PROPOSAL PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT RI KE 77 TAHUN 2022

(1)

PROPOSAL

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT RI KE 77

TAHUN 2022

PROPOSAL

PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL HUT RI KE 77 TAHUN 2022

Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo

Kabupaten Trenggalek

website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

▸ Baca selengkapnya: sk panitia hut ri desa doc

(2)

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL DESA GEMAHARJO

KECAMATAN WATULIMO KABUPATEN TRENGGALEK

Sekretariat : Balai Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo Kabupaten Trenggalek

website//http:gemaharjo-watulimo.trenggalekkab.go.id

Dengan hormat,

Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.

Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.

Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara sesama warga Desa Gemaharjo Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan bantuan pelaksanaan Kerjasama kepada Bapak/ Ibu/

Saudara/i.

Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini.

Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Ketua

EKO SETYONO

Sekretaris

TAUFIK HIDAYAT ARDI.S Mengetahui,

Ketua BPD Desa Gemaharjo

H. SUKUR

Kepala Desa Desa Gemaharjo

MAHMUD CHOLIS Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022

Lampiran : 1 berkas Sifat : Penting

Perihal : Pemberitahuan dan Bantuan Kerjasama Kegiatan Gebyar Kemerdekaan HUT RI ke 77

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Kepada:

Yth. Bpk/Ibu,

………

di

TEMPAT

(3)

A. LATAR BELAKANG

Tema HUT RI ke-77: "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77 pada tanggal 17 Agustus 2022

Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :

a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Gemaharjo Kecamatan Watulimo Kabupaten Trenggalek.

b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak- anak maupun remaja.

c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja.

d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

C. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan : Gebyar KEMERDEKAAN HUT RI KE 77

Tema : "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Pulih Lebih Cepat Bangkit Lebih Kuat".

D. BENTUK KEGIATAN

Dalam rangka Gebyar PAUD kami mengadakan kegiatan di antaranya sebagai berikut :

1. Pameran Exposisi Tingkat RW dan Pendidikan Se Desa Gemaharjo 2. Karnaval tingkat Pendidikan TK/SD/MI/dan RT

3. Lomba Tradisonal dan Panjat Pinang

4. Mengukir Kebudayaan Arak Tumpeng Polowijo 5. Pentas Seni Tingkat karangtaruna Desa Gemaharjo 6. Pentas Seni PAUD (KB/TK/RA),SD se Desa Gemaharjo

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL DESA GEMAHARJO

(4)

E. PENYELENGGARA

Penyelenggara dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah Panitia yang terdiri dari pendidik PAUD, SD/MI, perwakilan Pemuda dan PKK Desa Gemaharjo dan Lembaga Desa Gemaharjo

F. PESERTA LOMBA

Peserta Lomba dalam rangka Gebyar Kemerdekaan adalah peserta didik perwakilan dari 10 lembaga PAUD Non Formal, SD/MI, Perwakilan RT Desa Gemaharjo sebanyak kurang lebih 600 pasang anak dan orangtua.

G.PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini insyaallah akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Jum’at - Senin, 2 - 4 September 2022 Waktu : 14.00 WIB – Selesai

Tempat : Lapangan Rest Area Desa Gemaharjo

H.JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Tanggal Waktu Penjab Keterangan

1 Pasar Malam

1- 18 September

2022

15.00-22.002  All Panitia

Pembukaan Pada Jum’at, 02 September dan penutupan pada

Ahad 18 September 2022

2

Pembukaan Eksposisi dan Gebyar Gempita 77 Tahun HUT

RI

Jum’at, 2 September

2022

19.00-21.00  All Panitia

3 Eksposisi 2- 4 September

2022 08.00-22.00

 Kasun Karangtuwo

 Kasun Kojur

Pembukaan Eksposisi pada

Jum’at 02 September 2022 Pada pukul 19:15

WIB

4

Karnafal dan Arak- arakan Palawija

Sabtu, 3 September

2022

13.00 – 16.30  All Panitia

Diikuti oleh seluruh RT dan

Lembaga Pendidikan di Desa Gemaharjo,

teknis aturan diperjelas dalam

juknis 5

Pentas Kreasi karangtarun

a

Sabtu, 3 September

2022

19.15-22.00  Karangtaruna

Diikuti oleh Karangtaruna dan

sebagai pentas kreasi muda-

(5)

mudi desa Gemaharjo (Karaoke dan

pentas tari)

6

Pentas Kreasi anak

PAUD/TK dan Lomba permainan tradisional

Ahad, 4 September

2022

08.00-12.00  UMKM

 FAD

Diikuti oleh anak TK/RA/PAUD se desa Gemaharjo

serta warga Gemaharjo usia sekolah kelas 1-3

SD/MI

7

Lomba panjat pinang

Ahad, 4 September

2022

14.00-16.30 • Karangtaruna RT 15

Diikuti oleh pemuda lingkungan Rest

Area sebagai wahana silaturahim lingkungan

9

Penutupan Eksposisi dan Gebyar Gempita 77 Tahun HUT

RI

Ahad, 4 September

2022

19.15-22.00  All Panitia

Pentas Kreasi RW dan peserta

Eskposisi

(6)

I. RUTE ARAK TUMPENG POLOWIJO DAN PAWAI KARNAVAL.

Start dan Finish Rest Area Gemaharjo Perempata n

Pasar Seb o Perempata n

Bukit Njatuh

Jalan Thukul

Pos P olisi Gemaharj o

Korwil UPT Pendidikan Balai De sa

Gemaharj o Puskesma s

Slawe

Toko Ba ngunan Sumber Hasil

Sawah Katul Masjid dan

MI Thukul

(7)

I.SUSUNAN PANITIA

Ketua Panitia : Eko Setyono Sekretaris : Taufik Hidayat AS Bendahara : Galuh Triwahyuni

Penjab Eksposisi Penjab Karnafal Penjab Pentas Seni PAUD

1. W Muladi 2. Agus Sutrisno 3. H. Sukur 4. Ketua RW

1. Suwanto 2. Riswanto

3. Basuki Rahmad 4. Imron Hasan 5. Cucut

1. Iin Rahmawati 2. Nurul Khotimah 3. Yulfa mardliana 4.

Konsumsi Perlengkapan Dekorasi dan Dokumentasi

Keamanan dan Ketertiban 1. Siti Munawaroh

2. Ovi 3. Maulinda 4. Sriningsih

5. Sri Purnaningsih

1. Tatang

2. Pailan Sidik Susanto 3. Rusdianto

4. Ludi 5. Mijan 6. Sumo 7. Sumaryo

1. LINMAS 2. KOKAM 3. BANSER 4. SENKOM

(8)

J.RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN

“ GEBYAR KEMERDEKAAN ”

HARI PERTAMA PEMBUKAAN GEBYAR KEMERDEKAAN ( PEMBUKAAN ) KONSUMSI TAMU UNDANGAN 60 org 10,000.00

KONSUMSI PANITIA 25 org 15,000.00

AIR MINERAL 3 kotak 30,000.00

JUMLAH

HARI KEDUA ACARA PAWAI KARNAVAL

MC 2 org 100,000.00

AIR MINERAL PESERTA PAWAI 30 kotak 25,000.00 JUMLAH

HARI KETIGA ACARA PAGI ( LOMBA TRADISIONAL )

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA SORE ( PANJAT PINANG ) KONSUMI UNDANGAN KECAMATAN 20 org 10,000.00 KONSUMSI UNDANGAN DESA 50 org 10,000.00

JUMLAH

HARI KETIGA ACARA MALAM ( PENTAS SENI )

KONSUMSI 35 org 10,000.00

KONSUMSI PESERTA ACARA PENTAS SENI 80 org 10,000.00

JUMLAH

(9)

DEKORASI / PANGGUNG

SEWA PANGGUNG 1 unit 800,000.00

SEWA LAMPU DAN SOUND 1 paket 3,000,000.00 SEWA TEROP TEMPAT PAMERAN

PENDIDIKAN 7 unit 100,000.00

SEWA TEROP PANGGUNG 1 unit 300,000.00

JUMLAH

PIALA

PIALA PAWAI KARNAVAL 6 paket 200,000.00 PIALA PAWAI KARNAVAL 29 paket 100,000.00

SERTIFIKAT 400 org 5,000.00

JUMLAH

LAIN LAIN

KEGIATAN TIDAK TERDUGA 1 paket 1000000 JUMLAH

TOTAL PENGELUARAN

(10)

K.PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun agar menjadi bahan

pertimbangan dan dapat memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini. Dukungan dari semua pihak terhadap kegiatan ini sangat kami harapkan.

Keberhasilan dan kesuksesan acara ini sangat tergantung dari kerjasama yang baik antara anggota panitia dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil. Atas bantuan dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

EKO SETYONO

Sekretaris

H. SUKUR

MAHMUD CHOLIS

(11)

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL DESA GEMAHARJO

Dengan hormat,

Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang telah diberikan-Nya baik sehat jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.

Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal yang wajib dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif.

Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-77, kami selaku Panitia Gebyar kemerdekaan akan mengadakan beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara sesama warga Desa Gemaharjo Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku panitia mengajukan permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i.

Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-77 ini. Semoga bantuan dan sumbangan yang diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/ Ibu/

Saudara/ i. Kami selaku Panitia Gebyar Kemerdekaan mengucapkan banyak terima kasih.

EKO SETYONO

Sekretaris

H. SUKUR

MAHMUD CHOLIS Nomor : 891.4/12/406.08.2008/2022

Lampiran : 1 berkas Sifat : Penting

Perihal : Permohonan Bantuan Kerjasama Kegiatan Gebyar Kemerdekaan HUT RI ke 77

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Kepada:

Yth. Bpk/Ibu,

………

di

TEMPAT

(12)

KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani lembar kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Setiap jenis kerjasama (selain barter) dapat disepakati apabila disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dan diserahkan pada saat penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya), paling lambat 2 minggu setelah proposal diajukan.Diluar ketentuan tersebut diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.

2. Pembatalan dari pihak sponsor :

a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak panitia.

b. Bagi yang telah membayar lunas, maka setengahnya menjadi hak panitia.

3. pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya yang telah dibayar kepada panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor.

4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal ini.

5. Hal-hal yang menyangkut kerjasama sponsorship bisa diatur kemudian.

MEDIA SPONSORSHIP

Panitia Lomba Anak-anak tingkat PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat TK dan SD dalam rangka memperingati Hari Ibu bermaksud menawarkan dan mengajak kepada perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain;

1. SPONSOR UTAMA

Sebagai Sponsorship utama , yaitu dengan memberikan kontribusi 100%

atas kekurangan anggaran sebesar Rp ……….

Kompensasi atau Keuntungan:

a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama sponsorship dalam semua media publikasi dan selama acara berlangsung.

b. Diperkenankan membuka stan tanpa biaya sewa stan.

c. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

2. SPONSOR PENDUKUNG

Yaitu memberikan dukungan berupa dari kekurangan anggaran yang dibutuhkan sebesar 50% atau memberikan dukungan dengan memberikan beberapa pilihan dari jenis-jenis kerja sama dibawah ini :

Kompensasi atau Keuntungan:

a. Pencantuman logo perusahaan atau instansi atau penyebutan nama sponsorship dalam beberapa media publikasi dan selama acara berlangsung. (khusus yang membayar 50%)

b. Diperkenankan membuka stan dengan membayar sewa stan 50%

c. Memberikan 10% dari keuntungan untuk Kas lembaga

(13)

d. Dan atau kompensasi lain yang bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

A. SPANDUK / BANNER

Bahan : Vinyl

Ukuran : 4 x 0,9 m

Ukuran logo sponsor : 15 %

Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah, Selamat dan sukses)

Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor

Lokasi : Panggung

B. BACKDROP

Bahan : Vinyl

Ukuran : 4 x 2 m

Ukuran logo sponsor : 15 %

Waktu pemasangan : Satu hari sebelum pelaksanaan Teknik : Sablon Full Color atau Print outdoor

Lokasi : Panggung

C. HADIAH

Jumlah : 9 Set ( Juara 1 – 3 )

: 9 Bingkisan (Juara harapan 1-3)

Bentuk : Piala dan Bingkisan

Sponsor bisa dicantumkan di CoCard atau spanduk rentang D. PEMBUKAAN STAND

Ukuran : 2 x 2 m(khusus untuk yang memberikan fresh money)

Waktu pemasangan : hari pelaksanaan

Harga : Rp. 50.000,- /stand

Lokasi : STPI BIM (lokasi deket panggung) Sponsor bisa membuka stand di area pelaksanaan

E. DOORPRICE

Jumlah : 100 buah

Bentuk : Peralatan Sekolah/Alat Tulis 3. DONATUR

Yaitu lembaga,instansi maupun perorangan yang ingin berpartisipasi dalam mensukseskan acara lomba anak-anak dalam rangka peringatan hari ibu 22 desember 2019 di Desa Gemaharjo Kecamatan watulimo Trenggalek. Dalam hal ini donatur tidak mempunyai ikatan ataupun hal-hal yang belum adanya kesepakatan antara panitia penyelenggara dengan pihak donatur.

(14)

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ...

Jabatan : ...

Perusahaan/Instansi : ...

Alamat :

Telp. Perusahaan/HP : ………...…...

Kode Pos : ……...……..……….

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. PLATINUM 2.GOLD 3. SILVER

4. ADDITIONAL PROGRAM Sebesar Rp. ___________________

5. PERSEORANGAN

Membiayai salah satu pilihan: Panggung/Sound System/Spanduk / Tenda / Piala / Hadiah Pembinaan

*(coret yang tidak di pilih).

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uangmuka/lunas : Rp. ...……….………

Terbilang :

………..………

Pelunasan akan kami bayar pada tanggal : ……….2019 Kami bayar lewat : 1. Panitia

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi:

Bapak/Ibu : ...

No Telp./HP : ...

Untuk Kelancaran partisipasi.

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Hormat Kami,

Ketua

EKO SETYONO

(15)

TANDA BUKTI PERAN SERTA DONATUR/SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Lomba Anak-anak tingkat PAUD/TK, Lomba Melukis SD/MI dan Fashion Show Ibu dan Anak tingkat TK dan SD dalam rangka memperingati Hari Ibu , bersama ini kami :

Nama : ………

Alamat : ………

No.Telp/HP : ………

Jabatan : ………

Nama Perusahaan : ………

Alamat Perusahaan : ………

Telp Perusahaan/HP : ……….

KodePos ……….

Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :

………

Dengan ketentuan pembiayaan sebagai berikut :

Kami bayar dengan uang muka / lunas Rp. ………

Terbilang : …………..………..

Pelunasan akan kami bayar pada tanggal ………2022

Gemaharjo, 5 Agustus 2022 Ketua Pelaksana

EKO SETYONO

Sponsor

………