PROSEDUR SISTEM PENJAMINAN MUTU
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
SOP PEMINJAMAN KENDARAAN
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
Ketua TPMF Management
Representative Dekan
Dr. Naniek Utami Handayani, S.Si., M.T.
Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.
Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.
NIP 197305072002122002 NIP 197509152000121001 NIP 196702081994031005
No. Dokumen : PK-01/UN7.F3/PJ/2022 No./ Tanggal Revisi : 00 Tanggal Terbit : 1 September 2022 Halaman : 1 dari …..
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan
tanpa seizin Dekan
Alamat: Jl. Prof. Soedarto, SH, Tembalang, Semarang, Jawa Tengah, Indonesia, 50275 Telp: (024) 7460053; Fax: (024) 7460055
Email: [email protected] ; Website: http://ft.undip.ac.id/
UNIVERSITAS DIPONEGORO FAKULTAS TEKNIK
Nomor SOP : Tanggal
Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal
Efektif
:
Disahkan Oleh : PIMPINAN UNIT KERJA
Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D.
NIP 196702081994031005 Nama SOP : PEMINJAMAN
KENDARAAN
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1.
2.
3.
1. Pengguna (PA)
2. Pegawai TU/Administrasi (ADM)
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur mekanisme peminjaman kendaraan.
2. Prosedur ini untuk menjamin bahwa peminjaman kendaraan di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro telah sesuai dengan standar ISO
12001:2018
3. SOP ini dimaksudkan untuk menjelaskan proses peminjaman kendaraan untuk memberikan fasilitas kepada seluruh civitas akademik di lingkungan Fakultas Teknikl yang memerlukan
kendaraan dalam melaksanakan kegiatan
1. Surat Permohonan Peminjaman Kendaraan
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan secara elektronik dan/atau manual
SOP: PEMINJAMAN KENDARAAN
No Langkah Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
PA ADM Kelengk
apan Waktu Output
1
Pengguna yang ingin meminjam kendaraan dapat memeriksa ketersediaannya dengan melihat jadwal di bagian
administrasi.
2
Apabila tidak tersedia maka peminjaman
batal.
3
Bila tersedia maka pengguna dapat mengisi form/buku
peminjaman.
4
Selanjutnya pengguna dapat memilih armada dan mengecek kondisi
kendaraan.
5
Selanjutnya pegawai administrasi
menyerahkan kunci
kendaraan.
6
Pengguna dapat mengunakan kendaraan sesuai kebutuhannya dan sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan.
7
Setelah selesai, pengguna
Mulai
Tersedia?
T Y
mengembalikan kunci ke pegawai
administrasi.
8
Pegawai administrasi mengecek kondisi kendaraan.
9
Apabila terdapat kerusakan maka pengguna wajib memperbaiki.
10
Apabila tidak terdapat kerusakan maka proses pengembalian
berakhir.
selesai
T
Y
A
Rusak?
A
