Reducible Cost Analysis Form

(1)

Persentase Kemampuan Kendali Hubungan dengan

Proses Produksi Pengaruh dengan Jumlah Produksi Batasan Kebijakan 1 = Dominan (>10%)

0 = Resesif (<10%)

1 = In-Control 0 = Out-Control

1 = Langsung 0 = Tidak Langsung

1 = Terpengaruh 0 = Tetap

1 = Tidak Ada 0 = Ada

1-2 = Disarankan Tidak 3-5 = Bisa dipertimbangkan Menurunkan Biaya Peledakan pada

Overburden 01 Rp 7.447.577.000 1% 0 1 1 1 1 4 Bisa Dipertimbangkan

- (no data) (no data) (no data)

TOTAL REDUCIBLE COST =Rp 7.447.577.000 1% Bisa Dipertimbangkan Total Keseluruhan Budget = Rp 652.000.743.000

Catatan : (Kolom penjelasan jika ada biaya yang diputuskan di-CRP-kan meskipun hasil analisis 'Disarankan Tidak') Dibuat oleh, Diketahui oleh,

Shellya Triputri Febrina Purbo Ragil Saputro

Paraf : (PIC Finance Tim CRP) (Ketua Tim CRP)

Disetujui oleh,

Reducible Cost Analysis Form

(Form Penentuan Biaya Boleh CRP)

Amat Febrianto (Dept Head Pemilik Budget)

Boleh CRP?

Nama / Deskripsi Nominal % Alokasi Jumlah

DETAIL BIAYA SIFAT BIAYA

(2)

KONDISI

DATA PENDUKUNG (Foto/gambar /grafik)

Budget Asli Prediksi Realisasi Cost Reduce Aktual Realisasi Cost Reduce Problem Identification Corrective Action

A B C = A-B D E = A - D F = ( E / C )

Jan 445.976.500 128.561.686 317.414.814 142.849.261 303.127.239 95% Masa waktu perizinan peledakan akan habis pada bulan

Februari 2020 Kuota peledakan bulan Februari 2020 disesuaikan budget

Feb 439.089.000 365.410.600 73.678.400 94.441.892 344.647.108 468% Pengurusan Izin Peledakan Terlambat Optimalkan penggunaan unit Ripping untuk pembongkaran material OB 1

Mar 443.207.000 414.470.444 28.736.556 (17.427.068) 460.634.068 1603% Kegiatan peledakan difokuskan pada OB 2 Optimalkan penggunaan unit Ripping untuk pembongkaran material OB 1

Apr 437.566.500 414.470.444 23.096.056 487.585.274 (50.018.774) -217% Kuota peledakan OB 1 bulan Maret 2020 jauh dari target Peledakan disesuaikan dengan kuota budget May 453.415.000 408.940.489 44.474.511 87.684.812 365.730.188 822% Kegiatan peledakan difokuskan pada OB 2 Optimalkan penggunaan unit Ripping untuk pembongkaran

material OB 1

Jun 447.615.000 458.000.302 (10.385.302) (10.385.302) 100% - -

Jul 842.986.500 534.227.197 308.759.303 308.759.303 100% - -

Aug 852.933.500 482.835.854 370.097.646 370.097.646 100% - -

Sep 842.696.500 541.221.631 301.474.869 301.474.869 100% - -

Oct 841.623.500 572.692.141 268.931.359 268.931.359 100% - -

Nov 698.639.000 572.692.141 125.946.859 125.946.859 100% - -

Dec 701.829.000 528.701.937 173.127.063 173.127.063 100% - -

TOTAL 2020 7.447.577.000 5.422.224.866 2.025.352.134 795.134.171 2.962.071.626 146%

Validasi Budget : Validasi Aktual:

Cindy S Belinda N Purbo S Anang K Tonny E Ahmad S Shelly T

(BIC Dept) (PIC Finance Tim) (Ketua Tim) (Anggota 1) (Anggota 2) (Anggota 3) (PIC Finance)

Fx Rinto Windyatmiko Johannes Prayudhi Amat Febrianto Wawan

(BIC Dept Head) (FAT Dept Head) (Dept Head Mining Engineering) (Operation Director)

Dibuat oleh,

Diketahui oleh, Month

PLAN (Rp) ACTUAL (Rp) % Ach Cost Reduce

LAPORAN AKTUAL CRP 2020

SEBELUM TINDAKAN PERBAIKAN SESUDAH

1.PF OB 1 = 0,22 kg/bcm

2. Kegiatan Peledakan hanya 50 lubang per sekali blasting 3. Inisiasi peledakan dengan LIL

4.Kedalaman lubang hanya 6,5 m 5. Budget blasting OB 1 sebesar 1,6 MBcm

1. Menambahkan karung bekas AN sebagai Air Deck untuk mengurangi muatan ANFO/mengurangi PF 2. Melakukan evaluasi Geometri Peledakan agar hasil lebih optimal

3. Mengoptimalkan kegiatan inisiasi peledakan dengan Remote Firing

4. Mengurangi kuota blasting OB 1 tanpa mengganggu pencapaian produksi

1. PF OB 1 = 0,20

2. Jumlah lubang menjadi 100 lubang per sekali peledakan 3. Biaya inisiasi peledakan menurun

4. Kedalaman lubang menjadi 8 m

5. 50% dari budget yang digunakan untuk blasting area OB 1

PICA Analysis Wajib isi jika %Ach bukan hijau Nama Program : Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01 Pelaksana

- Nama Tim : OPR/MED/006

- Susunan Tim: 1. Purbo Ragil Saputro (OPR/ MED) 2. Anang Kurniawan (OPR/ MED) 3. Tonny Eko Desianto (OPR/ MED) 4. Ahmad Suryadi (OPR/ MED) 5. Shellya Triputri Febrina (FIN/ACCT) Waktu Pelaksanaan : Januari 2020 s.d Desember 2020

Lokasi Pelaksanaan : BC Site

Measurement Target Plan Actual % AchPlan Actual% Ach Mining Effeciency Accuracy

OB1 = 0,22 kg/bcm 0,220,18 122% 0,220,20 110%

OB2= 0,40 kg/bcm 0,400,35 114% 0,400,30 133%

4. Powder Factor

YTD Mei-20 Mei-20 Description of KPI

(3)

(4)

From: Shellya Triputri Febrina

Sent: Tuesday, June 30, 2020 12:15 PM

To: Purbo Ragil Saputro; Anang Kurniawan; Tonny Eko Desianto; Lauda Mutia;

Ahmad Suryadi

Cc: Belinda Natalia

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 1 Attachments: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01;

RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01;

CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01.docx;

Supporting Actual OPR MED 006.xlsx; CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01- Rev01.xlsx

Dear Team OPRMED 006,

Berikut form actual CRP dan e-approval dari Pak Yudhi dan Pak Rinto.

Terima kasih.

Regards, Shelly

From: Purbo Ragil Saputro

Sent: Monday, June 29, 2020 8:27 PM

To: Shellya Triputri Febrina; Anang Kurniawan; Tonny Eko Desianto; Lauda Mutia; Ahmad Suryadi Cc: Belinda Natalia

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 1 Semangat pagi..!!!

Dear Mbak Shelly & Mbak LDM,

Berikut terlampir CRP - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01.

Demikian & terima kasih Regards,

Ragil

Dari: Shellya Triputri Febrina Dikirim: 29 Juni 2020 17:04

Kepada: Purbo Ragil Saputro; Anang Kurniawan; Tonny Eko Desianto; Lauda Mutia; Ahmad Suryadi Cc: Belinda Natalia

Subjek: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 1 Dear Mas Ragil,

Terlampir form CRP yang sudah disesuaikan budget nya. Mohon diisikan PICA nya ya di sheet 02.

(5)

Thank you.

Best regards, Shelly

Sent: Wednesday, June 24, 2020 4:26 PM

To: Purbo Ragil Saputro; Anang Kurniawan; Tonny Eko Desianto; Lauda Mutia; Ahmad Suryadi Cc: Belinda Natalia

Subject: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 1

Dear Mas Ragil dan Team,

Terlampir angka actual biaya peledakan pada OB 1 dan comment dari Team budget ya.

Terima kasih.

Regards, Shelly

(6)

From: Johannes Prayudhi

Sent: Tuesday, June 30, 2020 11:58 AM

To: Shellya Triputri Febrina; Belinda Natalia; Cindy Santoso; Lishia Rachmawati

Cc: Fx Rinto Windyatmoko

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01

Dear Shelly,

Reviewed and approved.

Thanks, Yudhi

From: Shellya Triputri Febrina [mailto:shellya.febrina@balangancoal.co.id]

Sent: Tuesday, June 30, 2020 10:20 AM

To: Belinda Natalia; Cindy Santoso; Lishia Rachmawati Cc: Johannes Prayudhi; Fx Rinto Windyatmoko

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01 Dear Belinda,

Terima kasih atas review nya. Untuk COA 51201000 tidak masuk, sudah dihapus di file word nya.

Terlampir revisi file word nya.

Dear Pak Rinto,

Mohon Approval Budget untuk CRP - OPR/MED/01 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01.

Dear Pak Yudhi,

Mohon Approval Accounting untuk CRP - OPR/MED/01 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01.

Terima kasih.

Regards, Shelly

From: Belinda Natalia

To: Shellya Triputri Febrina; Cindy Santoso; Lishia Rachmawati Cc: Johannes Prayudhi; Fx Rinto Windyatmoko

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01 Dear Mba Shelly,

(7)

Confirmed untuk angka aktualnya ya.

Untuk Form Wordnya tolong direvisi sebagai berikut:

1.Coa consulting dibawah ini apa ya Mba? Apakah biaya consulting juga dimasukan? Jika tidak

dihapus saja.

2.Di bagian realisasi actual, point 3, table nya diganti dengan table summary yang sudah Mba

shell buat aja ya.

Terima kasih Belinda

To: Cindy Santoso <cindy.santoso@balangancoal.co.id>; Lishia Rachmawati

<lishia.rachmawati@balangancoal.co.id>

Cc: Johannes Prayudhi <johannes.prayudhi@adaro.com>; Fx Rinto Windyatmoko

<rinto.windyatmoko@balangancoal.co.id>; Belinda Natalia <belinda.natalia@balangancoal.co.id>

Terlampir form CRP yang actual nya sudah dalam Rupiah sesuai angka GL. Mohon review nya.

Thank you.

Best regards, Shelly

Sent: Tuesday, June 30, 2020 9:34 AM To: Cindy Santoso; Lishia Rachmawati

Cc: Johannes Prayudhi; Fx Rinto Windyatmoko; Belinda Natalia

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01 Dear Cindy,

Terima kasih atas review nya. Untuk form 1 sudah direvisi ya angka nya.

(8)

From: Fx Rinto Windyatmoko

Sent: Tuesday, June 30, 2020 12:11 PM

To: Shellya Triputri Febrina; Belinda Natalia; Cindy Santoso; Lishia Rachmawati

Cc: Johannes Prayudhi

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01

Dear mbak Shelly, Ok approved yah.

Thx & rgds RWi

To: Fx Rinto Windyatmoko <rinto.windyatmoko@balangancoal.co.id>; Belinda Natalia

<belinda.natalia@balangancoal.co.id>; Cindy Santoso <cindy.santoso@balangancoal.co.id>; Lishia Rachmawati <lishia.rachmawati@balangancoal.co.id>

Cc: Johannes Prayudhi <johannes.prayudhi@adaro.com>

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01 Dear Pak Rinto,

Terima kasih atas masukannya. Terlampir yang sudah saya edit ya Pak.

Terima kasih.

Regards, Shelly

From: Fx Rinto Windyatmoko

To: Shellya Triputri Febrina; Belinda Natalia; Cindy Santoso; Lishia Rachmawati Cc: Johannes Prayudhi

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01 Dear Mbak Shelly,

Berikut masukan dari saya :

(9)

Untuk pengisian sesudahnya sebaiknya tidak menggunakan kata kerja, karena kalau kata kerja seharusnya di tindakan perbaikannya.

Thx & rgds RWi

To: Belinda Natalia <belinda.natalia@balangancoal.co.id>; Cindy Santoso

<cindy.santoso@balangancoal.co.id>; Lishia Rachmawati <lishia.rachmawati@balangancoal.co.id>

Cc: Johannes Prayudhi <johannes.prayudhi@adaro.com>; Fx Rinto Windyatmoko

<rinto.windyatmoko@balangancoal.co.id>

Terima kasih atas review nya. Untuk COA 51201000 tidak masuk, sudah dihapus di file word nya.

Terlampir revisi file word nya.

Dear Pak Rinto,

Mohon Approval Budget untuk CRP - OPR/MED/01 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01.

Dear Pak Yudhi,

Mohon Approval Accounting untuk CRP - OPR/MED/01 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01.

Terima kasih.

Regards, Shelly

From: Belinda Natalia

To: Shellya Triputri Febrina; Cindy Santoso; Lishia Rachmawati Cc: Johannes Prayudhi; Fx Rinto Windyatmoko

Subject: RE: CRP - OPRMED006 - Menurunkan Biaya Peledakan pada Overburden 01

(10)

From: Amat Febrianto

Sent: Tuesday, June 30, 2020 11:58 AM

To: Lauda Mutia

Cc: Fabhianto Maoludyo

Subject: RE: BCIC - CRP

Ok n Yes, Mba.

Satuan mata uangnya dimunculkan ya.

Salam, AFE

--- Pesan asli ---

Dari: Lauda Mutia <lauda.mutia@balangancoal.co.id>

Tanggal: 30/06/20 08:24 (GMT+08:00)

Ke: Amat Febrianto <amat.febrianto@adaro.com>

Cc: Fabhianto Maoludyo <fabhianto.maoludyo@balangancoal.co.id>

Subjek: BCIC - CRP

Dear Pak Amat

Berikut terlampir CRP MED untuk BCIC Mohon E-Approvalnya jika sudah setuju

Terimakasih

Regards

LDM

(11)

From: Wawan <wawan@adaro.com>

Sent: Tuesday, June 30, 2020 05:10 PM

To: Lauda Mutia; Wawan

Subject: RE: E-Approval Bpk. Wawan 30 Juni 2020

Silahkan.

Salam, Wa2n

Dikirim dari ponsel cerdas Samsung Galaxy saya.

--- Pesan asli ---

Dari: Lauda Mutia <lauda.mutia@balangancoal.co.id>

Tanggal: 30/06/20 12:12 (GMT+08:00) Ke: Wawan <wawan@adaro.com>

Subjek: E-Approval Bpk. Wawan 30 Juni 2020

Dear Pak Wawan

Berikut terlampir form CRP MED untuk diikutkan ke BCIC Mohon E-Approval dari bapak jika dokumen tersebut disetujui.

Terlampir juga E-Approval Bpk Amat Febrianto sebelumnya

Dengan list sebagai berikut:

1. CRP Menurunkan biaya peledakan pada OB1

2. CRP Pelepasan batu pondasi untuk patok prisma PT. SCM dan PT.LSA

Terima kasih.

Regards LDM