RUNDOWN acara webinar

(1)

RUNDOWN WEBINAR HTTS 2022 The Right To Breathe Free Without Cigarette Smoke

Sabtu, 29 Mei 2022

DURASI WAKTU ACARA KETERANGAN PENGISI PERLENGKAPAN

30’ 07.00 - 07.30 Briefing panitia Pembacaan Rundown dan pengarahan mengenai teknis webinar

Ketua Pelaksana : Kartika Wira Safitri

Koor acara : Haniah Syariatika dan Shakira

PJ Webinar : Frida Qaida F

Timekeeper : Nabila Falwas El Rosy

 Rundown acara

 Room Zoom Meetings

 Checklist keperluan

30’ 07.30 - 08.00 Last Checking Memastikan MC dan segala keperluan webinar sudah siap

Ketua Pelaksana : Kartika Wira Safitri

Koor acara : Haniah Syariatika dan Shakira

PJ Webinar : Frida Qaida F PJ MC : Khansa Fathaydina

Timekeeper : Nabila Falwas El Rosy

 PPT Opening

 Music Backsound

 Link Presensi

15’ 08.00 - 08.15 Open Gate dan

registrasi peserta MC memandu peserta webinar untuk mengisi presensi.

PJ setiap lomba memastikan

MC : Zahra Alima dan Nafra Aziza PJ Share Screen

Timekeeper : Nabila Falwas

 Link Presensi

 PPT Opening

(2)

bahwa setiap peserta lomba

mengikuti webinar PJ : Frida Qaida 3’ 08.15 - 08.18 Pembukaan MC membuka acara webinar

HTTS 2022

MC : Zahra Alima dan Nafra Aziza PJ : Frida Qaida

Timekeeper : Nabila Falwas  PPT Opening 2’ 08.18 - 08.20 Pembacaan Tata Tertib

Acara Webinar

MC membaca tata tertib acara webinar HTTS 2022

PJ : Nabila Falwas El Rosy PJ Sharescreen :

 PPT Tata Tertib Webinar

5’ 08.20 - 08.25 Sambutan Ketua Pelaksana HTTS 2022

Ketua Pelaksana Kegiatan HTTS 2022 memberikan kata sambutan

Ketua HTTS FKM Undip : Kartika Wira

PJ : Frida Qaida

-

5’ 08.25 - 08.30 Sambutan Ketua BEM FKM Undip

Ketua BEM FKM Undip 2022 memberikan kata sambutan

Ketua BEM FKM Undip : M.

Hafidz

PJ : Frida Qaida F

-

5’ 08.30 - 08.35 Sambutan Dekan FKM Undip

Dekan FKM Undip

memberikan kata sambutan

Dekan FKM Undip : PJ : Frida Qaida

Timekeeper : Nabila Falwas - 5’ 08.35 - 08.40 Pengenalan moderator MC membacakan CV

moderator

MC : Zahra Alima / Nafra Aziza PJ : Frida Qaida

 CV Moderator

3’ 08.40 - 08.43 Pembukaan oleh moderator

Moderator membuka webinar pembicara pertama

Moderator : Ibu Aditya Kusuma PJ : Frida Qaida

Timekeeper : Nabila Falwas -

(3)

3’ 08.43 - 08.46 Pengenalan pembicara oleh moderator

Moderator memperkenalkan CV pembicara kepada peserta webinar

Pembicara : dr. Mario Johan Heryputra

Timekeeper : Nabila Falwas PJ Share screen :

 CV

Pembicara (dr. Mario Johan Heryputra)

4’ 08.46 - 08.50 Pembicara 1 masuk zoom

Moderator mempersilahkan pembicara 1 untuk masuk ke room Zoom Meetings

-

50’ 08.50 - 09.40 Pembicara 1 pemaparan materi

Pembicara 1 memaparkan materi webinar

Pembicara 1 :: dr. Mario Johan Heryputra

PJ : Frida Qaida

Timekeeper : Nabila Falwas PJ Share screen :

 PPT

Pembicara 1

20’ 09.40 – 10.00

Sesi tanya jawab, closing statement (dokumentasi )

Moderator membuka sesi tanya jawab dilanjutkan dengan closing statement oleh pembicara 1

Pembicara 1 :: dr. Mario Johan Heryputra

-

3’ 10.00 - 10.03 Kesimpulan Moderator memaparkan kesimpulan sesi 1

-

2’ 10.03 - 10.05 Penutup sesi 1 MC menutup pemaparan materi oleh sesi 1

-

(4)

5’ 10.05 - 10.10 Ice Breaking/Waktu untuk sponsorship

MC memaparkan sedikit informasi terkait sponsorhip

PJ Sharescreen : PJ :Frida Qaida

Timekeeper : Nabila Falwas  Bahan Sponsorship

5’ 10.10 - 10.15 Pembukaan kembali oleh moderator

Moderator kembali membuka webinar

Moderator : Ibu Aditya Kusuma PJ :Frida Qaida

-

5’ 10.15 - 10.20 Pengenalan pembicara

oleh moderator Moderator mengenalkan CV

Pembicara 2 Moderator : Ibu Aditya Kusuma Pembicara 2 :

 CV

Pembicara kedua

5’ 10.20 - 10.25 Pembicara masuk room Zoom Meetings

Moderator mempersilahkan pembicara untuk memasuki room Zoom Meetings

Timekeeper : Nabila Falwas 45’ 10.25 - 11.10 Pembicara 2

memaparkan materi

Pembicara 2 memaparkan materi webinar

Timekeeper : Nabila Falwas PJ Sharescreen

 PPT Pembicara kedua

20’ 11.10 - 11.30 Sesi tanya jawab, closing statement, dan dokumentasi

Moderator membuka sesi tanya jawab kemudian pembicara menutup pemaparan materi dengan closing statement

5’ 11.30 - 11.33 Kesimpulan

Moderator memaparkan kesimpulan materi pembicara kedua

(5)

2’ 11.33 - 11.35 Penutup sesi 2

MC menutup pemaparan materi pembicara kedua

Pengisian link evaluasi (tanpa adlibs)

5’ 11.35 - 11.40 Break adzan MC : Zahra Alima dan Nafra Aziza

5’ 11.40 - 11.45 Ice Breaking/Waktu untuk sponsorship

MC memaparkan sedikit informasi mengenai sponsorship

PJ Sponsrship :

 Bahan Sponsorship

40’ 11.45 - 12.25 Pengumuman pemenang lomba

MC mengumumkan pemenang lomba

 Lomba Twibbon (3,2,1)

 Lomba Poster (3,2,1)

 Lomba Essai (3,2,1)

 Lomba Debat (2,1, best speaker)

PPT menayangkan nama pemenang dan sertifikat

Timekeeper : Nabila Falwas PJ Sharescreen :

PJ Logistik : Dokumentasi

 PPT

Pengumuman Lomba

 Sertifikat Pemenang

5’ 12.25 - 12.30 Pengisian link evaluasi

MC menghimbau para peserta webinar untuk mengisi link evaluasi

 PPT Link presensi

(6)

5’ 12.30 - 12.35 Penutupan acara MC menutup acara webinar HTTS FKM Undip 2022

RUNDOWN dan Teknis PENGUMUMAN LOMBA

DURASI WAKTU ACARA KETERANGAN PENGISI PERLENGKAPA

N 3’ 11.45-11.48 Pengumuman Lomba Juara 3

Twibbon  Menayangkan foto

peserta , username Instagram, nama pemenang (ppt)

 PJ Share Screen menayangkan sertifikat kejuaraan

 MC

mempersilahkan pemenang untuk melakukan dokumentasi

 PJ : Frida Qaida

 PJ Sharescreen : Frida Qaida

 MC : Nafra A dan Zahra Alima

 PJ Lomba Twibbon : Nabila El Rosy

PPT Pengumuman Lomba Twibbon

3’ 11.48-11.51 Pengumuman Lomba Juara 2

Twibbon  Menayangkan foto

peserta , username Instagram, nama

(7)

pemenang (ppt)

 MC

 PJ Lomba Twibbon :Nabila El Rosy

4’ 11.51-12.55 Pengumuman Juara 1 Lomba

Twibbon  Menayangkan foto peserta , username Instagram, nama pemenang (ppt)

 MC

 PJ Lomba Twibbon :Nabila El Rosy

Poster  Menayangkan foto poster dan nama pemenang (ppt)

 MC

mempersilahkan pemenang untuk

 PJ Lomba Poster : Tania Putri

(8)

melakukan dokumentasi 3’ 11.58-12.01 Pengumuman Juara 2 Lomba

Poster  Menayangkan foto

poster dan nama pemenang (ppt)

 MC

PPT Pengumuman Lomba Poster

Poster  Menayangkan foto

poster dan nama pemenang (ppt)

 MC

Essai  Menayangkan

judul essai dan nama pemenang (ppt)

 PJ Share Screen menayangkan

PPT Pengumuman Lomba Essai

(9)

sertifikat kejuaraan

 MC

 PJ Lomba Essai : Yenny

 MC

mempersilahkan pemenang untuk melakukan

 MC

mempersilahkan pemenang untuk melakukan

3’ 12.15-12.18 Pengumuman Best Speaker

Lomba Debate  Menayangkan video cuplikan pemenang saat

 PJ Sharescreen :

PPT Pengumuman Lomba Debate

(10)

debat berlangsung maksimal 30 detik

 MC

Frida Qaida

 PJ Lomba Essai : Desthita dan Raysha

Debate  Menayangkan

video cuplikan pemenang saat debat berlangsung maksimal 30 detik

 MC

Debate  Menayangkan

video cuplikan pemenang saat debat berlangsung maksimal 30 detik

 MC

(11)