Problem Solving Cycle(PSC)
Bidang K3
Outline
• Definisi PSC
• Langkah PSC
• Identifikasi Masalah
• Menentukan Prioritas Masalah
• Menentukan Jalan Keluar
• Plan of action
• Evaluasi Kegiatan
DEFINISI
• Serangkaian kegiatan terus menerus dalam rangka pemecahan masalah
• Merupakan salah satu metode pemecahan masalah dengan cara mengidentifikasi masalah yang paling diprioritaskan, kemudian mengidentifikasi solusi/jalan keluar dari masalah tersebut kemudian melakukan tindakan terhadap pemecahan masalah tersebut
LANGKAH PSC BIDANG K3
Identifikasi Masalah
Menentukan Prioritas
Masalah
Menentukan Jalan Keluar Plan of
Action Evaluasi
Kegiatan
1. IDENTIFIKASI MASALAH
• Identifikasi masalah dapat dilihat dari gap antara harapan dan kenyataan
• Identifikasi masalah bidang K3 bisa dilakukan dengan inventarisasi faktor bahaya(fisik, kimia, biologi, fisiologis, psikologis) dan potensi bahaya (unsafe act, unsafe condition) ditempat kerja yang bisa mengakibatkan kecelakaan, penyakit akibat kerja maupun pencemaran lingkungan
2. MENENTUKAN PRIORITAS MASALAH
• Langkah penentuan prioritas masalah dapat dilakukan dengan cara menetapkan kriteria, memberikan bobot masalah dan menentukan skoring
• Salah satu metode yang sering digunakan adalah TEKNIK KRITERIA MATRIKS (CRITERIA MATRIX TECHNIQUE)
Contoh
Perhitungan dengan Teknik Kriteria Matriks
Click icon to add picture
Prioritas masalah yang
diambil menjadi penyelesaian masalah adalah jumlah
matriks terbesar
Untuk menentukan nilai dari masing-masing
kriteria dapat
menggunakan panduan tersebut
3. MENENTUKAN JALAN KELUAR
• Masalah yang telah menjadi prioritas (nilai matriks terbesar) kemudian dilakukan analisa SWOT untuk menentukan jalan keluar terbaik
• Unsur SWOT meliputi Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Oppurtinity (Kesempatan) dan Threat (Hambatan)
• Setelah Analisa SWOT dilakukan, yang dilakukan selanjutnya adalah menyusun alternatif jalan keluar dan memilih prioritas dari jalan keluar tsb
Strength (Kekuatan)
kelebihan yang bersifat khas yang dimiliki oleh suatu orgnisasi, yang apabila dapat dimanfaatkan akan berperan besar tidak hanya dalam memperlancar berbagai
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi, tetapi juga dalam mencapai tujuan yang dimiliki oleh organisasi.
Weakness (Kelemahan)
berbagai kekurangan yang bersifat khas yang
dimiliki oleh suatu organisasi, yang apabila berhasil diatasi akan berperan besar, tidak hanya dalam
memperlancar berbagai kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh organisasi, tetapi juga dalam mencapai tujuan yang dimiliki oleh organisasi
Opportunity(Kesempatan)
Peluang yang bersifat positif yang dihadapi oleh suatu organisasi, yang apabila dapat dimanfaatkan akan besar peranannya dalam mencapai tujuan
organisasi
Threat(Hambatan)
kendala yang bersifat negatif yang dihadapi oleh suatu organisasi, yang apabila berhasil diatasi akan besar peranannya dalam mencapai tujuan
organisasi
3.1 MENYUSUN ALTERNATIF JALAN KELUAR
• Bisa dilakukan dengan menyusun tabel alternatif jalan keluar
• Masalah yang menjadi prioritas diidentifikasi penyebab dan alternative penyelesaian yang
dapat dilakukan
Contoh kasus
3.2 MEMILIH PRIORITAS JALAN KELUAR
• Memilih prioritas jalan keluar bisa dilakukan dengan
pertimbangan kondisi perusahaan/tempat kerja
• Dipilih dengan melihat nilai prioritas tertinggi
Contoh perhitungan
Magnitude (M) : Besarnya masalah
Importance (I) : Pentingnya jalan keluar Vunerability (V) : Sensisitas/kecepatan jalan keluar
Cost (C) : Nilai efisiensi/cost dari jalan keluar
4. PLAN OF ACTION
Merupakan penjabaran/rincian kegiatan yang akan
dilaksanakan berdasarkan hasil dari perhitungan prioritas jalan keluar
Contoh Format POA
1. Nama Kegiatan 2. Materi
3. Sasaran 4. Pelaksana 5. Waktu
6. Biaya
7. Lokasi/Bagian
5. EVALUASI KEGIATAN
Kegiatan POA yang telah dilaksanakan dilakukan evaluasi untuk melihat tingkat keberhasilannya, apabila ada temuan kembali maka dilanjut lagi siklus PSC.
Pertanyaan
Kadang kita sering bingung untuk mengkelompokan dalam tabel SWOT antara Kelemahan (Weakness) dan Ancaman(Threat).
Menurut anda bagaimanakah kita membedakan antara 2 hal tersebut?
Silahkan tulis jawaban anda di kolom komentar ya Terima kasih