PEMERINTAH KABUPATEN BUOL
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UPT PUSKESMAS BIAU
Jalan. R. M. Pusadan. Kelurahan Kali. KecamatanBiau; Kode Pos 94563
KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS BIAU NOMOR : 800/I/SK. …/PKM.B/09/2020
TENTANG
TIM PENGENDALI DOKUMEN DI UPT PUSKESMAS BIAU Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
Kepala UPT Puskesmas Biau,
Menimbang : a. bahwa didalam penyelenggaraan kegiatan / program dan pelayanan kesehatan di Puskesmas, terdapat dokumen-dokumen yang hasur dijaga dan dikendalikan dengan baik dan benar.
b. bahwa demi tertibnya pengelolaan dan pengendalian dokumen, perlu dibentuk Tim pengendali dokumen agar memudahkan di dalam pengelolaan, penyimpanan dan pencarian serta pendistribusian dokumen;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b maka dipandang perlu menetapkan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Biau tentang Tim Pengendali Dokumen di UPT Puskesmas Biau;
Mengingat : 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;
2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
5. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan;
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 27 tahun 2019, tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, Dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi;
9. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 tahun 2019, tentang Sistem Informasi Puskesmas;
10. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2019, tentang Puskesmas ( Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 1335);
11. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/312/2020 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Buol Nomor 8 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;
13. Peraturan Bupati Buol Nomor 23 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bupati Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pusat Kesehatan Masyarakat;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS BIAU TENTANG TIM PENGENDALI DOKUMEN DI UPT PUSKESMAS BIAU
Kesatu : Nama-nama yang termasuk dalam daftar Tim Pengendali Dokumen Puskesmas adalah staf UPT Puskesmas Biau sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
Kedua : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada anggaran yang sesuai.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan / perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Biau
Pada Tanggal : September 2020 KEPALA UPT PUSKESMAS BIAU
JASMA H DJANAB
Lampiran : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS BIAU
Nomor : 800/I/SK. /PKM.B/09/2020 Tentang : SUSUNAN TIM
PENGENDALI DOKUMEN UPT PUSKESMAS BIAU
A. TIM PENGENDALI DOKUMEN UPT PUSKESMAS BIAU KETUA : Abd Rahim M
SEKRETARIS : Fitriani, SKM ANGGOTA : - Muhlis, SKM
- Aprianto, SKM
- Sadam Firdaus, S. Kom - Moh. Rifaldi, SKM
- Suryaningsih A. R. Timumun, A.Md.Kep
B. URAIAN TUGAS TIM PENGENDALI DOKUMEN 1. Bertanggung jawab terhadap Kerahasian Dokumen
2. Bertanggung jawab terhadap Proses Perubahan Dokumen 3. Bertanggung jawab terhadap Penerbitan Dokumen
4. Bertanggung jawab terhadap Pengesahan Dokumen 5. Bertanggung jawab terhadap Penomoran Dokumen 6. Bertanggung jawab terhadap Pendistribusian Dokumen 7. Bertanggung jawab terhadap Sirkulasi Dokumen
8. Membuat Daftar Dokumen Eksternal dan Internal
9. Melakukan Penataan Dokumen Guna memudahkan proses pencarian 10. Menyerahkan Dokumen Kepada Pengusul untuk menggandakan 11. Mengarsipkan Dokumen
12. Melakukan Revisi atau Perubahan Dokumen
13. Menarik Dokumen lama yang sudah tidak berlaku lagi
14. Membuat rencana pemusnahan Dokumen yang sudah tidak berlaku lagi 15. Melakukan pemusnahan Dokumen
Ditetapkan di : Biau
Pada Tanggal : September 2020 KEPALA UPT PUSKESMAS BIAU
JASMA H DJANAB, A. Md. Kep NIP. 196807021988032005
