https://jurnal.masoemuniversity.ac.id/index.php/aims
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Menggunakan MYOB Versi 18 Pada Toko Besi Puncak Jaya Stainless
Karawang
Indaryono1, Arif Maulana Yusuf2, Putri Purnamasari3
1,2,3Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK Rosma, Indonesia
arif@rosma.ac.id
Info Artikel ABSTRACT
Sejarah artikel : Diterima Februari 2023 Direvisi Maret 2023 Disetujui Maret 2023 Diterbitkan Maret 2023
This writing aims to implement a sales accounting information system at the Puncak Jaya Stainless Cikarang iron shop which previously still used manual recording which resulted in frequent errors in recording data and stock items. The research methodology that the author uses consists of several stages starting with planning, data collection, data processing, and data migration to the MYOB Accounting Plus V18 application. The variable is the Sales Accounting Information System using the Mind Your own Business (MYOB) application version 18 which consists of Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory and Card Files. This writing includes the type of descriptive writing. The data used are primary and secondary data, data collection techniques using interview and observation methods. The results of this writing show that to correct mistakes that occur in the company, an integrated system is needed to reduce and avoid mistakes, namely by implementing the Mind your own business (MYOB) V18 application which can make it easier to input data, can make it easier to search for data and information because the data is stored neatly. With the MYOB application, sales reports can be generated quickly and completely because transactions entered will be automatically journalized by myob, so that financial reports can be presented immediately and make decisions easier.
Keywords : MYOB, Application, Sales Accounting Information System
ABSTRAK
Penulisan ini bertujuan untuk menerapkan sistem informasi akuntansi penjualan pada toko besi Puncak Jaya Stainless Cikarang yang sebelumnya masih menggunakan pencatatan secara manual yang mengakibatkan seringnya terjadi kesalahan pencatatan data dan stok barang. Metodologi penelitian yang penulis gunakan terdapat beberapa tahapan diawali dengan perencanaan, pengumpulan data, pengolahan data, dan migrasi data ke aplikasi MYOB Accounting Plus V18.
Variabelnya adalah Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan menggunakan aplikasi Mind Your own Business (MYOB) versi 18 yang terdiri dari Account, banking, Sales, Purchase, Inventory dan Card File. Penulisan ini termasuk jenis Penulisan Deskriptif. Data yang digunakan adalah data primer dan sekunder, teknik pengumpulan data dengan menggunakan metode wawancara dan observasi. Hasil penulisan ini menunjukan bahwa untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi di perusahaan, diperlukan sistem yang teritegrasi untuk mengurangi dan menghindari kesalahan yaitu dengan menerapkan aplikasi Mind your own business (MYOB) V18 yang dapat mempermudah dalam melakukan penginputan data-data, dapat mempermudah dalam pencarian data dan informasi karena data-data sudah tersimpan rapi. Dengan adanya aplikasi MYOB laporan penjualan dapat dihasilkan secara cepat serta lengkap karena transaksi
yang di input akan secara otomatis di jurnal oleh myob, sehingga laporan keuangan dapat segera tersaji dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kata Kunci : Aplikasi, MYOB, Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
PENDAHULUAN
Pada era globalisasi saat ini, informasi berperan penting pada semua aspek kehidupan terutama bagi mereka yang menekuni dunia bisnis, setiap toko pasti memerlukan dukungan dari teknologi yang modern salah satunya kemajuan teknologi khususnya komputer, menjadikan mereka yang bergerak dibidang bisnis perlu mencermati peluang bagi pengguna sistem di era modern ini. Komputer sebagai sarana pengelola data membantu manusia untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, tepat, dan akurat.[1]
Akitvitas penjualan merupakan sumber pendapatan memerlukan pengelolaan yang baik karena apabila terdapat kekurangan dalam pengelolaan aktivitas penjualan akan menyebabkan sasaran penjualan tidak tercapai, yang berarti keuntungan perusahaan berkurang [2]. Pengembangan sistem informasi perusahaan bukan hanya sekedar mengotomatisasi sebagian proses yang rutin dilakukan, melainkan menciptakan suatu informasi baru dan laporan-laporan, secara sistematis dan terintegrasi dengan baik.
Melakukan pengolahan data menjadi informasi yang berguna merupakan kelebihan dari komputer. Sistem pengolahan yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara tepat, cepat dan akurat. Dengan informasi yang di hasilkan, dapat segera melakukan pengambilan keputusan yang cepat secara tepat. Tentunya informasi ini akan sangat berguna bagi mereka yang membutuhkan.
Toko Bangunan Puncak Jaya Stainless adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat alat besi dan baja. Perusahaan Ini beralamat di Jln Raya Cikarang-Cibarusah, Pasir randu, Sukasari, Serang Baru, Bekasi. Perusahaan Ini didirikan Pada Tahun 2012 dimana sistem yang digunakan belum terkomputerisasi dengan baik masih menggunakan metode konvensional atau manual sehingga banyak terjadi kesalahan dalam penginputan transaksi penjualan. Maka dibutuhkannya sistem informasi yang dapat mempermudah proses transaksi penjualan untuk menunjang kegiatan bisnis operasional.
Berdasarkan uraian masalah yang dihadapi Toko Besi Puncak jaya Stainless maka penulis tertarik untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Stainless pada Toko Besi Puncak Jaya Stainless-Cikarang dengan menggunakan MYOB dengan harapan penulisan ini dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh Toko Besi Puncak Jaya Stainless.
METODE
Penelitian ini mengunakan metode pengumpulan data. Metode pengumpulan data dilakukan untuk mendapatkan segala informasi dan data yang berhubungan dengan keperluan topik penelitian [12]:
a. Observasi
Penulis melakukan pengamatan secara langsung bagaimana toko besi Puncak Jaya Stainless Cikarang melakukan pencatatan dan pengolahan data akuntansi dalam pembuatan laporan keuangan.
b. Wawancara
Untuk mendapatkan data yang lengkap dan benar penulis juga melakukan tanya jawab secara langsung mengenai semua kegiatan pencatatan dan pengolahan data akuntansi dalam pembuatan laporan keuangan toko besi Puncak Jaya Stainless Cikarang.
c. Studi Pustaka
Selain metode Observasi dan Wawancara pengamat juga menggunakan metode Studi Pustaka dengan membaca dan literatur lain guna mencari dan menambah data yang dibutuhkan.
HASIL DAN PEMBAHASAN Identifikasi Sistem yang Berjalan
Sistem penjualan barang dagangan yang berjalan di Toko Besi Puncak Jaya Stainless Cikarang masih meenggunakan Microsoft excel dengan metode penginputan transaksi perusahaan secara Konvensional atau manual. Berikut merupakan prosedur penjualan yang berjalan di Toko Besi Puncak jaya Stainless Cikarang.
Gambar 1. Prosedur penjualan tunai yang berjalan Identifikasi Masalah
Berdasarkan Identifikasi sistem yang berjalan penjualan barang dagang pada Toko Besi Puncak Jaya Stainless Cikarang, Permasalahan yang ditemukan yaitu :
a. Perusahaan tidak menggunakan sistem yang terintegrasi, semua pengerjaannya masih menggunakan metode manual. Sehingga mengakibatkan banyak masalah lain yang timbul.
b. Dalam pengiriman, terkadang ada kesalahan barang, akibat permintaan barang yang tidak sinkron dengan catatan gudang. Hal ini mengakibatkan pengiriman barang yang tidak sesuai dengan permintaan.
c. Penanganan Penjualan dan pencarian informasi mengenai harga jual dan data pelanggan membutuhkan waktu lama.
Solusi Permasalahan
Berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka penulis mengusulkan solusi untuk menerapkan sistem dalam proses pengelolaan data penjualan dengan suatu sistem yang terintegrasi antara fungsi-fungsi yang terkait dan memasukan aspek penginputan data penjualan dalam sistem yang berbasiskan komputerisasi dengan menggunakan aplikasi MYOB, yang dapat digunakan untuk mendukung dan pengelolaan data secara mudah dan cepat, melakukan penyimpanan data secara tertib dan aman, dapat memperoleh data secara cepat dan akurat, dapat membantu kinerja dalam meningkatkan penjualan sehingga memudahkan dalam membuat informasi penjualan.
Implemetasi pada Aplikasi MYOB
1. Tampilan Layar Entry Periode Perusahaan
Gambar 2. Tampilan Entry Periode Perusahaan
2. Tampilan Layar Menu Awal
Gambar 3. Tampilan Menu Awal 3. Tampilan Layar Entry Data Pelanggan
Gambar 4. Tampilan Layar Entry Data Pelanggan
4. Tampilan Layar Entry Data Barang
Gambar 5. Tampilan Layar Entry Data Barang 5. Tampilan Layar Entry Transaksi Penjualan
Gambar 6. Tampilan Layar Entry Transaksi Penjualan
6. Tampilan Layar Entry Transaksi Pembelian
Gambar 7. Tampilan Layar Entry Transaksi Pembelian Hasil Penerapan Aplikasi MYOB
Sistem pengelolaan data dengan program MYOB ini dipandang memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. Penerapan dari pengelolaan data elektronik dengan program MYOB dapat dilihat pada gambar sebaga berikut:
Gambar 8. Proses penerapan Sistem Informasi Akuntansi dengan menggunakan MYOB
Dari gambar diatas terlihat bahawa proses akuntansi pada toko besi Puncak Jaya Stanless Cikarang dibagi atas tiga tahapan yaitu :
Tahap pertama, aktivitas input (masukan) dilakukan pada indikator pertama yaitu modul Account, Banking, Sales, Purchasl, Inventory, dan Card File. Terdapat dua hal pokok yang berhubungan dengan pemasukan data ke dalam program MYOB.
Langkah pertama, Input yang terdiri dari kegiatan memasukan File induk, bagian accounting pada awal penggunaan dari program MYOB Ini akan meng-input data awal berupa akun-akun yang dipergunakan dalam setiap transaksi perusahaan, saldo-saldo akun saat awal mengunakan program MYOB, pembuatan data persediaan beserta jumlah persediaan, Langkah kedua, input data transaksi merupakaan masukan data dokumen atau bukti transaksi yang terjadi pada perusahaan pada program MYOB. Bukti transaksi untuk satu hari kerja
dikumpulkan yaitu bukti transaksi penjualan, pembelian, penerimaan dan pengeluaran kas kemudian di input ke dalam program MYOB.
Tahap kedua dalam penerapan pengolahan data electronik dengan program MYOB adalah proses pada tahap proses atau pengolahan data, program MYOB secara otomatis mengolah data transaksi yang telah di input. Contohnya ketika memasukan bukti penjualan, pembeliaan, penerimaan kas, pengeluaran kas maka akan otomatis menghasilkan jurnal dari transaksi tersebut.
Tahap ketiga output setelah pengolahan data dilakukan akan di peroleh suatu hasil berupa laporan keuangan sebagai informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan terutama manajemen. Loran keuangan ini berupa laporan penjualan. Laporan keuangan dicetak secara periodik, yaitu setiap akhir bulan dan pada saat akhir periode akuntasi. Selain itu, transaksi yang setiap hari dilakukan seperti perubahan data mengenai persediaan, hutang dagang, piutang dagang, aktifitas penjualan dan pembelian. Kas dan lainnya juga dapat dicetak sesuai kebutuhan manajemen perusahaan.
PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan hasil analisis yang telah dilakukan tentang Sistem Informasi Akuntansi penjualan stainless pada Toko Besi Puncak Jaya Stainless Cikarang dengan menggunakan MYOB V18 dapat disimpulkan bahwa : a. Proses penyusutan laporan penjualan di took besi puncak jaya stainless
Cikarang sudah berjalan tetapi masih menggunakan sistem manual.
b. Penulis sudah memberikan alternatif penyelesaian permasalahan penyusutan laporan penjualan yang masih memakai system manual dengan menggunakan Myob V18.
Saran
Berdasarkan dari kesimpulan diatas, saran-saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut:
a. Penulis menyarankan agar tetap menerapkan sistem informasi akuntansi dengan menggunakan MYOB pada perusahaan agar dapat meminimalisir terjadinya kesalahan pada laporan seperti kesalahan pada nota, kekeliruan pada laporan keuangan dan data stok.
b. Aplikasi sistem informasi akuntansi yang diterapkan agar selalu di backup dengan menyingkronkan data yang masih manual untuk mengatasi terjadinya kehilangan data apabila ada sistem error.
c. Adanya sumber daya manusia yang terbatas maka dibutuhkan Penambahan sumber daya manusia untuk mengefektivitas kegiatan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] M. Ridwan, A. Analisa, P. Sistem, and B. Objek, “Pemanfaatan MYOB Accounting Untuk Menyelesaikan Transaksi Keuangan Sistem Penjualan Tunai Pada Salma Shoes,” vol. 03, pp. 22–27, 2014.
[2] A. Internasional, “PELAKSANAAN PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN Studi kasus pada PT . PENJUALAN Studi kasus pada PT .
Astra Internasional,” no. June, 2018.
[3] A. Novius, “Analisis Pemahaman Mahasiswa Akuntansi dalam Menghadapi Mata Kuliah Dasar-dasar Akuntansi (Studi Pada Mahasiswa Akuntansi – S1 Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau),” Fokus Ekon., vol. 5, no.
2, pp. 44–60, 2010.
[4] K. Ratnaningsih and I. Suaryana, “Pengaruh Kecanggihan Teknologi Informasi, Partisipasi Manajemen, Dan Pengetahuan Manajer Akuntansi Pada Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi,” E-Jurnal Akunt., vol. 6, no. 1, pp. 1–16, 2014.
[5] M. Musta’an and H. K. Wardani, “Akuntansi Dari Kacamata Syariah Dan Ekonomi Islam,” J. Ilm. Ekon. Islam, vol. 3, no. 03, p. 181, 2017, doi:
10.29040/jiei.v3i03.130.
[6] H. M. Chai, L. J. Gao, X. H. Sun, and X. F. Li, “Determination of micro antimony by reverse flow injection catalytic kinetic spectrophotometry,” Yejin Fenxi/Metallurgical Anal., vol. 28, no. 7, pp. 42–45, 2008.
[7] E. Novita, “ANALISA IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS DENGAN MENGGUNAKAN BRANCH DELIVERY SYSTEM PADA PT BANK RAKYAT INDONESIA (Persero) Tbk. KANTOR CABANG MOJOKERTO,” Universitas Hayam Wuruk Perbanas Surabaya, 2016.
[8] D. dan Dewi, “Sistem Informasi Persediaan Barang,” J. Chem. Inf. Model., vol.
53, no. 9, pp. 1689–1699, 2014.
[9] A. Iskandar and A. H. Rangkuti, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI PADA PT. KLATEN BERCAHAYA,” J. Basis Data, ICT Res. Cent. UNAS, vol. 3, no. 2, pp. 124–131, 2008.
[10] I. Sugianto, “ANALISIS HASIL PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN RASIO RENTABILITAS PADA INDUSTRY KERAJINAN TANGAN DI KABUPATEN TASIKMALAYA,” J. Manaj. Bisnis Kreat., vol. 1, no. 2, pp. 52–
70, 2016.
[11] H. G. Sakti, Z. Anwar, R. Hariawan, and M. Z. Mustamiin, “SOSIALISASI PENGGUNAAN MEDIA MYOB PEMBELAJARAN PADA GURU SMAN 1 SAKRA TIMUR,” vol. 1, no. 2, pp. 78–83, 2020.
[12] A. Puspasari, E. Yulianto, D. Mustomi, and A. C. Setiawan, “Penerapan MYOB Accounting V.8 Dalam Penyusunan Laporan Keuangan PT. Sumber Megah Perkasa,” J. Speed-Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi, vol. 12, no. 3, pp. 1–
10, 2020.
