1
A. Ruang lingkup pekerjaan Penyusunan Standar Biaya Umum (SBU) Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut:
a. Melakukan persiapan, meliputi pembentukan tim, kajian terhadap kerangka acuan kerja dan menyiapkan konsep serta rencana kerja;
b. Melakukan kajian pustaka, meliputi Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri Dalam Negeri dan peraturan-peraturan lain yang menjadi referensi dan dasar hukum dalam penyusunan Standar Biaya Umum (SBU);
c. Pengumpulan data Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2023 yang perlu dilakukan updating harga;
d. Pengumpulan data usulan Standar Biaya Umum (SBU) dari Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan data penunjang yang didapat dari berbagai sumber;
e. Melakukan Survei terhadap Standar Biaya Umum (SBU) yang mengacu pada harga pasar;
d. Pengolahan data penunjang lainnya yang didapat dari berbagai sumber;
e. Melakukan analisis dan kajian terhadap data-data Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan memperhatikan nilai inflasi dan/atau norma indeks yang dapat dipertanggungjawabkan;
f. Penentuan standar biaya per spesifikasi yang telah ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja;
g. Finalisasi buku pedoman Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2024;
h. Menyusun basis data Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur sesuai format SIPD;
i. Melakukan pembahasan bersama Tim Penyusun Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur mengenai hasil pekerjaannya.
B. Pekerjaan Penyusunan Standar Biaya Umum (SBU) yang dilakukan terdiri dari beberapa tahapan yang diuraikan sebagai berikut :
a. Tahap Persiapan
Pekerjaan yang dilakukan pada tahap ini terdiri dari pembentukan dan konsolidasi Tim Pelaksana. Pada tahap ini dilakukan pembagian tugas kepada seluruh personel sesuai dengan keahlian masing-masing untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang optimal dan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditentukan. Selain itu, Ketua Tim melakukan koordinasi dengan pihak pemberi pekerjaan dalam hal ini Biro Administrasi Pembangunan dan Tim Penyusun Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
b. Tahap Penyusunan Standar Biaya Umum (SBU)
Adapun tahapan pada Penyusunan Standar Biaya Umum (SBU) adalah sebagai berikut : 1. Tahap Telaah Pustaka
Mempelajari Peraturan-peraturan terkait, pustaka/literatur yang memiliki relevansi dengan Standar Biaya Umum (SBU).
2. Tahap Pengumpulan Data
Pada tahap ini, pekerjaan yang dilakukan terdiri dari pengumpulan dan melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Biro Administrasi Pembangunan dan Tim Penyusun Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
3. Tahap Survei Harga
Pelaksanaan Survey Harga dilakukan untuk memperoleh data-data yang diperlukan dalam penyusunan Standar Biaya Umum (SBU) yang dilakukan melalui :
a) Tahap Persiapan Survei
Mempersiapkan Tim Survei, Surat Perintah Tugas, daftar jasa dan/atau non barang yang perlu di survei dan daftar pertanyaan (quisioner).
b) Tahap Pelaksanaan Survei
1. Melakukan wawancara dan survei langsung ke penyedia jasa yang menjadi komponen Standar Biaya Umum (SBU), proses ini dilakukan melalui tanya jawab secara langsung dan pengumpulan keterangan serta informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan, yang dicatat dalam Berita Acara Survei;
2
2. Melakukan survei harga melalui marketplace/toko daring (online) dengan memperhatikan kredibilitas sumber dari website dari penyedia informasi.
4. Tahap Analisis Data
Setelah data dan informasi terkumpul, pekerjaan selanjutnya adalah melakukan analisis terhadap Standar Biaya Umum (SBU) dengan bentuk kajian yang memperhitungkan nilai inflasi dan/atau norma indeks yang dapat dipertanggungjawabkan.
Pada tahapan ini diperoleh kode barang, uraian, spesifikasi, satuan, dan harga satuan Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2024.
5. Tahap Diskusi dan Eksplorasi
Pada tahap ini, melakukan laporan dan diskusi dengan Biro Administrasi Pembangunan dan Tim Penyusun Standar Biaya Umum (SBU) Provinsi Jawa Timur terkait perkembangan penyusunan Standar Biaya Umum (SBU) secara rutin, guna menyamakan persepsi, mengidentifikasi, dan menyusun alternatif pemecahan masalah yang dapat digunakan dalam menyempurnakan penyusunan Standar Biaya Umum (SBU).
Data dan informasi yang disajikan pada Standar Biaya Umum (SBU) Provinsi Jawa Timur Tahun 2024 sebagai pedoman penyusunan kerangka APBD Tahun Anggaran 2024 adalah mempedomani beberapa hal sebagai berikut :
a. Besaran Harga
Survey harga satuan;
Informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi terkait dan sumber data lain yang dapat dipertanggung jawabkan;
Daftar barang/jasa yang dikeluarkan oleh penyedia.
b. Besaran Koefisien Penyesuai
Inflasi tahun sebelumnya/prediksi inflasi ditahun depan;
Norma indeks dari informasi yang dipertanggungjawabkan
c. Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2020 tentang Standar Harga Satuan Regional c. Tahap Penyerahan Pekerjaan.
Pekerjaan diserahkan oleh pihak Pelaksana Pekerjaan kepada pihak Pemberi Pekerjaan dalam hal ini Biro Administrasi Pembangunan Setda Provinsi Jawa Timur sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Luaran pekerjaan adalah Standar Biaya Umum (SBU) Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2024 sebagai rancangan Peraturan Gubernur dan basis data sesuai format SIPD.
