UN10/F11/05/01/HK .01.02.a/008
04-Jul-18
14-Agu-18 01-Okt-18
DEKAN
Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak NIP. 196908141994021001 SOP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa DASAR HUKUM
1 Buku Panduan Keuangan FISIP UB 1
2 Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB 2
3 Buku Panduan Keuangan Universitas 3
4 Peraturan Menkeu 4
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP KEMAHASISWAAN 1
2 SOP AKADEMIK 2
3 SOP KEUANGAN 3
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Mencairkan dana ke Mahasiswa
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi Komputer/printer/scanner
Jaringan internet
Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur maka akan ditolak
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Memahami persyaratan pengajuan dana sesuai peraturan Memverifikasi kelengkapan persyaratan pengajuan dana Mengajukan permohonan dana ke Universitas
NOMOR SOP
TGL PEMBUATAN
TGL REVISI
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
Keterangan Mahasiswa Staff pengelola dana Staff keuangan WADEK 3
Kelengkapan Waktu Output
1
Membuat proposal kegiatan yang dilengkapi dengan rencana anggaran kegiatandraft 2 hari proposal kegiatan
2
Meminta tanda tangan pada Wadek III di lembar pengesahan proposal kegiatan mahasiswa.proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan
3
Mengajukan proposal kegiatan mahasiswa yang sudah ditandatangani Wadek III Ke Bagian Kemahasiswaan untukdiperiksa dan diparaf oleh Kasubbag. Kemahasiswaan
proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan
4
Memeriksa dan memberikan saran perbaikan atas proposal kegiatan yang diajukan
proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
1 hari proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
6
Mengetik kwitansi pencairan dana yang dibubuhi tanda tangan mahasiswa di atas materai.proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
1 hari proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
7
Menyerahkan proposal kegiatan dan kwitansi kebagian Keuangan
proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
1 hari proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
8
Mengambil dana apabila sudah cair untuk selanjutnya diserahkan kepada mahasiswa yang mengajukan proposal
Sebesar 70 %
proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
1 hari proposal kegiatan dan kwitansi pengajuan dana
9
Mencairkan dana kegiatan mahasiswa sesuai yang diajukan Bagian Kemahasiswaan dan Jika Sudah Selesai SPJnya maka
akan dicairkan Kekurangannya sebesar 30 %