RINGKASAN
SABARINA BR. BR"AHMANA, SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. TOLAN TIGA MEDAN, {Di bawah
bimbingan RICARDO SIREGAR, SE,MSAc., selaku Pembimbing I, dan Ora. ROSMAINI, Ak., selaku Pembimbing II).
Dal am si stem penj ua 1 an kredi t terdapat beberapa fungsi yang terkai t, mi sal nya fungsi kredi t, fungsi penjualan, fungsi gudang, fungsi pengiriman, fungsi akuntansi, fungsi penagi han. Di sampi ng i tu dokumen- dokumen juga perlu digunakan sepert i surat order pengi ri man, f aktur, rekapi tu 1 as i harga, pokok penj ua 1 an, bukti memorial.
Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama yaitu : penerimaan kas dari penjualan tunai, dan peneri maan k a s d a ri pi ut a n g. 01 eh karena i tu perl u dilakukan pencatatan dengan sebaik-baiknya. Disamping itu fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas baik kredi t maupun tunai perl u di 1 akukan pemi sahan fungsi, sehi
ngga
si stem pengawasan intern atas peneri maan kas dapat terlaksana dengan baik pula.1
UNIVERSITAS MEDAN AREA
1. Penggunaan dokumen dan catatan-catatan akuntansi yang di paka i sehubungan dengan penj ua l an dan peneri ma an kas telah diterapkan dengan cukup baik. Adapun dokumen yang dimaksud antara lain adalah order penjualan, surat pesanan, surat pengantar barang,
faktur penjualan, da ftar penerimaan u ang harian, bukti setor bank.
2. Kelemahan dalam hal prosedur penjualan kredit dimana bagi an penj ua l an membuat Surat Pesanan (SP) rangkap tiga dan langsung didistribusikan ke bagian gudang dan bagian kredit. Hal ini bila disetujui bagian k r e d i t m a k a b a g i a n p e n j u a l a n d a p a t mendi stri busi kannya kepada bagi a n gudang dan bagi an pengiriman. Jika tidak disetujui bagian kredit tidak perlu Surat Pesanan didistribusikan.
3. Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit pada PT. Tolan Tiga Medan adalah :
a. Surat order pengiriman dan tembusannya.
b. Faktur dan tembusannya.
c. Rekapitulasi harga pokok penjualan.
d. Bukti memorial.
Berdasarkan kesimpulan tersebut di atas, maka penulis menyajikan saran sebagai berikut
i i i
UNIVERSITAS MEDAN AREA
1. Prosedur dan si stem yang tel ah di 1 akukan sel ama i ni sebaiknya diperbaiki untuk dapat mencapai sistem dan prosedur akuntansi yang lebih handal.
2. Penting segera dibentuknya bagian lain yang bertugas khusus untuk dapat melakukan sistem dan prosedur p e n e r i ma an k a s di p e r u s a h a a n s e p e r t i b a g i an pengiriman, bagian p�nagihan, dan bagian piutang.
Jadi masing-masing bertugas secara sendiri-sendiri (tidak rangkap) .
