Project Charter Mental Health Services
Dosen Pengampu : Nola Ritha, S.T., M.Cs
Teknik Informatika
Fakultas Teknik danTeknologi Kemaritiman Universitas Maritim Raja Ali Haji
2023
Muhamad Fadli 2001020049
Kasirajil Masykur 2001020009
Martin Manullang 2001020047
Ezzel Christansya 170155201034
PROJECT CHARTER
PROJECT NAME Mental Health Services
Tanggal Mulai : 29 Maret 2023 Tanggal Selesai : 29 Juli 2023
Executive Summary
Proyek Layanan Kesehatan Mental bertujuan untuk meningkatkan akses terhadap layanan dan sumber daya kesehatan mental bagi individu yang membutuhkan.
Proyek ini bertujuan untuk mengatasi kebutuhan yang semakin meningkat akan dukungan kesehatan mental dengan mengembangkan program yang komprehensif yang menyediakan berbagai layanan bagi orang-orang yang mengalami tantangan kesehatan mental.
Proyek ini melibatkan beberapa kegiatan kunci, termasuk pengembangan alat screening kesehatan mental, pendirian jaringan profesional kesehatan mental, pembuatan pusat sumber daya kesehatan mental online, dan implementasi kampanye kesadaran publik.
Alat screening kesehatan mental akan membantu mengidentifikasi individu yang mungkin berisiko mengalami masalah kesehatan mental atau yang sudah mengalami gejala penyakit mental. Alat ini akan dirancang agar mudah digunakan dan dapat diakses oleh berbagai kalangan.
Jaringan profesional kesehatan mental akan terdiri dari terapis berlisensi, dan profesional kesehatan mental lainnya yang akan memberikan konseling dan layanan lainnya kepada mereka yang membutuhkan. Jaringan ini akan didirikan bekerja sama dengan organisasi kesehatan mental lokal dan akan dirancang agar fleksibel dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Pusat sumber daya kesehatan mental online akan menyediakan berbagai informasi dan sumber daya terkait kesehatan mental, termasuk artikel, video, dan sumber daya lainnya. Pusat ini akan dirancang agar dapat diakses oleh berbagai kalangan dan tersedia 24/7.
Terakhir, kampanye kesadaran publik akan dirancang untuk meningkatkan kesadaran tentang masalah kesehatan mental dan mengurangi stigma terkait pencarian bantuan untuk tantangan kesehatan mental. Kampanye ini akan mencakup berbagai kegiatan, termasuk pengumuman layanan publik, sosial media, dan acara komunitas.
Secara keseluruhan, Proyek Layanan Kesehatan Mental bertujuan untuk meningkatkan akses terhadap layanan dan sumber daya kesehatan mental bagi individu yang membutuhkan. Dengan mengembangkan program yang komprehensif, proyek ini akan membantu meningkatkan kesehatan mental dan kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan.
Project Manager Ezzel Christansya
Partner Plan
• Profesional Kesehatan Mental
• Rumah Sakit Jiwa
• Klinik Kesehatan Mental
• Terapis
Project Team
Programmer : Muhamad Fadli Testing : Martin Manullang Designer : Kasirajil Masykur
Role and Responsibilities Project manager :
• Memimpin dan mengelola tim proyek
• Mengembangkan dan mengelola rencana proyek, timeline, dan anggaran
• Memastikan deliverables proyek diselesaikan sesuai dengan waktu dan anggaran yang ditetapkan.
Programmer :
• Mengimplementasi Design aplikasi menggunakan bahasa pemrograman
• Membuat UI aplikasi sesuai rancangan
• Mengimplementasikan Business Logic ke dalam proram
• Memperbaiki bug pada aplikasi
Testing :
• Melakukan testing sistem aplikasi atau Unit Testing
• User Testing
• Memastikan aplikasi yang akan di deplay terhindar dari bug
Designer :
• Mengimplementasikan User Research menjadi sebuah design yang sesuai dengan solusi dari permasalahan
• Membuat Mockup aplikasi
• Membuat User Interface
• Membuat User Experience
Budget Information
Proyek Mental Health Services akan memerlukan anggaran untuk membiayai berbagai kegiatan dan inisiatif dalam proyek. Anggaran akan digunakan untuk pengembangan dan pelaksanaan alat screening kesehatan mental, pendirian jaringan profesional kesehatan mental, pembuatan pusat sumber daya kesehatan mental online, dan implementasi kampanye kesadaran publik.
Berikut adalah rincian perkiraan anggaran untuk proyek Mental Health Services:
• Pengembangan dan pelaksanaan alat screening kesehatan mental: Rp 50.000.000
• Pendirian jaringan profesional kesehatan mental: Rp 100.000.000
• Pembuatan pusat sumber daya kesehatan mental online: Rp 75.000.000
• Implementasi kampanye kesadaran publik: Rp 25.000.000
Total perkiraan anggaran proyek Mental Health Services adalah Rp 250.000.000.
Anggaran ini akan digunakan untuk membiayai berbagai kegiatan dan inisiatif dalam proyek, termasuk pembayaran tenaga ahli, pengembangan teknologi dan sistem, serta biaya operasional lainnya. Perkiraan anggaran ini masih dapat berubah tergantung pada perubahan dalam lingkungan proyek dan kebutuhan yang muncul selama proyek berlangsung.
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Tabular Form :
1. Analisis Kebutuhan Pengguna 1.1.Wawancara
1.2.Survei
2. Analisis Sistem yang Sudah Ada
2.1.Identifikasi Kelemahan Sistem yang Sudah Ada 2.2.Identifikasi Fitur yang Harus Ditambahkan 2.3.Identifikasi Teknologi yang Harus Digunakan 3. Desain Sistem
3.1.Desain Arsitektur Sistem 3.2.Desain Antarmuka Pengguna 3.3.Desain Database
4. Implementasi Sistem
4.1.Implementasi kedalam Kodingan 4.2.Pengujian Sistem
4.3.User Testing 5. Peluncuran Sistem
5.1.Pemasangan Sistem 5.2.Pemeliharaan Sistem 5.3.Evaluasi Kinerja Sistem
TIME MANAGEMENT
Kegiatan Tanggal Mulai (m/d/yy)
Tanggal Selesai (mm/d/yy)
Durasi (day)
Wawancara & Survei 3-29-23 4-4-23 7
Identifikasi kelemahan sistem
sebelumnya 4-5-23 4-6-23 2
Identifikasi Fitur 4-7-23 4-8-23 2
Identifikasi Teknologi 4-9-23 4-10-23 2
Desain Arsitektur Sistem 4-11-23 4-17-23 7
Desain Antarmuka Pengguna 4-18-23 4-27-23 10
Desain Database 4-28-23 5-4-23 7
Implementasi Coding 5-5-23 6-3-23 30
Pengujian Sistem 6-4-23 6-10-23 7
User Testing 6-16-23 6-22-23 7
Pemasangan Sistem 6-28-23 7-4-23 7
Pemeliharaan Sistem 7-10-23 7-16-23 7
Evaluasi Kinerja sistem 7-17-23 7-25-23 9
CRITICAL PATH ANALYSIS
Activity Information Immediate Predecessor Time (Days)
A Wawancara - 4
B Survei A 3
C Identifikasi kelemahan sistem sebelumnya B 2
D Identifikasi Fitur C 2
E Identifikasi Teknologi D 2
F Desain Arsitektur Sistem E 7
G Desain Antarmuka Pengguna E 10
H Desain Database E 7
I Implementasi Coding F-G-H 30
J Pengujian Sistem I 7
K User Testing I 7
L Pemasangan Sistem J,K 7
M Pemeliharaan Sistem L 7
N Evaluasi Kinerja sistem M 9
Path 1 :
A - B - C - D - E - F - J - L - M – N 4 + 3 + 2 + 2 + 2 + 7 + 7+ 7 + 7 + 9 = 50 Path 2 :
A - B - C - D - E - G - I - L - M - N
4 + 3 + 2 + 2 + 2 + 10 + 30 + 7 + 7 + 9 = 76
Path 3 :
A - B - C - D - E - H - K - L - M - N 4 + 3 + 2 + 2 + 2 + 7 + 7+ 7 + 7 + 9 = 50
COST MANAGEMENT
• Estimating Cost
• Determining Budget
HUMAN RESOURCE
OBS
RAM
Project Manager
Programmer Software Tester
Designer
1.1 R P P
1.2 R P P
2.1 R P
2.2 R P P
2.3 R P
3.1 R R P
3.2 R R P
3.3 R R P
4.1 R R P
4.2 R R P
4.2 R R P
5.1 R R P
5.2 R R P
5.3 R P P P P
RACI
Keterangan:
• R (Responsible): Bertanggung jawab langsung dalam melaksanakan tugas atau aktivitas.
• A (Accountable): Bertanggung jawab penuh atas hasil atau keputusan terkait tugas atau aktivitas.
• C (Consulted): Perlu dikonsultasikan dan memberikan masukan atau pendapat terkait tugas atau aktivitas.
• I (Informed): Perlu diinformasikan tentang kemajuan atau hasil tugas atau aktivitas.
Activity Project Manager
Programmer Software Tester
Designer
1 Wawancara R I C -
2 Survei R I C -
3 Identifikasi kelemahan
sistem sebelumnya
R C - -
4 Identifikasi Fitur
R C - -
5 Identifikasi Teknologi
R C - -
6 Desain
Arsitektur Sistem
R - C R
7 Desain
Antarmuka Pengguna
R - C R
8 Desain
Database
R - C R
9 Implementasi Coding
R R - -
10 Pengujian Sistem
R R R -
11 User Testing R R -
12 Pemasangan Sistem
R R R -
13 Pemeliharaan Sistem
R R - -
14 Evaluasi Kinerja
sistem
R R - -
Dalam RACI Matrix di atas:
• Project Manager (PM) memiliki peran R (Responsible) dalam sebagian besar tugas, menunjukkan bahwa mereka bertanggung jawab langsung atas pelaksanaan tugas- tugas tersebut.
• Programmer bertanggung jawab sebagai R (Responsible) dalam implementasi coding, serta berperan sebagai C (Consulted) dalam beberapa tahap desain dan pengujian.
• Tester memiliki peran R (Responsible) dalam pengujian sistem, serta berperan sebagai C (Consulted) dalam identifikasi kelemahan sistem sebelumnya dan survei.
• Designer memiliki peran R (Responsible) dalam desain arsitektur sistem, desain antarmuka pengguna, dan desain database.
HISTOGRAM
Histogram Mental Health Services
4 3 2 1 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
24 Minggu
Project Manager Sofware Tester
Programmer Designer
Jumlah orang
COMUNICATION
PROFIL DISC
MANAGEMENT STRATEGY
Nama Posisi Internal/
Eksternal
Level of Interest
Level of Influence
Potential Management Strategies
Muhamad Fadli
Programmer Internal High Low Bertanggung jawab dan profesional Kasirajil
Masyikur
Designer Internal High Low Analisis, perencanaan dan design project Martin
Manullang
Testing Internal High Low Fokus untuk
menyelesaikan tugas dan bertanggungjawab Ezzel
Christansyah
Project manager
Internal High High Berwibawa yang luas
No Nama Tipe Keterangan
1 Ezzel Christansya I,D,S Take control, direct dan responsibility. Fokus kepada tugas dan dapat mengontrol tim dengan baik
2 Muhamad Fadli S,I Calm, work well alone, dan good listener. Dapat bekerja dengan baik saat sendirian dan tetap tenang dalam menyelesaikan masalah
3 Martin Manullang C,I Optimistic dan responsibility.
4 Kasirajil Masykur D,S Supportive dan sympathetic. Mudah berinteraksi dengan orang lain
RISK AND ISSUE MANAGEMENT PLAN
Swot Analysis mengenai proyek pembuatan Aplikasi Mental Health Services
DESIGN MOCKUP
