PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KOPERASI MAKMUR MANDIRI
BERBASIS WEB
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Strata Satu (S1)
FRANCISCUS ERICK SANTONIUS SIHOTANG 11207365
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Nusa Mandiri Jakarta
2021
PERSEMBAHAN
Mustahil adalah kata yang akan ditemukan hanya dalam kamus orang bodoh.
(Napoleon Bonaparte)
Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, Skripsi ini saya persembahkan untuk :
1. Ayah dan ibu saya yang saya cintai, motivator terbesar dalam hidupku yang tak pernah berhenti dan lelah mendo’akan dan mengasihiku. Tak
pernah cukup ku membalas cinta yang kalian berikan padaku.
2. Adikku yang telah menjadi curahan hatiku, yang telah memberiku semangat dan selalu mendukung saya untuk tetap melangkah tanpa pernah putus asa.
3. Bapak Andi Taufik, M. Kom selaku Dosen Pembimbing saya yang memberikan arahan dan kesempatan sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini sampai tuntas.
4. Keluarga Besar Koperasi Makmur Mandiri, yang telah memberi support dan kesempatan untuk melakukan penelitian.
5. Teman-teman yang telah mendukung saya agar lebih baik lagi.
Tanpa mereka,
aku dan karya ini tak akan pernah ada
ii
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini,saya:
Nama : Franciscus Erick Santonius Sihotang
NIM : 11207365
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknologi Informasi Perguruan Tinggi : Universitas Nusa Mandiri
Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang telah saya buat dengan judul: “Sistem Informasi Kepegawaian Pada Koperasi Makmur Mandiri Berbasis Web”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa Skripsi yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Nama Institusi dicabut/dibatalkan.
Dibuat di : Bekasi
Pada tanggal : 30 Desember 2021 Yang menyatakan,
Franciscus Erick Santonius Sihotang
iv
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini,saya:
Nama : Franciscus Erick Santonius Sihotang
NIM : 11207365
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknologi Informasi Perguruan Tinggi : Universitas Nusa Mandiri
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Nusa Mandiri, Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Sistem Informasi Kepegawaian Pada Koperasi Makmur Mandiri Berbasis Web”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini kepada pihak Universitas Nusa Mandiri berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Nusa Mandiri, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Bekasi
Pada tanggal : 30 Desember 2021 Yang menyatakan,
Franciscus Erick Santonius Sihotang
v
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SKRIPSI
Skripsi ini diajukan oleh:
Nama : Franciscus Erick Santonius Sihotang
NIM : 11207365
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknologi Informasi Jenjang : Strata Satu (S1)
Judul Skripsi : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Koperasi Makmur Mandiri Berbasis Web
Telah dipertahankan pada Periode II-2021 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Sarjana Komputer (S.Kom) pada Program Sarjana Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Informasi di Universitas Nusa Mandiri.
Bekasi, 18 Januari 2021 PEMBIMBING SKRIPSI
Dosen Pembimbing : Andi Taufik, M.Kom ...
Asisten Dosen Pembimbing : ... ...
DEWAN PENGUJI
Penguji I : ... ...
Penguji II : ... ...
vi
PEDOMAN PENGGUNAAN HAK CIPTA
Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Kepegawaian Pada Koperasi Makmur Mandiri Berbasis Web” adalah hasil karya tulis asli FRANCISCUS ERICK SANTONIUS SIHOTANG dan bukan hasil terbitan sehingga peredaran karya tulis hanya berlaku di lingkungan akademik saja, serta memiliki hak cipta.
Oleh karena itu, dilarang keras untuk menggandakan baik sebagian maupun seluruhnya karya tulis ini, tanpa seizin penulis.
Referensi kepustakaan diperkenankan untuk dicatat tetapi pengutipan atau peringkasan isi tulisan hanya dapat dilakukan dengan seizin penulis dan disertai ketentuan pengutipan secara ilmiah dengan menyebutkan sumbernya.
Untuk keperluan perizinan pada pemilik dapat menghubungi informasi yang tertera di bawah ini:
Nama : FRANCISCUS ERICK SANTONIUS SIHOTANG
Alamat : Bekasi Griya Asri 2 Blok C16 No. 22 Rt.005 Rw. 032 Sumberjaya Tambun Selatan Kab. Bekasi Prov. Jawa Barat
No.Telp : 081289298907
E-mail : franciscuserick@gmail.com
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, Hanya karena kebaikan Kasih dan Berkat- Nya lah yang menuntun penulis dalam mengerjakan skripsi ini sehingga penulis dapat menyajikannya dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul skripsi yang penulis ambil berjudul, “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KOPERASI MAKMUR MANDIRI BERBASIS WEB”.
Tujuan penulisan Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Sarjana Universitas Nusa Mandiri. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil wawancara, observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Skripsi ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Rektor Universitas Nusa Mandiri
2. Wakil Rektor I Bidang Akademik Universitas Nusa Mandiri 3. Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Nusa Mandiri 4. Ketua Program Studi Sistem Informatika Universitas Nusa Mandiri.
5. Bapak Andi Taufik, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Skripsi.
6. Bapak/ibu dosen Program Studi Sistem Informatika Universitas Nusa Mandiri yang telah memberikan penulis dengan semua bahan yang diperlukan.
7. Staff / karyawan / dosen di lingkungan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Nusa Mandiri.
8. Bapak Drs. Tumbur Naibaho, MM, FSAI selaku Ketua Koperasi Simpan Pinjam Makmur Mandiri.
viii
9. Bapak/ibu Pengurus dan Pengawas Koperasi Simpan Pinjam Makmur Mandiri 10. Bapak John Rizal Sinaga, S. Kom selaku Kepala Divisi Teknologi Informasi
Koperasi Simpan Pinjam Makmur Mandiri.
11. Staff atau karyawan di lingkungan Koperasi Makmur Mandiri.
12. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spritual.
13. Rekan-rekan mahasiswa kelas SI-11.8B.06.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Skripsi ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Bekasi, 30 Desember 2021 Penulis,
Franciscus Erick Santonius Sihotang
ix
ABSTRAK
Franciscus Erick Santonius Sihotang (11207496), Sistem Informasi Kepegawaian Pada Koperasi Makmur Mandiri Berbasis Web
Sistem informasi kepegawaian dibuat bertujuan untuk memudahkan dalam pengelolaan informasi data kepegawaian yang dapat menghasilkan data yang akurat (tepat) dan aktual (sesuai keadaan saat ini). Namun, dalam pelaksanaanya pengolaan data kepegawaian pada Koperasi Makmur Mandiri masih menggunakan sistem manual dengan bantuan aplikasi ms. excel sehingga dalam pengelolaanya masih mengalami kendala dalam efesiensi dan efektivitas pengelolaan data pegawai, data cuti, data penggajian, data pengguna serta laporan setiap bulannya. Untuk itu penelitian yang dilakukan pada Koperasi Makmur Mandiri bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi kepegawaian berbasis web yang diharapkan dapat memperbaiki sistem yang sedang berjalan. Sistem informasi yang dibangun bertujuan untuk dapat dimanfaatkan dengan baik oleh perusahaan terkait, metode desktiptif dan teknik pemograman dengan metode Extreme Programming (XP) digunakan penulis dalam penelitian ini dan dalam membuat kode programnya penulis menggunakan sublime text untuk menulis script serta menggunakan bootstrap, yang mempercepat pengembangan sistem informasi, sebelum diterapkan penulis menggunakan Black-Box Testing sebagai metode pengujian. Pada akhirnya dengan dibuatnya sistem informasi kepegawaian berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah bagian kepegawaian dalam menjalankan proses operasional kepegawaian.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Kepegawaian, Aplikasi Berbasi Web
x
ABSTRACT
Franciscus Erick Santonius Sihotang (11207496), Web-Based Human Resources Information Systems at Makmur Mandiri Cooperative
Human Resources information system is designed to facilitate the management of Human Resources data information that can produce accurate (precise) and actual data (according to current conditions). However, in its implementation, the management of personnel data at the Makmur Mandiri Cooperative still uses a manual system with the help of the MS. excel application so that in its management there are still problems in the efficiency and effectiveness of managing employee data, leave data, payroll data, user data and monthly reports. For this reason, research conducted at the Mandiri Makmur Cooperative aims to build a web-based Human Resources information system that is expected to improve the current system.
The information system built aims to be utilized properly by related companies, descriptive methods and programming techniques with the Extreme Programming (XP) method are used by the author in this study and in making the program code the author uses sublime text to write scripts and uses bootstrap, which accelerates development. information system, before being implemented the author uses Black- Box Testing as a testing method. In the end, with the creation of a web-based Human Resources information system, it is hoped that it will facilitate the Human Resources department in carrying out the Human Resources operational process.
Keywords: Information Systems, Human Resources, Web-Based Application
xi
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL SKRIPSI... i
LEMBAR PERSEMBAHAN ... ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iii
LEMBAR PENYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iv
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SKRIPSI ... v
LEMBAR PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA... vi
KATA PENGANTAR ... vii
ABSTRAK ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR SIMBOL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang... 1
1.2. Identifikasi permasalahan ... 2
1.3. Perumusan Masalah ... 2
1.4. Maksud Dan Tujuan ... 2
1.5. Metode Penelitian ... 3
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data ... 3
1.5.2. Model Pengembangan Sistem ... 4
1.6. Ruang Lingkup ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
2.1. Tinjauan Pustaka ... 6
2.1.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 6
2.1.2. Pengertian Kepegawaian ... 6
2.1.3. Website ... 7
2.1.4. Bahasa Pemrograman ... 7
2.1.5. Basis Data... 8
2.1.6. MYSQL ... 8
2.1.7. Agile Software Development ... 8
2.1.8. Extreme Programming (XP) ... 9
2.1.9. Unified Modeling Langueage (UML)... 10
xii
2.1.10. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 11
2.1.11. LRS ... 11
2.1.12. Black Box Testing ... 11
2.2. Penelitian Terkait... 11
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ... 13
3.1. Tinjauan Institusi ... 13
3.1.1. Sejarah Institusi ... 13
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ... 14
3.2. Proses Bisnis Sistem ... 18
3.3. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ... 20
BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN ... 22
4.1. Analisa Kebutuhan Software ... 22
1. Tahapan Analisis ... 22
2. Usecase Diagram ... 23
2. Acrivity Diagram ... 34
4.2. Desain ... 40
4.2.1. Database ... 40
4.2.2. Software Architecture ... 49
4.2.3. User Interface ... 50
4.3. Code Generation ... 56
4.4. Testing ... 61
4.5. Support ... 69
4.5.1. Spesifikasi Hardware dan Software ... 69
4.6. Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan... 69
BAB V ... 74
5.1. Kesimpulan ... 74
5.2. Saran ... 74
DAFTAR PUSTAKA ... 74
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 74
LEMBAR BIMBINGAN SKRIPSI ... 80
SURAT KETERANGAN RISET ... 81
LAMPIRAN ... 82
76
DAFTAR PUSTAKA
[1] B. J. Kaleb, “Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dan Pengawasannya Di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Manado,” J. EMBA J. Ris. Ekon.
Manajemen, Bisnis dan Akunt., vol. 7, no. 1, pp. 781–790, 2019, doi:
10.35794/emba.v7i1.22555.
[2] R. V. K. Dewi, H. Pujiati, A. Affandi, D. Sunarsi, and Asrini, MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, 1st ed. Sumatra Barat: INSAN CENDEKIA MANDIRI, 2021.
[3] N. A. Rahmawati and A. C. Bachtiar, “Analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem,” Berk. Ilmu Perpust. dan Inf., vol. 14, no. 1, p. 76, 2018, doi: 10.22146/bip.28943.
[4] N. Oktaviani, “Sistem Informasi Pegawai Berbasis Web Dengan Metode Waterfall Pada SMA Aisyiyah 1 Palembang,” Semin. Nas. Inov. Teknol. UN PGRI Kediri, pp. 245–250, 2017.
[5] Y. Yusran, “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web,” Edik Inform., vol. 6, no. 2, pp. 7–14, 2020, doi:
10.22202/ei.2020.v6i2.3980.
[6] T. Rahmasari, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Toserba Selamat Menggunakan Php Dan Mysql,” is Best Account. Inf. Syst. Inf. Technol. Bus. Enterp. this is link OJS us, vol. 4, no. 1, pp. 411–425, 2019, doi: 10.34010/aisthebest.v4i1.1830.
[7] A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau
77
Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi:
10.31294/jki.v7i1.36.
[8] H. Hanafiah, S. Kom, M. Kom, and A. Pirmansyah, “Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Di Kantor Desa Manggungharja,” J.
Sist. Informasi, J-SIKA, vol. 01, pp. 47–52, 2019.
[9] H. T. SIHOTANG, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan,” vol. 3, no. 1, pp. 6–9, 2019, doi:
10.31227/osf.io/bhj5q.
[10] I. Mahendra and D. T. Eby Yanto, “Sistem Informasi Pengajuan Kredit
Berbasis Web Menggunakan Agile Development Methods Pada Bank Bri Unit Kolonel Sugiono,” J. Teknol. Dan Open Source, vol. 1, no. 2, pp. 13–24, 2018, doi: 10.36378/jtos.v1i2.20.
[11] H. Ismatullah and Q. J. Adrian, “Implementasi Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Ikatan Keluarga Alumni Santri Berbasis Web,” J. Inform.
Dan Rekayasa …, vol. 2, no. 2, pp. 3–10, 2021.
[12] D. W. T. Putra and R. Andriani, “Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD,” J.
TeknoIf, vol. 7, no. 1, p. 32, 2019, doi: 10.21063/jtif.2019.v7.1.32-39.
[13] S. Alfarizi, A. R. Mulyawan, and H. Basri, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Dengan Pemanfaatan Uml (Unified Modelling Language) Pada Cv Harum Catering Karawang,” Ijns.org Indones.
J. Netw. Secur., vol. 7, no. 4, pp. 2302–5700, 2018.
[14] R. Pakpahan, Y. Fitriani, and Asriani, “Sistem Informasi Perancangan
78
Aplikasi Data Record Training Karyawan,” J. Tek. Komput. AMIK BSI, vol.
IV, no. 2, pp. 13–17, 2018, doi: 10.31294/jtk.v4i2.3363.
[15] L. T. Sugito and Y. Sugiarti, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kesehatan pada PT Jasa Marga Persero Tbk,” Appl. Inf. Syst. Manag., vol. 1, no. 2, pp.
117–121, 2018, doi: 10.15408/aism.v1i2.20108.
[16] N. Arifa and A. L. Edward, “Sistem Informasi Kepegawaian Pada PT. Duren Mandiri Fortuna Berbasis Web,” Semin. Nas. Inform. …, 2021, [Online].
Available:
http://www.ejournal.pelitaindonesia.ac.id/ojs32/index.php/SENATIKA/article/
view/1144.
[17] S. Nasution and M. B. P. Sari, “Sistem Informasi Kepegawaian Rumah Sakit Universitas Riau Berdasarkan Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS),” IT J. Res. Dev., vol. 5, no. 1, pp. 1–10, 2020, doi:
10.25299/itjrd.2020.vol5(1).4553.
[18] M. Khoiroh, W. E. C. P, S. Musyarofah, and Utami, “Sistem Informasi
Kepegawaian Berbasis Web Di PT. UTSG,” J. Teknol. dan Terap. Bisnis, vol.
1, no. 1, pp. 18–26, 2018, [Online]. Available:
https://jurnal.aksi.ac.id/index.php/jttb/article/view/33.