RAPAT DAN PROGRAM KERJA BIDANG KOPERASI BERKAH RINDANG KINASIH
HARI TANGGAL : SELASA, 8 DESEMBER 2020
PEMBAHASAN : PERSIAPAN RAT DAN RAPAT PENYAMPAIAN PROGRAM KERJA
ISI :
1. PEMBUKAAN DENGAN BASMALLAH 2. SAMBUTAN KETUA BRK
3. Laporan masing – masing bidang
a. Bidang pemberdayaan ekonomi masyarakat - Memfasilitasi anggota
- Membantu legalitas usaha
- Bekerjasama dengan dinas yang - Pendataan anggota
- Menampung keperluan anggota
- Membatu kualitas dan kuantitas anggota b. Bidang kapasitas SDM
- Mendata dan menyiapkan program yang masuk ke BRK yang - Mendata anggota punya keterampilan dan siap mengajar
- Mendata anggoa BRK yang membutuhkan keterampilan (disesuaikan dgn fasilitas yang bersangkutan)
- Mendata kebutuhan pelatihan plasma
- Menerima, menganalisis proposal pengajuan pelatihan di seluruh plasma BRK dan koordinasi dengan ketua BRK untuk realisasinya
- Membukukan setiap kegiatan di bibdang SDM dan mengupayakan kelanjutan program yang sudah dilaksanakan
- Menyambungkan ke bagian pemasaran untuk penjualan produk
- Memberikan data kepada bagian pemberdayaan ekonomi masyarakat untuk legalitas dan kualitas produk (mendata selanjutnya mengarahkan ke bagian pemasaran untuk pembuatan legalitas bagi yang belum mempunyai)
- Untuk pelatihan BRK menjadi tutor atau coordinator wajib memberikan kontribusi 5% ke BRK
- Setiap pembukuan pelatihan , coordinator tutor harus mempromosikan dan menerangkan tujuan diadakannya pelatihan dan proposi tentang BRK
- Mengadakan Pelatihan studi banding dan event untuk meningktkn pengetahuan dan keterampilan anggota,
- Membut kerjasama dengan pihak luar - Mengkoordinir pelatihan
- Mengkoordinir event
- Membut event jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang
- Mendata surat tugas yng keluar untuk program 2021 bagi anggota yang mengikuti pelatihan
- Bagi anggota yang mengikuti pelatihan dibawah 3 hari wajib memberi kontribusi sebesar RP. 50.000 di atas 3 hari member kontribusi Rp.50.000
c. Bidang sosial kemasyarakatan Jangka pendek
- Kotak donasi - Baner Sosmas - Rekening sosmas
- Menyiapkan Proposal kegiatan
- Menyiapkan Pesan donasi melalui sosmed - Melaksanakan Jumat berkah
Program menengah
- Menampung donasi berkala pakaian layak pakai atau jasa dan dana baik dari anggota maupun non anggota
- Penyaluran donasi dengan Bedah rumah atau pelatihan keterampilan untuk yatim piatu atau kaum dhuafa oleh anggota BRK
Jangka panjang
- Pembangunan vasum dan bedah rumah
- Program sunat masal atau nikah masal untuk mejadi sumber penghasilan bag anggota yang mempunyai jasa rias pengantin dan dekorasi hajatan
-
- SUMBER DONASI : sumbangan anggota non anggota, Kerjasama dinas, donasi pelatihan dari anggota, sponsorship
Tetap berkala
- Pengingat virtual donasi setiap hari di WA GROUP - Jumat berkah3 minggu sekali
- SUMBER DONASI : sumbangan anggota non anggota, pengusaha catering, donasi siap saji donasi bahan masak yang di olh relawan di kordinir oleh mba towiyah
Incidental musibah beencana
- Dibentuk tim relawan yang siap terjun ke lokasi bencana untuk menyalurkan donasi
- SUMBER DONASI : sumbangan anggota non anggota, dan dari berbagai pihak
d. Bidang pemberdayaan ekonomi masyarakat
- mendata anggota yang belum mempunyai legalitas seperti IUMK, NIB, SPPL, QR, Sertifikat Halal dan bekerjasaa deengn instani terkiait untuk pembuatan legalitas,
- membantu pendant usaha anggota, catalog poduk, dan pembuatan database usaha anggota
- membantu pningkatan kualitas dan kuantitas produk anggota denga bekerjsama denga pemasaran untuk menjangkau pasar lebih luas
Evaluasi dan saran anggota bidang
1. saran dari Ibu Riene, untuk bidang 1 Memberi materi tentang apa itu fungsi legalitas dan Bagaimana cara mendapatkan legalitas melalui WA Group secara berkala
2. Rapat bulanan untuk evaluasi masing masing kabid
3. Laporan berita acara serah terima keuangan agar dapat memantau sumber
4. Utamakan action untuk anggota dulu apabila ada yang terke musibah, jangan terlalu sering action di luar
5. Pasokan sembako untuk tempat yang jauh 1 mingu 1x pengiriman 6. Menjaring anggota baru dengan pelatihan dan pembentukan plasma
7. Pembelanjaan anggota melalui aplikasi agar dapat di pantau pengeluaran dan pendapatan anggota
8. Saran dari ibu Upik Lumbir : Untuk bidang Kapasitas SDM setap ada pelatihan dari BRK di awal acara wajib mensosialisasikan BRK
Saran dari ketua
1. Pendaftaran angggotan baru langsung ke Bendahara Umum, bendahara menyiapkan KTA, dan memberikan Formulir kegiatan anggota, yang meliputi jasa ata kerajinan atau produksi makanan atau minuman lngkap dengan legalitas bagi yangmemiliki, jika anggota belum mempunyai legalitas, langsung di arahkan ke Bidang 1 (PEMBERDAYAAN EKONOMI MASYARAKAT) untuk pendataan PKP, NIB, IUMK,
2. BIDANG 1 yang akan menyeleksi produk anggota baru yang masuk, maka Bidang 1 harus mempunyai database produk anggota secara lengkap
3. Bidang 2 Kapasitas SDM untuk segera menyelesaikan pemebntukan PLASMA & Pendataan peltihan dari anggota BRK yng akan menjadi Tutor
4. Bidang Pemasaran : menyikapi pengunduran diri kabid pemasaran, dir up inti pngurus, maka dengan ini mengangkat kabid baru sdr Wawan, dan menyikapi kondisi sakit yang sedang di alami beberapa anggota di pemasaran maka anggota pemasaran yang lainnya untuk tidak berktivitas sementara di PLUT sampai kesehatannya pulih
5. Menyikapi isu yang di tujukan ketua maka, maka ketua mengambil keputusan untuk mengabaikan semua isu yang ada dan focus untuk program BRK tahun 2021
6. Ketua BRK bulan januari 2020 telah membayar uang sewa tempat BRK sebesar Rp.5.000.00,- (lima juta rupiah) dengan uang pribadi, dan ketua menyaakan bhwa uang yang di keluarkan tersebut untuk tidak di masukan dlam pengeluaran BRK, atau tidak terhitung HUTANG
Saran dari pengawas
1. Program dari BRK harus di dukung semua bidang dan lapisan anggota, dengan metode rapat koordinasi sebagai evaluasi dan pelaporan kegiatan yang telah dicapai
2. dana yang dikeluarkan oleh bendahara dari ketua BRK sebesar Rp.5.000.000,- (lima juta rupiah) yang di gunakanuntuk membayar uang sewa tempat Ruangan PLUT agar di hapuskan karena bukan sebagai tagihan untuk di buatkan berita acara
3. BRK kedepan harus lebih efektif dan efisien dalam segala arah maju bersama kita berkarya 4. Dengan berakhirnya masa sewa di PLUT, saat ini sedang mengupayakan beberapa tempat
sebagai tempat kantor BRK yang baru
5. Menanggapi perihal laporan kegiatan festival karawitan tahun 2019, mengalami devisit anggaran karena over budget di bidang konsumsi sehingga hasilnya MINUS
6. Untuk kegiatan sosial, utamakan kegiatan anjangsana atau kunjungan keluarga BRK dahulu, baru action kegiatan sosial di luar
Saran dari bapak Widodo
1. Belum ada koperasi seperti BRK yang mempunyai program dan pergerakan yang berbeda dari yang lain, Maka saatnya untuk berjuang untuk menjadi rumah idaman, sebelum ada koperasi lain yang meniru seperti BRK, karena BRK adalah koperasi yang banyak peluang untuk mendapatkan provit untuk itu dibutuhkan kerjasama di semua bidang.,
Kesimpulan Dan Hasil Rapat 1. Semua usulan di terima
2. Pemasaran baru akan beraktivitas di ruang sebelah terpisah dengan pemasaran lama
3. Sesuai dengan pernyaaan kabidpemasaran di WA Pegurus bahwa intinya yang bersangkutan tidak bisa melanjutkan tugasnya, dan kabid BRK menerima pengunduran diri tersebut,
4. Karena karena situasi tertentu, Anggota pemasaran yg lainnya TDK dpt menjalankan aktivitas nya di PLUT untuk sementara waktu
Dengan kondisi tsb maka rapat memutuskan :
1. Mengangkat Kabid pemasaran baru yaitu Mas Wawan 2. Tetap melaksanakan aktivitas pemasaran seperti biasa.
3. Pemasaran dgn Kabid baru mulai dr NOL ( TDK dgn ADM pemasaran lama 4. Stock tertentu pemasaran lama akan didata dan di bantu penjualan nya 5. Pemasaran lama, laporan nya ditunggu s/d 15 Desember 2020
6. Sebelum ada laporan , pemasaran lama untuk tidak melakukan transaksi kepada siapapun ( fokus penyelesaian laporan )
7. Demi kelancaran program BRK dimohon temen2 tidak berpikir negatif terhadap kondisi ini, kita sdg berbenah untuk BRK bukan untuk kepentingan pribadi siapapun, jadi jangan ada yg merasa di tinggal, merasa salah dll.
8. Tetap semangat membangun manfaat di BRK, jaga nama baik BRK, apapun yg terjadi, sejelek apapun BRK adalah rumah kita
9. Jangan pernah menceritakan negatifnya BRK , sama sj mencoreng muka kita sdri.
Fokus program 2021 Bangun komunikasi yg sehat
Lakukan...komunikasi _ koordinasi _ action _ hasil _ manfaat
Terimakasih dan mohon maaf