Alhamdulillahi Robbil Alaamiin Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusunan disertasi berjudul “Tata Cara Sistem Informasi Penggajian Non PNS di Kantor Kecamatan Sawahan Kota Surabaya (Studi Kasus Implementasi Aplikasi Teko-Cak)” dapat selesai dengan baik sesuai dengan waktu yang diharapkan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi penggajian non PNS di SKPD, dan untuk mengetahui penerapan aplikasi teko-cak , yang memberikan skor penilaian yang mempengaruhi gaji non-PNS Gaji penting bagi non-PNS sebagai individu, karena tingkat gaji mencerminkan besarnya nilai pekerjaan mereka di antara sebagian non-PNS itu sendiri.
Dalam upaya meningkatkan profesionalisme non-PNS (Non-PNS), pemerintah telah meningkatkan anggaran gaji non-PNS dalam anggaran pendapatan dan belanja daerah (RPBD). Pengelolaan gaji yang tidak sesuai prosedur yang telah ditetapkan akan menimbulkan kekecewaan bagi non PNS. Gaji merupakan hal yang penting bagi non-PNS sebagai individu karena besar kecilnya gaji mencerminkan besar kecilnya nilai pekerjaan mereka di kalangan sebagian non-PNS itu sendiri.
Tata cara pembayaran pegawai non pemerintah pada instansi pemerintah seperti di Kantor Kecamatan Sawahan Kota Surabaya dengan pelaksanaan pembinaan dan pemberian. Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian ini dengan judul “SISTEM INFORMASI PROSEDUR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN KANTOR NON PELAYANAN SIPIL. Bagi Instansi Pemerintah, sebagai bahan masukan dalam mempertimbangkan peningkatan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian pegawai pemerintah. dan pejabat non-pemerintah.
PENDAHULUAN
Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang bermanfaat bagi berbagai pihak, yaitu : Bagi peneliti dapat dijadikan sebagai salah satu cara untuk menambah wawasan dan mengembangkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan serta mengetahui lebih jauh pengaruh sistem informasi akuntansi penggajian. Bagi para pembaca, dapat digunakan untuk menambah pengetahuan dan referensi guna memperluas pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi penggajian sehingga dapat mengembangkan penelitian yang lebih baik dan lengkap.
Bab ini berisi uraian penelitian terdahulu, penjelasan teori-teori pendukung terkait sistem informasi akuntansi penggajian.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Deskripsi Obyek Penelitian
- Sejarah Singkat Kecamatan Sawahan Kota Surabaya
- Visi dan Misi Kecamatan Sawahan Kota Surabaya
- Struktur Organisasi Internal Kecamatan Sawahan Kota Surabaya
- Data Statistik PNS dan Non PNS Kecamatan Sawahan Kota
- Jenis Gaji SKPD
- Kegiatan Sistem Akuntansi SKPD
Hal ini sesuai dengan ketentuan pasal 1 angka 24 undang-undang Republik Indonesia nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah yang menyatakan bahwa “Kecamatan Sawahan atau disebut dengan nama lain adalah bagian dari wilayah Daerah Kota Surabaya yang dipimpinnya. oleh Camat". Kecamatan Sawahan ditinjau dari sudut pandang sebagai perangkat daerah Kota Surabaya (perangkat daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam penyelenggaraan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah), berdasarkan ketentuan pasal 209 ayat (2) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang mengatur bahwa perangkat Daerah kabupaten/kota terdiri atas: Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Badan, dan Kantor Daerah. Sistem penyelenggaraan pemerintahan dalam negara kesatuan Republik Indonesia kedudukan Kecamatan Sawahan adalah perangkat daerah Kota Surabaya sekaligus penyelenggara pemerintahan umum (dalam pasal 1 angka 13 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah).
Administrasi umum dimaksud dilaksanakan oleh Gubernur dan Bupati/Walikota di wilayah kerjanya masing-masing. Untuk menyelenggarakan pemerintahan umum, gubernur dan bupati/walikota dibantu oleh lembaga vertikal (Badan vertikal adalah kementerian atau lembaga pemerintah nonkementerian yang mengurus pemerintahan yang tidak dialihkan ke daerah otonom dalam rangka dekonsentrasi). Gubernur bertanggung jawab kepada presiden melalui menteri dan bupati/walikota bertanggung jawab kepada menteri melalui gubernur sebagai wakil pemerintah pusat.
Sebagai perangkat daerah, Camat menjalankan sebagian kewenangan yang dilimpahkan Walikota Surabaya, dan sebagai penyelenggara administrasi umum, Camat secara bertahap menjalankan tugas-tugas pemerintahan pusat di wilayah kecamatan Sawahan. Secara filosofis Kabupaten Sawahan yang dipimpin oleh Camat perlu dilakukan pemantapan dari aspek prasarana, sistem administrasi, keuangan dan kewenangan pemerintahan dalam upaya penyelenggaraan pemerintahan di kecamatan sebagai ciri khas pemerintahan daerah yang mempunyai kedudukan yang strategis dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan kota surabaya yang dipimpin oleh Wali Kota. Dalam kaitan ini, Camat menjalankan kewenangan pemerintahan dari 2 sumber, yaitu kewenangan daerah dalam rangka tugas umum pemerintahan dan kewenangan daerah pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota Surabaya sehubungan dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah. otonomi.
Oleh karena penyelenggaraan pemerintahan lebih bersifat pengertian pemerintahan di wilayah kabupaten Sawahan, maka berdasarkan pertimbangan tersebut maka camat dipandang secara filosofis masih penting untuk menggunakan tanda jabatan khusus sebagai perpanjangan tangan Walikota. Surabaya (Penjelasan Umum PP. 19 Tahun 2008). Berikut ini penulis sajikan jumlah PNS dan non PNS di Kecamatan Sawahan Kota Surabaya berdasarkan jabatan yang dapat dilihat pada tabel 4.1.3.1. Gaji pokok pegawai non-PNS ditetapkan sebesar Upah Minimum Regional (UMR) Daerah yang ditetapkan dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Peraturan Walikota Surabaya Nomor 77 Tahun 2018 Tentang Penjelasan Anggaran Belanja Langsung dan Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana telah diubah keenam kalinya dengan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 05 Tahun 2018, perjanjian perintah kerja berdasarkan jangka waktu tertentu selama 6 bulan, dengan catatan kinerja evaluasi terhadap pegawai non-sipil yang mempunyai nilai rapor yang baik, maka setiap kepala instansi akan memperpanjang kontrak pegawai non-sipil tersebut di Badan Kepegawaian Daerah. Untuk mencatat/melaporkan transaksi pendapatan-LRA dan pengeluaran, akun 'Penilaian Perubahan SAL' (Sal = Surplus Anggaran) akan digunakan sebagai akun pembalikan.
Data dan Hasil Analis
- Identifikasi dan Pengumpulan Data Prosedur Sistem Informasi
- Dokumen yang digunakan SKPD
- Konsep Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
- Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern SKPD
- Fungsi dalam Sistem Penggajian SKPD
- Catatan Jurnal Standart Akuntansi SKPD
- Bagan Alur (Flowcart) SKPD Sistem Aplikasi Teko-Cak
- Penjelasan Alur (Flowcart)SKPD Sistem Aplikasi Teko-Cak71
Penerapan Sistem Teko-Cak diselesaikan oleh masing-masing instansi administrasi termasuk kecamatan, kelurahan jika tidak ada kendala terkait perizinan, cuti, sakit, pelatihan dan masalah teknis lainnya. Dokumen ini juga berfungsi sebagai daftar gaji untuk membuat laporan yang formulirnya digunakan sebagai bukti otentik atau bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja. 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Negara (SPIP) menyatakan bahwa SPIP merupakan suatu sistem pengendalian intern yang dilaksanakan secara menyeluruh di lingkungan penyelenggara negara dan daerah.
60 Tahun 2008 tentang SPIP menyatakan bahwa Sistem Pengendalian Intern adalah suatu proses terpadu dari tindakan dan kegiatan yang dilaksanakan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai yang memberikan jaminan yang cukup terhadap tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan. menjaga aset pemerintah, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan –. Bukti penggajian menggunakan form aplikasi e-Delivery yang sudah diinput hasil skor Teko-Cak. Formulir tersebut digunakan sebagai bukti autentik atau bukti resmi penggajian pemberi kerja terhadap pekerjanya.
Bagian Keuangan SKPD mengambil data daftar hadir non PNS melalui e-Delivery yang kemudian disampaikan sebagai surat perintah pembayaran (SPP), yang akan diolah menjadi surat perintah pembayaran (SPM), data tersebut diverifikasi oleh tim keuangan pemerintah kota. akan Menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang digunakan untuk pembayaran gaji non PNS oleh Bank Jatim ke rekening masing-masing non PNS. Pengelolaan daftar hadir untuk melacak skor kehadiran melalui aplikasi teko-cak setelah diverifikasi akan ditutup untuk menjaga keamanan. BKD (Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan) mengelola daftar hadir yang ditutup untuk dibuka kembali karena keterbatasan jaringan.
Permasalahan yang sering ditemui di Kecamatan Sawahan Surabaya disebabkan oleh pengendalian internal dan sistem informasi pembayaran aplikasi yang masih bermasalah. Non Pegawai yang karena kendala teknis berupa pemadaman listrik di wilayah SKPD tidak dapat melakukan pencatatan kehadiran dan kepulangan. Dalam kejadian ini, nilai non-karyawan di sistem lamaran turun sebesar 3%, yang berdampak signifikan pada penggajian.
Ketika pejabat non-pemerintah telah mengambil sidik jari untuk mencatat kehadiran dan kepulangan pada mesin yang terautentikasi, namun setelah datanya ditarik. Dalam kejadian tersebut, skor rating non-PNS pada sistem aplikasi teko-cak berkurang 3%, dan sangat mempengaruhi perhitungan penggajian.
Interprestasi
- Analisis Deskriptif Usulan Solusi Atas Kelemahan Pengendalian Intern
- Alur (Flowcart) usulan SKPD sistem Aplikasi
- Penjelasan Alur (Flowcart) Usulan Penulis SKPD
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Saran
Dalam upaya perbaikan sistem penggajian pada aplikasi teko-cak. Masalah penghitungan sangat rentan terhadap pemotongan gaji. Penerapan sistem teko-cak di Kecamatan Sawahan Kota Surabaya memberikan kemudahan dalam pembayaran gaji. Tata cara penerapan sistem teko-cak yang diverifikasi oleh subbagian umum dan kepegawaian dan menemui kendala, dengan melampirkan dokumen pendukung sebagai bukti kejadian dan dilaporkan ke BKD untuk memverifikasi kembali data non PNS sebagai bukti otentik resmi dan bukan manipulasi. Dwi Adityo K 2017, Tata Cara Sistem Gaji Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Pusat Statistik Daerah Provinsi Jawa Tengah, Tugas Akhir, Universitas Diponegoro, Semarang.
Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Pertama, Terjemahan: Amir Abadi Yusuf, Salemba Empat, Buku One, Jakarta. Karamoy Herman 2017, Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi Pencairan Gaji Tunai Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Utara, Jurnal Penelitian Akuntansi Universitas Samratulangi Manado. Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, 2018, Sistem Akuntansi Keuangan Daerah, Modul Pelatihan, Pemerintah Kota Surabaya.
Romney dan Steinbart, (2015) “13. edisi, sistem informasi, terjemahan: Kikin Sakinah Nur Safirah dan Novita Puspitasari, Salemba Empat, Jakarta. Setikawati Mega 2016, Analisis Peran Sistem Informasi Pengupahan dan Penggajian Dalam Mendukung Penentuan Hasil Perhitungan Kompensasi Karyawan Kantor Pusat PT. Sujarweni, V, Wiratna 2015, Sistem Akuntansi, Perpustakaan New Press, Wasistiono Yogyakarta, S. Sesekali berkembangnya organisasi daerah.
Pembayaran iuran JKN bulan Juli 2019 dan Honorarium bulan Juni 2019/30 Juni 2019 Kode dan nama kegiatan : Penyediaan barang dan jasa perkantoran untuk fasilitas daerah. Dikarenakan adanya kendala teknis berupa (listrik padam/mesin tidak berfungsi), dengan ini saya menyatakan bahwa pegawai non-sipil di lingkungan kerja kami tidak dapat melakukan pencatatan kehadiran pegawai dengan menggunakan mesin sidik jari. Apabila dikemudian hari ternyata surat pernyataan ini tidak benar, maka saya siap mempertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Karena adanya kendala teknis berupa PNS Non Pemerintah tidak dapat melakukan pencatatan kehadiran di mesin sidik jari karena ditolak, maka dengan ini kami sampaikan tanggalnya. Apabila di kemudian hari ternyata surat pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima tanggung jawab sesuai ketentuan yang berlaku.
