1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi sangat berpengaruh dalam dunia kerja.
Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Sistem informasi yang dibutuhkan juga harus akurat dan tepat waktu.
Bulog adalah perusahaan umum milik negara yang bergerak di bidang logistik pangan. Ruang lingkup bisnis perusahaan meliputi usaha logistik/pergudangan, survei dan pemberantasan hama, penyediaan karung plastik, usaha angkutan, perdagangan komoditi pangan dan usaha eceran. Sebagai perusahaan yang tetap mengemban tugas publik dari pemerintah, Bulog tetap melakukan kegiatan menjaga Harga Dasar Pembelian untuk gabah, stabilisasi harga khususnya harga pokok, menyalurkan beras untuk orang miskin (Raskin) dan pengelolaan stok pangan. BULOG memiliki karyawan sangat banyak karena Bulog juga memiliki beberapa Divisi Region serta Sub Region di Indonesia. Salah satunya ialah Bulog Divisi Regional Lampung.
Tunjangan merupakan tambahan benefit yang ditawarkan pada karyawan atau kompensasi tambahan untuk mengikat karyawan agar tetap bekerja pada perusahaan serta lebih memusatkan perhatian pada pekerjaan. Oleh karena itu tunjangan sangat penting untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dalam
pengelolaan yang dilakukan oleh perusahaan untuk mewujudkan keberhasilan akan tujuan dari perusahaan dengan memberikan penghargaan berupa uang tunjangan untuk karyawan sebagai balasan jasa.
Tunjangan Karyawan Bulog (TKB) adalah salah satu tunjangan yang diberikan oleh Bulog yang diperuntukan khusus bagi karyawan organik (Tetap) atas kinerjanya pada perusahaan Bulog di seluruh Divisi Regional dan Sub Divisi Regional di Indonesia, termasuk BULOG Divisi Regional Lampung. Potongan Tunjangan Karyawan pada penulisan Tugas Akhir disini adalah bagian kasir hanya melakukan pemotongan dari jumlah dana TKB yang diterima setiap karyawan untuk membayar kewajiban/hutang kepada pihak ketiga yang telah ditentukan. Untuk sistem pembayaran Tunjangan Karyawan Bulog (TKB) Bulog sudah menggunakan ATM atau sistem transfer, yakni Bulog Pusat akan mengirimkan Droppingan dana Tunjangan Karyawan Bulog ke rekening manajemen operasional Divre maupun Subdivre, hanya saja dalam pengolahan data potongan-potongan dari Tunjangan Karyawan Bulog (TKB) tersebut di Bulog Divisi Regional Lampung masih menggunakan Microsoft Excell, meskipun hasilnya sudah cukup baik namun dalam pengerjaannya masih mempunyai kelemahan, diantaranya: keterbatasan dalam pembuatan data laporan Tunjangan Karyawan Bulog (TKB) Pada Ms. Excell saat penginputan data TKB ada beberapa sheet bebrapa diantara nya terdapat sheet Slip TKB dan sheet Rekap TKB dimana setelah menginputkan potongan pada sheet Rekap TKB maka selanjutnya tiap nominal per kayawan di pindahkan ke sheet Slip TKB satu persatu yaitu pertiap jenis potongan untuk membuat keluaran Slip TKB. Serta keamanan data kurang yang terjamin, seperti yang pernah terjadi ialah ketika saat
menyimpan seharusnya mengklik save as tetapi malah ke klik save sehingga data yang sebelumnya akan hilang.
Berdasarkan masalah di atas perusahaan dianjurkan menggunakan aplikasi yang dapat memudahkan dalam pengolahan data potongan dan dalam mencari data Tunjangan Karyawan Bulog dengan menggunakan teknologi komputer, yaitu menggunakan metode pengembangan sistem Extreme Programming dengan bahasa pemrograman menggunakan Java dan menggunakan Database My SQL, dengan menggunakan koneksi SQL Yog, Pemograman berorientasi objek yang menggunakan UML sebagai perancangannya dan diimplementasikan menggunakan Dekstop, dengan tujuan agar proses tersebut memudahkan pengguna. Kelebihan dari sistem pengolahan data ini adalah dapat login ke dalam sistem, dapat menginputkan data pegawai, data Rekap Tunjangan Karyawan Bulog, data Laporan Penerimaan Tunjangan Karyawan Bulog yang dibuat nantinya akan menghasilkan output berupa Laporan Penerimaan, Rekap Potongan, Rincian Transfer TKB serta Slip TKB per bulannya. Sehingga adanya pengawasan yang lebih baik karena menunjang pentingnya dalam aktivitas perusahaan. Oleh sebab itu dari sistem yang disusun dan diusulkan penulis membuat Laporan Akhir Studi ini yang berjudul “Sistem Informasi Pengolahan Data Potongan Tunjangan Karyawan Bulog (TKB) pada Perum Bulog Divisi Regional Lampung”. Dimana pada sistem tersebut ketika kasir telah menginputkan data Rekap TKB maka dapat langsung mencetak Laporan Rekap TKB, Slip TKB serta Laporan Rincian TKB yang di transfer ke bank.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dari uraian latar belakang tersebut, maka rumusan masalah yang ada adalah:
1. Belum adanya sistem pengolahan data potongan TKB, sehingga terjadi kekeliruan saat penyimpanan data potongan TKB.
2. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Pengolahan Data Potongan TKB pada Bulog Divisi Regional Lampung?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dari latar belakang yang telah diuraikan diatas maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas sebagai berikut:
1. Sistem yang dibahas mengenai pengolahan data potongan dari Tunjangan Khusus Karyawan Bulog per bulan.
2. Sistem yang dibuat mencakup data pegawai, data penerimaan TKB, data potongan TKB dan penyajian laporan berupa Rekap Potongan, Rekap Transfer dan Slip TKB.
3. Sistem hanya menyajikan pengolahan data potongan Tunjangan Karyawan Bulog (TKB) yang dapat menambahkan data, menghapus data, menyimpan data, mengubah data, dan mencari data.
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang terjadi dan telah diuraikan maka tujuan penelitian adalah sebagai berikut:
1. Mengetauhi prosedur mengenai Tunjangan Khusus Bulog (TKB) yang diterapkan di Bulog Divisi Regional Lampung.
2. Mengetahui sistem pengolahan data potongan TKB yang berjalan di perusahaan.
1.5 Manfaat Penelitian 1.5.1 Bagi Perusahaan
Adapun manfaat bagi perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan karyawan perusahaan bagian kasir dalam mengolah data potongan serta menyajikan hasil Laporan TKB tiap bulannya.
2. Meningkatkan kinerja sistem yang lebih efektif dan efisien dalam pengolahan potongan TKB.
1.5.2 Bagi Peneliti
Adapun manfaat bagi peneliti adalah sebagai berikut:
1. Menerapkan serta mengembangkan Ilmu keahlian yang telah didapat dan dipelajari dalam akademik selama masa perkuliahan.
2. Menambah pengalaman dan wawasan dalam dunia kerja mengenai bagaimana Sistem pengolahan data Potongan Tunjangan di suatu perusahaan.
3. Guna memenuhi syarat untuk menyelesaikan perkuliahan dengan memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Sistem Informasi Akuntansi.
1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan pegawai atau karyawan yang bersangkutan mengenai masalah yang dibahas di Tugas Akhir.
1.6.2 Pengamatan
Metode pengumpulan data berdasarkan cara ini dilakukan pengamatan secara langsung mengenai sistem yang sedang berjalan di perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan data-data yang benar dan akurat serta mempermudah dalam penyusunan Tugas Akhir.
1.6.3 Dokumentasi
Meode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan bahan atau berkas yang dibutuhkan untuk penulisan akhir.
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
Tugas Akhir merupakan Karya Tulis yang dibuat oleh Mahasiswa yang telah melaksanakan tugas akhir dengan sistem penulisan yang telah ditentukan.
Adapun sistematika penulisan tugas akhir antara lain:
BAB I PENDAHULUAN
Pokok bahasan meliputi latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan diuraikan teori-teori yang mendasari pembahasan detail, dapat berupa definisi-definisi atau model yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah yang diteliti. Selain itu bab ini juga menjelaskan tentang informasi hasil penelitian dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti serta membandingkannya dalam bentuk tabel.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada bab ini menguraikan tentang gambaran objek penelitian, misalnya gambaran umum perusahaan,gambaran umum produk, serta data yang dipergunakan untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapai yang berkaitan dengan kegiatan penelitian dan menguraikan tentang analisis terhadap permasalahan yang terdapat dikasus yang sedang diteliti. Meliputi analisis terhadap masalah sistem yang sedang berjalan, analisis hasil solusinya, analisis kebutuhan terhadap sistem yang diusulkan, analisis kelayakan sistem yang diusulkan. Perancangan sistem yang berisikan model-model penyelesaian masalah sistem lama dengan membuat rancangan untuk sistem baru yang diusulkan.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bagian ini berisi penjelasan tentang lingkungan implementasi (OS, perangkat keras dan bahasa pemograman yang digunakan), file-file implementasi analisa dan perancangan sistem dari masing-masing modul atau klas (relasinya) serta algoritma yang di implementasikan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi Simpulan dan Saran tentang ringkasan pembahasan dan saran dari hasil penemuan penyusun selama melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL).
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
