GENERAL PROJECT INFORMATION
PROJECT NAME Connecting Pathways: Instalasi Jaringan untuk PT. Megah Mandiri Kencana
PROJECT CHAMPION Chandra Nugraha
PROJECT SPONSOR Farhan Abdullah
PROJECT MANAGER Andi Cahyono
STAKEHOLDERS
CEO: Ari Wibowo Manajer IT: Dian Purnama Kepala Operasional: Ratna Sari Manajer Keuangan: Hadi Santoso Konsultan IT Eksternal: Rudi Setiawan Tim Teknis Internal:
Ahmad Sutrisno Lina Fitriani Budi Cahyono
Tim Karyawan Pengguna Akhir:
Siti Rahayu Indra Gunawan Dewi Susanti
Vendor Perangkat Jaringan:
PT. Gelombang Anugerah Inovasi EXPECTED START DATE 14/05/24
EXPECTED COMPLETION DATE 4/6/2024
PROJECT DETAILS
EXECUTIVE SUMMARY
Proyek "Connecting Pathways: Instalasi Jaringan untuk PT. Megah Mandiri Kencana" bertujuan untuk
meningkatkan infrastruktur jaringan perusahaan. Kami akan merancang dan menerapkan solusi jaringan yang cepat, aman, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Diharapkan proyek ini akan meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan informasi.
AUTHORIZATION
Proyek "Connecting Pathways: Instalasi Jaringan untuk PT. Megah Mandiri Kencana" dengan ini disetujui dan diotorisasi untuk dilaksanakan oleh [Farhan Abdullah. Kami memberikan dukungan penuh terhadap proyek ini dan kami yakin bahwa proyek ini akan memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Semua sumber daya yang diperlukan akan dialokasikan sesuai kebutuhan.
OBJECTIVES
1. Merancang dan menerapkan infrastruktur jaringan yang handal dan skalabel untuk meningkatkan konektivitas perusahaan.
2. Meningkatkan kecepatan dan keandalan transmisi data untuk mendukung operasi yang efisien.
3. Memperkuat keamanan jaringan guna melindungi informasi sensitif perusahaan.
4. Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar karyawan melalui solusi jaringan yang lebih canggih.
5. Mendukung pertumbuhan masa depan dan integrasi teknologi yang lebih lanjut.
EXPECTED BENEFITS
1. Peningkatan efisiensi operasional melalui kinerja jaringan yang dioptimalkan.
2. Meningkatnya keamanan data dengan penerapan solusi jaringan yang lebih aman.
3. Peningkatan produktivitas melalui kolaborasi yang lebih lancar dan akses data yang lebih cepat.
4. Kemampuan untuk mengakomodasi pertumbuhan perusahaan dengan infrastruktur jaringan yang skalabel.
5. Peningkatan daya saing perusahaan melalui integrasi teknologi yang lebih canggih dan responsif terhadap kebutuhan pasar.
SCOPE
1. Melakukan evaluasi menyeluruh terhadap infrastruktur jaringan yang ada di PT. Megah Mandiri Kencana.
2. Merancang solusi jaringan baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan standar keamanan yang relevan.
3. Implementasi solusi jaringan yang mencakup pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan.
4. Konfigurasi dan pengujian sistem untuk memastikan kestabilan dan kinerja yang optimal.
5. Pelatihan karyawan terkait penggunaan infrastruktur jaringan yang baru.
6. Dokumentasi lengkap tentang konfigurasi dan spesifikasi infrastruktur yang baru.
MILESTONES
1. Evaluasi Infrastruktur Jaringan Selesai (14 Mei 2024): Penyelesaian evaluasi menyeluruh terhadap infrastruktur jaringan yang ada di PT. Megah Mandiri Kencana, termasuk analisis kinerja, keandalan, keamanan, dan kebutuhan infrastruktur jaringan yang baru.
2. Persetujuan Rencana Desain Jaringan (21 Mei 2024): Persetujuan dan penyebaran rencana desain jaringan yang baru kepada pemangku kepentingan terkait, termasuk manajemen senior dan departemen terkait.
3. Mulai Implementasi Jaringan Baru (24 Mei 2024): Memulai proses implementasi infrastruktur jaringan yang baru sesuai dengan rencana yang telah disetujui.
4. Penyelesaian Instalasi dan Pengujian Jaringan (31 Mei 2024): Penyelesaian instalasi semua perangkat jaringan baru dan penyelesaian pengujian untuk memastikan kinerja yang optimal.
5. Pelatihan Karyawan dan Serah Terima Sistem Baru (4 Juni 2024): Memberikan pelatihan kepada karyawan PT.
Megah Mandiri Kencana terkait penggunaan infrastruktur jaringan yang baru dan serah terima resmi sistem kepada pengguna akhir untuk penggunaan operasional sehari-hari.
SUCCESS METRICS
1. Penurunan Waktu Downtime Jaringan: Target untuk mengurangi waktu tidak berfungsinya jaringan dalam rentang waktu tertentu, misalnya, mengurangi waktu downtime menjadi kurang dari 1 jam per bulan.
2. Peningkatan Kecepatan Transmisi Data: Target untuk meningkatkan kecepatan transmisi data, seperti meningkatkan kecepatan transfer file antar departemen menjadi lebih dari 100 MBps.
3. Tingkat Kepuasan Pengguna: Melakukan survei kepuasan pengguna setelah implementasi untuk menilai tingkat kepuasan mereka terhadap kinerja baru sistem jaringan. Target dapat ditetapkan misalnya dengan tingkat kepuasan pengguna minimal 85%.
4. Kepatuhan Terhadap Jadwal dan Anggaran: Evaluasi apakah proyek selesai sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan apakah biaya proyek sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
5. Peningkatan Efisiensi Operasional: Memantau indikator efisiensi operasional, seperti jumlah tiket dukungan teknis yang terbuka dan waktu rata-rata penyelesaian tiket tersebut. Target dapat ditetapkan untuk mengurangi jumlah tiket dan waktu penyelesaian tiket.
6. Keamanan Jaringan: Mengevaluasi tingkat keamanan jaringan setelah implementasi dengan memonitor jumlah serangan keamanan yang berhasil dicegah dan menilai keberhasilan sistem dalam melindungi data sensitif perusahaan.
ESTIMATED COST & RESOURCES
1. Perangkat Keras:
- Router TP-Link Archer C7: Rp 1.500.000 x 2 = Rp 3.000.000 - Switch TP-Link TL-SG108: Rp 700.000 x 2 = Rp 1.400.000 - Hub TP-Link TL-SF1005P: Rp 300.000 x 2 = Rp 600.000 - Kabel UTP Cat6 (per roll): Rp 500.000 x 4 = Rp 2.000.000 - RJ45 Connector (per pack): Rp 100.000 x 2 = Rp 200.000 - Patch Cord (per pack): Rp 100.000 x 2 = Rp 200.000 - Server PC: Rp 25.000.000
- Total Perangkat Keras: Rp 32.400.000 2. Perangkat Lunak:
- Lisensi Server Operating System: Rp 5.000.000 - Lisensi Antivirus: Rp 2.000.000
- Total Perangkat Lunak: Rp 7.000.000 3. Biaya Lainnya:
- Konsultan IT Eksternal (Konsultasi Implementasi): Rp 15.000.000 - Pelatihan Karyawan (Biaya Pelatihan dan Materi): Rp 10.000.000 - Biaya Pengadaan Perangkat Tambahan: Rp 2.000.000
- Biaya Pengiriman: Rp 1.000.000
- Biaya Instalasi dan Konfigurasi: Rp 9.000.000 - Total Biaya Lainnya: Rp 37.000.000
4. Cadangan (10% dari total biaya):
- Total Cadangan: Rp 6.740.000
Total Estimasi Biaya Keseluruhan: Rp 82.140.000
DATE 2/5/2024
