KEARSIPAN
CHAIRUL HUDA ATMA DIRGATAMA
Pertemuan ke-3: Tata Naskah Dinas
1. Pengertian Tata Naskah Dinas 2. Tujuan Tata Naskah Dinas
3. Asas Penerapan Tata Naskah Dinas 4. Jenis Naskah Dinas
5. Format Naskah Dinas
6. Pengelolaan Naskah Dinas
7. Media Naskah Dinas
Pengertian Tata Naskah
Tata naskah dinas merupakan pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang meliputi jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, pendistribusian dan penyimpanan serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan
Bambang, 2012
Tujuan Tata Naskah
1. Memenuhi autentisitas dan reliabilitas arsip;
2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan utuh;
3. Mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia. (Yayan Daryan, 2015)
Asas Penerapan Tata Naskah
Asas Efisiensi Asas Pembakuan Asas Pertanggung Jawaban
Asas Keterkaitan Asas Kecepatan
Dan Ketepatan Asas Keamanan ANRI, 2009
Jenis Naskah Dinas
1. Naskah dinas arahan: Pengaturan, Penetapan, dan Penugasan
2. Naskah dinas korespondensi: Intern, Ekstern dan Undangan
3. Naskah dinas khusus: Perjanjian, Kuasa, Berita Acara, Keterangan, Pengantar, dan Pengumuman 4. Laporan
5. Formulir
6. Naskah dinas elektronis
Sambas, 2016
Format Naskah Dinas
Resmi (official style)
Balok atau lurus penuh (full block
style)
Balok yang diubah atau lurus (block
style)
Setengah balok atau lurus (semi
block style)
Inden atau bentuk lekuk (indented
style)
Paragraf menggantung (hanging paragraf)
Format Naskah Dinas
Format Naskah Dinas
Bagian-Bagian Surat
1.Kop Surat
2.Tanggal dibuatnya surat 3.Nomor Surat
4.Lampiran 5.Hal
6.Surat yang di tujukan 7.Salam Pembukaan 8.isi surat
a. Pendahuluan isi surat b. Penjelasan isi surat c. Penutup isi surat 9.Nama jabatan
10.Tanda Tangan
11.Nama yang mendatangani 12.Tembusan
13.Halaman lampiran surat 14.Inisial
Pengelolaan Naskah Dinas
ANRI, 2009
Media Naskah Dinas
Kertas Amplop
Sambas, 2016
Terima Kasih
Salam vokasi: vokasi kuat, menguatkan indonesia
