SISTEM INFORMASI
KEPERAWATAN TENTANG MICROSOFT WORD DAN EXCEL
DI BUAT OLEH:
EUGINIA FELISIA RUMAGIT
2022
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi- Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS ( 1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
ADD A FOOTER 2
Click icon to add picture
FUNGSI MICROSOFT WORD
•
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah.
Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
•Jenis huruf
•Pembuatan Numbering
•Pembuatan Outline
•Pemakaian Break Section
•Penomoran Halaman
•Pembuatan Daftar Tabel
•Pembuatan Daftar Isi
•Editing dengan Document Map
ADD A FOOTER 3
SEJARAH MICROSOFT WORD
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-
menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
ADD A FOOTER 4
Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
ADD A FOOTER 5
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
4. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon
tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk
menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang
terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan
indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan.
Caranya, Klik View + Ruler.
ADD A FOOTER 6
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu
karakter
Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip.
Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
8. Task Pane
Merupakan jendela yang
ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit
dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
ADD A FOOTER 7
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu
menggulung layar dokumen, baik
secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal
Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi.
Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan
jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web
Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
ADD A FOOTER 8
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen.
Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan
sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Pengertian Microsoft excel adalah Deskripsi: Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus,
perhitungan dan pengolahan data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
ADD A FOOTER 9
KELEBIHAN MICROSOFT EXCEL
• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar
dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
• Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
• Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
• Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
ADD A FOOTER 10
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
MENU FILE
New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru Open: Perintah untuk membuka dokumen
Close: Perintah untuk menutup jendela workbook Save : Perintah untuk menyimpan data
Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace File Search : Perintah untuk mencari file workbook
Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak 13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak Print : Perintah untuk mencetak data
Send To : Perintah untuk mengirimkan file
Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
MENU EDIT
Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo Cut : Perintah untuk memotong naskah
Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja Clear : Perintah untuk menghapus data
Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
Find : Perintah untuk mencari data
Replace : Perintah untuk mengganti data
Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
11
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
MENU VIEW
Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
MENU INSERT
Cell : Perintah untuk menyisipkan sel
Rows : Perintah untuk menambah beris sel Columns : Perintah untuk menambah kolom
Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja Chart : Perintah untuk membuat grafik
Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika Name : Perintah untuk memberi nama range data
Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar Diagram : Perintah untuk membuat diagram Object : Perintah untuk memasukkan gambar
Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file
12
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
MENU FORMAT
Cell : Perintah untuk membuat format sel Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet : Perintah untuk memformat sheet Auto Format : Perintah untuk membuat format table
Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel
Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
MENU TOOLS
Spelling : Perintah untuk memeriksa data Research : Perintah untuk mencari file
Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain Compare & Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
Protection : Perintah untuk mengamankan data
Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
13
Microsoft Excel Shortcut Keys
Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all) Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen F11 Membuat Chart
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih Ctrl + F9 Minimize jendela window
Ctrl + F10 Maximize jendela window
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
Shift + Space Pilih seluruh baris.
14
