STRATEGI DAN EVALUASI
PENGEMBANGAN PKM UNDIP
Ngadiwiyana
RELEVANSI PKM- AKADEMIK
Mendukung Universitas dalam menciptakan Atmosfir Akademik yang Kondusif dan berkesinambungan
Mengasah mhs dalam meningkatkan kemampuan leadership dan softskil
Mengasah mhs dalam meningkatkan kemampuan leadership dan softskil
Membiasakan mhs untuk berfikir kritis terhadap permasalahan yang ada di lingkungannya
Strategi Mengembangkan PKM
1. Universitas menerapkan sistem insentif untuk dosen untuk sebuah keberhasilan pendampingan PKM, mulai dari penyusunan proposal sampai dengan PIMNAS secara bertingkat.
2. Universitas mewajibkan Prodi/lab untuk mengirimkan sejumlah proposal setiap tahun, dan semacam KPI untuk setiap prodi
3. Setiap dosen diwajibkan mengenalkan PKM dalam kaitannya dengan MK yang diampu (semacam hidden kurikulum)
Pendekatan I
DOSEN PENDAMPING
1. Universitas mengenalkan PKM kepada mhs baru setiap tahun dengan berbagai acara.
2.BEM, HM memasukkan PKM sebagai bagian dari program kerjanya.
3. Universitas menerapkan sistem insentif mhs untuk sebuah keberhasilan PKM, mulai dari penyusunan proposal sampai dengan PIMNAS secara bertingkat.
4.Mewajibkan kepada semua mhs penerima beasiswa untuk menulis proposal
Pendekatan II
MAHASISWA
1. Mengkaitkan PKM dengan kurikulum, misal:
PKMP-PKMT-PKMKC-> TUGAS AKHIR MHS
PKMK -> MK Kewirausahaan
PKMM -> Kuliah Kerja Nyata
2. Mengkaitkan PKM dengan tugas MK
• Tugas MK Metode Penelitian menjadi proposal PKMP
• Tugas MK Kewirausahaan menjadi proposal PKMK
• Praktikum, Kerja Lapang, tugas/studi kasus MK ->
PKM-AI
Pendekatan III KURIKULUM/
PEMBELAJARAN
Poin – Poin Kritis PKM s/d PIMNAS Poin – Poin Kritis PKM s/d PIMNAS
Konsentrasi pasca kepastian
PIMNAS
Kalah Pimnas
Kalah pimnas Konsentrasi
pasca persetujuan
pendanaan
Konsentrasi Nilai Tiap Tahapan Konsentrasi Nilai Tiap Tahapan
PERMASALAHAN YANG MUNCUL SETELAH
PKM DIUMUMKAN
• Pendanaan; PT sebaiknya segera memberi pinjaman pada Tim PKM yang dibiayai, karena dana dari BELMAWA pasti turunnya
terlambat. Ingat bahwa MONEV akan dilakukan pada minggu ke 2 dan 3 bulan Juli.
• Dana tidak mencukupi, karena dana yang disetujui tidak sesuai dengan usulan. Hal ini harus diantisipasi, misalnya dengan mengurai jumlah sampel dsb.
• Satu dosen membimbing lebih dari 10 judul PKM.
Bisa diganti oleh dosen lain, selanjutnya WR I melaporkan ke BELMAWA
• Satu mhs dibiayai lebih dari 2 judul PKM (ketua dan anggota). Boleh diganti oleh mhs lain, selanjutnya WRI melaporkan ke BELMAWA.
• Ada anggota Tim PKM yang sudah LULUS.
Boleh diganti oleh mhs lain, selanjutnya WR I melaporkan ke BELMAWA.
• Kegiatan PKM tdk mungkin dilaksanakan, karena yang menjadi objek kegiatan sudah tidak ada. Dapat diatasi, misalnya dengan mengganti lokasi, dengan tidak mengubah Substansi Kegiatan
Permasalahan...
PERAN INSTITUSI PT
• Memberikan penjelasan kepada para mhs (minimal Ketua Tim) dan dosen pendamping yang memperoleh dana PKM tentang “Rule of the Game PKM dan PIMNAS”
• Mengupayakan adanya pinjaman dana ke kepada Tim PKM yang dibiayai
• Mengkoordinasikan dan memfasilitasi MONEV internal sekurang-kurangnya 1 kali untuk persiapan MONEV dari BELMAWA
• Memotivasi mhs Tim PKM dan dosen pendamping.
Misalnya, memberikan penghargaan kepada para dosen pendamping, misalnya sertifikat atau SK
• Dsb
KISI-KISI DAN PANDUAN PKM SANGAT PENTING
Administratif Kualitas PKM
APAKAH SUDAH
OPTIMAL
?
PERAN
PEMBIMBING PKM
EVALUASI / KENDALA PEMBIMBINGAN PKM
Kualitas dan Kuantitas Pembimbingan kurang
Waktu Konsultasi yang Pendek/Singkat
Sinkronisasi Jadwal Susah
Kurang Memahami Panduan
Sekedar Administratif
Peran Dosen Pembimbing
• Mendampingi dan mengarahkan mhs mulai penyusunan proposal dan pelaksanaan PKM.
• Membantu mhs agar mendapatkan akses pemakaian fasilitas yang diperlukan di PT.
• Memberi solusi/justifikasi apabila ditemui permasalahan selama pelaksanaan PKM.
• Memberikan motivasi agar luaran PKM berkulitas
• Memantau hasil pelaksanaan kegiatan PKM secara berkala, sehingga dapat dihindari berbagai kesalahan di akhir kegiatan
• Dsb.
PERAN TIM PKM UNDIP
Assistance and Guidance
Konsultasi Reminder
Informasi Monitori
ng
1.KUALITAS ILMIAH PKM
2. KEGUNAAN BAGI MASYARAKAT
3. ASPEK KERJASAMA
Peran : REMINDER dan INFORMASI
Mengingatkan peserta untuk melaksanakan target-target sesuai timeline yang telah dibuat oleh tim tersebut maupun deadline dari DIKTI.
Membantu menyebarluaskan informasi mengenai PKM secara menyeluruh
Waktu-waktu penting
Kontrak : awal maret
Monev internal : akhir april / awal mei
Monev DIKTI : minggu 2 / 3
Info lengkap buku panduan
Peran :
MONITORING
Memantau perkembangan pelaksanaan
proposal PKM dan meminimalisasi kurangnya kelengkapan persyaratan yang dibutuhkan oleh DIKTI.
Alat kelengkapan Monev DIKTI
Upload Laporan Kemajuan ke SIM-LITABMAS
Menyiapkan alat kelengkapan monev
Monitoring dan Evaluasi PKM 5 Bidang
Persiapan Monev
Membuat laporan kemajuan dan mengunggah ke SIM- LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id) . File laporan berbentuk PDF dengan ukuran maksimum 5 MB
Menyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan PKM (logbook, dokumentasi foto, video, prototip, piranti lunak, peralatan, demo, atau produk lain yang dihasilkan).
Menyiapkan file presentasi termasuk demo saat monev dengan alokasi waktu maksimum 10 menit
