dan Bunda karena berkat

bi mbi mbi ngan dan bantuannya bai k materi 1 yang merupakan pendorong se 1 ama ilmu hingga selesainya skripsi ini.

Dalam kesempatan ini tidak ·1upa pula mengucapkan

mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada Drs. Rasdianto, MS, Ak, selaku Dekan Ekonomi Universitas Medan Area.

dan Ibu Dasen Fakultas Ekonomi Universitas

(7)

4. Bapak Ors. H. Jhon Hardy, MSi, selaku Pembimbing I yang juga turut memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan hingga selesainya penulisan skripsi ini.

5. Pimpinan/Karyawan PT. Citra Robin Sarana Diski yang tel ah banyak memberi kan waktunya, menyedi akan data dan informasi yang diperlukan untuk terselesainya skripsi ini.

6. Tak terlupakan teman-teman seangkatan Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen at as dorongan dan bantuannya kepada penulis sehingga selesainya skripsi i ni .

Medan, Agustus 2001 Penulis

DAVID SAHAT

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Ekonomi Jurusan Manajemen at as dorongan bantuannya kepada penulis sehingga selesainya

Medan, Agustus Penulis

DAVID SAHAT

(8)

ll M ll ll ll ll ll ll ll ll M U ll tt ll ll ll tl ll M ll ll l ll M ll ll M M M M U M il ll W U ll

U If ff II H II II II U II II II II II It ff II W II II ii N II II U It II ti II It h II ff it It

If II • II II II It I M II II II I M II M Iii II II II II ll W ll II II II II II II II ll ll II 14 W

PEl\IDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul B. Perumusan Masalah

c: ^M � ^..Ii pr.:> ts�m i �;; ÎI^.. ÎI ÎI ^.. ÎI ^LI ÎI^{. II} ÎI ÎI ÎI ÎI ÎI ÎI D. Luaa dan Tujuan Penelitian E. Metcde Penelitian

PengwnpLl l an D.:.� t:e:1 F. Metode Analisis

LANDASAN TEORITIS

d,;,\n Tc-:·�k n :i. k

A. Pengertian Persediaan dan Jenis

• It II II Ii II It W II II II II II II ii Iii Iii II II II ii II II

B. Pengertian� Tujuan Per�ncanaan dan Pengawasan Persediaan

C. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi

. ..

D. Proses Perencanaan dan Pengawasan

II 11 II II M II M Ii II Iii II N Iii W M 11 11 11 .. 11 11 W II 11

:I.

:lO

16

UNIVERSITAS MEDAN AREA

PEl\IDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul B. Perumusan Masalah

c: ^M � ^..^..^..IIi pr.:> ts�m i �;; ÎI^.. ÎI ÎI ^.. ÎI ^LI ^{II . II} ÎI ÎI ÎI ÎI ÎI ÎI D. Luaa dan Tujuan Penelitian E. Metcde Penelitian

PengwnpLl l an l an l D.:.� t:e:1 F. Metode Analisis

LANDASAN TEORITIS

d,;,\n Tc-:·�k n :i. k

A. Pengertian Persediaan dan Jenis

• It II II Ii II It W II II II II II II ii Iii Iii II II II ii II II

B. Pengertian� Tujuan Per�ncanaan

(9)

D(·U) E<f'�E<

IV v

PT. CITRA ROBIN SARANA DISK!

A. Gamba_ran Umum Psrusahaan ^. ^. ^. ^. ^. ^. ^. ^. ^. 26 8. Jenis-Jenia Pers�diaan ^ti ÎI ^ti ^MÎi ^W ÎI^ti ¹¹Îf ::�: ::�:

C. Faktor-Faktor Yang i"lempf2nq,;;11···uh i

F·er .. sediaa.n ^. ^. ^. ^. ^. ^.. ¹¹ ^., ^... ^.. ^" ^. ^.. ^.. ^.. ^. ^U ^.. ^ll ^ll ^ll ^N ��;4 D. Preses Perencanaan� Pengawasan

Peraediaan dan Implementasinya E. Hambatan-Hambatan Yang Dihadapi ..

ANALISIS DAN EVALUASI KEBI MPULAN DAN SARAN

E� ^• s,, ran ^.. ^..ÎI ^" ^" ^.. ^"û ÎI ^" Î' ^..ÎI ^.. ^.. ÎI ^.. ^.. ^" ÎI ÎI ÎI ÎI ^•Iû û ^.. ÎI !:!i ·7

D(.\F"Tf..\F<: F'UGT(·lf:::A ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^" ^•, ^, ^• ^• , , , , �'.59

UNIVERSITAS MEDAN AREA

IV v

Yang Dihadapi ANALISIS DAN EVALUASI

KEBI MPULAN DAN SARAN

E� ^• s,, ran ^.. ^..ÎI ^" ^" ^.. ^"û ÎI ^" Î' ^..ÎI ^.. ^.. ÎI ^.. ^.. ^" ÎI ÎI ÎI ÎI D(.\F"Tf..\F<:

D(.\F"Tf..\F<:

D(.\F"Tf.. F'UGT(·lf:::A ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^• ^" ^•, ^, ^• ^•

(10)

BAB I PENDAHULUAN

A. Alasan Pamilihan Judul

Persediaan adalah suatu aktiva lancar yang meliputi barang-barang milik perusahaan deng an maksud untuk dijual dalam periods usaha yang normal, atau persediaan barang-barang yang masih dalam preses prcduksi ataupun bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi.

Pada perusahaan industri, sebagian besar sumber pendapatan adalah dari hasil penjualan persediaan prcduk. Pengertian persediaan disini bi asanya meli puti barang nyata yang diadakan untuk dijual kembali dari hasil proses produksi. Pada perusahaan dagang persediannya hanya meliputi barang dagangan.

Penentuan persediaan sering menjadi dalam mempertimbangkan besarnya biaya dan

masalah volume persediaan yang harus ada dalam perusahaan, agar ti dak menimbulkan kemacetan dalam cperasi prcduksi, eerta biaya penyimpanan dan biaya pemesanan adalah minimum.

Untuk mengatasi masalah tersebut pimpinan perusahaan harus megadakan perencanaan terhadap

secara kcnsisten dalam pelaksanaannya.

Perhitungan dan penetapan nilai

persediaan

persediaan haruslah dilakukan secara tepat berdasarkan suatu

1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

persediaan barang-barang yang

prcduksi ataupun bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam proses produksi.

Pada perusahaan industri, sebagian besar

pendapatan adalah dari hasil penjualan persediaan prcduk. Pengertian persediaan disini bi asanya

barang nyata yang diadakan untuk dijual kembali hasil proses produksi. Pada perusahaan persediannya hanya meliputi barang dagangan.

Penentuan persediaan sering menjadi dalam mempertimbangkan besarnya biaya dan persediaan yang harus ada dalam perusahaan,

menimbulkan kemacetan dalam cperasi prcduksi,

(11)

, .. , .�.

perJom'"�n yang dapat diterima oleh semua pihak yang berkepentingan serta konsisten dari tahun k e tahun. Oleh eebab itu diperlukan suatu pengawasan persediaan yang akurat dan efektif� sehingga perusahaan berjalan efesien dan efektif untuk mencapai keun�ungan yang optimal.

Dari urian di atas jelas bahwa perencanaan dan pengawasan persediaan mempunyai peranan panting dalam perusahaan� baik dalam operasi prcduksi maupun pemasaran

melakukan penelitian mengenai perencanaan dan pengawasan parsadiaan sebagai tcpik panelitian. Selanjutnya memilih perusahaan yang dipandang tepat untuk dijadik an sebagai obyek penelitian, yaitu PT. Citra Robin Sarana Disk i karena rnernenuhi syarat yang diperlukan untuk tujuan penelitian ini. Dengan alasan-alasan tersabut, akhirnya

jucil.ll

penelitian dipilih dan dirumuskan !r:if!:.'bi::\c;:J<':"i

. Perumusan Masalah

8erdasarkan penalitian pendahuluan yang dilakukan yang bersangkutan, penulis menemukan

Dari urian di atas jelas bahwa perencanaan pengawasan persediaan mempunyai peranan panting perusahaan�

perusahaan� baik dalam operasi prcduksi maupun

melakukan penelitian mengenai perencanaan dan parsadiaan sebagai tcpik panelitian. Selanjutnya perusahaan yang dipandang tepat untuk dijadik obyek penelitian, yaitu PT. Citra Robin Sarana karena rnernenuhi syarat yang diperlukan untuk penelitian ini. Dengan alasan-alasan tersabut,

penelitian dipilih dan dirumuskan

(12)

D(·�l::Tf.)l::C:

PLJST��l<A

A g u �.ii A 1·1 y .::1 t· i ,

.tl.£.!Ji:WJ;ilD..§LIJ...._.J:.'.,t:..Q.QH.t.i?j_1

F' e 1·· E? 11 c: .••.• _ El

Eciisi III, BPFE-UGM, Yogyakarta, 1992.

---

Edisi V., BPFE-UGM .. 1

Ycgyakarta� 1993.

[ l w 0 0 d !3 ^• I'.:I l.l ff _i:i\, l"I t ....... .G.!.!ls;' . .D

L�t:..9..

cl � E: cl :l s :i. I .I I 11 �r :l 1 i d I I :1 T t:� r :i f.� m 1a h ia n Daha�i Nasution dan Selamat Rivai, LPFE-UI, J' .::1 �:; i:.'\I'" t.::;1' 1 992 ^•

Hi"\ r· �so no , 1"1.::1 n.:� P i:il b r Edis i II I , .

Aksar•� Jakarta� 1992.

Indriyc Gita Sudarmc,

J.::1::.GHl.\ulb;

.

. 1111:..

, E

d

ⁱ_�.iiⁱ

I<' • (l'l , ^.•l l " cj d .,· ri ^{• •} . ii A· ^·.• .,^. ,,,. ... , •• _, •••. 1v1 fa ''·\ rl . f.l ^{•••••-}

.

. 1::· , ^.• C"l l 1 .... : .. :::1..:: I-:' ^'"' .,· ^.

.

!I ^. i' ("' ^�:>

Panarbit Bumi Aksara, Jakarta, 1993.

Bc:;1 l �:1 :l

R.l"I. Sukamtc dan

i::.:.r.:.�1£!1::t!:wgf-t.�.

₁₉₉_:L

•

H a , .. �:; r.J n C) _,

.E'..fd.!::.sLD.S.@.!lf;.1@.!l_, .

^.

. E;.:.��ms;u�.!Cl

^..i�t§

Edisi Revisi, BPFE-UGM, Yogyakarta,

Si t..l j a t m CJ :1 b _.._._£'.g_[)J;Ig_t:_�. i ''" n

Edisi II, Ghalia Indonesia,

D i b :l c1 _..

-E

_:1

J'i:ilk.:.\r tc:1 _:1 19<:r::;.

�:!Dfy .::1 n f.�s1::;c:1Ltr i :1 f2fl'l�:!! n F' r Cl r.Ju ks i Edis i I I I , LPF'E·· ^.^.U I ,

�J'1ak.;1r tii\, 1 r.;icr:2.

T ^• H ,:;\ 11 i H .::1 n do k c:i ^:1

J."lQ.D..ii:!..,i.�.ill.S!.IL

F' 1·· CJ d L.l k f:5 i � E d i s i UGM, Ycgyakarta, 1992.

�:; " l\l «::1 �:5 u t :l c:i n cl 1:;1 n l"I ^• T h c:i m <>:1 !£> , F:· . . .

.

^.... l C1 h � F' e 11 fa' ,

.. l:J

i t

D

1.1 m

i

Aksara�

Jakarta , 1995.

, 1"1.::1 , 1"1.::1

, 1"1.::1

,

Aksar•� Jakarta� Jakarta� 1992.

Indriyc Gita Sudarmc,

J.::1::.GHl.\ulb;

.

. 1111:..

,

E d

ⁱ_�.iiⁱ

l l

cj

d .,· ,· , ri .

A· A·

^·.•^·.• ..,,,^.^.. ,,,.

1v1

''·\ rl rl . . .

f.l f.l 1::· 1::· , ,

^.•^.•

C"l C"l

l 1 l 1 I-:' ^'"'

.,· .,· .,

^.

l l "

l l ^{• •}^{• •},, _ii _.... , •• _, •••. ^•••.^•••.fa fa ''·\ fa ''·\ fa

f.l f.l

^{•••••-}_{•••••-}

.

. . .... : .... : _{.... :}_{.... :}II-:' -:' .. :::1..:: ^'"^'":::1..:: _:::1..::_:::1..::_:::1..::_:::1..::_:::1..::_:::1..::' '

., .,· .,· ., · .,· .,

_._.

.

!I Panarbit Bumi Aksara, Jakarta, 1993.

Sukamtc dan

i::.:.r.:.�1£!1::t!:wgf-t.�.

₁₉₉

:L

•

H a ,

.. �:; r.J n C)

_,

.E'..fd.!::.sLD.S.@.!lf;.1@.!l_, .

^.

. .

Edisi Revisi, BPFE-UGM, m CJ :1

b b b

_.._.... .. _._£'.g_[)J;Ig_t:_�. _._£'.g_[)J;Ig_t:_�. _._£'.g_[)J;Ig_t:_�. i _''"n

Edisi II, Ghalia Indonesia,

D i b :l c1 _.._..

J'i:ilk.:.\r tc:1 _:1

19<:r::;.

n f.�s1::;c:1Ltr

i :1 f2fl'l�:!!

n F'

r Cl

r.Ju ks i

Edis i I I I ,

�J'1ak.;1r tii\, 1

r.;icr:2.

11 i

H

.::1 n do k c:i ^:1

J."lQ.D..ii:!..,i.�.ill.S!.IL J."lQ.D..ii:!..,i.�.ill.S!.IL F' F' 1·· 1·· CJ d CJ d

L.l L.l

k k

f:5 f:5

i i

� E d i s

i

UGM, Ycgyakarta, 1992. 1992.