PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-78 KARNAVAL KEMERDEKAAN, KAMPUNG BUMI RAHAYU

(1)

KARANG TARUNA

“TUNAS HARAPAN”

KAMPUNG BUMI RAHAYU KEC. BUMI RATU NUBAN

Sekretariat: Jl Bumi Rahayu Selatan Dusun IV Kamp. Bumi Rahayu No Telp. 081959381797

PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-78 KARNAVAL KEMERDEKAAN, KAMPUNG BUMI RAHAYU

TAHUN 2023

I. Latar Belakang

Tanggal 17 Agustus merupakan hari yang penting bagi Bangsa Indonesia.

Tepatnya pada tanggal 17 Agustus 1945, Bangsa Indonesia telah menyatakan kemerdekaannya. Perjalanan yang sangat panjang serta perjuangan yang tidak mudah bagi rakyat Indonesia memperjuangkan kemerdekaan Indonesia, tidak mengenal perbedaan ras, suku, budaya dan latar belakang mereka bersatu padu untuk berperang mengusir penjajah hingga mengorbankan harta, jiwa dan raganya demi Kemerdekaan Bangsa Indonesia. Sudah sepatutnya bagi kita generasi yang menikmati hasil dari jerih payah Pahlawan untuk menghormati dan menjaga Persatuan Kesatuan Republik Indonesia.

Meskipun kita hidup dalam masyarakat dengan berbagai macam latar belakang beserta budayanya, tentu sebagai warga negara yang baik maka kita hendaknya untuk tetap saling hidup rukun, damai, serta saling menghormati atas segala perbedaan yang ada seperti semboyan Negara Kesatuan Republik Indonesia yaitu “Bhinneka Tunggal Ika” yang artinya meskipun berbeda-beda tetapi tetap satu.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-78, pemuda adalah generasi yang paling penting dalam mengambil peran. Karang Taruna sebagai organisasi kepemudaan yang resmi mempunyai tanggung jawab dalam meyuarakan kembali semangat kemerdekaan melalui berbagai bidang.

Karang Taruna “Tunas Harapan” Kampung Bumi Rahayu sebagai wadah aspirasi serta dedikasi pemuda di Kampung Bumi Rahayu akan mengadakan serangkaian kegiatan yang bertemakan tentang arti Kemerdekaan Indonesia menurut warga dan pemuda masing-masing dusun di Kampung Bumi Rahayu

(2)

KARANG TARUNA

yang bisa di kolaborasikan atau dikreasikan dengan potensi, seni atau budaya masing-masing wilayah dusun se Kampung Bumi Rahayu.

II. Nama Kegiatan

Kegiatan “Karnaval Kemerdekaan, Kampung Bumi Rahayu Tahun 2023” dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Ke- 78 Kampung Bumi Rahayu yang berupa baris-berbaris dan karnaval.

III. Tema Kegiatan

Tema kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78 Tahun 2023 “Rapatkan Barisan, Pertahankan Kemerdekaan menuju Bumi Rahayu Berkemajuan”, dengan judul kegiatan “Karnaval Kemerdekaan, Kampung Bumi Rahayu Tahun 2023”.

IV. Deskripsi Kegiatan 1. Tema

Kegiatan Peringatan HUT RI ke-78, Karang Taruna “Tunas Harapan” Kam- pung Bumi Rahayu mengambil tema “Rapatkan Barisan, Pertahankan Kemerdekaan menuju Bumi Rahayu Berkemajuan”.

2. Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023 Pukul : 08.00 WIB-selesai.

Tempat : Balai Kampung Bumi Rahayu, Kec. Bumiratu Nuban, Kab. Lampung Tengah

(3)

KARANG TARUNA

3. Rincian Acara a. Karnaval

Karnaval atau pawai pada Peringatan HUT RI ke-78 ini mengangkat tema Kemerdekaan Indonesia. Diharapkan peserta karnaval mampu menyajikan kreasi bentuk kemerdekaan sesuai dengan ciri khas dusun mereka sendiri dalam berbagai bentuk atribut karnaval. Peserta karnaval sendiri akan dibagi dalam tiga kategori yaitu:

1. Pawai tingkat TK dan Paud Kampung Bumi Rahayu 2. Baris-Berbaris Tingkat Sekolah Dasar Putra dan Putri

3. Baris-Berbaris tingkat Kelompok/Komunitas Organisasi maupun Unit Kerja Karang Taruna di wilayah Kampung Bumi Rahayu

4. Perangkat Kampung Bumi Rahayu beserta jajarannya 5. Warga/ Masyarakat Kampung Bumi Rahayu

6. Pawai tingkat SMK-SMP Tunas Bangsa

V. Tujuan Kegiatan

1. Memperingati hari kemerdekaan untuk menggugah semangat mengisi kemerdekaan

2. Mengoptimalkan generasi muda khususnya Di Kampung Bumi Rahayu, umumnya semua pemuda Indonesia penerus bangsa sebagai pelopor kemajuan bangsa

3. Mempererat tali silaturahmi sehingga tercipta kerukunan antar warga di Kampung Bumi Rahayu

VI. Tanggal Pelaksanaan

Hari : Sabtu

Tanggal : 19 Agustus 2023

Tempat : Halaman Balai Kampung Bumi Rahayu

(4)

KARANG TARUNA

VII. Panitia Kegiatan Terlampir

VIII. Anggaran Kegiatan Terlampir

IX. Susunan Acara Terlampir

X. Lampiran Sponsorship Terlampir

XI. Lembar Kerjasama Terlampir

XII. Contact Person

a) Eva Handayani : +62 831-6853-4005 XIII. Nomor Rekening Bank BRI

An. Eva Handayani :

(5)

KARANG TARUNA

XIV. Penutup

Demikian proposal ini kami buat, HUT Indonesia sebagai semangat untuk memupuk kembali nilai-nilai perjuangan pahlawan. Melalui acara karnaval ini diharapkan mampu menjadi sarana dalam mengembangkan potensi masyarakat dan wilayah sebagai karya seni sekaligus hasil budaya bangsa. Kegiatan ini tidak dapat berjalan dengan maksimal tanpa dukungan berbagai pihak, atas dukungan bapak, ibu, saudara dalam bentuk moril dan materil diucakapkan terima kasih.

Mengetahui, Ketua Karang Taruna

NOVAN PRAYUDI

Bumi Rahayu, 02 Agustus 2023 Sekretaris

EVA HANDAYANI

Mengetahui,

Kepala Kampung Bumi Rahayu

ASRAK

(6)

KARANG TARUNA

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

TAHUN 2023

Pelindung : ASRAK (Kepala Kampung Bumi

Rahayu)

Penasihat : Solahudin Al Ayubi, BPK (Badan

Permusyawaratan Kampung)

Ketua : Novan Prayudi

Sekretaris : Eva Handayani

Bendahara : Anwar Fiqri

Seksi – seksi

a. Acara ^: 1. Fandi Yoga Pratama

2. Danu Irawan 3. Khoirunnisa

b. Perlengkapan ^: 1. Arif Fahrudin

2. Prastya Zineda 3. Melisa Putri

c. Konsumsi ^: 1. Dewi Intan Ariani

2. Saiful Anwar

d. Pubdekdok (PDD) ^: 1. Firgiawan

2. Inka Pratiwi

e. Dana Usaha (Danus) ^: 1. Mita Devi Ayuning Tiyas 2. Mifatahudin Azzuhri 3. Amad Lutfi

4. Zico Pradika

f. Hubungan Masyarakat ^: 1. Muhamad Nur Al Fatah

(7)

KARANG TARUNA

(Humas) 2. Bagas Kuncoro

3. Yusuf Bahtiar

4. Abdi Rahman Al Kaffi 5. Farhan Al Fauzi 6. Hani Syakir

Lampiran II

RENCANA ANGGARAN

TAHUN 2023

(8)

KARANG TARUNA

I. Pengeluaran

A. Perlengkapan

1. Tenda Rp 300.000,00

2. Soundsystem Rp 500.000,00

3. Sewa HT @ Rp 20.000,- x 15 Rp 300.000,00 B. Pubdekdok

1. Co. Card @ Rp 10.000,- x 50 Rp 500.000,00

2. Poster Publikasi Rp 200.000,00

3. Spanduk/ Baliho Rp 300.000,00

4. Dekorasi Rp 200.000,00

C. Konsumsi

- Makan @ Rp 10.000,- x 50 Rp 500.000,00 - Snack @ Rp 5.000,- x 50 Rp 250.000,00 - Air Mineral @ Rp 25.000,- x 8 dus Rp 200.000,00 - Makan @ Rp 10.000,- x 5 Rp 50.000,00 - Snack @ Rp 5.000,- x 5 Rp 25.000,00

D. Dana Usaha

1. Proposal @ Rp 5.000,- x 50 Rp 250.000,00

2. Transportasi Rp 250.000,00

B. P3K Rp 100.000,00

C. Dana Tak Terduga Rp 700.000,00

(9)

KARANG TARUNA

Total Pengeluaran Rp 4.625.000,00 Defisit

SUSUNAN ACARA

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-78 KARNAVAL KEMERDEKAAN, DESA BUMI RAHAYU TAHUN 2023

Hari : Sabtu, 19 Agustus 2023 Start Pukul : 08.00 WIB

Tempat : Halaman Balai Kampung Bumi Rahayu Susunan Acara

Karnaval Bumi Rahayu (08.00 WIB−selesai) 1. Pembukaan

2. Sambutan Kepala Kampung Bumi Rahayu

3. Sambutan Camat Kecamatan Bumi Ratu Nuban (Membuka Karnaval)

4. Karnaval dan Pawai 5. Penutup

(10)

KARANG TARUNA

Lampiran V

LEMBAR KERJASAMA

Pihak Panitia

Nama :

Alamat :

Yang selanjutnya disebut pihak I Pihak Sponsor

Nama :

Jabatan :

Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan :

Yang selanjutnya disebut pihak II

Pasal 1

Pihak II selaku sponsor dalam acara Karnaval Desa Gulurejo Tahun 2019

“Karnaval Kemerdekaan, Desa Gulurejo Tahun 2019” yang diselenggarakan oleh Karang Taruna “Taruna Bakti” Desa Gulurejo, Kecamatan Lendah, Kabupaten Kulon Progo, Yogyakarta, pada tanggal 25 Agustus 2019.

Pasal 2

(11)

KARANG TARUNA

Sebagai sponsor, pihak II memilih jenis sponsor ... dan harus membayarkan uang sebesar Rp...

(...) Dengan sistem pembayaran:

a. Uang muka 50% dari jumlah keseluruhan yang harus dibayar yaitu sebesar

Rp...

(...) b. Pelunasan dari kekurangan biaya yang harus dibayar sebesar

Rp...

(...) Yang akan dilunasi pada tanggal...

Dan sebagai kontraprestasi pihak l akan mencantumkan logo serta nama perusahaan pada...

Pasal 3

Bila pihak II membatalkan partisipasinya, dan jika telah membayar uang muka, maka 85% dari uang yang telah dibayarkannya menjadi milik pihak I, dan jika telah membayar lunas, maka 50% dari total pembayaran menjadi milik pihak I.

Pasal 4

Apabila salah satu pihak mengingkari kesepakatan yang telah dibuat bersama, maka pihak yang lain dapat memperkarakannya ke pengadilan, apabila kedua belah pihak tidak dapat lagi menyelesaikannya secara musyawarah.

Pasal 5

Lembar kerjasama ini dibuat rangkap dua, dan kedua belah pihak memiliki kekuatan hukum yang sama. Surat perjanjian yang diserahkan pihak I dan pihak II adalah asli.

(12)

KARANG TARUNA

Demikian surat perjanjian ini dibuat sadar dan tidak ada unsur paksaan dari pihak manapun.

Gulurejo ,...

Pihak I Pihak II

... ...

Lampiran IV

SPONSORSHIP Penawaran Sponsorship

Panitia Jalan Sehat dalam Rangka Memeringati HUT Kemerdekaan RI ke- 74 menawarkan bentuk kerja sama dengan instansi maupun perusahaan sebagai media promosi yang disajikan dalam kegiatan tersebut. Panitia berusaha semaksimal mungkin menarik masyarakat umum untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan adanya hadiah menarik dan hiburan. Sehingga pihak sponsor mendapatkan timbal balik yang sesuai.

Panitia menawarkan beberapa alternatif kemungkinan bentuk promosi yang tepat dan efisien kepada mitra sponsor sebagai berikut:

1. Paket Platinum

Kesempatan sebagai sponsor tunggal kami berikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana 100%. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor :

a. Menjadi satu-satunya sponsor dalam acara ini

b. Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor tunggal selama acara berlangsung

c. Pencantuman logo perusahaan pada banner, co card, pamflet publikasi, dan backdrop acara

(13)

KARANG TARUNA

d. Perusahaan mendapat durasi waktu selama 2 x 15 menit untuk melakukan promosi pada saat acara berlangsung

e. Perusahaan berhak memasang media promosi di tempat acara berlangsung berupa 15 buah umbul-umbul, 4 buah standing banner, dan 2 stand promosi.

2. Paket Gold

Kesempatan sebagai sponsor utama kami berikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana 75%. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor :

a. Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor selama acara berlangsung

b. Pencantuman logo perusahaan pada banner, co card, pampflet publikasi, dan backdrop acara

c. Perusahaan mendapat durasi waktu selama 5 menit untuk melakukan promosi pada saat acara berlangsung

d. Perusahaan berhak memasang media promosi di tempat acara berlangsung, berupa 10 umbul-umbul, 2 buah standing banner, dan 1 buah stand.

3. Paket Silver

Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana 50%. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor :

a. Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC selama acara berlangsung b. Pencantuman logo perusahaan pada co card, pampflet publikasi, dan

backdrop acara

c. Perusahaan berhak memasang media promosi di tempat acara berlangsung berupa 5 buah umbul-umbul, 1 buah standing banner dan 1 stand.

4. Paket Perunggu

Sponsor perunggu terdiri dari 4 jenis yaitu : a. Perunggu 1

Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp 500.000,00. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor:

6

(14)

KARANG TARUNA

1) Nama perusahaan akan disebutkan oleh MC sebagai sponsor saat acara berlangsung.

2) Pencantuman logo perusahaan pada semua media publikasi acara seluas 50% dari luas area sponsorship (20% dar luas total masing- masing media publikasi) dibagi total sponsor utama.

b. Perunggu 2

Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar Rp 300.000,00. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor:

2) Pencantuman logo perusahaan pada media publikasi acara seluas 30% dari luas area sponsorship (20% dari luas total masing-masing media publikasi) dibagi total sponsor utama.

c. Perunggu 3

Kesempatan sebagai sponsor pendamping kami berikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia menyediakan dana Rp 200.000,00. Dengan kontraprestasi yang akan didapatkan dari pihak sponsor:

2) Pencantuman logo perusahaan pada semua media publikasi acara seluas 20% dari luas area sponsorship (10% dari luas total masing- masing media publikasi) dibagi total sponsor utama.

5. Donatur

Donatur adalah instansi perusahaan atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terimakasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.