PERNYATAAN KEHENDAK
ANTARA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERHUBUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA
DAN
INNOVAM, NIEUWEGEIN, THE NETHERLANDS
TENTANG
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Dl BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN OTOMOTIF
Nomor: HK.201/1/18 Set.BPSDMP-2020
Pada hari ini, Rabu tanggal 11 bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Puluh (11-3-2020), bertempat di Jakarta, oleh dan antara Para Pihak:
I. SUGIHARDJO, sebagai Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan, Kementerian Perhubungan Republik Indonesia, dengan alamat yang terdaftar di Jl. Medan Merdeka Timur 5 Jakarta Pusat 10110, Indonesia, selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”.
II. LEO FRANSEN, selaku Chief Executive Officer Innovam Nieuwegein The Netherlands, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Innovam Nieuwegein The Netherlands, yang berkedudukan di Structuurbaan 2, 3439 MB Nieuwegein The Netherlands selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”.
Masing-masing pihak pada Pernyataan Kehendak ini disebut sebagai
“PIHAK” dan selanjutnya bersama-sama disebut “PARA PIHAK”:
BERKEINGINAN untuk memperkuat kerja sama pengembangan sumber daya manusia di bidang pendidikan dan pelatihan otomotif.
MENGINGAT hubungan perdamaian dan saling menguntungkan di antara PARA PIHAK;
Bahwa:
a. PIHAK PERTAMA adalah institusi di bawah Kementerian Perhubungan yang bertugas menyelenggarakan pengembangan sumber daya manusia di bidang transportasi.
b. PIHAK KEDUA adalah lembaga pelatihan di sektor otomotif dan menyediakan pelatihan, pendidikan serta pengujian untuk seluruh sektor otomotif, nasional maupun internasional. Selain itu, Innovam adalah institusi yang independen, di bawah pengawasan Ministry of Traffic and Water Management, bertanggung jawab atas sertifikasi inspektur penguji kendaraan bermotor, instruktur mengemudi, dan teknisi mobile air- conditioning.
Menyepakati hal-hal sebagai berikut:
Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud Pernyataan Kehendak ini adalah sebagai landasan bagi PARA PIHAK untuk melaksanakan kerja sama dalam rangka pengembangan sumber daya manusia di bidang pendidikan dan pelatihan otomotif.
(2)Tujuan Pernyataan Kehendak ini adalah untuk mewujudkan kerja sama yang saling menguntungkan di antara PARA PIHAK dalam meningkatkan sumber daya manusia di bidang otomotif melalui pendidikan dan pelatihan.
Pasal 2 RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Pernyataan Kehendak ini meliputi:
a. Pendidikan dan pelatihan, untuk peningkatan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia di bidang otomotif;
b. Pertukaran tenaga pengajar, tenaga pendidik, tenaga ahli dan taruna/i;
c. Magang;
d. Beasiswa;
e. Seminar serta pertukaran informasi terkini pada industri di bidang otomotif;
f. Kegiatan lain yang disepakati oleh PARA PIHAK.
Pasal 3
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PARA PIHAK sepakat untuk melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
a. Menyusun program secara terpadu yang berlaku bagi PARA PIHAK;
b. Menyediakan dan mengoptimalkan seluruh potensial PARA PIHAK dalam rangka perwujudan pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini;
c. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan dalam perwujudan pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini;
d. Menyediakan data dan informasi yang diperlukan dalam perwujudan pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini;
e. Menjaga kerahasian PARA PIHAK, dan tidak akan menyebarluaskan hasil-hasil kerja sama yang bersifat rahasia;
f. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini.
Pasal 4 PELAKSANAAN
(1) Pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini akan diatur lebih lanjut dalam bentuk Perjanjian Kerja Sama antara PIHAK KEDUA dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) dengan dikoordinasikan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan Darat di lingkungan PIHAK PERTAMA, sesuai kebutuhan PARA PIHAK yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pernyataan Kehendak ini.
(2) Jangka waktu pelaksanaan Pernyataan Kehendak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak melebihi masa berlaku dari Pernyataan Kehendak ini.
(3) Unit-unit pelaksana yang bertanggung jawab untuk melaksanakan Pernyataan Kehendak:
a. Untuk PIHAK PERTAMA adalah Politeknik, Akademi dan Balai yang telah ditetapkan untuk melaksanakan pendidikan dan pelatihan (Diploma dan Non Diploma) dengan dikoordinasikan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan Darat.
b. Untuk PIHAK KEDUA yang melaksanakan adalah Innovam Belanda.
Pasal 5 BIAYA
Segala biaya yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini menjadi tanggung jawab masing-masing PIHAK sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan anggaran di masing-masing negara.
Pasal 6
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
(1) Hak atas kekayaaan intelektual yang dibawa oleh salah satu PIHAK untuk peiaksanaan dari Pernyataan Kehendak ini harus dilindungi berdasarkan hukum yang berlaku dan peraturan dari masing-masing negara.
(2) Setiap kegiatan berdasarkan Peryataan Kehendak ini yang menghasilkan hak atas kekayaan intelektual, PARA PIHAK harus membuat persetujuan tertulis secara terpisah untuk kepemilikan dan penggunaan berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku di masing- masing negara.
Pasal 7 KERAHASIAAN
(1) PARA PIHAK dengan ini menjamin akan menjaga dan menangani setiap data dan informasi yang diketahui atau timbul dari Pernyataan Kehendak ini, secara rahasia dan tidak akan menyampaikannya kepada Pihak Ketiga yang tidak berkepentingan dengan alasan apapun juga, kecuali data dan informasi yang sudah menjadi milik umum (publik domain), atau harus disampaikan berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan.
(2) PARA PIHAK tidak akan membuka kerahasian tersebut kepada pihak ketiga manapun tanpa persetujuan tertulis dari pihak lainnya.
(3) Ketentuan kerahasiaan ini akan terus berlangsung dan mengikat PARA PIHAK meskipun Pernyataan Kehendak ini telah berakhir, kecuali ditentukan lain oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 8 KORESPONDENSI
Setiap pemberitahuan atau komunikasi antara PARA PIHAK harus disampaikan dalam bentuk tertulis dan dikirimkan secara langsung atau dengan surat tercatat disertai dengan tanda terima atau e-mail ke alamat sebagai berikut:
PIHAK PERTAMA
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan
Jalan Medan Merdeka Timur No. 5 Jakarta Pusat 10110 - Indonesia, Telepon : 021- 3456585
Faksimili : 021- 3847480
E-mail : [email protected]
PIHAK KEDUA Innovam
Structuurbaan 2, 3439 MB Nieuwegein The Netherlands Telepon. :+316 3104 2203
E-mail : [email protected]
Apabila terjadi setiap perubahan terhadap data dan informasi terkait korespodensi dapat disampaikan secara tertulis oleh PARA PIHAK tanpa melakukan perubahan Pemyataan Kehendak ini.
Pasal 9
MONITORING DAN EVALUASI
(1) Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Pernyataan Kehendak ini dilakukan paling sedikit 1 (satu) kali dalam jangka waktu 1 (satu) tahun oleh PARA PIHAK.
(2) Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan perbaikan sesuai dengan kewenangan PARA PIHAK dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Pasal 10
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Setiap perselisihan tentang ketentuan dalam Pernyataan Kehendak ini akan diselesaikan secara damai melalui konsultasi dan negosiasi antara PARA PIHAK.
Pasal 11 ADENDUM
(1) Pernyataan Kehendak ini dapat diubah dengan persetujuan tertulis dari PARA PIHAK.
(2) Setiap Adendum mulai berlaku pada tanggal yang ditentukan oleh PARA PIHAK dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pernyataan Kehendak ini.
Pasal 12
MASA BERLAKU, JANGKA WAKTU DAN TERMINASI
(1) Pernyataan Kehendak ini berlaku untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan dapat diubah atau diperpanjang sesuai kesepakatan PARA PIHAK.
(2) Apabila salah satu PIHAK berkeinginan mengakhiri Pernyataan Kehendak ini wajib memberitahukan kepada Pihak lain secara tertulis selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum diakhirinya Pernyataan Kehendak ini.
(3) Dalam hal Pernyataan Kehendak ini tidak berlaku karena adanya pengakhiran sebagaimana dimaksud pada ayat (2), pemberhentian tersebut tidak mengganggu kegiatan yang sedang berlangsung.
Pernyataan Kehendak ini dibuat dalam dua bahasa, bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Jika terdapat makna ganda dan ketidakcocokan antara dua bahasa dalam Pernyataan Kehendak ini, teks dalam bahasa Inggris yang menjadi acuan.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
SUGIHARDJO
LETTER OF INTENT
BETWEEN AGENCY FOR HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT ON TRANSPORTATION OF MINISTRY OF TRANSPORTATION OF THE
REPUBLIC OF INDONESIA AND
INNOVAM, NIEUWEGEN, THE NETHERLANDS REGARDING
HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT IN AUTOMOTIVE EDUCATION AND TRAINING
Number: HK.201/1/18 Set.BPSDMP-2020
On this day,Wednesday dated Eleven of March, Two Thousand and Twenty (11-03-2020), taking place in Jakarta, by and between the Parties:
I. SUGIHARDJO, as Head of Human Resources Development Agency on Transportation, acts on behalf of the Agency for Human Resources Development on Transportation, Ministry of Transportation of Republic of Indonesia, having its registered address at Jl. Medan Merdeka Timur 5 Jakarta Pusat 101100, Indonesia, hereinafter reffered as “FIRST PARTY".
II. LEO FRANSEN, as Chief Executive Officer of Innovam Nieuwegein, The Netherlands, acts of behalf of Innovam Nieuwegein The Netherlands, having domicile at Structuurbaan 2, 3439 MB Nieuwegein, The Netherlands, hereinafter reffered to as the “SECOND PARTY”.
Each Party to this Letter of Intent is separately reffered to as “PARTY” and collectively as “PARTIES”:
DESIRING to strengthen the cooperation of human development in automotive education and training.
RECALLING peaceful and beneficial relationship between THE PARTIES Whereas:
a. FIRST PARTY is an institution under the Ministry of Transportation that is responsible for the development of human resources in the transportation sector.
b. SECOND PARTY is a well-known training institute for the mobility sector and provides a broad spectrum of training, education and exams for the entire mobility sector, national as well as international. Also, Innovam is a part-time independent governing body, under supervision of the Ministry of Traffic and Water Management, responsible for the certification of PTI inspectors, driving instructors and mobile air-conditioning technicians.
Hereby agreed the following:
Article 1
OBJECTIVES AND PURPOSE
(1) The aim of this Letter of Intent is as a legal basis for the PARTIES to carry out cooperation in the framework of human resources development for education and training in the automotive sector.
(2) The purpose of this Letter of Intent is to facilitate the mutual cooperation between the PARTIES to improve human resources in the field of automotive through education and training.
Article 2
FORMS OF COOPERATION The forms of cooperation include the following:
a. Education and training to improve quality and competency of human resources in automotive sector;
b. Exchange program for lecturers, instructors, experts and cadets;
c. Internship;
e. Seminars and exchange of the latest information in the automotive sector;
f. Other activities agreed by the PARTIES.
Article 3
DUTY AND RESPONSIBILITY The PARTIES agreed to implement the following activities:
a. Arrange the integrated programs that are applied for both PARTIES;
b. Provide and optimizing potential from both PARTIES in order to implement this Letter of Intent;
c. Provide human resources that required to implement this Letter of Intent;
d. Issued data and information that needed to implement this Letter of Intent;
e. The PARTIES will respect the confidentially of documents, and agree not to share any informations that are confidential;
f. Monitoring and evaluate the implementation of this Letter of Intent.
Article 4 IMPLEMENTATION
(1) The implementation of this Letter of Intent will be regulated further in the form of a Cooperation Agreement between the SECOND PARTY and Technical Implementation Unit (UPT) coordinated by the Center for Human Resources Development in Land Transport of the FIRST PARTY authority, according the needs of the PARTIES which is inseparable part of this Letter of Intent.
(2) The impelemention of the Cooperation Agreement reffered to in Paragraph (1) cannot exceed the validity period of this Letter of Intent.
(3) The following units are responsible for the implementation of this Letter of Intent:
a. For the FIRST PARTY, the unit shall be Polytechnics, Academy and Colleges that appointed to carry out the education and training (Diploma and Non Diploma course) which coordinated by the Center
b. For the SECOND PARTY will be implemented by Innovam, The Netherlands.
A rticle 5 FUNDING
All costs arising due to the implementation of this Letter of Intent shall be under responsibility of each PARTY according to the budget allocation scheme regulation from each country.
A rticle 6
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
(1) Intellectual property rights that carry out by one of the PARTIES to implement this Letter of Intent have to be protected under the regulation of each country.
(2) Any activities under this Letter of Intent that generate intellectual property rights, the PARTIES have to make separated written agreements for the ownership and application based on applicable laws and regulation of each country.
A rticle 7 CONFIDENTIALITY
(1) The PARTIES will respect the confidentiality of any data and information that occur from this Letter of Intent, data and informations are being classified as confidential have to be closed to the third party by respect law, unless any material that is already in the public domain.
(2) The PARTIES shall keep all the material exchange under this Letter of Intent as confidential and have to be closed to third party without any writtent consent from both PARTIES.
(3) The PARTIES agree that the provisions of this Article will remain in effect notwithstanding the termination of this Letter of Intent, unless determined by regulations.
Article 8 CORRESPONDENCE
Any notification of communication between the PARTIES must be submitted in written and considered to have been received if sent directly or by registered letter, by receipt or e-mail to the following address:
FIRST PARTY
Agency for Human Resources Development on Transportation Jalan Medan Merdeka Timur No. 5 Jakarta Pusat 10110 - Indonesia, Telephone : +6221 - 3456585
Facsimile : +6221 - 3847480 E-m ail: [email protected]
SECOND PARTY Innovam
Structuurbaan 2, 3439 MB Nieuwegein, The Netherlands Telephone : +31-30-6087908
E-mail: [email protected]
Any amendments to the correspondences address should be submit in written notification by the PARTIES.
Article 9
MONITORING AND EVALUATIONS
(1) Monitoring and evaluation regarding to the implementation of this Letter of Intent shall be conducted at least once in a year by the PARTIES.
(2) Shall the PARTIES make correctible action regarding to the result of monitoring and evaluation according to Paragraph (1), based on each PARTIES authority and the respective laws.
Article 10
SETTLEMENT OF DISPUTES
Any disagrement arising from the implementation of the provision of the Letter of Intent will be settled amicably by consultation or negotiation between the PARTIES.
Article 11 ADENDUM
(1) This Letter of Intent can be changed according to the agreement of the PARTIES.
(2) Any adendum shall enter into force on such date as may be determined by the PARTIES and shall form an integral part of this Letter of Intent.
Article 12
ENTRY INTO FORCE, DURATION AND TERMINATION
(1) This Letter of Intent will effective for period of five (5) years and may be extended or changed by agreement from the PARTIES to do so.
(2) Either Party may terminate this Letter of Intent at any time by notifying the other Party of its intention to do so, giving at least three (3) months before its proposed date of termination.
(3) Notwithstanding Paragraph (2) above, the termination of this Letter of Intent will not affect the im plem entation or cim pletion of any ongoing activities or programs made under this Letter of Intent.
This Letter of Intent shall be made in two (2) languages, Bahasa Indonesia and English. In case of any divergence of interpretation, the English version will prevail.
FIRST PARTY
SUGIHARDJO
SECOND PARTY
