PROPOSAL
KEGIATAN PEKAN OLAHRAGA DAN SENI (PORSENI) DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT KE-78
REPUBLIK INDONESIA
KARANG TARUNA VIII DESA BANJARSARI KECAMATAN AJIBARANG KABUPATEN BANYUMAS
JAWA TENGAH
TAHUN 2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan ini guna meminta bantuan baik berupa dana, tenaga, maupun bantuan dalam bentuk lainnya dalam rangka memperingati HUT RI Ke-78 Karang Taruna VIII Desa Banjarsari Kecamatan Ajibarang, Kabupaten Banyumas.
Tujuan yang ingin kami capai dari terselenggaranya acara ini adalah untuk memperingati dan memeriahkan HUT RI Ke-78, mempererat tali persaudaraan sesama warga Desa Banjarsari, meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi anak-anak, remaja maupun dewasa, dan memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahan nasional dalam menghadapi tantangan global, serta kembali memupuk semangat bela negara.
Demikian Proposal Kegiatan ini kami buat, masukan serta saran akan sangat membantu demi terwujud dan suksesnya kegiatan yang telah kami rencanakan.
Banjarsari, 20 Juli 2023 Ketua Karang Taruna
Desa Banjarsari
Yanuar Heri Purnomo
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
17 Agustus 1945 adalah hari kemerdekaan yang menjadi tonggak sejarah yang perlu kita pertahankan. Tentu dalam rangka menyambut hari kemerdekaan tersebut sudah sepatutnya kita sebagai anak bangsa untuk mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang telah memperjuangkan kemerdekaan tersebut. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus bangsa tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif dan dapat menumbuhkan kecintaan serta semangat nasionalisme.
Maka dari itu kami Karang Taruna Desa Banjarsari bekerja sama dengan pemerintah desa bermaksud menyelenggarakan kegiatan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) untuk menyambut HUT RI Ke-78, dengan tujuan untuk membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda, memupuk semangat bela negara serta mempererat tali persaudaraan warga Desa Banjarsari.
1.2 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) Desa Banjarsari Tahun 2023”.
1.3 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari penyelanggaraan kegiatan ini adalah :
a) Mengajak seluruh warga Desa Banjarasari untuk mengingat jasa-jasa para pahlawan.
b) Menyambut dan memeriahkan HUT RI ke-78
c) Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Banjarsari
d) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi bagi anak-anak, remaja dan orang tua.
e) Memupuk jiwa sportivitas dalam berlomba bagi anak-anak remaja dan orang tua.
f) Memupuk semangat kebangsaan antargenerasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
g) Memupuk kembali semangat bela negara warga Desa Banjarsari.
1.4 Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) akan dilaksanakan pada : a) Tanggal : 7 – 19 Agustus 2023
b) Tempat : Desa Banjarsari, Kecamatan Ajibarang, Kabupaten Banyumas 1.5 Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam memperingati HUT RI ke-78 antara lain:
a) Kegiatan Lomba
─ Mini Soccer U-20
─ Sepak Takraw
─ Bola Voli
─ Lomba Anak-anak
─ Lomba Karnaval
─ Lomba Layangan b) Kegiatan Non Lomba
─ Upacara HUT RI ke-78
─ Senam Aerobik
─ Jalan Sehat (Hadiah Utama Sepeda Motor)
─ Malam Penghargaan (Panggung Gembira)
ISI PROPOSAL
2.1 Susunan Kepanitiaan
Susunan Kepanitiaan
Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) Tahun 2023 Karang Taruna VIII Desa Banjarsari
NO NAMA
JABATAN KEDINASAN/
KELEMBAGAAN KEPANITIAAN
1. Sutarto, SH. Kepala Desa Banjarsari Pelindung
2. Hartoyo Kepala BPD Ketua HUT RI ke-78
3. Yanuar Heri Purnomo Ketua Karang Taruna Ketua Panitia PORSENI 4. Mahsus Afandi Sekretaris Karang Taruna Sekretaris
5. Atika Ismatul Azizah Bendahara Karang Taruna Bendahara
6. Reza Khamali Anggota Karang Taruna Koordinator Mini Soccer 7. Son Haji Anggota Karang Taruna Koordinator Mini Soccer 8. Lukman Anggota Karang Taruna Koordinator Bola Voli 9. Nasim Anggota Karang Taruna Koordinator Bola Voli 10. Supangat Anggota Karang Taruna Koordinator Sepak Takraw 11. Khaerul Anggota Karang Taruna Koordinator Sepak Takraw
12. Asep Anggota Karang Taruna Koordinator Lomba Anak
13. Wiwit Indah Ulfani Anggota Karang Taruna Koordinator Lomba Anak
14. Eko Anggota Karang Taruna Koordinator Lomba
Layangan
15. Lukman Anggota Karang Taruna Koordinator Lomba
Layangan
16. Pemerintah Desa Lembaga Desa Koordinator Lomba
Karnaval
17. Yanuar Rismiaji Anggota Karang Taruna Koordinator Jalan Sehat 18. Iwan Anggota Karang Taruna Koordinator Jalan Sehat
19. Sakun Banser Koordinator Upacara
20. Kasnap Banser Koordinator Upacara
21. Tamami Kadus Koordinator Panggung
22. Eko Anggota Karang Taruna Koordinator Panggung
23. Bela Anggota Karang Taruna Koordinator Senam
Aerobik
24. Dela Anggota Karang Taruna Koordinator Senam
Aerobik 25. Ahya Mafadi Anggota Karang Taruna Sie. Dekdok
26. Fajar Anggota Karang Taruna Sie. Usaha
27. Farhan Anggota Karang Taruna Sie. Usaha
28. Saeful Anggota Karang Taruna Sie. Perkap
29. Wuadiyanto Anggota Karang Taruna Sie. Perkap
30. Semua Anggota Banser Banser Sie. Keamanan
31. Semua Anggota PP Pemuda Pancasila Sie. Keamanan
2.2 Susunan Acara
Rencana Susunan Acara (Rundown Acara)
No Jenis
Kegiatan Tanggal Waktu Lokasi Koordinator
Kategori Ket.
Pa Pi Pa/i Kegiatan Lomba
1. Mini Soccer U-20
7 – 11 Agustus 2023
15.30 – selesai
Lap.
Banjarsari
Reza Khamali
Son Haji √ Antar RW
2. Bola Voli 17 Agustus 2023
10.00 – selesai
Lap.
Banjarsari
Lukman
Nasim √ Antar RW
3. Sepak Takraw
17 Agustus 2023
10.00 – selesai
Lap.
Banjarsari
Supangat
Khaerul √ Umum
4. Lomba Anak-anak
17 Agustus 2023
10.00 –
selesai Lap.
Banjarsari Asep
Wiwit √ Umum
5. Lomba Karnaval
17 Agustus 2023
10.00 –
selesai Lap.
Banjarsari Pemerintah
Desa √ Umum
6. Lomba Layangan
20 Agustus 2023
08.00 – selesai
Lap.
Banjarsari
Eko
Lukman √ Umum
Kegiatan Non Lomba 1.
Upacara HUT RI ke- 78
17 Agustus 2023
08.00 – selesai
Lap.
Banjarsari
Sakun
Kasnap √ Umum
2. Senam Aerobik
17 Agustus 2023
15.00 –
selesai Lap.
Banjarsari Bela
Dela √ Umum
3. Jalan Sehat 19 Agustus 2023
08.00 –
selesai Lap.
Banjarsari Yanuar R
Iwan √ Umum
4. Panggung Gembira
19 Agustus 2023
19.00 – selesai
Lap.
Banjarsari
Tamami
Eko √ Umum
2.3 Rencana Anggaran Biaya a) Kesekretariatan
No Uraian Volume
Harga
Satuan Jumlah
1. Pengadaan Proposal 5 set Rp. 20.000,- Rp. 100.000,-
2. Name Tag Panitia 50 pcs Rp. 5.000,- Rp. 250.000,-
3. ATK 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
4. Cetak Tiket/Kupon Jalan
Sehat (Hadiah Uatam) 2 rim Rp. 250.000,- Rp. 500.000,-
Jumlah Rp.1.150.000,-
b) Peralatan dan Perlengkapan
No Uraian Volume
Harga
Satuan Jumlah
Sepak Bola
1. Bola Sepak 3 buah Rp. 500.000,- Rp. 1.500.000,-
2. Bendera 2 buah Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-
3. Peluit 1 buah Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
4. Ban Kapten 2 buah Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-
5. Bendera Sudut Lapangan 4 buah Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
6. Tali Rafia 2 gulung Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-
7. Gawang 2 buah Rp. 1.000.000,- Rp. 2.000.000,-
8. Sound System 5 hari Rp. 50.000,- Rp. 250.000,-
Sub Total Rp.4.025.000,-
Bola Voli
1. Bola Voli 1 buah Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-
2. Net 1 buah Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
3. Tiang Net 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
4. Peluit 1 buah Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
5. Bendera 2 buah Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-
Sub Total Rp. 1.325.000,-
Sepak Takraw
1. Bola Takraw 2 buah Rp. 150.000,- Rp. 300.000,-
2. Net 1 buah Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
3. Tiang Net 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
4. Peluit 1 buah Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
Sub Total Rp. 875.000,-
Lomba Anak – Anak dan Ibu – Ibu PKK
1. Keperluan Lomba 1 paket Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
Sub Total Rp. 1.500.000,-
Lomba Layangan
1. Keperluan Lomba 1 paket Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
Sub Total Rp. 500.000,-
Upacara + Lomba Karnaval 1. Panggung, Sound dan
Listrik 1 paket Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
2. Dekorasi 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
3. Snack 100 buah Rp. 10.000,- Rp. 1.000.000,-
4. Konsumsi Latihan Upacara 1 paket Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
5. Mobil Siaga 1 buah Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
6. Orgen Upacara 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
7. Insetif Petugas Upacara 1 paket Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
Sub Total Rp. 6.100.000,-
Senam Aerbok
1. - - - -
Jalan Sehat
1. Kupon Jalan Sehat 1 paket Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
2. Hiburan 1 paket Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
Sub Total Rp. 2.000.000,-
Panggung Gembira
1. Hiburan 1 paket Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
Sub Total Rp. 1.500.000,-
Jumlah Rp. 17.325.000,-
c) Publikasi
No Uraian Volume
Harga
Satuan Jumlah
1. Spanduk/Banner 7 buah Rp. 50.000,- Rp. 350.000,-
2. Baliho 3 buah Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-
3. Pamflet 100 buah Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 1.000.000,-
d) Hadiah dan Uang Pembinaan
No Uraian Volume
Harga
Satuan Jumlah
Hadiah 1. Piala + Piagam (mini socer,
bola voli, sepak takraw) 3 paket Rp. 200.000,- Rp. 600.000,- 2. Piala + Piagam Karnaval 1 paket Rp. 800.000,- Rp. 800.000,-
Sub Total Rp. 1.400.000,-
Uang Pembinaan
1. Juara 1 Mini Soccer U-20 1 paket Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 2. Juara 2 Mini Soccer U-20 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
3. Juara 1 Bola Voli 1 paket Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
4. Juara 2 Bola Voli 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
5. Juara 1 Sepak Takraw 1 paket Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 6. Juara 2 Sepak Takraw 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Sub Total Rp. 2.400.000,-
Doorprize Jalan Sehat
1. Hadiah Utama (motor) 1 unit Rp. 20.000.000,- Rp. 20.000.000,- 2. Hadiah Dari Pemerintah
Desa 1 paket Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
Sub Total Rp. 23.000.000,-
Jumlah Rp. 26.800.000,-
e) Honorarium
No Uraian Volume
Harga
Satuan Jumlah
1. Wasit Mini Soccer U-20 2 orang Rp. 100.000/hari Rp. 400.000,-
2. Wasit Bola Voli 2 orang Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-
3. Wasit Sepak Takraw 2 orang Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-
4. Juri Karnaval 4 orang Rp. 100.000,- Rp. 400.000,-
5. Kebersihan 1 paket Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 1.400.000,-
f) Akumulasi Total Biaya
No Uraian Jumlah
1. Kesekretariatan Rp. 1.150.000,-
2. Peralatan dan Perlengkapan Rp. 17.825.000,-
3. Publikasi Rp.1.000.000,-
4. Hadiah dan Uang Pembinaan Rp. 26.800.000,-
5. Honorarium Rp. 1.400.000,-
6. Dana Cadangan Rp. 1.825.000,-
Jumlah Total Rp. 50.000.000,-
PENUTUP
3.1 Penutup
Demikian proposal permohonan bantuan ini kami ajukan, sebagai pertimbangan semua pihak Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan / Instansi / Oraganisasi / Donatur / Sponsor yang mau ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana, tenaga maupun bantuan lainnya yang kami butuhkan sehingga kegiatan ini dapat terwujud sesuai apa yang kami harapkan.
Besar harapan kami, Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan / Instansi / Oraganisasi / Donatur / Sponsor dapat memberikan bantuan berupa dana, tenaga maupun bantuan lainnya. Dengan segala kelemahan dan kerendahan hati kami sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi dalam terlaksananya kegiatan ini.
Banjarsari, 20 Juli 2023
Ketua Karang Taruna Sekretaris
Yanuar Heri Purnomo Mahsus Afandi Kepala Desa Banjarsari
Sutarto, SH.
LAMPIRAN
PERMOHONAN BANTUAN DANA UNTUK MENYAMBUT DAN
MEMERIAHKAN HUT RI KE-78
KARANG TARUNA VIII DESA BANJARSARI KECAMATAN AJIBARANG
TAHUN 2023
No Nama Donatur Jumlah TTD
1.
2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
