LOGO
“ Add your company slogan ”
Pengendalian
Persediaan
PERSEDIAAN
Segala sesuatu yang disimpan untuk kemudian digunakan atau ditawarkan pada saat yang diperlukan.
Sumber dana yang menganggur yang dimiliki perusahaan.
Asset yang memiliki tingkat
kepentingan yang tinggi yang harus dimiliki oleh perusahaan.
SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN
Merupakan serangkaian kebijakan pengendalian utk menentukan :
tingkat persediaan yg harus dijaga, kapan pesanan untuk menambah persediaan hrs dilakukan, & berapa besar pesanan hrs diadakan.
Sistem ini ada untnk menentukan dan menjamin tersedianya
persediaan yg tepat dalam kuantitas
& waktu.
Jenis Persediaan
Persediaan bahan mentah.
Bahan mentah adalah bahan yang akan digunakan untuk memproduksi produk.
Persediaan barang setengah jadi.
Bahan setengah jadi adalah barang yang belum selesai sepenuhnya
menjadi barang dagangan.
Persediaan barang jadi.
Barang jadi adalah barang yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dijual (produk).
Kenapa perusahaan mempunyai persediaan?
Persediaan diperlukan untuk mengantisipasi ketidaksempurnaan pasar.
Contoh:
Jika perusahaan membutuhkan bahan mentah untuk proses produksinya, bahan mentah akan datang
pada saat itu juga. Jika situasi seperti itu terjadi, maka persediaan bahan mentah tidak diperlukan.
Tetapi kenyataannya, bahan mentah bisa terlambat datang. Untuk mengantisipasi keterlambatan tsb.
(ketidaksempurnaan pasar), persediaaan pasar diperlukan, sehingga proses produksi tidak akan terhambat hanya karena bahan mentah belum datang. Ini juga bisa diterapkan pada persediaan barang dagangan.
Menetapkan Persediaan
Kesalahan dalam menetapkan persediaan dapat berakibat fatal, suatu contoh :
Persediaan terlalu kecil
Hilangnya kesempatan ; untuk menjual – memperoleh laba
Persediaan terlalu besar
Adanya biaya besar ; memperkecil laba – memperbesar resiko
MANFAAT INVESTASI PADA PERSEDIAAN 1. Memanfaatkan Diskon Kuantitas.
Diskon kuantitas diperoleh jika perusahaan membeli dalam kuantitas yang besar.
Perusahaan membeli melebihi kebutuhan sehingga ada yang dismpan sebagai
persediaan.
2. Menghindari kekurangan bahan (out of stock).
Jika pelanggan datang untuk membeli barang dagangan, kemudian perusahaan tidak
mempunyai barang tsb, maka perusahaan kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan. Untuk menghindari situasi tsb, perusahaan harus mempunyai persediaan barang jadi.
3. Manfaat pemasaran.
Jika perusahaan mempunyai persediaan barang dagangan yang lengkap, maka pelanggan/calon pelanggan akan
terkesan dengan kelengkapan barang dagangan yang kita tawarkan. Reputasi perusahaan bisa meningkat.
Di sampng itu jika perusahaan selalu
mampu memenuhi keinginan pelanggan pada saat dibutuhkan maka kepuasan
pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
4. Spekulasi.
Kadang-kadang persediaan
digunakan untuk berspekulasi. Jika perusahaanan mengantisipasi
kenaikan harga (misal inflasi
meningkat), nilai persediaan akan
meningkat dalam situasi inflasi, maka akan meningkatkan profitabilitas
perusahaan.
BIAYA YANG BERKAITAN DENGAN PERSEDIAAN
1. Biaya investasi.
Investasi pada persediaan seperti investasi pada piutang/modal kerja lainnya. Biaya investasi bisa berupa biaya kesempatan karena dana
tertanam di persediaan dan bukan tertanam pada investasi lainnya.
2. Biaya penyimpanan.
Biaya penyimpanan mencakup biaya sewa gudang, asuransi, pajak, &
biaya kerusakan persediaan.
3. Biaya order.
Untuk memperoleh persediaaan, perusahaan akan melakukan
order persediaan tsb. Biaya order mencakup biaya administrasi
yang berkaitan dengan aktivitas memesan persediaan, biaya
transportasi dan pengangkutan persediaan.
Metode Manajemen Persediaan
Metode EOQ (Economic Order Quantity)
Reorder Point
Safety Stock
Sistem ABC
Metode EOQ
EOQ atau kuantitas pesanan
ekonomis adalah suatu metode untuk menentukan berapa jumlah pesanan yang paling ekonomis intuk satu kali pesan
Reorder Point
Reorder point atau titik pemesanan kembali adalah saat persediaan
mencapai titik dimana perlu
dilakukan pemesanan kembali yang dinyatakan dalam persamaan
berikut.
titik pemesanan kembali = tenggang waktu x pemakaian
Safety Stock
Persediaan pengamanan adalah
persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi atau menjaga
kemungkinan terjadinya kekurangan bahan (stock out).
Sistem ABC
Sistem ABC adalah teknik
manajemen persediaan dengan
membagi persediaan ke dalam tiga golongan sesuai dengan tingkat
penurunan kepentingan yang
didasarkan pada nilai rupiah pada investasi masing-masing golongan persediaan.
LOGO
“ Add your company slogan ”
