‹#›
PERGUDANGAN DAN PENANGANAN MATERIAL
PERMASALAHAN PROSES RECEIVING PADA GUDANG
PT. XYZ
Program Studi S1 Teknik Logistik – Telkom University
‹#›
KELOMPOK FRI-015
RIZKA YULIAN CAHYANI 1203201080
SALSABILA SHOFI NADA 1203201050
FERI SETIAWAN 1203202003
PT.XYZ merupakan salah satu perusahaan yang bergerak sebagai perusahaan 3PL, PT. XYZ adalah suatu gudang yang memiliki client yaitu PT. ABC yang bertindak sebagai produsen baju. Dalam menjalankan aktivitas logistik, PT. XYZ melakukan kegiatan stock opname, dimana berfungsi untuk melakukan pengecekan jumlah produk dalam fisik gudang dengan jumlah produk dalam sistem.
‹#›
‹#›
LATAR BELAKANG
Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses penerimaan barang.
Dapat membantu mengoptimalkan operasional di area receiving dan mengurangi biaya operasional perusahaan.
Untuk memastikan pesanan terpenuhi sesuai dengan jumlah yang dipesan, akurat dan tepat waktu.
TUJUAN
‹#›
‹#›
MANFAAT
THREATS
Produk datang dan disimpan dalam bentuk cartoonize (inbound: 20 karton/bulan.
Produk dipesan dan diambil dalam pick piece.
1 karton dapat menyimpan 50 pcs baju.
Inbound checking dengan melakukan pembongkaran karton memerlukan waktu 15 menit per karton.
BATASAN MASALAH
‹#›
‹#›
MANFAAT
THREATS
Apa saja yang menyebabkan permasalahan
ketidaksesuaian jumlah barang yang terjadi pada proses receiving pada gudang PT. XYZ?
Apa saja usulan perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
RUMUSAN MASALAH
Gudang (warehouse) adalah tempat penerimaan, penyimpanan sementara dan persediaan part, material dan barang yang akan
dipakai untuk kebutuhan produksi atau support produksi.
‹#›
STUDI LITERATUR
Fungsi penyimpanan (storage and movement) Fungsi melayani permintaan pelanggan (order fulfilment)
Fungsi distribusi dan konsolidasi (distribution and consolidation)
FUNGSI GUDANG
AKTIVITAS GUDANG
Receiving Put Away Storage Picking Shipping
Cross Docking
‹#›
Stock Opname adalah kegiatan perhitungan jumlah stok persediaan barang dagang secara fisik dan menyesuaikannya dengan catatan akuntansi dalam bisnis, pada dasarnya kegiatan ini tidak hanya untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
STOCK OPNAME
STUDI LITERATUR
‹#›
‹#›
MANFAAT
THREATS
Kurangnya pemeriksaan dan verifikasi Salah dalam pencatatan
Kerusakan atau kehilangan barang
Ketidaksesuaian isi dalam setiap karton
Beberapa permasalahan yang menyebabkan terjadi masalah di area receiving PT. XYZ, dapat menyebabkan ketidaksesuaian jumlah barang antara yang diterima dengan yang dipesan antara lain:
PEMBAHASAN
ANALISIS
‹#›
‹#›
MANFAAT
THREATS
Peningkatan Pemeriksaan dan Verifikasi Pelatihan Karyawan
Meningkatkan Kualitas Pencatatan
Membuat Inspeksi Fisik yang Lebih Detail
Implementasi Teknologi seperti Implementasi teknologi seperti barcode scanner, RFID
Untuk mengatasi masalah yang terjadi di area receiving terkait ketidaksesuaian jumlah barang yang dipesan dengan barang yang diterima, maka dapat diusulkan perbaikan pada PT. XYZ sebagai berikut :
PEMBAHASAN
USULAN PERBAIKAN
‹#›
‹#›
MANFAAT
THREATS
Permasalahan yang terjadi pada PT. XYZ terjadi di area receiving yang mengalami permasalah pada ketidaksesuaian jumlah barang antara yang diterima dengan yang
dipesan. Permasalahan tersebut disebabkan karena kurangnya pemeriksaan dan verifikasi, kesalahan dalam pencatatan, terjadinya kerusakan atau kehilangan barang
ketika barang sampai, dan ketidaksesuaian isi dalam setiap karton. Untuk mengatasi masalah yang terjadi di area receiving pada PT. XYZ dapat diatasi dengan memperbaiki
atau diubah pada bagian, peningkatan pemeriksaan dan verifikasi, pelatihan karyawan pada bagian receiving, meningkatkan kualitas pada proses pencatatan barang masuk,
membuat inspeksi fisik yang lebih detail, dan memberikan Implementasi teknologi seperti barcode scanner, RFID, dan sistem inventory dapat membantu memudahkan
proses penerimaan barang.
PENUTUP
KESIMPULAN
‹#›
‹#›