MA. UNGGULAN KH. ABD. WAHAB HASBULLOH BAHRUL ULUM TAMBAKBERAS KOMBANG
=========================================
SOP PELANTIKAN
DAN RAPAT KERJA PENGURUS
A. PERENCANAAN
1. Pembina meminta susunan pengurus yang sudah disepakati oleh tim formator
2. Melakukan koreksi yang dibutuhkan terhadap personal yang dipilih sebagai pengurus dan memastikan bahwa semua sudah sesuai dengan aturan organisasi yang ada dan
memusyawarahkan dengan Waka Kesiswaan
3. Mengajukan nana-nama yang sudah disepakati oleh Waka Kesiswaan kepada kepala Tata Usaha untuk mendapatkan SK pengangkatan pengurus dari Kepala Madrasah
4. Meminta pengurus inti OSIS, IPNU dan IPPNU untuk mengajukan daftar nama calon panita.
5. Meng-acc daftar nama panitia berdasarkan hasil musyawarah dan rekomendasi pengurus.
6. Panitia melakukan persiapan berupa : a. SK pengurus dari Kepala Madrasah
b. SK Pengurus dari pengurus Pimpinan Cabang IPNU dan IPPNU Jombang c. Teks baiat dan serah terima jabatan
d. Berita acara pelantikan pengurus
e. Petugas apel pelantikan dan mekanisme prosesi pelantikan
f. Sarana yang dibutuhkan dalam prosesi pelantikan. Sepeti bendera, petaka dll.
g. Draf atau rancangan program kerja rapat kerja pengurus 7. Panitia membuat surat permohonan kesediaan meantik kepada
a. Kepala Madrasah MAUWH
b. Kepada pengurus Pimpinan Cabang IPNU dan IPPNU Jombang.
8. Mengkonfirmasi kesediaan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
9. Panitia membuat surat undangan kepada pihak-pihak yang diharapkan hadir pada saat pelantikan
10. Panitia membuat surat permohonan kepada Pembina OSIS, IPNU dan IPPNU untuk melakukan pendampingan dan pengarahan selama kegiatan pelantikan dan raker berlangsung.
B. PELAKSANAAN
1. Mengadakan apel pelantikan, dengan susunan acara sebagai berikut:
a. Pembukaan
b. Menyanyikan lagu kebangsaan, mars yahlal wathon, dan Mars Ipnu dan IPPNU.
c. Acara inti pelantikan
1) Pembacaan SK Pengankatan Pengurus OSIS Oleh Kepala Tata Usaha Madrasah dan SK Pengesahan Pengurus IPNU-IPPNU oleh Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Jombang, secara bergantian
- Pelantik membacakan surat pengesahan tentang kepengurusan yang akan dilantik beserta susunan pengurus lengkap
2) Pengambilan ikrar pengurus
- Pelantik selanjutnya memanggil semua pengurus yang menjadi peserta pelantikan untuk maju ke tempat pelantikan
- Peserta pelantikan berbais menghadap kepada hadirin, dengan ketua berada dibarisan paling kanan.
- Pelantik membacakan ikrar pelantikan yang diikuti oleh segenap peserta pelantikan
3) Pernyataan pelantikan
- Setelah pembacaan ikrar, pelantik selanjutnya mengucapkan pernyataan pelantikan yang berbunyi:”Dengan ini (menyebutkan nama organisasi secara lengkap) dinyatakan dilantik dan sah menjadi pengurus”.
4) Serah terima jabatan
- Serah terima jabatan dilakukan dengan penyerahan secara simbolik dan/atau dengan penandatanganan berita acara serah terima dari pengurus lama kepada pengurus baru.
- Penyerahan dan penandatanganan disaksikan oleh semua peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan MA Unggulan K.H. Abd. Wahab Hasbulloh
5) Pidato sambutan
Pidato sambutan disampaikan oleh kepala madrasah dan pengurus Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Jombang untuk memberikan motivasi kepada kepengurusan baru.
6) Doa dan penutup
2. Mengadakan rapat kerja Pengurus sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan 3. Rangkaian acara rapat kerja yakni sebagai berikut:
a. Pembukaan acara
- Pengarahan dan Pembukaan RAKER oleh Waka Kesiswan
b. Penyampaian visi dan target program selama 1 periode oleh masing-masing ketua c. Pemaparan teknis pesidangan
d. Rapat komisi tiap bidang atau departemen - Penentuan target bidang atau departemen - Penyusunan program kerja
e. Rapat pleno hasil komisi
f. Perbaikan program oleh masing-masing bidang atau departemen, seteah mendapatkan masukan dari rapat pleno
g. Membuat scheduling program kerja
4. Membuat laporan hasil rapat kerja kepada Waka Kesiswaan dan Kepala Madrasah untuk mendapatkan pengesahan untuk dilaksanakan
C. EVALUASI
1. Semua panitia membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan tupoksi masing-masing kepada sekretaris panitia dan penggunaan dana kepada bendahara panitia selambat- lambatnya 3 hari setelah kegiatan berahir disertai dengan nota pembelanjaan . 2. Bendahara melaporkan realisasi dana kepada sekretaris
3. Bidang dokumentasi menyerahkan hasil foto kegiatan kepada sekretaris
4. Sekretaris menyusun laporan pertanggungjawaban, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Latar belakang b. Nama kegiatan c. Tema
d. Tujuan e. Target
f. Waktu dan tempat pelaksanaan g. Pelaksana
h. Peserta diklat (semua pengurus organisasi) i. Laporan keuangan
j. Sumber dana
k. Hasil yang dicapai dan kendala yang dihadapi l. Evaluasi
m. rekomendasi
n. Penutup
o. Lampiran-lampiran yang diperlukan
5. Sekretaris memberikan laporan pertanggungjawaban kepada pembina selambat-lambatnya 5 hari setelah penutuan kegiatan untuk selanjutnya disampaikan kepada kepala Madrasah via Kepala Tata Usaha sebagai laporan
6. Mengarsipkan laporan pertanggungjawaban.
Jombang, 15 Juli 2020
Waka Kesiswaan Pembina OSIS
Drs. Abd. Haris Randy Setiawan, S.Pd.
