1
BUPATI BLITAR
Nomor : 940/1049/409.212 /2016 Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Petunjuk Teknis Pelaporan Penerimaan Hibah di Luar APBD
SURAT EDARAN
Sehubungan dengan penerapan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual pada Pemerintah Kabupaten Blitar, bersama ini disampaikan petunjuk teknis pelaporan penerimaan hibah di Luar APBD. Hibah di Luar APBD merupakan semua penerimaan/ pendapatan yang diterima dan digunakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah baik berupa barang atau uang yang tidak dianggarkan dalam APBD.
Berkenaan dengan ketentuan tersebut di atas, dalam rangka penyajian laporan keuangan daerah yang transparan, akuntabel dan auditabel, pemerintah daerah dalam hal ini Bupati Blitar menerbitkan petunjuk teknis pelaporan Hibah di Luar APBD, sebagai berikut :
A. Pendapatan Hibah Yang Diterima Secara Terus Menerus
1. Petunjuk Teknis Untuk SKPD yang tidak ada Unit Kerja Dibawahnya a. Petunjuk Teknis Pelaporan Hibah dalam bentuk Barang;
1) SKPD menyampaikan laporan penerimaan hibah barang kepada BPKAD c.q Bidang akuntansi yang telah ditanda tangani oleh Kepala SKPD dengan melampirkan bukti Berita Acara Serah Terima (BAST) paling lambat 15 hari setelah triwulan berakhir. Contoh Format Laporan Penerimaan Hibah Barang tercantum dalam lampiran I Surat Edaran ini.
2) Berdasarkan laporan penerimaan hibah barang tersebut pada butir 1.a.1), Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD dan PPKD selaku BUD melakukan pembukuan atas Pendapatan Hibah-LO dan Aset di Neraca sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
b. Petunjuk Teknis Pelaporan Hibah dalam bentuk Uang.
1) SKPD menyampaikan laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang kepada BPKAD c.q Bidang akuntansi yang telah ditanda tangani oleh Kepala SKPD paling lambat 15 hari setelah triwulan berakhir. Contoh Format Laporan Penerimaan dan Penggunaan Hibah Uang tercantum dalam lampiran II Surat Edaran ini.
2) Berdasarkan laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang tersebut pada butir 1.b.1), Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD dan PPKD
Blitar, 17 Oktober 2016 Kepada
Yth. Sdr. Kepala SKPD di –
Kabupaten Blitar
2 selaku BUD melakukan pembukuan atas Pendapatan Hibah-LO, Beban dan Aset di Neraca sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan 2. Petunjuk Teknis Untuk SKPD yang ada Unit Kerja Dibawahnya
a. Petunjuk Teknis Pelaporan Hibah dalam Bentuk Barang;
1) Unit Kerja menyampaikan laporan penerimaan hibah barang kepada Kepala SKPD yang telah ditanda tangani oleh Kepala Unit Kerja dengan melampirkan bukti Berita Acara Serah Terima (BAST) setiap tribulannya.
Contoh Format Laporan Penerimaan Hibah Barang tercantum dalam lampiran III Surat Edaran ini.
2) Berdasarkan laporan penerimaan hibah barang tersebut pada butir 2.a.1) SKPD menyusun rekap laporan. Contoh Format Rekap Laporan Penerimaan Hibah Barang tercantum dalam lampiran IV Surat Edaran ini.
3) SKPD menyampaikan Rekap laporan penerimaan hibah barang kepada BPKAD c.q Bidang akuntansi yang telah ditanda tangani oleh Kepala SKPD paling lambat 15 hari setelah triwulan berakhir. Contoh Format Laporan Penerimaan Hibah Barang tercantum dalam lampiran V Surat Edaran ini.
4) Berdasarkan Rekap laporan penerimaan hibah barang tersebut pada butir 2.a.3), Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD dan PPKD selaku BUD melakukan pembukuan atas Pendapatan Hibah-LO dan Aset di Neraca sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
b. Petunjuk Teknis Pelaporan Hibah dalam bentuk Uang.
1) Unit Kerja menyampaikan laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang kepada Kepala SKPD yang telah ditanda tangani oleh Kepala Unit Kerja setiap tribulannya. Contoh Format Laporan Penerimaan dan Penggunaan Hibah Uang tercantum dalam lampiran VI Surat Edaran ini.
2) Berdasarkan laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang tersebut pada butir 2.b.1) SKPD menyusun rekap laporan. Contoh Format Rekap Laporan Penerimaan dan Penggunaan Hibah Uang tercantum dalam lampiran VII Surat Edaran ini.
3) SKPD menyampaikan Rekap laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang kepada BPKAD c.q Bidang akuntansi yang telah ditanda tangani oleh Kepala SKPD paling lambat 15 hari setelah triwulan berakhir. Contoh Format Laporan Penerimaan dan Penggunaan Hibah Uang tercantum dalam lampiran VIII Surat Edaran ini.
4) Berdasarkan Rekap laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang tersebut pada butir 2.b.3), Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD dan PPKD selaku BUD melakukan pembukuan atas Pendapatan Hibah-LO dan Aset di Neraca sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
B. Pendapatan Hibah Yang Diterima Tidak Terus Menerus 1. Petunjuk Teknis Pelaporan Hibah dalam bentuk Barang;
a) SKPD menyampaikan laporan penerimaan hibah barang kepada BPKAD c.q Bidang akuntansi yang telah ditanda tangani oleh Kepala SKPD dengan melampirkan bukti Berita Acara Serah Terima (BAST) paling lambat pada akhir bulan diterimanya Hibah. Contoh Format Laporan Penerimaan Hibah Barang tercantum dalam lampiran IX Surat Edaran ini.
b) Berdasarkan laporan penerimaan hibah barang tersebut pada butir 1.a), Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD dan PPKD selaku BUD melakukan
3 pembukuan atas Pendapatan Hibah-LO dan Aset di Neraca sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Petunjuk Teknis Pelaporan Hibah dalam bentuk Uang.
a) SKPD menyampaikan laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang kepada BPKAD c.q Bidang akuntansi yang telah ditanda tangani oleh Kepala SKPD setiap akhir bulan diterimanya Hibah sampai dengan Hibah tersebut selesai dibelanjakan. Contoh Format Laporan Penerimaan dan Penggunaan Hibah Uang tercantum dalam lampiran X Surat Edaran ini.
b) Berdasarkan laporan penerimaan dan penggunaan hibah uang tersebut pada butir 2.a), Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD dan PPKD selaku BUD melakukan pembukuan atas Pendapatan Hibah-LO, Beban dan Aset di Neraca sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian untuk menjadi maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
BUPATI BLITAR
RIJANTO
Tembusan :
1. Yth. Inspektur Kabupaten Blitar;
2. Yth. Ketua DPRD Kabupaten Blitar.
