Rundown Acara Itera Open Class
No. Waktu Durasi Kegiatan Pemateri Lokasi PJ Perlengkapan Keterangan
1. 06.00-
07.00 1 jam Persiapa
acara - aula Panitia acara -
Seluruh panitia melakukan persiapan acara diaula
2. 07.00-
08.30 1,5 jam
Registrasi ulang peserta
- Depan pintu masuk aula
Panitia pendaftaran
Kursi, meja, kertas registrasi,
pulpen
-panitia pendaftaran standby didepan pintu aula, peserta yang dating langsung registrasi
3. 08.30-
08.35 5 menit Pembukaan MC Aula Time keeper Mike, sound
-time keeper mengingatkan MC bahwa acara dimulai
-kakak pendamping duduk ditempat prodi masing- masing
4. 08.35- 08.45
10 menit
Menyanyikan lagu Indonesia
Raya
Paduan
suara Aula MC
Mike, sound, proyektor,
layar
Seluruh peserta berdiri menyanyikan lagu Indonesia raya 5. 08.45-
08.55
10 menit
Sambutan oleh Rektor
Bp. Rektor
Itera Aula MC Mike, sound -
6. 08.55- 09.05
10 menit
Sambutan oleh ketua pelaksana
Dosen Aula MC Mike, sound -
7. 09.05- 09.15
10 menit
Penjelasan
tentang IOC Dosen Aula MC Mike, sound
-dosen menjelaskan materi apa itu IOC, apa yang akan dilakukan
selanjutnya dalam acara IOC, dsb;
-timekeeper mengingatkan durasi waktu
8. 09.15-
09.20 5 menit Penutup MC Aula Time keeper Mike, sound
-MC menutup dan menjelaskan bahwa setelah ini peserta adakan di pandu kakak
pendampingnya menuju kelas 9. 09.20-
10.00
40 menit
Mobilisasi peserta ke
kelas
Kakak pendampin
g
- Korlap - -korlap dibantu time
keeper
mengkoordinir kakak pendamping beserta peserta -panitia acara memastikan dosen
dan perlengkapan sudah siap dikelas
10. 10.00-
12.00 2 jam Penjelasan
materi Prodi Dosen kelas Kakak
pendamping
Proyektor, spidol, air minum dosen, snack
peserta
-dosen memberi materi
-kakak pendamping catat 2 peserta yang aktif diberi
doorprize -time keeper mengingatkan durasi waktu -panitia konsumsi siapkan snack untuk peserta saat akan keluar kelas
11. 12.00-
13.30 1,5 jam ISOMA - - Kakak
pendamping -
-kakak pendamping jelaskan lama waktu isoma, berkumpul lagi dimana dan jam berapa
13. 13.30-
16.00 2,5 jam Tour The Campus
Masing- masing asisten ditempat
yang didatangi
Laboratorium kimia, fisiks,
teknik elektro;
R.Akademik;
perpustakaan;
galeri itera;
kantin;
embung;
OAIL; BMKG
Kakak pendamping , korlap, time
keeper,
-
-perkelompok 1 kakak perdamping, perkelompok ada 20 peserta
-waktu kunjungan masing-masing tempat 15 menit (sudah termasuk mobilisasi) -korlap mengatur agar tidak terjadi tabrakan tempat atau miskom -setiap tempat dijaga 1 time keeper untuk pengingat durasi waktu -kakak pendamping memberi ucapan terimakasi -peserta pulang