Assesment Process Deepening
Pendalaman dan kesamaan proses asesmen (Interview)
Jum’at, 19 Desember 2014
1. Proses asesmen.
2. Pra-asesmen.
3. Interview/wawancara.
4. Review hasil pra-asesmen dan asesmen.
5. Rekomendasi asesmen.
6. Tatacara asesmen/interview 2 asesor.
Daftar Isi
1. PROSES ASESMEN
BENCH MARK
ASESOR
PERANGK AT
BUK TI
PRA ASEM
EN
PORT FOLIO
SKILL KNOWLED
GE ATITUDE
INTERVIE W
Q & A
ACUAN, STANDAR,
DLL
--- -
HASIL ASESME
N
R
K
BK STOP
LANJUT PL
I II III IV V VI
K o m i t e S e r t i f i k a s i
1.
Pembukaan asesmen awal.
2.
Mengecek asesmen mandiri.
3.
Mengumpulkan alat bukti yang berkualitas.
4.
Mengindentifikasi bukti berkualitas.
5.
Membantu asesi mengumpulkan bukti.
6.
Mengevaluasi apakah bukti-bukti sudah cukup atau belum.
7.
Menentukan apakah asesmen dapat dilanjutkan atau stop.
2. Pra-asesmen
Menjelaskan proses asesmen dan menjamin asesi mengerti proses asesmen;
Memotivasi asesi dengan pertanyaan- pertanyaan atau statement lainnya.
Menetapkan apakah calon asesi mempunyai kebutuhan akan dukungan khusus;
Memastikan jika ada kesenjangan yang masih dibutuhkan asesi;
Menjelaskan proses banding.
Memastikan bilamana ada penyesuaian yang wajar seperti bahasa dan kondisi phisik lainnya.
2.1 Pembukaan asesmen awal
a. Kandidat dibimbing dalam mengumpulkan bukti mereka untuk mendukung pengakuan terhadap kompetensi saat ini .
b. Komunikasi yang sesuai dan keterampilan antar perorangan digunakan untuk mengembangkan hubungan yang profesional dengan kandidat yang mencerminkan kepekaan terhadap perbedaan individu dan memungkinkan adanya umpan balik (feedback) dua arah .
c. Keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang wajar, bila ada, dibuat dengan kandidat, berdasarkan kebutuhan dan karakteristik kandidat.
d. Penyesuaian-penyesuaian yang wajar harus mempertahankan integritas standar kompetensi yang relevan dan memungkinkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan yang berhubungan dengan bukti diterapkan secara seimbang.
e. Dukungan dari spesialis diperoleh, bila ada, sesuai dengan rencana asesmen .
f. Risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun terhadap orang atau alat ditanggulangi segera.
2.2 Mendukung kandidat
Asesmen mandiri merupakan suatu proses cepat, nyaman, bentuk bukti biaya hemat, dan merupakan suatu model yang baik dalam mengumpul kan informasi tentang pembelajaran formal dan informal calon asesi. Suatu asesmen mandiri terstruktur akan menanyakan asesi, apakah asesi berpengalaman dalam tugas tertentu dan apakah asesi pernah mengikuti tugas serupa dalam konteks lain.
Asesmen mandiri merupakan bukti yang kurang kuat dibandingkan dengan tipe bukti asesmen lainnya sehingga harus berisikan pertanyaan yang merefleksikan rincian dan aplikasi keseluruhan dari satu unit, termasuk elemen- elemennya, kriteria unjuk kerja, ketrampilan yang dibutuhkan, batasan pernyataan, panduan asesmen dan ketrampilan yang dapat dipekerjakan.
2.3 Verifikasi Asesmen mandiri
a. Menjelaskan langkah-langkah proses asesmen.
b. Menjelaskan standar asesmen (dan tipe bukti yang diperlukan sesuai standar);
c. Menjelaskan aturan bukti yang harus dipenuhi proses asesmen;
d. Menjelaskan metode dan perangkat asesmen (dan bagaimana metode dan perangkat akan digunakan).
e. Memberikan peluang asesmen awal dan mandiri terhadap standar;
f. Membantu calon asesi mengidentifikasi dan mengumpulkan bukti; dan
g. Membantu calon asesi mengkompilasi suatu bukti portofolio
2.4
Membantu Calon Asesi Mengumpulkan
Bukti
Menetapka n peluang mengump ulkan bukti
bermutu Menetapka
n peluang mengump ulkan bukti
bermutu
Menggu nakan metode asesme
n Menggu
nakan metode asesme
n
2.5 Mengumpulkan Bukti Berkualitas
a. Rencana asesmen dijadikan panduan dalam melaksanakan asesmen dan metode serta alat asesmen digunakan untuk mengumpulkan, menyusun dan mendokumentasikan bukti dalam format yang sesuai untuk menentukan kompetensi.
b. Prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti diterapkan dalam mengumpulkan bukti yang berkualitas.
c. Pengumpulan bukti pada saat praasesmen dan interview digali sebanyak mungkin.
d. Kesempatan untuk kegiatan-kegiatan asesmen terpadu diidentifikasi dan teknik/alat alat asesmen dimodifikasi, bila perlu .
e. Kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang diidentifikasi dan persyaratan organisasi/hukum/etika untuk asesmen dibahas.
f. Bukti-bukti kunci diindentifikasikan dan bandingkan dengan standar kompetensi yang digunakan dalam asesmen.
g. Bukti-bukti pendukung lainnya dikumpulkan dari suatu acuan dan kemudian dikaitkan dengan standar yang digunakan dalam asesmen.
2.6 Mengumpulkan bukti yang
berkualitas
Kata kerja Jenis bukti metode Perangkat
Mengetahui Tambahan Wawancara Lembar pertanyaan
Memahami Tambahan Wawancara Lembar pertanyaan
Melaksanakan Tidak langsung Tambahan Verfikasi portfolio
Wawancara Daft verifikasi bukti Lembar pertanyaan
Memantau Tidak langsung
Tambahan Verfikasi portfolio
Wawancara Daft verifikasi bukti Lembar pertanyaan
Menerapkan Tidak langsung
Tambahan Verfikasi portfolio
Wawancara Daft verifikasi bukti Lembar pertanyaan
Menganalisa Tidak langsung
Tambahan Verfikasi portfolio
Wawancara Daft verifikasi bukti Lembar pertanyaan
Sintesa Tidak langsung
Tambahan Verfikasi portfolio
Wawancara Daft verifikasi bukti Lembar pertanyaan Mengevaluasi Tidak langsung
Tambahan Verfikasi portfolio
Wawancara Daft verifikasi bukti Lembar pertanyaan
2.7 Tasoknomi sbg dasar penentuan
metode dan penggalian bukti
Level I: 4 unit
kompetensi Level II :4 unit
kompetensi Level IV : 7 unit
kompetensi Level V : 4 unit kompetensi
Mengenal dan memahami risiko kredit
Mengenal dan memahami risiko kredit
Menetapkan criteria-kriteria yang dipakai dalam
pemantauan
Menentukan skala prioritas
penanganan risiko
Memahami sifat- sifat risiko dan
menentukan faktor risiko kredit
Memahami sifat- sifat risiko dan
menentukan faktor risiko kredit
Melakukan analisis terhadap risiko pasar
Menetapkan
langkah-langkah pengendalian dan mitigasi
Mencatat risiko
pasar Mencatat risiko
pasar Melaporkan hasil
pemantauan
Menetapkan dan menyarankan alternative- alternatif solusi Menyusun
pedoman untuk melakukan
pengukuran risiko pasar
Menyusun
pedoman untuk melakukan
pengukuran risiko pasar
Mengevaluasi ekposure risiko
Menerapkan pengendalian internal
2.8 Komparisi kedalaman elemen kompetensi
bidang manajemen risiko
Jenis bukti Standar Tkt I kom Tkt II kom Tkt IV Tkt V
Pedoman/Kebijakan Kredit Ya/tdk Ya/tdk Ya/tdk ya
Laporan portfolio unit/divisi kredit tidak tidak Ya/tdk tidak
Analisa kredit/proposal kredit tidak tidak tidak tidak
Perjanjian kredit tidak tidak tidak tidak
Laporan Risk profile bank tidak tidak Ya/tdk ya
Laporan profile risiko hukum tidak tidak Ya/tdk tidak
Annual report/laporan tahunan ya ya Ya/tdk ya
Laporan aktivitas unit/divisi tidak tidak Ya/tdk tidak
Pedoman/Kebijakan manajemen risiko Ya/tdk Ya/tdk Ya/tidak ya
Rencana bisnis bank ya ya Ya/tidak ya
Rencana bisnis suatu unit/divisi tidak tidak Ya/Tidak Tidak
Standar operating prosesdur tidak tidak Ya/tdk Tidak
Laporan tingkat kesehatan bank ya ya Ya/tidak Ya
2.9 Bukti portfolio hasil kerja yg relevan
1. Mampu mengelola komisaris yang ada dibawahnya.
2. Mampu memastikan terselenggaranya pelaksanaan GCG dalam setiap kegiatan usaha bank.
3. Mampu melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi bank.
4. Mampu memberikan nasehat kepada Direksi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab Direksi bank.
5. Mampu mengarahkan, memantau & mengevaluasi pelaksanaan kebijaksanaan strategis bank.
6. Mampu memastikan bahwa direksi bank telah menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari satuan kerja audit intern bank, auditor eksternal, hasil pengawasan Otoritas bank.
7. Mampu memberitahukan kepada otoritas hasil temuan tentang pelanggaran peraturan perundang-undangan bidang keuangan dan perbankan dan keadaan yang dapat membahayakan kelangsungan bank.
8. Mampu membentuk komite audit, komite pemantauan risiko dan remunerasi dan nominasi dan memastikan komite-komite tersebut dapat menjalankan tugasnya secara efektif.
2.10.a Tugas dan tanggung jawab komisaris utama
1. Mampu memastikan terselenggaranya pelaksanaan GCG dalam setiap kegiatan usaha bank.
2. Mampu melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi bank.
3. Mampu memberikan nasehat kepada Direksi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab Direksi bank.
4. Mampu mengarahkan, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijaksanaan strategis bank.
5. Mampu memastikan bahwa direksi bank telah menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari satuan kerja audit intern bank, auditor eksternal, hasil pengawasan Otoritas bank.
6. Mampu memberitahukan kepada otoritas hasil temuan tentang pelanggaran peraturan perundang-undangan bidang keuangan dan perbankan dan keadaan yang dapat membahayakan kelangsungan bank.
7. Mampu membentuk komite audit, komite pemantauan risiko dan remunerasi dan nominasi dan memastikan komite-komite tersebut dapat menjalankan tugasnya secara efektif.
2.10.b Tugas dan tanggung jawab komisaris bank
1. Mampu mengelola bank dengan prinsip kehati-hatian.
2. Mampu mengelola direksi yang ada dibawahnya.
3. Dapat melakasanakan prinsip-prinsip GCG dalam setiap kegiatan usaha bank.
4. Mampu menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari satuan kerja audit intern bank, auditor eksternal dan hasil pengawasan otoritas bank.
5. Mampu menyediakan data dan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu.
6. Mampu mengelola aset dengan kualitas yang sehat.
7. Mampu mengelola dalam penghimpunan dana dan menjaga likuiditas secara optimal.
8. Mampu mengindentifikasi, mengukur, memantau dan mengendalikan risiko bank.
9. Mampu mengelola SDM dalam mencapai visi dan misi bank.
10. Mampu berkomunikasi baik internal maupun eksternal.
11. Mampu mengelola pelayanan bank yang excellent.
12. Mengetahui dan mentaati semua ketentuan baik internal maupun eksternal.
2.10.c Tugas dan tanggung jawab direktur utama
Direktur Bank
1. Mampu mengelola bank dengan prinsip kehati-hatian.
2. Dapat melaksanakan prinsip-prinsip GCG dalam setiap kegiatan usaha bank.
3. Mampu menindaklanjuti temuan audit dan rekomendasi dari satuan kerja audit intern bank, auditor eksternal dan hasil pengawasan otoritas bank.
4. Mampu menyediakan data dan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu.
5. Mampu mengelola aset dengan kualitas yang sehat.
6. Mampu pengelola dalam penghimpunan dana dan menjaga likuiditas secara optimal.
7. Mampu mengindentifikasi, mengukur, memantau dan mengendalikan risiko bank.
8. Mampu mengelola SDM dalam mencapai visi dn misi bank.
9. Mampu berkomunikasi baik internal maupun eksternal.
10. Mampu mengelola pelayanan bank yang excellent.
11. Mengetahui dan mentaati semua ketentuan baik internal maupun eksternal.
12. Mampu mengelola bidang/usaha/bisnis/kegiatan yang dibawahi.
2.10.d Tugas dan tanggung jawab direktur bank
1.
Pembukaan dan menanyakan kesiapan asesi untuk interview.
2.
Mengiapkan Q & A yang sudah disediakan.
3.
Melaksanakan interview
4.
Mencatat hasil interview.
5.
Mengecek kesesuaian jawaban asesi dengan guidance jawaban yang telah disediakan.
6.
Mereview hasil pra-asesmen dan interview.
3. Interview/Wawancara
a.
Mereview kembali hasil pra asesmen dan interview.
b.
Batasan-batasan dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti yang berkualitas diidentifikasi dari hasil pra asesmen dan interview.
c.
Bukti yang dikumpulkan diperiksa dan dievaluasi untuk memastikan bahwa bukti tersebut mencerminkan bukti yang diperlukan untuk memperlihatkan kompetensi dan yang mencakup seluruh bagian komponen standar kompetensi dan dimensi kompetensi (dimana standar kompetensi merupakan tolok ukur bagi asesmen)
d.
Mengevaluasi dokumentasi terkait lainnya yang sesuai dengan aturan- aturan bukti asesmen digunakan untuk menyimpulkan apakah kompetensi telah diperlihatkan, berdasarkan bukti yang ada.
e.
Mengevaluasi hasil jawaban asesi dalam interview dengan guidance jawaban yang diharapkan.
f.
Siapkan keputusan asesmen dan rencana tindak lanjut serta umpan balik (feedback) yang jelas dan membangun.
4. Review hasil pra-asesmen dan
asesmen
Identifikasi batasan dalam menghasilkan dan mengevaluasi
bukti bermutu
Identifikasi batasan dalam menghasilkan dan mengevaluasi
bukti bermutu
Menguji dan mengevaluasi bukti bermutu (sesuai dg acuan)
Menguji dan mengevaluasi bukti bermutu (sesuai dg acuan)
Mempertimbangkan dan menetapkan apakah kompetensi telah
didemonstrasikan
Mempertimbangkan dan menetapkan apakah kompetensi telah
didemonstrasikan
Memberi umpan balik yang jelas dan konstruktif kepada asesi Memberi umpan balik yang jelas
dan konstruktif kepada asesi
4.1 Membuat rekomendasi asesmen
1.
Menyampaikan hasil asesmen secara bijaksana dengan memberikan feed back yang konstruktif.
2.
Keputusan asesmen dapat berupa :
a.
Kompeten (K) bilamana hasil asesmen (pra- asesmen dan interview) sudah memenuhi standar.
b.
Belum Kompeten (BK) bilamana hasil asesmen belum memenuhi standar.
c.
Penilaian Lanjut (PL) bilamana masih ada gap yang masih perlu untuk keyakinan dari asesor.
5. Penyampain hasil asesmen
1.
Sejak akhir November 2015 se-orang peserta/ asesi di interview oleh 2 orang asesor.
2.
Setiap asesor mempunyai hak dan kewajiban yang sama sebagai asesor.
3.
Setiap asesor diberikan lembar interview dan menuliskan hasil jawaban peserta/asesi.
4.
Pada akhir interview harus menyampaikan rekomedasinya masing-masing secara independens.
5.
