SISTEM SPJJ - Direktori File UPI

(1)

LAPORAN HASIL KUNJUNGAN UNIVERSITAS TERBUKA

POKJA PENGEMBANGAN SISTEM SPJJ

(2)

PENDAHULUAN

• Kampus pusat UT memiliki LAN yang menyeluruh dan terintegrasi.

• Data yang mengalir pada beberapa aplikasi user

interface pada berbagai bagian yang berbeda secara terintegrasi.

• keamanan data memadai dengan adanya regulasi, privatisasi dan otoritas penggunaan data.

• Internet disedikan 2 provider (wasantara dan indonet dengan bandwith 3 x 128 Kbps untuk melayani 200.000 mahasiswa.

• Halaman web yang disediakan sudah sangat memadai dari segi struktur isi

(3)

PENDAHULUAN INFRASTRUKTUR SISTEM DAN SOFTWARE KESIMPULAN

INFRASTRUKTUR TIK

• Local Area Network (LAN)

• Wide Area Network (WAN)

• Internet Bandwith Capacity

• Operating Sistem

• Computer Server

• WEB content

(4)

Local Area Network

• Local area network di Kampus UT meliputi seluruh bagian kampus yang memiliki 15 gedung utama.

• Kesemua koneksi terhubungkan pada Pusat Komputer (PUSKOM)

• Fisk jaringan menggunakan fiber optic cable dengan switch arlotto dan intel 550F Stackable Switches.

• Penggunaan hardware dalam jaringan tidak

menggunakan produk berkualitas tinggi namun telah dapat bekerja secara efektif.

• Kelimabelas gedung tersebut terhubungkan pada 3 buah computer router, sebelum akhirnya terhubung pada

server basis data di PUSKOM UT.

(5)

Wide Area Network

• Hingga saat ini UT belum memiliki Wide Area Network yang menghubungkan kampus pusatnya dengan 35 UPBJJ yang dimilikinya diseluruh Indonesia.

• Kebutuhan ini tidak menjadi prioritas, karena distribusi bahan ajar lebih ditekankan pada Bahan Ajar Cetak

(6)

Bandwith

28.8 kbps dial-up 33.6 kbps dial-up 53.3 kbps dial-up

56 kbps ISDN

128 kbps ISDN

384 kbps DSL UT 384 Kbps

768 kbps DSL

921.8 kbps DSL UPI 1 Mbps

1000 kbps DSL

1500 kbps DSL/T1/Cable Modem

(7)

Operating sistem

• Workstation mayoritas menggunakan Windows

• Database mahasiswa versi lama menggunakan Novel

• Database mahasiswa versi baru menggunakan Windows

• Sistem Router menggunakan Unix, Linux dan Windows

(8)

Computer Server

• DATABASE SERVER – Database distribusi – Dabase bahan ajar – Database Aplikasi – Database Pendas

– Database non Pendas

• Network Application Server, – Gateway,

– Web Server, – ICT server, – UPBJJ, – Pustaka – Mail – Student

(9)

WEB content

Halaman Utama www.ut.ac.id, Basis Data Hasil Penelitian

INFO PUBLIK SCO UNIX UTtsco.ut.ac.id,

Tutorial Online Mail server

INFO PJJ di Indonesia infosia.ut.ac.id, (sama dengan INFO PJJ) Strategi Belajar Mandiri pau.ut.ac.id,

Materi Web Supplemen, pustaka.ut.ac.id,

Jadwal Siaran Radio aaou2005.ut.ac.id,

Jurnal Pendidikan student.ut.ac.id,

Jurnal Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh psi.ut.ac.id, Jurnal Matematika, Sains & Teknologi

(10)

SISTEM DAN SOFTWARE

• Pengelolaan Kegiatan Akademik

– Manajemen Informasi Data Mahasiswa – Manajemen Informasi Bahan Ajar

• Penyelenggaraan Kegiatan Manajemen

– Manajemen Informasi Akademik – Manajemen Informasi Finansial

– Manajemen Informasi Sumber Daya – Manajemen Informasi Aset

(11)

Pengelolaan Kegiatan Akademik

• Manajemen Informasi Data Mahasiswa

• Manajemen Informasi Bahan Ajar

(12)

Manajemen Informasi Data Mahasiswa

• Regristrasi

• Bahan Ajar

• Ujian

• Yudisium

• Wisuda

• Alumni

(13)

Manajemen Informasi Bahan Ajar

• Manajemen Bahan Ajar Cetak

• Manajemen Bahan Ajar Non Cetak

(14)

Manajemen Bahan Ajar Cetak

Original

Manuscript Master Of Print Dummy Printed Course

Materials Arcieve system

Diperoleh dari fakultas melalui pengampu dalam bentuk handwriting ataupun computer typing word (Hardcopy dan atau

elektronik)

Proses

pengembangan Master of print dengan melakukan proses penulisan naskah

computer, tataletak, pembuatan illustrasi grafis, dan melakukan editing bahasa

Format master buku dalam bentuk page by page printing.

Format Master yang telah berbentuk buku hanya masih dalam hasil cetak hitam putih

Pencetakan dilakukan oleh

rekanan QUALITY

CONTROL YA

Tempat pengelolaan, penyimpanan master print

TIDAK

Dikembalikan kepada rekanan untuk dilakukan perbaikan sesuai kontrak

BAHAN CETAK

Layout / Copy Editor / Illustrator

(15)

Manajemen Bahan Ajar Non Cetak

Topik Selection Writing Program

Outlline Review Program

Outline Media Selection

Video / TV

Script Writing Audio / Radio

Script Writing Audio Graphic

Script Writing CAI Script Writing BAHAN NON CETAK

WEB Script Writing

Script Review

Production Plan out of Non Printed Material

Analisys Non Print Material Script

Video / TV Audio / Radio Audio Graphic CAI WEB

Sound Caption Shooting Recording Compose Layout Graphic Multimedia Program Image Audio Programing

Compilation Program Review Master Program

(16)

KESIMPULAN

ASPEK YANG DIBANDINGKAN

KONDISI UPI KONDISI UT

INFRASTRUKTUR

Local Area Network

Antar unit kerja belum sepenuhnya

terkoneksi dan memiliki koneksi yang reliabel Antar unit kerja dan gedung telah terhubungkan dengan kabel serat optik Wide Area Network 5 kampus daerah dan FPOK terhubungkan

secara online dengan menggunakan Virtual Private Network Internet Protocol

Multiprotocol Label Switching (VPN IP MPLS) dengan kapasitas bandwidth 1,5 Mbps

Tidak terhubungkan satu sama lain

Bandwith

Total Bandwidth Capacity yang dimiliki per Ferbruari 2005 adalah 5,5 Mbps

Total Bandwidth Capacity yang dimiliki adalah 384 Kbps (14,3% dari jumlah yang dimiliki UPI)

Operating sistem Menggunakan berbagai platform (UNIX,

Linux, dan Microsoft) Menggunakan berbagai platform (UNIX, Linux, dan Microsoft)

Computer Server 6 Unit Server untuk berbagai kebutuhan 11 unit server untuk semua kebutuhan WEB content Terpisah-pisah dan data tidak terintegrasi Terpadu dalam sistem terintegrasi

(17)

KESIMPULAN LANJUTAN

ASPEK YANG DIBANDINGKAN

KONDISI UPI KONDISI UT

SISTEM DAN SOFTWARE

Manajemen Informasi

Akademik Tersedia, kurang memadai

dan tidak terintegrasi Tersedia dengan data terintegrasi

Manajemen Informasi

Finansial Tidak tersedia, single entry Tersedia, single entry Manajemen Informasi

Sumber Daya Tersedia, tidak memadai Tidak diketahui

Manajemen Informasi Aset Tidak tersedia Tersedia, tidak diketahui secara rinci