Rencana
Program Kerja Tahun 2021
LPTIK
Aspek-aspek
perencanaan
Daya Dukung – SDM
No Kategori – SOTK Jumlah (orang) Keterangan
1 Ketua 1
2 Kasubbag 1
No Kategori – Tendik Pelaksana Jumlah (orang) Keterangan
1 PNS 8
2 Non-PNS 11
Jumlah 19
No Kategori – Non SOTK Jumlah (orang) Keterangan
1 Sekretaris 1
2 Divisi 4
Daya Dukung – SDM
No Kategori – Spesifikasi Kerja Jumlah (orang) Keterangan
1 Keuangan 2 PNS dan Non-PNS
2 Pengembang aplikasi 1 Non-PNS
3 Programer (coding) 4 Non-PNS
4 Kelistrikan server dan gedung LPTIK 1 Non-PNS
5 Programer perangkat jaringan 1 Non-PNS
6 Programer server 1 Non-PNS
7 Pengelola laboratorium 1 Non-PNS
8 Query data 3 PNS dan Non-PNS
9 Domain website 2 PNS
10 Media pembelajaran 1 PNS
11 Umum 2 PNS
Daya Dukung – Aplikasi
No Nama Unit Pengelol
a
URL Pengembang Keterangan Problem
1 Sistem Informasi Akademik
Akademikhttp://sia.unand.a
c.id Vendor
(Gamatechno) Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data akademik. Terdapat 15 buah aplikasi SIA untuk masing-masing fakultas di Universitas Andalas. Ditambah 1 SIA pascasarjana yang sedikit berbeda dengan SIA fakultas lainnya.
Selama ini SIA sudah dapat mengakomodir kebutuhan pengelolaan akademik di
Universitas Andalas seperti KRS, Nilai, transkrip dsb.
Data mahasiswa yang ada di SIA merupakan data dari sistem informasi registrasi
(http://registrasi.unand.ac.id). Sistem secara otomatis mengambil data calon mahasiswa yang telah selesai melakukan registrasi dari sireg untuk diinputkan ke dalam SIA
SIA merupakan sistem hasil pengadaan tahun 2006 dan menggunakan teknologi lama (out to date). Dimana teknologi saat ini sulit untuk dimaintain dan rentan terhadap masalah keamanan.
Oleh karena SIA dikembangkan oleh vendor dan proses transfer knowledge-nya tidak begitu baik, maka proses pengembangan selanjutnya tidak bisa berjalan dengan baik Datanya agak berantakan.
2 Portal Akademik
Sivitas https://portal.una nd.ac.id
Vendor
(Gamatechno)
Aplikasi ini merupakan gerbang (portal) bagi sivitas untuk berurusan dengan data
akademiknya seperti KRS, Jadwal dan Nilai.
Data yang ada dari Portal ini berasal dari SIA
- sama dengan SIA -
3 Portal
Akademik v2 Sivitas https://portal2.un
and.ac.id LPTIK (Yuza) Aplikasi ini direncanakan akan menggantikan portal akademik Unand yang lama.
Masih dalam tahap pengembangan dan baru memiliki modul nilai saja
masih dalam tahap pengembangan.
Daya Dukung – Aplikasi
No Nama Unit Pengelola
URL Pengembang Keterangan Problem
4 SI
Registrasi (sireg)
Akademik http://registrasi.una
nd.ac.id Vendor
(Gamatechno)Aplikasi ini merupakan aplikasi untuk menerima pendaftaran mahasiswa baru.
Data mahasiswa baru sebelumnya sudah harus ada dalam sistem sebelum calon mahasiswa melakukan registrasi.
Untuk mahasiswa SBMPTN & SNMPTN, data calon mahasiswa otomatis dientrikan dari sistem UKT setelah calon mahasiswa mengisi data UKT. Sedangkan untuk
mahasiswa SMMPTN, data calon mahasiswa dientrikan manual ke dalam sistem.
Dalam sistem ini juga terdapat data tagihan mahasiswa.
- sama dengan SIA -
Perlu revitalisasi dan disesuaikan dengan kebutuhan UNAND dan calon mahasiswa
5 Praregistr
asi (UKT) Akademik http://ukt.unand.ac.
id/ Unknown (PJ:
Ardhian) Sistem yang digunakan untuk menentukan level UKT calon mahasiswa Universitas Andalas.
Sudah dipersiapkan aplikasi baru untuk menggantikan aplikasi ini
Sistem tidak user friendly bagi administrator sistem. Proses persiapan penggunaan sistem untuk setiap periode pendaftaran mahasiswa baru membutuhkan bantuan teknis dari LPTIK.
6 UKT-NG Akademik http://ukt-ng.unand.
ac.id
LPTIK (Rian) Aplikasi ini dibangun untuk menggantikan aplikasi praregistrasi Universitas Andalas yang lama.
Aplikasi sudah selesai tapi belum testing
7 SIHERREGAkademik http://sihereg.unand
.ac.id/ LPTIK (Ade) Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data tagihan mahasiswa termasuk buka tutup portal
8 SAPS Akademik
Fakultas http://saps.unand.ac
.id LPTIK (Ade) Aplikasi yang digunakan untuk mengelola SAPS mahasiswa. SAPS dibutuhkan sebagai syarat wisuda mahasiswa.
Selama ini belum ada keluhan dari pengguna
Daya Dukung – Aplikasi
No Nama URL Pengembang Keterangan Problem
9 SIMPEG http://simpeg.unand.ac.id Vendor (Gamatechno) Sistem Informasi pengelolaan data pegawai
Universitas Andalas. Modul yang dimiliki sistem ini antara lain:
- Pengelolaan Pegawai - Pengelolaan BKD - Pengelolaan SKP - Mutasi
- dll
Selama ini SIMPEG identik dengan BKD, karena hanya modul BKD yang digunakan dalam SIMPEG Penggunaan SIMPEG juga dibayang-bayangi oleh SISTER dari DIKTI, yang sampai saat ini juga tidak diketahui kelanjutannya
Dikembangkan oleh vendor dengan transfer
knowledge yang minim sehingga maintenance dan pengembangan
lanjutannya agak sulit dilakukan
10 Api-SIA http://api.sia.unand.ac.id LPTIK (Madya) API SIA merupakan aplikasi yang menyediakan data SIA bagi aplikasi lainnya. Pengembangan ini didasari pada adanya unit-unit yang
membutuhkan data dari SIA untuk aplikasi di unit mereka seperti pengelolaan TA di elektro,
Kehadiran di FMIPA. Pemberian akses langsung ke database SIA memiliki resiko yang tinggi, sehingga dibuatkan aplikasi yang menjembatani antara dataase SIA dengan Aplikasi Eksternal
Masih dalam tahap pengembangan
11 E-Office http://e-office.unand.ac.id LPTIK (Ade) Aplikasi persuratan elektronik Universitas Andalas 12 SIMLAYAR http://simlayar.unand.ac.id
/ LPTIK (Ade) Aplikasi ini digunakan untuk melihat laporan
pembayaran UKT/SPP mahasiswa dan piutang Output yang dihasislkan kadangkala berbeda dengan hasil kalkulasi realnya.
Daya Dukung – Aplikasi
No Nama URL Pengembang Keterangan Problem
13 Sistem Informasi Manajemen Tes Bahasa
http://simtb.lc.unand.ac.i d
LPTIK (Ade) Sistem Informasi yang digunakan untuk mengelola pendaftaran Tes Bahasa seperti TOEFL ITP, TOEFL Prediction, IELTS
Pembayaran terintegrasi dengan Bank Nagari
belum ada keluhan
14 Sistem Informasi Manajemen Pelatihan Bahasa
http://simpb.lc.unand.ac.i
d LPTIK (Ade) Sistem Informasi yang digunakan untuk mengelola pendaftaran Tes Bahasa seperti TOEFL ITP, TOEFL Prediction, IELTS
Pembayaran terintegrasi dengan Bank Nagari
belum ada keluhan
15 Sistem Administrasi
Keuangan (SAKU) http://saku.unand.ac.id LPTIK (Ade) Sistem Informasi pengelolaan keuangan. Sistem ini dibangun untuk menggantikan sistem yang sebelumnya sudah ada.
Sistem sebelumnya memiliki permasalahan teknis dan komunikasi tim keuangan dengan pengembang (bukan LPTIK) tidak lancar sehingga tim keuangan memutuskan untuk mengembangkan sistem yang baru.
dalam tahap implementasi
16 SIPPMI (Sistem Informasi Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Inovasi)
http://sippmi.unand.ac.id LPTIK (Husnil) "Sistem Informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sistem ini dibangun untuk menggantikan sistem yang sebelumnya sudah ada.
Sistem sebelumnya memiliki permasalahan teknis dan komunikasi antara LPPM dengan pengembang aplikasi sebelumnya (bukan LPTIK) tidak lancar sehingga LPPM memutuskan untuk mengembangkan sistem yang baru.
dalam tahap pengembangan
Daya Dukung – Aplikasi
No Nama URL Pengembang Keterangan Problem
17 Remunerasi http://remunerasi.unand.ac.id LPTIK (Husnil) Sistem informasi pencatatan dan perhitungan remunerasi
Universitas Andalas. Perubahan panduan remun untuk setiap
periode menuntut perubahan sistem. Selama sistem remunnya belum stabil, maka sistem informasi remunerasi akan dikembangkan terus mengikuti sistem remunnya.
18 WS Feeder http://wsfeeder.unand.ac.id/ LPTIK (Ade
Arman) WSFeeder merupakan aplikasi perantara SIA dengan PDPT Dikti. Aplikasi ini mengambil data SIA untuk dientrikan ke PDPT Dikti
Belum lengkap, tapi sudah dapat digunakan untuk kebutuhan pelaporan Dikti
19 SIMARU http://simaru.unand.ac.id LPTIK (Hilda) Sistem Informasi pengelolaan ruangan. Sistem Ini
direncakan akan menjadi pusat data manajemen ruangan di Universitas Andalas termasuk menjadi pusat data ruangan di SIA.
Sistem ini memiliki fasilitas Booking dan Pemeliharaan.
20 BI UNAND http://bi.unand.ac.id LPTIK (Ade) Aplikasi ini direncanakan menjadi penunjang keputusan pimpinan di Universitas Andalas dengan memberikan informasi/data di Universitas Andalas. Sumber data BI ini saat ini baru SIA.
21 Directory Dosen http://dosen.unand.ac.id LPTIK (Ade) Sistem yang menampilkan informasi dosen-dosen yang ada di Universitas Andalas
22 Sistem Informasi
Wisuda http://wisuda.unand.ac.id/ LPTIK (Ade) Sistem ini digunakan untuk menerima pendaftaran wisuda mahasiswa secara online. Sistem ini juga berfungsi untuk memastikan tagihan keuangan dan administrasi telah diselesaikan sebelum wisuda. Sistem ini pada awalnya dikembangkan oleh Bidang I, namun kemudian pindah ke LPTIK.
belum ada keluhan saat ini
23 Sistem Layanan
Akademi https://akademik.unand.ac.id/sipena/ BAAK (Hendra) Melayani administrasi akademik dan pendaftaran merdeka
belajar Masih pengembangan
Daya Dukung – Data Center
NO Nama Vcenter Prosessor (GHz) Memory (Gbyte) Storage (TeraByte)
Kapasitas Use Free Kapasitas Use Free Kapasitas Use Free
1 Vcenter Huaweii 130 17,36 112,64 526,38 409,3, 117,07
78 TB 40,63 TB 37,36 TB
2 Vcenter HP1 25 2,77 22,23 65,97 45,55 20,42
3 Vcenter HP2 57 20,8 36,2 479,96 255,76 224,2
4 Vcenter HP3 61 15,84 45,16 94,92 55,3 39,62
Total 273 56,77 216,23 1167,23 765,9, 401,31
