Sistem Informasi Manajemen pada PT. Latex Toba Perkasa Medan

SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN,

. SUATU TINJAUAN

0 I e h :

Endang Ungkawati Aprini

No. Stb. ^: 96 830 0226

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSI TAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

'

t

SISTEM INFORMASI MA NAJ EMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN,

SUATU TINJAUAN

SKRIPSI

0 I e h :

Endang Ungkawati Aprini

No. Stb. ^: 96 830 0226

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi .

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

.ludul Skripsi

Nama Mahasiswa No. Stamhuk Jurusan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN

SUATU TINJAUAN '

Endang Ungkawati Aprini

96 830 0226 Manajcmcn

Mcnyctujui:

Komisi Pcmhimhing

p']; " �

( Dra. Hj. RAFIAH HASIBUAN, MM )

Mengetahui :

Ketua Jurusan

( H.i. RATNA BALQIS NASt:TlON. SE. MBA )

Tanggal Lulus ^: 23 Maret 2001

RINGKASAN

Dalam mertghadapi era globalisasi yang semakin berkembang di dunia usaha, informasi merupakan suatu kebutuhan yang harus dibutuhkan setiap perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan

dan sistem informasi ini juga merupakan salah satu faktor utama

-

yang mendukung jalannya proses kegiatan di dalam perusahaan.

Sistem informasi manajemen adalah sebuah informasi yang banyak memberikan manfaat bagi perusahaan di dalam mengambil keputusan. Apabila sistem inforrilasi ini dirancangkan dengan baik oleh perusahaan tersebut maka hasil atau output dari keputusan tersebut

aka,n

lebih efektif dan efisien, sekurang - kurangnya mengurangi resiko yang akan muncul dikemudian hari.

Akan semakin baik lagi apabila sistem informasi manajemen tersebut di dukung dengan fasilitas yang baik seperti komputer yang telah dilengkapi dengan internet, jaringan lokal atau yang terkenal dengan LAN ( Lokal Area Network ) sehingga perusahaan yang memiliki perwakilan usaha yang berada di luar daerah, dapat dengan mudah mengetahui kebijaksanaan perusahaan atau peraturan - peraturan perusahaan yang baru. Dengan demikian perusahaan tersebut dapat melaksanakan kegiatannya tanpa harus menunggu keputusan dari pusat.

PT. LATEXINDO _ TOBA PERKASA MEDAN adalah merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pengolahan sarung tangan dari bahan karet dan memiliki struktur organi_sasi garis dan staf. Staf adalah orang yang ahli dalam bidang dan bertugas membantu atau memberi nasehat kepada atasan, pemberi komando atau perintah dari staf dipakai pada organisasi yang memiliki personal dalam jumlah besar, hal ini menyulitkan pengawasan maupun arus informasi yang dipakai mengalami kendala.

Sistem informasi yang ditetapkan PT.LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN berkembang dan dipelihara dengan baik, sehingga terlihat efektivitas sistem informasi manajemen itu sendiri untuk mendukung proses pengambilan keputusan dari pimpinan kepada bawahan agar dapat dengan mudah dilaksanakan, sehingga dapat menciptakan iklim yang serasi dengan melalui kerjasama yang baik dan menyelenggarakan hubungan timbal balik dari semua tingkatan.

'.

KATA PENGANTAR

<13/S:MI LL;t:J{J{I(j{_CRJ1_J{�.Jl:N:Nl<J(PJ'LJ{I:M

Endang Ungkawati Aprini, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul " SISTEM INFORMASI MANAJEi'vffiN PADA PT.LATEXINDO TOBA PERK.ASA MEDAN, SUATU TINJAUAN ".

Skripsi ini di susun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen pada Fakutas Ekonomi Universitas Medan Area. Selesainya penulisan skripsi yang sangat singkat dan sederhana ini, tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-sebesarnya kepada:

1. Bapak Drs.Rasdianto, MS Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area ..

2. Ibu Dra.Hj.Rafiah Hasibuan,MM, selaku dosen Pembimbing I penulis yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalain penulisan skripsi ini.

3. Bapak Drs.H.Syahriandy,MSi, selaku dosen Pembimbing II penulis yang telah begitu banyak membantu dan memberikan saran dalam penulisan skripsi ini.

4. Bapak I Thu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

5. Bapak Pimpinan PT.LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN, beserta staf pegawai yang turut membantu dalam pengumpulan data dan keterangan- keterangan yang diperlukan untuk menyelesaikan skripsi ini.

6. Untuk Ayahanda ( Alm ) dan Ibundaku tersayang, Abang, Kakak, serta adik- adikku yang selalu membantu dan memberikan dorongan semangat bagiku di dalam penyelesaian skripsi ini, yang tak mungkin aku lupakan atas segalanya,

" terimakasih ".

7. Untuk teman- teman karibku Nahjul, Iin ( kumis ), Hady BS, Tanty ( sicentil ), Tom'S, Dwie ( sibadung) yang sudah sarjana, Thanks banget atas segala bantuan kalien dalam segala hal, semoga kita semua sukses dalam meraih cita-cita dan cinta. Spesial Thanks buat Affan yang udah begitu banyak membantu daku dalam penulisan skripsi ini.

8. Rekan-rekan mahasiswa/i Stambuk'96 yang telah banyak memberikan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini.

Semoga Allah SWT membalas segala amal dan kebaikan kita semua, dan semoga skripsi ini membawa manfaat kepada penulis dan juga para pembaca, Amin Ya Rabball Alamin.

Medan, April 2001 Penulis,

( ENDANG UNGKAWATI APRINI)

..

DAFTARISI

Halaman RINGKASAN ... ^.

KATA PENGANTAR ... .

DAITAR ISI . . . .

DAITAR GAMBAR . ... ... ... ... ... ... ... 111

DAFJ'AR TABEL .^{. .}.^{. . .}.. . . ... ... ... 111

BAB I BAB II PENDAHULUAN ... . 1

A. Alasan Pemilihan Judul ^{. . . .}

.

. . . 1

8.

Perumusan Masalah ^{. . . . .}..^{. . .}.. . . ..^..^.

.

^.

3

C.

Hipotesis . . . 3

D. Luas dan Tujuan Penelitian ^{. .}.^{. . ... . .}...^{. .} 4

E. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data... 4

F. Metode Analisis . . .. . . .. . . .. . . .. . .. . 6

LANDASAN TEORITIS ... .

8

A. Pengertian, Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen ^. . . . .. . . .. .. 8

B. Fungsi dan Peranan Sistem Informasi Manajemen .

. . . 20

C.

Media dan Sarana Yang digunakan Dalam Sistem Infonnasi Manajemen ...

25

D. Kendala atau hambatan dalam Sistem Informasi Manajemen .

. . .. . . . .. . . 33

'.

BAB III PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN ....

36

BAB A. Gambaran Um um Perusahaan ...

36

8. Penerapan Sistem lnformasi Manajemen .

. . . 45

C. Sarana yang digunakan Sistem Informasi Manajemen dalam Perusahaan .

. . . 50

D. Metode dan Peranan Sistem lnformasi Manajemen Perusahaan .

. . . 53

E. Hambatan-hambatan yang dihadapi oleh Perusahaan dan Usaha untuk Mengatasinya

. .... ... . . ... . . ... . . 57

IV AN ALIS IS DAN EV ALU AS I ... .

60

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...

68

A. Kesimpulan .

. . . 68

B. Saran ...

70

DAFTJ\R PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR

Halaman Garn bar 1. Transformasi data menjadi informasi... 11 Gambar

2.

Kerangka Sistem Informasi Manajemen...

17

Gambar

3.

Parsi Waktu kerja Harian Ketiga Tingkat

Manajemen...

24

Gambar

4.

Struktur Organisasi PT. Latexindo Toba Perkasa Medan...

40

DAFTAR TABEL

Tabel I. Ciri-ciri Kemampuan Komputer dan Kemarnpuan Manusia... 30

111

BABI PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Dewasa ini dunia usaha banyak mengalami perubahan dan perkembangan yang sangat kompleks. Perubahan dan perkembangan tersebut tentu saja mempunyai dampak atau pengaruh yang bersifat positif maupun negatif bagi perusahaan. Untuk menghadapi situasi tersebut maka para pemimpin memerlukan berbagai informasi.

lnformasi sangat perlu untuk pencapaian tujuan perusahaan dan untuk mendukung lancarnya proses kegiatan dalam perusahaan. Setiap keputusan yang diambil oleh pimpinan merupakan kesimpulan dari berbagai data yang telah diolah. Oleh karena itu informasi merupakan faktor penting dalam perusahaan dan bahkan pada masa kini informasi telah dianggap sebagai sumber yang harus dirrriliki oleh perusahaan, disamping sumber daya alam, modal dan manusia.

Demikian juga halnya dengan PT. Latexindo Toba Perkasa Medan sebagai salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang industri pengolahan sarung tangan sangat

2

memerlukan berbagai macam bentuk informasi untuk siap bersaing memasuki pasaran di bidang industri. Maka dari itu dalam kegiatan operasionalnya pimpinan akan memberikan informasi kepada bawahan dan sebaliknya bawahan akan menyampaikan pula 1aporannya. Dengan ad an ya hu bungan timbal balik tersebut maka pimpinan akan segera dapat menghambi1 keputusan. Keputusan yang baik dapat dihasilkan oleh pimpinan pada setiap tingkat manajemen, a pa bi la tersedia informasi yang efektif, tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian diatas, dan mengingat akan pentingnya sistem informasi manajemen da1am perusahaan guna mendukung tujuan perusahaan dan untuk menghadapi perkembangan zaman serta dalam situasi persaingan yang semakin tajam. Maka penulis merasa tertarik untuk membahas leb.ih lanjut sistem informasi manajemen dalam bentuk skripsi dengan memilih judul yang dirumuskan sebagai berikut :

"Sistem Informasi Manajemen Pada PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN, Suatu Tinjauan"

i

'

DAFT AR PUST AKA

Gordon

B.

Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I, Terjemahan Adreas S. Adhiwardana dan Bob Widya Hartono, Pengantar Seri Maanajemen No. 904, Penerbit PT. Mudah Surya Grafindo, Jaka

rta

,

1995.

James AF. S

tone

r

^, Management, Second Edition, Terjemahan oleh Agung, Edisi Kelima, Maulana, Erlangga, Jakarta,

1992.

Moe

^k

ij

^at,

Pengantar

Sistem lnformasi Manajcmcn, Penerbit Remaja Rusda Karya, Band

u

ng, 1991.

Onong U. Effendi, Sistem lnformasi Manajemen, Penerbit CV. Mandar Maju,

B

^and

u

^ng,

1991.

Sondang P. Siagian^, Sistcm Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Penerbit G

u

ⁿ

u

ng Agun

g

, Jakarta, 1991.

Robert G.

Mu

r

d

i

^c

k

^, Information System for Management Modern (Sistem lnformasi Manajemen Modern), Penerbit E

rl

^an

g

^ga,

Jakarta,

I

993.

Vincent Gasperz, Manajemen Bisnis Total, Edis

i

Pertama, Penerbit Yayasan Indonesia Emas dan PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, I

997.

Wahyudi Kumorotomo dan Subando Agus Margono, Sistem Jnformasi Manajemen dalam Organisasi-organisasi Publik, Cetakan I, Penerbit Universitas Gajah Mada, Y ogyakarta, 1994.

Zulkitli

A

^ms

y

^ah, Mls, Manajemen Sistem lnformasi, Penerbit P'f. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, I

997.

Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi, Penyusunan, Prosedur dan Metode, Penerbit

Akadcmi Akuntansi YKPN,

Yogyakarta,

1995.

Winamo Surakhmad, Pengantar Penelitian llmiah Dasar, Metode dan Teknik, Ta

rs

it

o Bandung,

1995.

S. Nasution dan M. Th

o

m

a

s, Buku Penuntun Membuat Skril)si,

Thesis, Discrtasi dan

l\lakalah,

Edisi VII, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 1 995

.