PS S-3 Matematika

(1)

1

(2)

2

Manual Prosedur

Pelaksanaan Ujian Disertesi Terbuka

PS S-3 Matematika

JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2017

(3)

3

Manual Prosedur

Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka

PS S-3 Matematika

Kode Dokumen : 00904 063018

Revisi : -

Tanggal : April 2017 Diajukan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Dikendalikan oleh : Management Representative

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

(4)

4

TIM PENYUSUN DOKUMEN

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc

Dr. Adji Achmad Rinaldo Fernandes, S.Si., M.Sc

(5)

5

KATA PENGANTAR

Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Matematika merupakan tanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. Salah satu tugas dalam Tri Dharma sivitas akademika adalah melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran. Untuk meningkatkan relevansi kurikulum dan kompetensi mahasiswa yang sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dan Stakeholder, maka Jurusan Matematika menyusun dokumen Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka.

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka diharapkan dapat menjadi standar acuan bagi PS S3 Matematika dalam melaksanakan kegiatan seminar hasil penelitian dengan benar. Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika semoga dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh mahasiswa, tata usaha PS S3 Matematika, Dosen pengui disertasi dan stakeholder; sehingga dapat memperlancar Disertasi.

Malang, April 2017

Ketua Jurusan Matematika

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

(6)

6

DAFTAR ISI

Halaman

Tim Penyusun Dokumen ……… 4

Kata Pengantar ……….. 5

Daftar Isi ……… 6

I. Tujuan ………. 7

II. Ruang Lingkup ……… 7

III. Definisi ……… 7

IV. Pihak Terkait ……… 8

V. Rujukan ……….. 8

VI. Prosedur Kerja ……… 8

VII. Bagan Alir ………. 11

VIII. Lampiran – lampiran ……… 14

(7)

7

I. Tujuan

1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa, Komisi pembimbing, tim dosen penguji ujian disertasi terbuka

2. Memberikan pedoman kepada staf TU dalam melayani mahasiswa dan tim Promotor/komisi penguji untuk melakukan kegiatan ujian disertasi terbuka.

II. Ruang lingkup

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika meliputi tatacara pemprograman, pelaksanaan dan evaluasi serta pasca Ujian Disertasi Terbuka

III. Definisi

PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya

Ujian Disertasi Terbuka merupakan ujian terbuka dalam bentuk pemaparan/presentasi untuk mengevaluasi karya Disertasi mahasiswa Program Doktor Matematika yang disampaikan oleh mahasiswa dan telah mendapatkan persetujuan komisi pembimbing (komisi pembimbing terdiri dari seorang promotor dan dua orang ko-promotor).

Promovendus/da adalah mahasiswa PS S-3 Matematika yang menyusun Disertasi dan mempertahankannya untuk memperoleh gelar Doktor Matematika di FMIPA Universitas Brawijaya.

Tim Penguji adalah dosen yang melakukan tugas sebagai penguji ujian Terbuka Disertasi yang tersusun dari Promotor, Ko-promotor dan tiga dosen penguji, dimana salah satu penguji adalah eksternal UB.

Penguji Eksternal adalah penguji dari luar Universitas Brawijaya yang karena kepakaran dan kompetensinya dianggap mampu untuk menguji kemampuan komprehensif promovendus/da atas dasar kepakaran dalam keilmuan yang ditekuni oleh promovendus/da.

(8)

8

Pimpinan Sidang Ujian Disertasi Terbuka adalah Ketua Program Doktor Matematika yang bertugas menyelenggarakan dan memimpin sidang Ujian Disertasi Terbuka. Apabila ketua Program Studi berhalangan hadir karena suatu hal maka pimpinan seminar digantikan Promotor. Ujian tidak dapat dilaksanakan di luar forum ujian.

Ujian bersifat terbuka adalah forum ujian dimana selain tim penguji yang terdiri dari komisi pembimbing dan dosen penguji, ujian dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya.

IV. Pihak Terkait

1. Ketua PS S-3 Matematika 2. Mahasiswa

3. Komisi pembimbing/ Tim Promotor/ tim penguji 4. Staf TU PS S-3 Matematika

V. Rujukan

1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016-2017.

2. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016-2017.

3. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016-2017.

VI. Prosedur kerja Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika A. Pendaftaran Ujian Terbuka

1. Mahasiswa Promovendus/da yang telah menyelesaikan Ujian Tertutup Disertasi dan telah mempunyai makalah ilmiah yang telah diterbitkan atau sudah dinyatakan diterima untuk terbit (Accepted) mendaftar pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka ke staf TU PS S-3 Matematika (Form. PSDM.UDT.1)

2. Ketua PS S3 Matematika melakukan diskusi dengan komisi pembimbing dari promovendus/da tentang kesiapan ujian Disertasi Terbuka dan menentukan penguji eksternal dari luar Universitas Brawijaya (form. PSDM.UDT.2).

(9)

9

3. Promovendus/da meminta kesediaan komisi pembimbing dan penguj serta Penguji eksternal pada waktu, tempat dan jam yang telah ditentukan (Form PSDM.UDT.3). Form PSDM.UDT.3 yang telah diisi dan dilengkapi diserahkan kepada staf TU PS S3 Matematika

4. Staf TU PS S-3 membuat surat undangan ujian akhir Disertasi yang ditujukan kepada komisi pembimbing, tim penguji dan dan penguji eksternal (Form PSDM. UDT.4).

5. Staf TU PS S-3 menyerahkan surat undangan dan naskah ujian disertasi Terbuka kepada tim komisi pembimbing, tim penguji, dan penguji eksternal

6. Tim komisi pembimbing dan tim penguji mengisi bukti tanda terima naskah (Form PSDM. UDT.5).

7. Ketua PS S-3 Matematika mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing, dosen penguji dan penguji eksternal untuk mendapatkan SK Dekan sebagai tim penguji Ujian Disertasi Terbuka.

8. Staf TU PS S3 Matematika membuat pengumuman terbuka tentang pelaksanaan ujian Disertasi Terbuka

9. Staf TU PS S-3 Matematika menyiapkan sarana prasarana (ruang seminar dan LCD projector) dan dokumen-dokumen (Berita acara ujian, form penilaian dan form saran) terkait kegiatan Uian Disertasi terbuka.

B. Pelaksanaan Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika 1. Staf TU PS S-3 Matematika menyerahkan Form. PSDM. UAD.

6 kepada pimpinan sidang Uian Disertasi Terbuka, dalam hal ini adalah Ketua Program Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya

2. Pimpinan sidang Ujian Disertasi Terbuka membuka rapat internal yang dihadiri oleh Promotor, kopromotor, dosen penguji dan penguji eksternal untuk membacakan catatan akademik promovendus/da dan menanyakan kelayakan naskah ujian untuk diuji pada forum Ujian Disertasi Terbuka.

3. Pimpinan sidang Ujian Disertasi Terbuka memasuki ruangan ujian

(10)

10

diikuti oleh promotor, kopromotor dan dosen penguji

4. Petugas mempersilahkan promovendus/da memasuki ruangan 5. Pimpinan sidang membuka Ujian Disertasi Terbuka dengan

bertanya kepada promovendus/da tentang kesiapan ujian Terbuka disertasi, dan selanjutnya mempersilahkan promovendus/da berdoa menurut keyakinannya.

6. Promovendus/da diberi kesempatan untuk mempresentasikan hasil-hasil penelitiannya maksimal 45 menit

7. Setelah promovendus/da menyampaikan materi presentasi, ketua sidang mempimpin ujian.

8. Mahasiswa lain peserta ujian diberi kesempatan bertanya, selanjutnya dosen penguji eksternal diberi kesempatan pertama, disusul oleh penguji pertama, kedua dan ketiga. Tanya jawab dilanjutkan oleh ko promotor pertama dan kedua, dan dilanjutkan oleh promotor. Tanya jawab terakhir terakhir adalah pimpinan siding, masing-masing dengan waktu yang telah ditentukan.

9. Tim pembimbing dan penguji mengisi Form PSDM. UDT.6

10.Ketua tim penguji merangkum hasil-hasil penting dalam kegiatan ujian terbuka penelitian disertasi, dan meminta mahasiswa untuk memperhatikan berbagai masukan, saran dan perbaikan untuk menyusun naskah akhir dari Disertasi Doktor

11. Ketua tim penguji menutup ujian Ujian Disertasi Terbuka

12.Pimpinan sidang, promotor, kopromotor, dosen penguji, dan mahasiswa menandatangani berita acara ujian disertasi terbuka (Form PSDM. UDT.7)

13.Ketua tim penguji mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa kelengkapannya untuk kemudian diserahkan kepada tata usaha PS S-3 Matematika

14.Promovendus/da yang telah menyelesaikan kegiatan Uian Disertasi Terbuka segera memperbaiki hasil penelitiannya sesuai dengan saran-saran dari tim penguji.

15.Komisi pembimbing memeriksa perbaikan yang dilakukan promovendus/da untuk dijilid dan disyahkan

16.Yudisium akan dilakukan setelah semua persyarakan akademik

(11)

11

dan administratif diselesaikan

C. Ketentuan Ujian Disertasi Terbuka PS S-3 Matematika

Untuk dapat mengikuti Ujian Disertasi Terbuka, mahasiswa wajib memiliki paling sedikit satu artikel ilmiah yang telah diterbitkan (published) atau diterima untuk diterbitkan (accepted) dalam jurnal ilmiah. Atas persetujuan Majelis Dosen Penguji, mahasiswa dapat diberi nilai ujian akhir A tanpa ujian akhir (terbuka), jika memiliki minimal 2 artikel ilmiah yang telah diterbitkan atau diterima untuk diterbitkan dalam jurnal ilmiah, yang salah satunya terindeks Scopus dan dinyatakan layak oleh Tim Penilai.

(12)

12

VII. Bagan Alir Pemograman

Mahasiswa

PS S-3 Staf Administrasi Ketua PS S-3 Tim Komisi Pembimbing,

Penguji dan Penguji Eksternal

Mendaftar Ujian Akhir Disertasi (Form PDM.UAD.1)

Meminta kesediaan komisi pembimbing, penguji dan penguji

eksternal (Form PDM.UAD.3)

Menerima dan memeriksa (Form PDM.UAD.1)

Membuat surat undangan Seminar Proposal Disertasi (Form PDM.UAD.4)

Menyerahkan surat undangan dan naskah ujian akhir

disertasi

Membuat pengumuman terbuka tentang Pelaksanaan

Ujian Akhir Disertasi

Menyiapkan saran dan prasarana dan dokumen-dokumen terkait kegiatan

seminar proposal disertasi

Selesai

Melakukan diskusi tentang kesiapan ujian akhir disertasi dan menentukan penguji eksternal (Form PDM.UAD.2)

Mengajukan nama-nama tim komisi pembimbing dan penguji untuk mendapatkan

SK Dekan

Mengisi bukti tanda terima naskah (Form PDM.UAD.5)

(13)

13

Staf Administrasi PS S-3 Pimpinan Sidang Mahasiswa PS S-3 Tim Pembimbing dan Penguji

Menyerahkan dokumen penilaian Ujian Akhir Disertasi (Form

PDM.UAD 6a, 6b)

Mempersilahkan mahasiswa memasuki ruang ujian

Mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa

kelengkapannya

Membuka rapat internal yang dihadiri oleh Promotor, Co.

Promotor, Dosen Penguji dan Penguji Eksternal

Memasuki ruang ujian akhir disertasi

Membuka ujian akhir disertasi

Memimpin ujian

Mempresentasikan hasil-hasil

penelitiannya Melakukan tanya jawab

Mengisi form penilaian (Form PDM.UAD.6a) dan saran

(Form PDM.UAD.6b)

Mempersilahkan mahasiswa meninggalkan ruangan

Memimpin rapat hasil evaluasi ujian akhir disertasi (Form PDM.UAD.7) dan membuat

kesimpulan atas kelulusan mahasiswa

Memasuki ruangan bersama dengan tim pembimbing dan penguji

Merangkum hasil-hasil penting dalam kegiatan ujian akhir disertasi

Menutup seminar akhir disertasi

Menandatangani berita acara ujian akhir disertasi (Form PDM.UAD.8)

Mengumpulkan semua berkas ujian dan memeriksa kelengkapannya

Memasuki ruangan untuk mendengarkan hasil keputusan ujian akhir

Memperbaiki hasil penelitian sesuai dengan saran-saran dari tim penguji

Memeriksa perbaikan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk dijilid dan disahkan

Selesai

(14)

14

Lampiran 1. Form PSDM.UDT.1

(15)

15

Lampiran 2. PSDM.UDT.2

(16)

16

(17)

17

(18)

18

(19)

19

(20)

20