PT. PANEN MAS AGUNG PROSEDUR DAN KEBIJAKAN PROSEDUR PERATURAN PERUNDANGAN DAN
PERSYARATAN LINGKUNGAN
Tandatangan
Disusun oleh Disetujui
Nomor : PMA/SOP/EMS/001 Dikeluarkan oleh : PT. PANEN MAS AGUNG
Disusun oleh : Compliance
Tanggal Terbit : 01/10/2020 Revisi Ke : Tanggal Revisi :2
Compliance Dept Director
1. TUJUAN
Tujuan prosedur ini ialah untuk memberi panduan mengenai tata-cara identifikasi peraturan perundang-undangan dan persyaratan lain yang berkaitan dengan penerapan EMS di tempat kerja.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di semua wilayah PT. Panen Mas Agung.
3. REFERENSI
Panduan (Manual) Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan.
4. DEFINISI -
5. TANGGUNG JAWAB 6. PROSEDUR
6.1 Kepala Personalia melakukan pengawasan terhadap aktifitas perusahaan termasuk peraturan dan persyaratan yang berlaku.Peraturan dan persyaratan tersebut didapatkan melalui:
a. Kantor Disnakertrans b. Sumber-sumber di internet
c. Training & Pelatihan , seminar & rapat-rapat lingkungan nasional.
d. Badan Standar Nasional e. Perpustakaan
f. Pihak Konsultan g. Pihak Pelanggan.
6.2 Kepala Personalia melakukan identifikasi peraturan dan persyaratan mana yang terkait dan harus diterapkan di PT PAnen Mas Agung berdasarkan aktifitas, instalasi dan material
PT. PANEN MAS AGUNG PROSEDUR DAN KEBIJAKAN PROSEDUR PERATURAN PERUNDANGAN DAN
PERSYARATAN LINGKUNGAN
Tandatangan
Disusun oleh Disetujui
Nomor : PMA/SOP/EMS/001 Dikeluarkan oleh : PT. PANEN MAS AGUNG
Disusun oleh : Compliance
Tanggal Terbit : 01/10/2020 Revisi Ke : Tanggal Revisi :2
Compliance Dept Director yang digunakan oleh perusahaan. Hasil Identifikasi tersebut dicatat dalam daftar Peraturan Perundangan & Persyaratan Lingkungan.
6.3 Peraturan Perundangan & Persyaratan Lingkungan yang terkait akan dikomunikasikan kepada personil PT PAnen Mas Agung dengan sepengetahuan management representative melalui kegiatan:
a. Rapat-rapat lingkungan atau rapat komite lingkungan b. RTM
c. Papan Pengumuman d. Rapat Harian/Mingguan e. Memo dll
6.4 Kepala personalia bersama dengan dokumen kontroler memastikan bahwa semua ctatan kegiatan komunikasi tersebut disimpan dan dipelihara dengan baik.
6.5 Kepala Personalia melakukan pembaruan terhadap peraturan perundangan dan persyaratan lingkungan.
6.6 Kesesuaian atau pemenuhan Peraturan Perundangan dan Persyaratan lingkungan yang terkait di PT PAnen Mas Agung dilakukan melalui penerapan rogram-program
lingkungan.
Evaluasi Kesesuaian
6.7 Kepala Personalia atau kepala departemen lingkungan memastikan kegiatan evaluasi kesesuaian terhadap Peraturan perundangan dan persyaratan Lingkungan dilakukan melalui kegiatan seperti:
a. Audit Internal dan eksternal Lingkungan b. Inspeksi oleh pihak yang berwenang c. Pemantauan lingkungan kerja
d. Inspeksi lingkungan di tempat kerja dll.
PT. PANEN MAS AGUNG PROSEDUR DAN KEBIJAKAN PROSEDUR PERATURAN PERUNDANGAN DAN
PERSYARATAN LINGKUNGAN
Tandatangan
Disusun oleh Disetujui
Nomor : PMA/SOP/EMS/001 Dikeluarkan oleh : PT. PANEN MAS AGUNG
Disusun oleh : Compliance
Tanggal Terbit : 01/10/2020 Revisi Ke : Tanggal Revisi :2
Compliance Dept Director 6.8 Kepala Personalia memastikan jadwal evaluasi tersebut disesuaikan dengan prosedur
perusahaan atau ketentuan yang ada dalam Peraturan perundangan dan persyaratan Lingkungan terkait.
6.9 Hasil Evaluasi tersebut kemudian dijadikan sebagai masukan dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Sistem Manajemen Lingkungan.
7. Dokumen Pendukung
7.1. Prosedur, Tujuan, sasaran, dan program lingkungan 7.2. Prosedur Manajemen Perubahan
7.3. Prosedur Audit Internal
7.4. Prosedur Pengendalian dokumen
7.5. Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan.
