FP UNS 2020
RENCANA BISNIS ( Business Plan )
Satu set/rangkaian rencana kegiatan yg akan dilakukan utk menjalankan sebuah usaha/bisnis pada periode tertentu yg mencakup aspek :
- produk,
- organisasi, - operasi,
- pasar,
- pemasaran, &
- perencanaan keuangan
Untuk apa ?
• Membantu memperjelas, memfokuskan &
meneliti perkembangan usaha (baru/lama)
• Menyediakan kerangka kerja bg pelaksanaan strategi bisnis shg dpt berkembang
• Dpt digunakan sbg dasar pembicaraan dg pihak ketiga yg berpotensi/minat dlm bisnis
(pemegang saham, penanam modal, perbankan)
• Menetapkan tujuan & target yg hasilnya dpt diukur & ditinjau kembali
Bagaimana tahapannya ?
• Analisis situasi usaha/perusahaan &
persiapan
(informasi dan data yg dibutuhkan, daftar pertanyaan & sumber
informasi)
• Pengumpulan data/informasi
• Analisis & evaluasi data/informasi
• Penulisan & penyusunan rencana bisnis
INGAT !! PROSES SANGAT PENTING AGAR HASILNYA BAIK !!!
Who, What, Where
When, Why, How
Definisikan &
jelaskan ttg perusahaan, brg &/ jasa, pasar &
informasi lain yg perlu
Analisis &
rencana ttg strategi
pemasaran/
rencana penjualan, operasi, rencana manajemen , dll
Mengorgan isasikan scr sistematik terkait dg ringkasan eksekutif, isi rencana bisnis,
tabel, grafik, lampiran
Rencana Bisnis How
Much
Teknik &
Gaya penulisan
Buku/Laporan
Kuantifikasi
&
ringkasan ttg sumber daya,
proyeksi aktivitas, yg terkait dg kebutuhan dan hasil
Bgm Rencana Bisnis yang baik ?
• Urutan & isinya harus LOGIS
• MUDAH dibaca & dipahami
• REALISTIS untuk bisa dicapai
• Mempunyai PERSPEKTIF ke depan ( 1 – 5 tahun)
• SINGKAT & JELAS sesuai keperluannya
Logika Membaca Business Plan
Membaca Membaca Executive Menarik Bagian
keuangan
Masuk
Sumarry Akal
Membaca Pasar dan
Pemasaran
Membaca bagan Membaca
Keputusan Organisasi dan bag i an produk Masuk
Akhir Manajemen Operasi Akal
Sistematika Rencana Bisnis
• Ringkasan Eksekutif
• Perusahaan
• Produk
• Operasi
• Organisasi & Manajemen
• Analisis pasar
• Pemasaran
• Keuangan
PROFIL USAHA
- Bidang usaha, lokasi, tahun mulai usaha, visi & misi usaha, & jumlah tenaga kerja,
- Kapasitas produksi setahun (total), nilai penjualan per bulan, nilai penjualan setahun, biaya setahun, &
keuntungan setahun
- Kemana produk dijual, siapa pembeli produk, bgm menjual produk : perantara/langsung pasar
- Darimana & bgm bahan baku diperoleh,
uraikan proses produksi (alir proses produksi), teknologi yg digunakan, perlu peningkatan/tidak (usulan)
- Masalah inti yang dihadapi, upaya meningkatkan
kapasitas usaha (juml prod, juml yg dijual), usulan meningkt daya saing usaha, dll
Rencana Bisnis (Business Plan)
Tahun, nama perusahaan, bidang usaha & alamat - Ringkasan Eksekutif :
. tujuan penyusunan rencana bisnis;
. visi & misi perusahaan (tujuan jangka panjang);
. gambaran produk & keunggulan produk;
. analisis pasar;
. pemasaran;
. operasi,
. organisasi & manajemen, . kebutuhan investasi,
. biaya operasional, &
. Resume keuangan
- Perusahaan :
. visi & misi perush (tujuan jk panjang);
. latar belakang berdirinya perush;
. keg. perush scr umum (keistimewaan & kegunaan produk, profil pelanggan);
. aspek hukum perush (jenis perijinan, instansi yang mengeluarkan, nomor surat);
. Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang &
ancaman) - Produk :
. deskripsi produk (nama produk, spesifikasi, keistimewaan, manfaat);
. sumber daya pendukung (ketersediaan bhn baku, bhn pembantu, mesin & peralatan, & nama suplier, &
kemudahan pemeliharaan;
. rencana pengemb. produk & target waktu (nama produk, spesifikasi, keistimewaan, manfaat)
- Operasi :
. proses operasi (alur proses produksi), . Lokasi usaha,
. fasilitas & perlengkapan (jenis, spesifikasi, jumlah)
. kapasitas produksi/penjualan (nama produk, kapasitas per bulan,dll)
- Organisasi & Manajemen : . struktur organisasi (bagan),
. uraian tugas (bag/unit, tugas & wewenang), . Personalia (nama, bagian & kualifikasi)
- Analisis Pasar :
. analisis lingkungan makro (situasi perekonomian, politik, penduduk & teknologi);
. analisis struktur industri (konsumen, pemasok, pendatang baru, brg substitusi : potensial/tdk, banyak/sedikit, mudah/susah);
. siapa sasaran, ukuran/juml. calon konsumen, pertumb pasar;
. analisis perush. pesaing (ukuran/skala perush, lama operasi, juml. karyawan, pangsa pasar, strategi promosi, kelemahan utama, harga, kualitas pelayanan & cara distribusi);
. analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman)
-Pemasaran :
. strategi pemasaran (segmen pasar, target pasar, positioning, program pemasaran :
. produk (jenis, kualitas, warna, ukuran, kemasan), . harga (jenis produk, biaya, kesediaan konsumen membayar, harga kompetitor, kebijakan harga, alasan penetapan harga, discount utk konsumen jenis produk apa, alasan memberi discount, kredit utk konsumen jenis produk apa, alasan memberi kredit),
. cara distribusi & lokasinya,
. bauran promosi (jenis promosi, waktu, biaya : periklanan, promosi
penjualan,penjualan/pemasaran langsung)
- Keuangan :
1. Neraca : laporan yg menunjukkan posisi keuangan usaha (jumlah harta, hutang &
modal) pd periode waktu tertentu
2. Laporan laba rugi : laporan yg menunjukkan kinerja usaha pd periode waktu tertentu
(penerimaan, pengeluaran & laba) 3. Anggaran keuangan : perkiraan total pemasukan & pengeluaran usaha, utk dibandingkan dgn pemasukan &
pengeluaran riel
4. Laporan perkembangan modal
5. Break Even Point (BEP) :
= kondisi keuangan mencapai titik impas.
Penjualan pada BEP :
Biaya tetap total
Harga/unit brg yg dijual – Biaya variabel/unit 6. Rasio keuangan :
- Rasio lancar (Current Ratio) :
= mengukur kemampuan usaha utk
melunasi kewajiban jangka pendek, dg membagi aktiva lancar dgn hutang lancar - Debt ratio :
= mengukur rasio hutang & total harta, dg membagi total hutang dg total harta.
Ukuran penjaminan (collateralization)
PT. XYZ NERACA
Per 31 Desember 2006 (dalam ribuan rupiah)
Harta Kewajiban dan Modal
Harta Lancar Kas
Piutang usaha
Persediaan brg dagangan Biaya-biaya dibayar
dimuka
Total Harta Lancar Harta tetap (tnh &
bangunan)
(Akumulasi penyusutan bangunan)
Kendaraan
(Akumulasi penyusutan kendaraan)
Total Harta Tetap
Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 39.000 Rp 2.000 Rp 96.000 Rp 200.000 (Rp 10.000) Rp 80.000 (Rp 16.000) Rp 254.000
Kewajiban jangka pendek Utang usaha
Utang pajak
Total Kewajiban Jk pendek Kewajiban jk panjang
(kredit usaha dr bank)
Total Kewajiban Jk panjang Total Kewajiban
Modal
Modal sendiri Laba Ditahan Total Modal
Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 55.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 155.000
Rp 150.000 Rp 45.000 Rp 195.000 Total Harta Rp 350.000 Total Kewajiban & Modal Rp 350.000
PT. XYZ
LAPORAN LABA RUGI per 31 Desember 2006
(dalam ribuan rupiah)
Penjualan bersih
Harga Pokok Penjualan (HPP) Keuntungan Kotor
Biaya Penjualan
• Biaya Iklan Rp 2.000
• Biaya Komisi Agen Penjual Rp 10.000 Total Biaya Penjualan
Biaya Umum & Administrasi
• Biaya penyusutan Rp 26.000
• Biaya gaji Rp 5.000
• Biaya telepon, air & listrik Rp 1.000
• Biaya Sewa Rp 2.000 Total Biaya Umum & Administrasi
Laba sebelum pajak
Pajak Penghasilan (PPh)
Laba Bersih setelah pajak
Rp 200.000 Rp 104.000 Rp 96.000
(Rp 12.000)
(Rp 34.000) Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 45.000
PT. XYZ
ANGGARAN OPERASIONAL Periode tahun 2006
(dalam ribuan rupiah)
Anggaran Riel Perbedaan
Penjualan
Harga Pokok Penjualan Keuntungan kotor
Rp 180.000 (Rp 100.000) Rp 80.000
Rp 200.000 (Rp 104.000) Rp 96.000
Rp 20.000 Rp 4.000 Rp 16.000 Biaya Penjualan
•Biaya iklan & promosi
• Biaya Komisi agen penjual Total Biaya Penjualan
Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 16.000
Rp 2.000 Rp 10.000 Rp 12.000
Rp 1.000 -Rp 5.000 - Rp 4.000 Biaya Umum & Administrasi
• Biaya penyusutan
• Biaya gaji
• Telepon, listrik, air
• Biaya sewa
Total Biaya Umum & Adm
Rp 26.000 Rp 3.000 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 32.000
Rp 26.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 34.000
Rp 0 Rp 2.000 Rp 0 Rp 0 Rp 2.000 Laba sebelum pajak
Pajak penghasilan
Laba bersih setelah pajak
Rp 32.000 Rp 3.200 Rp 28.800
Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 45.000
Rp 18.000 Rp 1.800 Rp 16.200
KOMPONEN BIAYA :
• Start up cost : - rekruitmen TK, - perijinan,
- sewa tempat,
- peralatan/mesin, - asuransi,
- bahan penunjang, - iklan & promosi,
- upah/gaji tenaga kerja
• Operational cost :
- biaya tenaga kerja (upah), - asuransi,
- sewa,
- penyusutan,
- bunga pinjaman, - iklan & promosi, - bahan penunjang, - pajak, &
- pemeliharaan.
No Keterangan Volume Biaya (Rp) Total (Rp) 1. Investasi modal
(gunting,pita,keranjang, kursus,dll)
1 paket 2.500.000 2.500.000
2. Persiapan tempat, gudang 1 paket 2.000.000 2.000.000
3. Sewa tempat 1 bulan 500.000 500.000
4. Operasional Cost (belanja kebutuhan parcel, listrik, air, telepon, dll)
1 bulan 5.000.000 5.000.000
5. Karyawan 2 orang 1.500.000 1.500.000
6. Promosi (spanduk,brosur) 1 paket 1.000.000 1.000.000
Total pengeluaran awal 12.500.000
Perkiraan BEP Usaha Parcel
No Keterangan Volume Biaya (Rp) Total (Rp) 1. Perkiraan
pendapatan/hari Rp 300.000/hr x 30hr 9.000.000 2. Laba/bln
{(pendpt/bln) – (biaya operasional, sewa tempat & biaya karyawan)}
2.000.000
3. Perkiraan balik modal (pengeluaran awal ÷ laba per bln)
6 – 7 bln
Perkiraan BEP Usaha Parcel
