SISTEM INFORMASI ARSIP DOKUMEN PADA FTEK UKSW BERBASIS WEB
oleh
Antonio Victori Sembiring 622019014
Tugas akhir
Untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh Gelar Sarjana Teknik dalam Program Studi Teknik Komputer
Fakultas Teknik Elektronika Dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
1
Sistem Informasi Arsip Dokumen pada FTEK UKSW Berbasis Web
Antonio Victori Sembiring1, Handoko2, Hartanto Kusuma Wardana3
1,2,3Program Studi Teknik Komputer,
Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga
1[email protected], 2[email protected], 3[email protected]
Abstrak
Arsip merupakan hal terpenting dalam menjaga eksistensi suatu dokumen. Dengan pengarsipan yang rapi, maka dokumen tersebut dapat terus terjaga dan dapat diakses saat dibutuhkan kembali. Arsip dalam bentuk fisik menimbulkan berbagai masalah yang dapat merusak arsip itu sendiri. Kegiatan pengarsipan dokumen digital saat ini pada FTEK UKSW masih dilakukan secara manual yang tentunya sangat tidak efektif dan efisien. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi arsip dokumen berbasis web yang mendukung dalam mengarsipkan dokumen-dokumen penting. Sistem ini dirancang dengan menggunakan platform React.js sebagai frontend, Node.js sebagai backend yang diintegrasikan dengan MongoDB dan FTP server sebagai pusat datanya. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini terstruktur dengan baik dan stabil dengan tingkat resiko yang rendah. Sistem ini juga dapat menangani hingga 17,132 permintaan per menit dengan penyimpangan sebesar 35.
Survei kepada pengguna mengatakan bahwa sistem ini ramah pengguna dan mendapatkan rating secara keseluruhan sebesar 4.57 dari skala 5.
Kata kunci: arsip, dokumen, web, sistem informasi, MERN stack
Abstract
Archives are the most important thing in maintaining the existence of a document. With proper filing, these documents can be maintained and retrieved when needed. Archives in physical form cause various problems that can damage the archive itself. Current archiving of digital documents in the SWCU FTEK is still done manually, which is understandably not very effective and efficient. Therefore, there is a need for a web-based document archive information system that supports the archiving of important documents. This system is designed using the React.js platform as the frontend, Node.js as the backend integrated with MongoDB, and an FTP server as the data center. The test results show that the system is well structured, stable, and low risk. The system can also handle up to 17,132 requests per minute with a deviation of 35. According to user surveys, the system is easy to use, with an overall rating of 4.57 out of 5.
Keywords: archive, document, web, information system, MERN stack
1. Pendahuluan
Pengarsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan, pencatatan, penggunaan, pemusnahan, dan penyusutan objek arsip beserta pemeliharaannya [1]. Sejak dahulu arsip merupakan hal terpenting dalam menjaga
