Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Seminar proposal dan Ujian Komprehensif Jurusan Ilmu Ekonomi
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan
1 Pengajuan Tahapan Ujian (Seminar Proposal / Ujian
Komprehensif)
Mahasiswa
- Mengajukan pendaftaran kegiatan secara online melalui http://bit.ly/Seminar_Proposal_JIE_FEB_UB untuk seminar proposal atau
http://bit.ly/Pendaftaran_Ujian_Skripsi_JIE_FEB_UB untuk ujian komprehensif.
- Melakukan konfirmasi pendaftaran melalui e-mail:
[email protected] dengan Subyek e-mail: [Daftar Seminar Proposal] atau [Daftar Ujian
Komprehensif]
Pendaftaran dilakukan pada tangal 1 sampai dengan tanggal 15 disetiap bulan
- Pengajuan melalui google form dan e-mail dengan melampirkan Form Pengajuan dan naskah / draft
penelitian yang sudah di validasi pembimbing beserta kelengkapan ujian lainnya sesuai ketentuan yang berlaku
- Validasi dosen pembimbing dapat menggunakan tanda tangan elektronik (e- signature) atau metode lain yang relevan.
Administrasi / Tendik jurusan
- Screening kelengkapan persyaratan ujian - Dokumentasi form pengajuan diteruskan ke
Sekretaris Jurusan
Notifikasi peneriman pengajuan kegiatan diberikan oleh jurusan kepada mahasiswa dalam waktu 3 hari
2 Plotting tim penguji atau pembahas
Sekretaris Jurusan
Menetapkan tim penguji / Pembahas kemudian diteruskan ke bagian administrasi
Notifikasi hasil ploting diberikan
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan
Administrasi / Tendik jurusan
Meneruskan info hasil plotting kepada mahasiswa dan pembimbing pada e-mail mahasiswa
oleh jurusan dalam waktu 3 - 6 hari 3 Penentuan
Jadwal Kegiatan dan Mekanisme Ujian (Review/
Daring)
Mahasiswa
- Berkomunikasi untuk mendapatkan kesepakatan jadwal ujian dan mekanisme ujian (Review / Daring)
Pelaksanaan ujian dilakukan pada tanggal 16 – 30 di setiap bulan
Seminar proposal dapat menggunakan
mekanisme review atau seminar daring,
sedangkan ujian komprehensif harus dilakukan secara daring - Meneruskan informasii kesepakatan jadwal dan
mekanisme ujian kepada bagian adminitrasi jurusan (Melalui e-mail: [email protected]; dan konfirmasi melalui nomor: 081357313456 – Bapak Hari Wijayanto)
Dosen Pembimbing, tim Penguji / pembahas, dan mahasiswa
Menyepakati jadwal ujian 4 Penyebaran
Softfile
Naskah Tugas akhir
Mahasiswa
Mengirim softfile naskah lengkap dan materi presentasi ke Pembimbing dan Tim Penguji / Pembahas
5 Persiapan administrasi kegiatan
Administrasi / Tendik jurusan
Mengirimkan berkas ujian akhir atau seminar proposal kepada pembimbing dan tim penguji / Pembahas
Maksimal 60 menit sebelum
pelaksanaan ujian
6 Proses Ujian Akhir atau Seminar proposal
Pebimbing
Menjadi host dan moderator dalam proses kegiatan
45 – 60 menit Form Berita Acara, Lembar Revisi, dan
Penilaian langsung di nilai dan diserahkan ke
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan (Review /
Daring)
Administrasi (Tendik Jurusan)
Penyataan hasil ujian / seminar proposal
Pembimbing dan Tim Penguji / Pembahas Memberikan pernyataan:
1. Lulus dengan revisi/ Lulus tanpa revisi / Tidak Lulus 2. Rincian revisi
- Validasi berkas ujian
dapat dilakukan menggunakan e- signature atau metode lain yang relevan
- Tim penguji
mengirimkan berkas ujian kepada
Pembimbing dan Jurusan (melalui Bapak Erham)
- Pembimbing mengumpulkan seluruh berkas ujian untuk kemudian diteruskan ke jurusan (melalui Bapak Erham) Pembimbing dan Tim penguji
- Meneruskan berkas kegiatan ke Administrasi Jurusan Melalui e-mail: [email protected] dengan subyek [Hasil Ujian Komprehensif] untuk ujian komprehensif dan [Hasil Seminar Proposal] untuk seminar proposal.
- Berkas administrasi kegiatan juga dapat dikirim kepada nomor: 0857-3600-0890 – Bapak Erham
7 Dokumentasi Hasil Kegiatan
Administrasi / Tendik jurusan
Memberikan lembar revisi kepada mahasiswa
2 jam setelah Ujian
8 Mahasiswa Maksimal 1 bulan
No Aktivitas Alur Pelaksanaan Waktu Keterangan Persetujuan
Revisi dan Finalisasi Naskah Ujian Akhir
(Khusus kegiatan Ujian Akhir)
mengirim hasil revisi pada tim penguji / pembahas dan pembimbing
Validasi form lembar revisi dan lembar pengesahan dilakukan dengan e- signature atau metode lain yang relevan Tim Penguji/pembahas dan Pembimbing
- Memberikan persetujuan hasil revisi - Validasi lembar pengesahan tugas akhir
9 Registrasi Yudisium
Mahasiswa
Mendaftar yudisium melalui email: [email protected] dengan subyek [Daftar Yudisium] dan konfirmasi melalui nomor: 0856-0455-5065 – Bapak Abdul Rahman)
Notifikasi
penerimaan berksa dilakukan dalam waktu 3 hari
Mahasiswa melengkapi syarat yudisium
Tendik Jurusan
Melakukan pengecekan dan memberikan notifikasi kelengkapan dokumen secara daring (via e-mail)
