Penulisan laporan PKL ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi SI Informatika Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, akan sangat sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Akhir kata penulis berharap kepada Allah SWT membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga laporan PKL ini membawa manfaat.
Praktek kerja lapangan (PKL) merupakan suatu cara aktualisasi diri terhadap beberapa keterampilan atau keterampilan, baik soft skill maupun hard skill, yang diperoleh di perkuliahan dan digunakan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa bulan. Laporan PKL ini menyajikan beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temuan kendala atau permasalahan serta usulan penyelesaian kendala atau permasalahan yang dihadapi KPU Provinsi Lampung selama 2 bulan terhitung tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan 1 September 2018. Melaksanakan pekerjaan di Bagian Program dan Data Yang rutin dilakukan adalah pengelolaan data dan permasalahan administrasi di KPU Provinsi Lampung, disini penulis rutin memaparkan berbagai jenis data kepada para kepala subbagian dan koordinator di setiap departemen.
Tata cara pembuatan data yang dibuat penulis dipandu langsung oleh staf, apabila terdapat kesalahan akan dilakukan revisi data, oleh karena itu penulis banyak memperoleh pengalaman pada bagian Program dan Data Kata Kunci : PKL, KPU, Program, Data, Logistik.
Latar Belakang
Sehubungan dengan itu, seluruh teori yang dipelajari selama perkuliahan dapat langsung dipraktikkan di kantor KPU Provinsi Lampung, khususnya dalam bidang komputer. Dalam hal ini terlihat bahwa teori yang dipelajari sama dengan yang ditemukan dalam praktik, sehingga teori tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Penulis melakukan kerja lapangan di KPU Provinsi Lampung yang beralamat di Jalan Gajah Mada No. 87, Tanjung Agung Raya, Tanjung Karang Timur, Tanjung Agung Raya, Kecepatan, Kota Bandar Lampung, Provinsi Lampung.
Tujuan PKL
Melalui praktik kerja lapangan, mahasiswa memperoleh pengalaman nyata dan permasalahan yang dihadapinya di dunia kerja. Selain itu, siswa mengembangkan rasa tanggung jawab profesional dalam diri mereka melalui praktik kerja lapangan.
Bagi Lembaga Universitas Teknokrat Indonesia
Bagi Tempat PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
Sejarah Perusahaan
- Sejarah Komisi Pemilihan Umum Provinsi Lampung
Misi
- Struktur Organisasi
- Kegiatan Umum Perusahaan
- Logo Perusahaan
- Pelaksanaan PKL oleh FERLIA LITHA HERMANSYAH (15312536) .1 Bidang Kerja
- Bagian Umum
- Bagian Logistik
- Pelaksanaan Kerja
Ketua KPU Provinsi Lampung bertanggung jawab atas pengelolaan, pengawasan dan pengendalian serta koordinasi pelaksanaan kegiatan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Lampung periode 2014-2019 dalam pelaksanaan wewenang tertentu dalam Tugas mengenai pemilu dan bantuan yang diberikan pemerintah kepada ketua dan anggota Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Lampung periode 2014-2019 sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kepala dinas hukum-teknis dan dinas kehumasan bertugas menangani sengketa hukum, memberikan nasihat mengenai peraturan terkait pemilu dan menyiapkan pemeriksaan aktual terhadap peserta pemilu, mengatur teknis pelaksanaan pemilu dan tata cara administrasi, serta memeriksa pengganti sementara dalam sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, koordinasi permasalahan masyarakat. Kepala subbagian kepegawaian-organisasi mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan kepengurusan organisasi, bertanggung jawab terhadap peningkatan kinerja kepegawaian dan perencanaan kebutuhan pegawai serta pengadaan sumber daya manusia, mutasi dan pengelolaan kepegawaian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. dan peraturan di lingkungan KPU Provinsi Lampung.
Kepala subbagian keuangan bertugas mengumpulkan dan mengelola bahan pelaksanaan anggaran atau persetujuan keuangan, verifikasi pelaksanaan anggaran, akuntansi dan pelaporan keuangan, saldo kas pemilu. Kepala Subbagian Umum dan Logistik mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, kearsipan, sidang protokol, urusan rumah tangga, penataan dan penyediaan perlengkapan logistik pemilu, dan keamanan di lingkungan KPU Provinsi Lampung. Kepala Suku Dinas Teknis bertugas mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan pemilu dan proses administrasi serta verifikasi penggantian sementara anggota DPRD kabupaten/kota, pengisian anggota DPRD kabupaten/kota setelah pemilu, penetapan daerah pemilihan. dan pencalonan, serta penetapan calon terpilih Pemilihan Anggota DPRD Provinsi dan Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, nasihat, bantuan, kerjasama antar lembaga, penyelenggaraan pelayanan informasi dan pendidikan pemilih.
Komisi Pemilihan Umum Provinsi Lampung adalah Badan Pelaksana Pemilihan Umum yang berada di bawah Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia yang bertugas menyelenggarakan Pemilihan Umum dan juga mengawasi KPU Kabupaten/Kota sesuai dengan kebijakan/program KPU Provinsi. Republik Indonesia. Praktek Kerja Lapang (PKL) di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Lampung Penulis ditempatkan di Subbagian Umum dan Logistik di bawah pimpinan Bapak. Jumadi Ahmad.
Mengelola surat masuk dan kearsipan surat
Penomoran surat keluar
Pemeliharaan barang kebutuhan logistik
Merekap besaran honorarium Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Logistik
Kendala Yang Dihadapi
Cara Mengatasi Kendala
Baik peminjaman internal maupun eksternal harus diatur agar data tidak tersebar di tempat penyimpanan. Pada dasarnya arsip dinamis aktif merupakan arsip 'tertutup', artinya tidak semua orang dapat melihat, membaca atau meminjamnya. Untuk mengatasi permasalahan peminjaman arsip yang hilang, penulis menetapkan formulir peminjaman arsip (slip pinjaman), tata cara peminjaman dan pengawasan/pengendalian yang ketat.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis akan mengarsipkan dokumen-dokumen penting dengan cara memindai dokumen-dokumen tersebut untuk dijadikan arsip dalam bentuk soft copy agar dapat segera dicetak atau dikirim melalui email jika diperlukan. Klik Pemindaian Baru setelah masuk. e) Pada File Type, pilih JPG (file JPG), sebelum melakukan pemindaian, klik Pratinjau terlebih dahulu untuk memeriksa hasil pemindaian. Manajemen kearsipan adalah proses penataan, pengelolaan atau penataan arsip dengan menggunakan suatu sistem tertentu agar arsip dapat diambil dengan mudah dan cepat jika sewaktu-waktu diperlukan.
Oleh karena itu, yang perlu dilakukan adalah memiliki sistem penyimpanan arsip yang sesuai dengan kebutuhan. Sistem penyimpanan atau yang disebut dengan sistem pengisian merupakan serangkaian prosedur yang teratur menurut petunjuk tertentu. Dengan adanya proses pengarsipan yang terorganisir dengan baik maka akan sangat mempengaruhi efektifitas pekerjaan.
Sistem ini merupakan sistem penyimpanan dokumen berdasarkan kode angka sebagai pengganti nama orang atau badan, disebut juga dengan sistem pengarsipan langsung (karena penentuan nomor yang akan digunakan memerlukan pengelompokan rentang nomor).
Pelaksanaan PKL oleh MUHAMAD IRFAN (15312469) .1 Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Cara mengatasi Kendala
- Usulan Solusi
- Pelaksanaan PKL oleh Rizal Aulami (15312366) 3.3.2 Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Cara Mengatasi Kendala
Dalam praktek kerja lapangan pada bagian Program dan Data yang berada dibawah tanggung jawab Kepala Bagian Data Program, Organisasi dan Sumber Daya Manusia pada KPU Provinsi Lampung. Dalam hal ini KPU Provinsi Lampung menerapkan pengarsipan yang bertujuan untuk mengawetkan surat masuk dan surat keluar. Rapat di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Lampung dilaksanakan atau dilaksanakan menurut program tertentu, menurut agenda yang telah ditentukan.
Kemudian setelah rapat selesai, penulis menyampaikan hasil rapat tersebut kepada pegawai KPU Provinsi Lampung. Editing Foto Kegiatan KPU Provinsi Lampung Dalam melakukan editing foto kegiatan KPU Provinsi Lampung, penulis menggunakan software Adobe Photoshop CS5. Dari pemaparan kendala di atas, penulis menawarkan usulan solusi kepada KPU Provinsi Lampung untuk melantik pemimpin tersebut.
DPRD) dan Dewan Perwakilan Daerah (DPD) Provinsi Lampung 4) Penyampaian hasil verifikasi administrasi permohonan calon anggota. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Dewan Perwakilan Daerah (DPD) di Provinsi Lampung. 5) Penetapan masa jabatan gubernur dan wakil gubernur Lampung untuk kegiatan bimbingan teknis pelaporan dana kampanye pemilu tahun 2019 7) Kegiatan rapat koordinasi kampanye pemilu tahun 2019 Sebagaimana kita ketahui, Komisi Pemilihan Umum (KPU) merupakan lembaga negara yang mengatur, menyelenggarakan dan menyelenggarakan pemilihan umum di provinsi lampung.
Partai politik wajib mengajukan permohonan calon anggota DPR, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota kepada KPU Provinsi Lampung untuk memenuhi persyaratan mengikuti seleksi berkas mulai tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan tanggal 11 Juli 2018. Penulis diberi wewenang untuk mengikuti kegiatan penerimaan dokumen calon anggota DPR, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota dibagi dalam kelompok/tim seleksi berkas, berjumlah 5 kelompok/tim dan masing-masing tim mendapat kuota seleksi berkas untuk 4 partai politik dalam satu tim . Penulis ditugaskan pada kelompok/tim 5 yang mana terdapat 4 partai politik yang berkasnya akan diverifikasi, pada bagian verifikasi berkas ini penulis harus memverifikasi data masing-masing calon anggota DPR, DPRD provinsi, dan kabupaten/kota. DPRD kota yang selanjutnya akan dibandingkan antara berkas asli dengan berkas yang telah diunggah ke aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Online (SILON).
Secara umum sistem kearsipan adalah suatu cara menata atau menyimpan arsip secara logis dan sistematis dengan menggunakan huruf, angka/angka, huruf atau kombinasi huruf dan angka sebagai identitas arsip yang bersangkutan.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
